Anskaffelse av vikartjenester for helseforetak: sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Det gjennomføres en begrenset tilbudskonkurranse med prekvalifisering og etterfølgende innhenting av tilbud. Avtaleform er parallelle rammeavtaler med flere leverandører, delt inn i delområder (A-D) og delkontrakter (A1-A5, B1-B5, C1-C5, D1-D5).

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav knyttet til om tilbyder må levere prekvalifiseringspresentasjon i alle tilfeller; det fremgår imidlertid at presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem gjennomføres som del av prekvalifisering.
• Konkurransegrunnlagets innleveringskrav for selve tilbud (etter invitasjon) er beskrevet, men eventuelle krav til konkrete besvarelser per delområde (f.eks. maks antall sider for kvalitetstemaer) ligger primært i kravspesifikasjonen og er kun delvis gjengitt i utdraget.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert (utenlandske selskaper).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Registreringsdokumentasjon som angitt i pkt. 4.1 (firmaattest/tilsvarende).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (fastsatt 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold/dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurdering som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere ved egen kredittvurdering.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia; erfaring må dekke de delområdene tilbyder søker om.

  Vedlegg – Tilbyders erfaring (fylles ut).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Krav om at tilbyder har elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis; systemet skal ha prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Detaljert beskrivelse. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (I tillegg: tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter vurdering).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering; samt Vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem
• Krav om elektronisk system for oppdragshåndtering (oppdragshåndteringssystem).

  Tilbyders detaljerte beskrivelse (fylles ut i Vedlegg Kravspesifikasjon).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal inngis (prekvalifisering).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 Generelt
• Forespørslene skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen frist (og følge angitt filnavnstruktur).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 og 3.2 Forespørselens utforming
• Vedlegg som skal inngis i søknaden: Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest/registrering i foretaksregister, attest for registrert bemanningsforetak, siste godkjente årsregnskap m/revisjonsberetning, kredittvurdering (vedlegg), Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), Forsvarlig forretningsmessig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon (PDF).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Tilbud/innsending etter invitasjon: Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist; siste leverte tilbud regnes som endelig.Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets dokumentpakke i Mercell skal leveres med angitt filnavn og format (Tilbudsbrev PDF, Kravspesifikasjon Excel, Besvarelse kravspesifikasjon PDF, Prisskjema Excel, bruksanvisning sladding PDF, sladdet versjon PDF, evt. forpliktelseserklæring PDF).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Sladding/innsyn: Tilbyder skal fylle ut bruksanvisning/begrunnelse for sladding og levere sladdet versjon av tilbudet (vedlagt som eget dokument).Konkurransebestemmelser, pkt. 3.9 Offentlighet

• Pris

  Evalueres i henhold til prisskjema. Tre priser som pris per time for normal arbeidstid, kveld/natt + lørdag/søndag, og overtid/helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10 (maks).

  Konkurransebestemmelser, pkt. 4 Tildelingskriterier; 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Vurderes på bakgrunn av tilbyders besvarelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poengskala 0-10 der 10 er best. Kvalitetsscore normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 4 Tildelingskriterier; 4.1.2 Kvalitet

• Leverandørens plikt til å sikre godkjent tjeneste i henhold til lover/forskrifter og krav til egnethet/kvalitet; leverandør skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig.Rammeavtale, pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som direkte medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og allmenngjort tariff der relevant).Rammeavtale, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven/arbeidstid: Leverandøren er ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer.Rammeavtale, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist angis per forespørsel), lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis per forespørsel).Rammeavtale, pkt. 2.3 Responstid
• CV-/autorisasjonskrav ved avrop: Leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nummer); CV skal fremlegges ved tilbudt vikar og legges inn i kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk.Rammeavtale, pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
• Vikaren skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); kontroll også ved midlertidig tjeneste for EØS-tilfeller.Rammeavtale, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Vikaren skal ha minimum to års erfaring innen sitt delområde/spesialfelt.Rammeavtale, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: vikar skal kunne gjøre seg godt forstått og forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig (kunden kan kreve test i norsk – høyere nivå, C1-nivå).Rammeavtale, pkt. 5.3.4 Språk