Rørarbeider til Sykehuset Innlandet HF

Anskaffelse av vikartjenester for helseforetak: sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Det gjennomføres en begrenset tilbudskonkurranse med prekvalifisering og etterfølgende innhenting av tilbud. Avtaleform er parallelle rammeavtaler med flere leverandører, delt inn i delområder (A-D) og delkontrakter (A1-A5, B1-B5, C1-C5, D1-D5).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Registreringsdokumentasjon som angitt i pkt. 4.1 (firmaattest/tilsvarende).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (fastsatt 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold/dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat virksomhet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurdering som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere ved egen kredittvurdering.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia; erfaring må dekke de delområdene tilbyder søker om.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (fylles ut).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Krav om at tilbyder har elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis; systemet skal ha prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (I tillegg: tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter vurdering).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering; samt Vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem
• Krav om elektronisk system for oppdragshåndtering (oppdragshåndteringssystem).

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse (fylles ut i Vedlegg Kravspesifikasjon).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for økonomisk kapasitet (pkt. 4.2) og/eller erfaring/leveringsevne (pkt. 4.3), men må dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er) + Forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet(er).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal inngis (prekvalifisering).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 Generelt
• Forespørslene skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen frist (og følge angitt filnavnstruktur).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 og 3.2 Forespørselens utforming
• Vedlegg som skal inngis i søknaden: Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest/registrering i foretaksregister, attest for registrert bemanningsforetak, siste godkjente årsregnskap m/revisjonsberetning, kredittvurdering (vedlegg), Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), Forsvarlig forretningsmessig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Tilbud/innsending etter invitasjon: Tilbud skal leveres elektronisk i Mercell innen tilbudsfrist; siste leverte tilbud regnes som endelig.Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudets dokumentpakke i Mercell skal leveres med angitt filnavn og format (Tilbudsbrev PDF, Kravspesifikasjon Excel, Besvarelse kravspesifikasjon PDF, Prisskjema Excel, bruksanvisning sladding PDF, sladdet versjon PDF, evt. forpliktelseserklæring PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.2 Tilbudets utforming
• Sladding/innsyn: Tilbyder skal fylle ut bruksanvisning/begrunnelse for sladding og levere sladdet versjon av tilbudet (vedlagt som eget dokument).Kilde: Konkurransebestemmelser, pkt. 3.9 Offentlighet

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

02.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandørens plikt til å sikre godkjent tjeneste i henhold til lover/forskrifter og krav til egnethet/kvalitet; leverandør skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som direkte medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og allmenngjort tariff der relevant).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven/arbeidstid: Leverandøren er ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist angis per forespørsel), lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis per forespørsel).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.3 Responstid
• CV-/autorisasjonskrav ved avrop: Leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nummer); CV skal fremlegges ved tilbudt vikar og legges inn i kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
• Vikaren skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); kontroll også ved midlertidig tjeneste for EØS-tilfeller.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Vikaren skal ha minimum to års erfaring innen sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: vikar skal kunne gjøre seg godt forstått og forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig (kunden kan kreve test i norsk – høyere nivå, C1-nivå).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.4 Språk
• IKT-kompetanse og kunne arbeide med elektroniske rapport- og journalsystemer.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.5 IKT - kompetanse
• Opplæring/introduksjonstid: ved første oppdrag kan inntil en arbeidsdag gjelde som introduksjons/opplæringstid dekket av leverandøren (videre opplæring dekkes av kunden, etter avtale).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid
• Politiattest: leverandøren skal sikre at vikaren innehar politiattest iht. helsepersonell-loven § 20 a.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.11 Politiattest
• HLR/AHLR: vikar skal ha gjennomgått årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR (med unntak hvis AHLR gjennomført). AHLR kreves årlig der relevant/de avdelinger som krever det.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.9 Basal HLR og 5.3.10 Avansert HLR
• Smittevern: leverandøren er ansvarlig for at vikaren følger kundens rutiner og relevante nasjonale/lokale bestemmelser; krav om test (TB, MRSA-screening) ved angitte opphold/forhold.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.8 Smittevern
• Leverandøren skal fremskaffe ny vikar ved kundens avvisning (kompetanse/egnethet).Kilde: Rammeavtale, pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Kunden kan avvise vikar ved manglende egnethet (referanserfunn/kundens tidligere erfaring eller annen konkret informasjon).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar
• Avbestilling/endring: korte oppdrag kan avbestilles/endres fritt inntil 72 timer før start; lengre oppdrag inntil 3 uker før start. Etter frister kan leverandøren kreve dokumentert refusjon av merutgifter (med tak).Kilde: Rammeavtale, pkt. 3.1.1 og 3.1.2-3.1.3
• Reise- og oppholdskostnader: dekkes dersom bosted er mer enn 60 km; reisekostnader etter faktisk utgift (kvittering vedlegges), og opphold dekkes etter nattillegg iht. statens regulativ (beløp oppgitt per 1.1.2023).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.10 Reise- og oppholdskostnader
• Rapporteringsplikt: leverandører hjemmehørende i utlandet/med vikarer bosatt i utlandet må følge skatterapporteringsplikt etter skatteforvaltningsregelverket.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.7 Rapporteringsplikt
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; oppbevaring i minimum 3 år etter avsluttet innleie.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.10 Taushetsplikt

• Dokumentutdraget inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav knyttet til om tilbyder må levere prekvalifiseringspresentasjon i alle tilfeller; det fremgår imidlertid at presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem gjennomføres som del av prekvalifisering.
• Konkurransegrunnlagets innleveringskrav for selve tilbud (etter invitasjon) er beskrevet, men eventuelle krav til konkrete besvarelser per delområde (f.eks. maks antall sider for kvalitetstemaer) ligger primært i kravspesifikasjonen og er kun delvis gjengitt i utdraget.