Vann Vest as
Rammeavtale for rengjøring, inspeksjon, tilstandsvurdering og mindre vedlikeholdsarbeider på høydebasseng/drikkevannsbasseng
På vegne av kommunene inviterer Vann Vest AS til konkurranse om Rammeavtale – rengjøring, inspeksjon, tilstandsvurdering og mindre vedlikeholdsarbeider på høydebasseng/drikkevannsbasseng.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Rammeavtale for rengjøring, inspeksjon, tilstandsvurdering og mindre vedlikeholdsarbeider på høydebasseng/drikkevannsbasseng. Avtale med én leverandør (Vann Vest AS som oppdragsgiver) med deltagende kommuner som bestillere. Varighet 4 år fra kontraktsignering, med opsjon forlengelse 1+1+1+1 år (maks 8 år). Rammeavtalen omfatter 97 høydebasseng og inkluderer bl.a. rengjøring, inspeksjon, dokumentasjon/rapportering og mindre vedlikehold/utbedring etter avtale. Større rehabilitering og større bygnings-/elektro- og automasjonsarbeider faller utenfor.
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Leverandøren kan (ved behov) støtte seg på andre foretaks kapasitet for økonomisk og finansiell stilling (6.3.3) og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner (6.3.4). Det kreves separat ESPD for støttende foretak og dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser (forpliktelseserklæring mv.). Ved støtte til økonomisk/finansiell stilling kreves solidarisk ansvar; ved støtte til teknisk/faglig kvalifikasjon skal relevante ressurser delta i gjennomføringen.
Dokumentasjon: Separat ESPD utfylt av støttende foretak; dokumentasjon på rådighet over ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring jf. Vedlegg 2).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.1 – Støtte fra andre foretak - Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører: firmaattest hentes av oppdragsgiver. Utenlandske leverandører: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.
Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske leverandører: dokumentasjon på registrering/foretaksregister).
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.2 – Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv. - Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2023, 2024 og 2025. Dersom ikke ferdigstilt: foreløpig årsregnskap for fjoråret; evt. annen egnet dokumentasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg kredittvurdering (Experian). (Norske leverandører leverer normalt ikke reviderte regnskap da oppdragsgiver henter fra Brønnøysund.)
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.3 – Krav til økonomisk og finansiell stilling - Leverandøren skal ha erfaring fra lignende og relevante leveranser.
Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil 5 mest relevante oppdrag fra de siste 5 år. Mal for referansebeskrivelser (Vedlegg 3). Referansene skal dokumentere erfaring med: (i) rengjøring og inspeksjon av høyde-/drikkevannsbasseng i ordinær drift og fylt med vann, (ii) hygienisk gjennomføring/risikoforståelse knyttet til drikkevannskvalitet, (iii) dokumentasjon og rapportering av teknisk/hygienisk tilstand inkl. avvik, og (iv) gjennomføring/vurdering av mindre vedlikeholds- og utbedringsarbeider av tilsvarende art. Innhold: oppdragsgiver, kontaktperson, tidspunkt, verdi, hva leveransen omfattet, leverandørens rolle.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.4 – Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner - Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetledelsessystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat er tilstrekkelig.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.5 – Krav til kvalitetledelsessystem - Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert HMS-system.
Dokumentasjon: Innholdsfortegnelse for HMS-system og kort beskrivelse. HMS-egenerklæring er ikke tilstrekkelig. Ved ISO 45001 (OHSAS 18001) (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.6 – Krav til HMS - Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert miljøledelsessystem.
Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem. Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 (eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard): kopi av gyldig sertifikat.
Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.7 – Krav til miljøledelsessystem
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 1). Inneholder bl.a. bekreftelser om avvik, sanksjonsregelverk (§ 8n) og taushetsplikt/oversikt over taushetsbelagte opplysninger, samt erklæring og signatur elektronisk.Kilde: Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1.5 og sanksjonsavsnittet
- Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (gjelder norske leverandører; utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester/erklæring). Skatteattest skal også leveres for støttende foretak.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 og pkt. 7.1 – Tilbudets utforming
- Ved behov: utfylt forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) ved støtte på andre virksomheters kapasitet, for å dokumentere rådighet over ressurser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.1 og Vedlegg 2 – Mal for forpliktelseserklæring
- Elektronisk utfylt ESPD-skjema i KGV (Del IV seksjon A: samlet erklæring om at samtlige kvalifikasjonskrav oppfylles).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5 – ESPD / pkt. 7.1 – Komplett tilbud
- Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: firmaattest/registrering (jf. pkt. 6.3.2), årsregnskap (jf. pkt. 6.3.3), utfylt referansebeskrivelse-mal (Vedlegg 3, jf. pkt. 6.3.4), beskrivelse av kvalitetssikring (evt. sertifikat, jf. pkt. 6.3.5), beskrivelse av HMS-system (evt. sertifikat, jf. pkt. 6.3.6), beskrivelse av miljøledelsessystem (evt. sertifikat, jf. pkt. 6.3.7).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 – Krav til tilbudet / Tilbudets utforming
- Dokumentasjon på tildelingskriterier: (i) utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse, (ii) utfylt Bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 – Krav til tilbudet og pkt. 8.1 (referert) / Tildelingskriterier pkt. 8
- Eventuelt utfylt skjema for underleverandører (Vedlegg 4) dersom tilbyderen planlegger å overlate vesentlig del av avtalen til underleverandører.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1.4 / Vedlegg 4
- Leveringsmåte: tilbud skal leveres elektronisk via KGV før tilbudsfristen. KGV stenges nøyaktig ved fristens utløp; tilbud som ikke leveres via KGV innen fristen avvises.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 – Leveringsmåte
- Vedståelsesfrist: leverandøren er bundet til frist angitt i pkt. 2.4 (90 dager fra tilbudsfrist).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 2.4 (referert) og Vedståelsesfrist
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 15.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Arbeid skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard, i samsvar med gjeldende offentligrettslige krav og bransjenormer. Leverandøren skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/godkjenninger og levere dokumentasjon på oppdragsgivers anmodning.Kilde: Kontraktsvilkår for rammeavtaler om tjenestekjøp pkt. 8.1 b) og generelle plikter
- Materialer/deler skal være av vanlig god kvalitet og i samsvar med offentlige rettslige krav og bransjenormer. Resultater skal være fri for tredjemannskrav og egnede for formål.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.1 d), e) og g)
- Resultat/dokumentasjon: Håndbøker/servicedokumenter/tegninger/skjema el. lignende dokumentasjon skal leveres sammen med tjenestene, dersom dette er relevant.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.1 f)
- Levering av dokumenter/dokumentasjon som representerer tjenestene skal skje sammen med tjenestene der dette foreligger.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.4
- Nøkkelpersonell: skifte krever skriftlig forhåndsgodkjenning (dersom angitt i bilag 2), og nytt personell skal ha minst like gode kvalifikasjoner.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.6
- Underleverandører: bruk av underleverandør krever skriftlig forhåndssamtykke; leverandøren kan kun benytte underleverandør for oppfyllelse av plikter når det ikke forringer/truer oppfyllelsen. Samtlige leverandørens forpliktelser gjelder også underleverandører; leverandøren er fullt ansvarlig.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.7
- Forsikring: leverandøren skal holde sin utførelse av tjenestene forsikret som vanlig for den aktuelle typen tjenester.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.9
- Varslingsplikt ved hindring: leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver om hindring og virkning på muligheten til å oppfylle, og kunne dokumentere når/hvordan meldingen ble gitt.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.10
- Lærlingekrav: leverandør skal være tilknyttet lærlingordning og lærlinger skal delta; minst 10 % av arbeidet som gjennomføres i forbindelse med rengjøring under vann skal utføres av lærlinger (FU-Operatør). Minstekrav kan unntas i særskilte tilfeller etter begrunnelse/regelverk. Timelister og dokumentasjon skal fremlegges på anmodning og det skal fremgå på faktura at lærlinger er benyttet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.2 og Kontraktsvilkår pkt. 9.2
- Taushetsplikt og sikker lagring av oppdragsrelatert dokumentasjon (oppdrag/dokumentasjon er konfidensielt; skal lagres sikkert; tilgangsstyring, kryptering og varsling ved sikkerhetsbrudd).Kilde: Bilag 1 (krav 1.8 om rapportering/dokumentasjon) og Kontraktsvilkår pkt. 19
- Oppdragsgivers avrop-/tilpasningsregler: avrop skal skje skriftlig og rammeavtalen gjelder både for gjennomføring av rammeavtalen og for den enkelte avropede leverandør.Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 7.1
- Tidsfrister og gjennomføring: tjenester skal utføres i henhold til avtalte frister og avtalt fremdrift (eller innen rimelig tid dersom ikke avtalt).Kilde: Kontraktsvilkår pkt. 8.2
- Start og lønns-/arbeidsvilkår mv. (seriøsitetskrav): kontrakten omfattes av forskrift om lønns- og arbeidsvilkår; krav og beføyelser følger kontraktbestemmelsene.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og Kontraktsvilkår (referert)
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» er omtalt, men den konkrete evalueringsmatrisen/scoremetoden (ut over 0-6 og sidebegrensning) er ikke trukket ut fra teksten du ga.
- Bilag 1 «Krav og forutsetninger» viser detaljer for skal- og skal-/beskriv-krav (f.eks. krav 1.1–1.11), men den fullstendige teksten for alle punkter enn de som er gjengitt er ikke tilgjengelig i dokumentutdraget (kan inneholde ytterligere kontraktsrelevante presiseringer).
- Krav til «personell» i bilag 1 (statsborgerskap/nær tilknytning til høyrisikoland) er trukket ut, men konkrete krav til dokumentasjon/detaljer for vurdering/avvisning av personell er ikke fullstendig gjengitt (kun at oppdragsgiver kan avvise personell).
- Prisskjema-innholdet er delvis gjengitt (evalueringssum = 0), og det er ikke klart om flere linjer enn visning/eksempel finnes i vedlegg 3 vedlegg 1.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →