Rammeavtale for rengjøring, inspeksjon, tilstandsvurdering og mindre vedlikeholdsarbeider på høydebasseng/drikkevannsbasseng. Avtale med én leverandør (Vann Vest AS som oppdragsgiver) med deltagende kommuner som bestillere. Varighet 4 år fra kontraktsignering, med opsjon forlengelse 1+1+1+1 år (maks 8 år). Rammeavtalen omfatter 97 høydebasseng og inkluderer bl.a. rengjøring, inspeksjon, dokumentasjon/rapportering og mindre vedlikehold/utbedring etter avtale. Større rehabilitering og større bygnings-/elektro- og automasjonsarbeider faller utenfor.

• Tildelingskriteriet «Oppdragsforståelse» er omtalt, men den konkrete evalueringsmatrisen/scoremetoden (ut over 0-6 og sidebegrensning) er ikke trukket ut fra teksten du ga.
• Bilag 1 «Krav og forutsetninger» viser detaljer for skal- og skal-/beskriv-krav (f.eks. krav 1.1–1.11), men den fullstendige teksten for alle punkter enn de som er gjengitt er ikke tilgjengelig i dokumentutdraget (kan inneholde ytterligere kontraktsrelevante presiseringer).
• Krav til «personell» i bilag 1 (statsborgerskap/nær tilknytning til høyrisikoland) er trukket ut, men konkrete krav til dokumentasjon/detaljer for vurdering/avvisning av personell er ikke fullstendig gjengitt (kun at oppdragsgiver kan avvise personell).
• Prisskjema-innholdet er delvis gjengitt (evalueringssum = 0), og det er ikke klart om flere linjer enn visning/eksempel finnes i vedlegg 3 vedlegg 1.

• Leverandøren kan (ved behov) støtte seg på andre foretaks kapasitet for økonomisk og finansiell stilling (6.3.3) og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner (6.3.4). Det kreves separat ESPD for støttende foretak og dokumentasjon på rådighet over nødvendige ressurser (forpliktelseserklæring mv.). Ved støtte til økonomisk/finansiell stilling kreves solidarisk ansvar; ved støtte til teknisk/faglig kvalifikasjon skal relevante ressurser delta i gjennomføringen.

  Separat ESPD utfylt av støttende foretak; dokumentasjon på rådighet over ressurser (f.eks. forpliktelseserklæring jf. Vedlegg 2).

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.1 – Støtte fra andre foretak
• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Norske leverandører: firmaattest hentes av oppdragsgiver. Utenlandske leverandører: dokumentasjon på registrering i bransje-/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.

  Firmaattest (for utenlandske leverandører: dokumentasjon på registrering/foretaksregister).

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.2 – Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

  Årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2023, 2024 og 2025. Dersom ikke ferdigstilt: foreløpig årsregnskap for fjoråret; evt. annen egnet dokumentasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg kredittvurdering (Experian). (Norske leverandører leverer normalt ikke reviderte regnskap da oppdragsgiver henter fra Brønnøysund.)

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.3 – Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha erfaring fra lignende og relevante leveranser.

  Beskrivelse av inntil 5 mest relevante oppdrag fra de siste 5 år. Mal for referansebeskrivelser (Vedlegg 3). Referansene skal dokumentere erfaring med: (i) rengjøring og inspeksjon av høyde-/drikkevannsbasseng i ordinær drift og fylt med vann, (ii) hygienisk gjennomføring/risikoforståelse knyttet til drikkevannskvalitet, (iii) dokumentasjon og rapportering av teknisk/hygienisk tilstand inkl. avvik, og (iv) gjennomføring/vurdering av mindre vedlikeholds- og utbedringsarbeider av tilsvarende art. Innhold: oppdragsgiver, kontaktperson, tidspunkt, verdi, hva leveransen omfattet, leverandørens rolle.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.4 – Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetledelsessystem.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat er tilstrekkelig.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.5 – Krav til kvalitetledelsessystem
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert HMS-system.

  Innholdsfortegnelse for HMS-system og kort beskrivelse. HMS-egenerklæring er ikke tilstrekkelig. Ved ISO 45001 (OHSAS 18001) (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.6 – Krav til HMS
• Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert miljøledelsessystem.

  Beskrivelse av miljøledelsessystem. Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 (eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard): kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.7 – Krav til miljøledelsessystem

• Utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 1). Inneholder bl.a. bekreftelser om avvik, sanksjonsregelverk (§ 8n) og taushetsplikt/oversikt over taushetsbelagte opplysninger, samt erklæring og signatur elektronisk.Vedlegg 1 – Tilbudsskjema / Konkurransegrunnlag pkt. 7.1.5 og sanksjonsavsnittet
• Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist (gjelder norske leverandører; utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester/erklæring). Skatteattest skal også leveres for støttende foretak.Konkurransegrunnlag pkt. 3.3 og pkt. 7.1 – Tilbudets utforming
• Ved behov: utfylt forpliktelseserklæring (Vedlegg 2) ved støtte på andre virksomheters kapasitet, for å dokumentere rådighet over ressurser.Konkurransegrunnlag pkt. 6.3.1 og Vedlegg 2 – Mal for forpliktelseserklæring
• Elektronisk utfylt ESPD-skjema i KGV (Del IV seksjon A: samlet erklæring om at samtlige kvalifikasjonskrav oppfylles).Konkurransegrunnlag pkt. 5 – ESPD / pkt. 7.1 – Komplett tilbud
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav: firmaattest/registrering (jf. pkt. 6.3.2), årsregnskap (jf. pkt. 6.3.3), utfylt referansebeskrivelse-mal (Vedlegg 3, jf. pkt. 6.3.4), beskrivelse av kvalitetssikring (evt. sertifikat, jf. pkt. 6.3.5), beskrivelse av HMS-system (evt. sertifikat, jf. pkt. 6.3.6), beskrivelse av miljøledelsessystem (evt. sertifikat, jf. pkt. 6.3.7).Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 – Krav til tilbudet / Tilbudets utforming
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: (i) utfylt Bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse, (ii) utfylt Bilag 3 vedlegg 1 – Prisskjema.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 – Krav til tilbudet og pkt. 8.1 (referert) / Tildelingskriterier pkt. 8
• Eventuelt utfylt skjema for underleverandører (Vedlegg 4) dersom tilbyderen planlegger å overlate vesentlig del av avtalen til underleverandører.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1.4 / Vedlegg 4
• Leveringsmåte: tilbud skal leveres elektronisk via KGV før tilbudsfristen. KGV stenges nøyaktig ved fristens utløp; tilbud som ikke leveres via KGV innen fristen avvises.Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 – Leveringsmåte

• Pris

  Vurderes basert på utfylt bilag 3 vedlegg 1 – prisskjema. Pris vurderes med lineær hybridmodell (knekkpunkt: 75 % høyere pris enn laveste tilbud); prisene skal inkludere alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget.

  Konkurransegrunnlag pkt. Tildelingskriterier
• Oppdragsforståelse (kompetanse, metodikk og evne til å gjennomføre rengjøring, vedlikehold og inspeksjon hygienisk, teknisk og sikkerhetsmessig forsvarlig)

  Vurderes basert på leverandørens kompetanse, metodikk og evne til å gjennomføre rengjøring, vedlikehold og inspeksjon på høydebasseng/drikkevannsbasseng. Leverandør skal levere utfylt svar på krav 1.1 i kravspesifikasjonen (Bilag 1) i Bilag 2. Sidebegrensning: maksimalt 5 A4-sider (tekst/illustrasjoner ut over 5 første sider evalueres ikke).

  Konkurransegrunnlag pkt. Tildelingskriterier

• Arbeid skal utføres profesjonelt, effektivt og med høy faglig standard, i samsvar med gjeldende offentligrettslige krav og bransjenormer. Leverandøren skal innhente og opprettholde nødvendige tillatelser/godkjenninger og levere dokumentasjon på oppdragsgivers anmodning.Kontraktsvilkår for rammeavtaler om tjenestekjøp pkt. 8.1 b) og generelle plikter
• Materialer/deler skal være av vanlig god kvalitet og i samsvar med offentlige rettslige krav og bransjenormer. Resultater skal være fri for tredjemannskrav og egnede for formål.Kontraktsvilkår pkt. 8.1 d), e) og g)
• Resultat/dokumentasjon: Håndbøker/servicedokumenter/tegninger/skjema el. lignende dokumentasjon skal leveres sammen med tjenestene, dersom dette er relevant.Kontraktsvilkår pkt. 8.1 f)
• Levering av dokumenter/dokumentasjon som representerer tjenestene skal skje sammen med tjenestene der dette foreligger.Kontraktsvilkår pkt. 8.4
• Nøkkelpersonell: skifte krever skriftlig forhåndsgodkjenning (dersom angitt i bilag 2), og nytt personell skal ha minst like gode kvalifikasjoner.Kontraktsvilkår pkt. 8.6
• Underleverandører: bruk av underleverandør krever skriftlig forhåndssamtykke; leverandøren kan kun benytte underleverandør for oppfyllelse av plikter når det ikke forringer/truer oppfyllelsen. Samtlige leverandørens forpliktelser gjelder også underleverandører; leverandøren er fullt ansvarlig.Kontraktsvilkår pkt. 8.7
• Forsikring: leverandøren skal holde sin utførelse av tjenestene forsikret som vanlig for den aktuelle typen tjenester.Kontraktsvilkår pkt. 8.9
• Varslingsplikt ved hindring: leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiver om hindring og virkning på muligheten til å oppfylle, og kunne dokumentere når/hvordan meldingen ble gitt.Kontraktsvilkår pkt. 8.10