Rammeavtale for bildelingstjeneste

Rammeavtale for medlemskap i bildelingstjeneste for ansatte i Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY). Leverandøren skal drifte bilpool og levere kjøretøy (primært elektrisk personbil og til dels varebil) med forsikring, vedlikehold, renhold, service og reparasjoner inkludert, samt ha biloppstillingssteder og ladeplass nær Oppdragsgivers kontor (Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. (Registrert i foretaksregister eller tilsvarende.)

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1 (Krav knyttet til registrering, autorisasjoner mv.) / Vedlegg 9, DEL IV.A
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger av relevans for regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2 / Vedlegg 9, DEL IV.B
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som er egnet for kontraktens innhold (miljøstyringssystem).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Eventuelle attester fra uavhengige organer. Eksempler: EMAS/miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3 / Vedlegg 9, DEL IV.C
• Skatteattest (krav til valgte leverandør).

  Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Ved betalingsutsettelse skal dette legges ved.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4.1 Skatteattest / Vedlegg 9 (generell egenerklæring)

• Signert tilbudsbrev. Avvik skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket er inntatt (sidetall og punktnummer).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 (Sjekkliste) / Vedlegg 7
• Utfylt egenerklæringsskjema (ved behov eget for virksomheter som leverandøren støtter seg på for å oppfylle kvalifikasjonskrav).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 / Vedlegg 9
• Leverandørens besvarelse av prisskjema.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 / Vedlegg 2
• Leverandørens besvarelse på tildelingskriteriene kvalitet og miljø.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 / pkt. 5.3.3
• Sladdet utgave av tilbudet i tråd med vedlegg 8 (ved sladding: gul/svart farge som beskrevet).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6 / Vedlegg 8
• Prisskjema skal fylles ut i de to tabellene («Prisskjema bilbruk» og «Prisskjema gebyr») og alle hvite felt skal fylles; ikke gjøre endringer i øvrige deler av tabellene. Ikke utfylte felt kan føre til avvisning. Alle priser uten merverdiavgift. Prissetting der element ikke faktureres: sett kr 0,-. Bompenger belastes kunden uten påslag (egen post på faktura). Oppdragsgiver aksepterer ingen gebyrer utover de som prises i prisskjema. Taktisk prising er ikke tillatt.Kilde: Vedlegg 2 - Prisskjema.xlsx, ark «Informasjon om prisskjema»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

20.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtalen varer 1 år fra kontraktsinngåelse, med opsjon for Oppdragsgiver til forlengelse 1+1+1 år på uendrede vilkår (opsjon anses utløst automatisk dersom ikke annen beskjed gis senest 3 måneder før utløpet).Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, pkt. 5.1
• Leverandørens mislighold/mangler: avvik fra avtalt resultat/uriktige opplysninger eller manglende oppfyllelse av krav til bildelingsbilene/tilknyttede tjenester ved oppstart og i avtaleperioden. Forsinkelse knyttet til frister i kontrakten og frister som avtales i kontraktsperioden.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, pkt. Mislighold (Standardvilkår punkt 10), avsnitt om mangel og forsinkelse
• Forsikring: kjøretøy skal som minimum inkludere ansvarsforsikring, fullkasko og tyveriforsikring av kjøretøy og innbrudd i bilen. Personlige eiendeler dekkes inntil kr 10 000; Leverandøren skal angi egenandel(er) brukeren skal betale ved skade.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, Forsikring (Standardvilkårene pkt. 4.10) / Vedlegg 1 Kravspesifikasjon
• Leveranse-/tilgjengelighetskrav ved oppstart: minst to biloppstillingssteder til elbil med lademulighet innen 500 m fra EBYs hovedkontor (Christian Krohgs gate 16, 0186 Oslo).Kilde: Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon (Oppdragsgivers krav til ytelsen, punkt om biloppstillingssteder) / evalueringskriteriet Tilgjengelighet (Kontraktsstart-operativt)
• Krav til fakturering: e-faktura i EHF-format, 30 dagers betalingsfrist; krav til obligatoriske opplysninger på faktura (bl.a. leverandørinfo, bankkonto, avtalenummer/referanse, varelinjetekst, beløp ekskl./inkl. mva). Dersom faktura ikke er merket korrekt anses den ikke mottatt.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, pkt. 8.1 Fakturering
• Krav til elektronisk betaling/oppgjør og dokumentasjon. Ved brudd: gebyr/avkortning inntil 1% av kontraktssummen (minst kr 1 500 per brudd).Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, Oslo kommunes seriøsitetsbestemmelser pkt. 10.2
• Krav til elektronisk utbetaling av lønn til arbeideres bankkonto (uten kostnad for arbeider). Ved brudd: gebyr/avkortning (inntil 1% av kontraktssummen, minst kr 1 500 per brudd per person).Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, seriøsitetsbestemmelser pkt. 10.3
• Oppdragsgiver kan gjennomføre leverandørrevisjon og kontroll, fra kontraktsinngåelse til seks måneder etter at sluttfaktura er betalt; Leverandør skal medvirke og oversende dokumentasjon vederlagsfritt.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, seriøsitetsbestemmelser pkt. 10.5
• Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser; Oppdragsgiver kan kreve attest (ikke eldre enn 6 mnd) og kontroll. Ved brudd: gebyr kr 1 500 per hverdag frem til retting; ved vesentlig mislighold kan arbeid stanses/heves og evt. utskifting av underleverandør.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, seriøsitetsbestemmelser pkt. 10.7
• Begrensning i antall ledd underleverandører i vertikal kjede: maksimalt ett ledd. Ved brudd: gebyr/avkortning (inntil 1% av kontraktssummen, minst kr 3 000 per brudd). Ved vesentlig mislighold kan arbeid stanses eller kontrakt heves.Kilde: Vedlegg 3 Kontraktsformular, seriøsitetsbestemmelser pkt. 10.8
• Overføring og behandling av personopplysninger (databehandleravtale): Databehandler skal behandle etter instrukser, sikre konfidensialitet, ha sikkerhetstiltak, varsle om brudd uten ugrunnet opphold, bruke underdatabehandlere kun med tillatelse, og muliggjøre revisjon/tilsyn.Kilde: Vedlegg 5 Databehandleravtale (bl.a. formål, instrukser, konfidensialitet, sikkerhet, bruddvarsel, underdatabehandlere, revisjon)

• Tildelingskriteriene «Miljø» og «Tilgjengelighet» omtaler miljø og tilgjengelighet, men kun tilgjengelighet er utdypet i utdraget. Det fremgår ikke konkret hva som inngår i «Miljø» (annet enn en uttelling knyttet til prisskjema/krav om miljøledelsestiltak og eventuelle vurderinger i punkt 5.3.3/5.3.2).
• Konkrete innleveringskrav til 'utfylt egenerklæringsskjema' er listet, men selve utfyllingspunktene i tilbudsprosessen (hvilke felter som må fylles ut utover erklæringen) er ikke eksplisitt oppsummert i teksten.
• Kravspesifikasjonen angir flere 'bør'-punkter (nøkkelsystem, alternativ transportmiddel ved utilgjengelig bil, type sikkerhet, beskrive lokasjon og antall biler per virkedag), men teksten gir ikke entydig status som minstekrav vs. forbedrings-/tilbudspunkter.