Rehabilitering Kunstgrasbane Florø

Kinn kommune skal anskaffe rehabilitering av Florø Stadion: riving av eksisterende kunstgrasbaner (bane og treningsfelt) og etablering av ny kunstgrasbane/ treningsfelt som leveres uten innfyll (non-fill). Totalentreprise etter NS8407, med prosjektering og utførelse i entreprenørens ansvar. Omfang omfatter bl.a. nytt kunstgrassystem, fundament, drenering/overvann, asfaltiltak, samt rigger/drift, SHA- og miljørapportering, FDV/ as-built og overtakelse/garanti. Opsjoner for ekstra tiltak rundt bane er prisfastsatt separat.

• Ingen eksplisitt alternativ-/opsjonsregel for hvordan opsjoner påvirker evaluering utover at prisskjema inkluderer opsjoner; detalj om evaluering av opsjonspris fremgår ikke.
• Dokumentet viser tildelingsdokumentasjonskrav for kvalitet (f.eks. testrapporter, referanser og erfaring), men selve minstekravene for disse egenskapene finnes i kravspesifikasjon vedlegg 1; eksakte numeriske minstekrav for alle tildelingspunkter er ikke fullstendig gjengitt i utdraget.
• Prosjekteringsdokumenter og øvrige vedlegg (utover vedlegg 1-9 og liste over øvrige) er ikke analysert; detaljer kan ligge i kravspesifikasjonens øvrige deler som ikke er med i teksten.

• Leverandøren skal være registrert i foretak-/fag-/handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskap: firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register i etableringsstaten. (Kvalifikasjonskrav 1)

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.1
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Minimumskrav: kredittverdig, forstått som score «god» eller bedre på minst to av kriteriene soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Oppdragsgiver evaluerer basert på regnskapstall og nøkkeltall registrert i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravene: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra levering og rehabilitering av kunstgrasbaner eller tilsvarende idrettsanlegg.

  Referanseliste for minst 3 like oppdrag siste 3 år. For hvert oppdrag: kunde, kontaktperson (navn og telefon), omfang, verdi og avtalens varighet.

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 (kvalifikasjonskrav 3)
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem.

  Dokumentere hvilket kvalitetssystem virksomheten bruker. Ved ISO 9001/lignende: kopi av gyldig sertifikat, ellers egen­erklæring som viser kvalitetssystemets oppbygging og virkeområde.

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 (kvalifikasjonskrav 4)
• Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem.

  Dokumentere hvilket miljøledelsessystem virksomheten bruker og hvordan dette påvirker leveransen. Ved Miljøfyrtårn/ISO 14001/lignende: kopi av gyldig sertifikat, ellers egen­erklæring som viser miljøledelsessystemets oppbygging og virkeområde.

  Konkurransegrunnlag, punkt 3.3 (kvalifikasjonskrav 5)

• Tilbud skal leveres elektronisk via EU-Supply innen tilbudsfristen.Konkurransegrunnlag, punkt 4.2
• Komplett tilbud skal leveres med tilbodsbrev, utfylt prisskjema og all etterspurt dokumentasjon.Konkurransegrunnlag, punkt 4.3
• Det er ikke høve til å gi alternative/parallelle tilbud.Konkurransegrunnlag, punkt 4.4
• Det er ikke høve til å gi tilbud på deler av oppdraget.Konkurransegrunnlag, punkt 4.5
• (Tildeling/prisdokumentasjon) Prisskjema: ferdig utfylt prisskjema i tråd med veiledning i vedlegg 9, og tilbydd pris inkludert opsjoner.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Tildelingskriterier (Pris 50%)
• (Tildeling/kvalitet) Dokumentasjon for kvalitet og slitestyrke: teknisk datablad (strålengde, fibertetthet, gressvekt), testrapport(er) for spilleegenskaper, beskrivelse av systemoppbygning (inkl. backing, fiberstruktur og eventuelle støtdempende lag), samt dokumentasjon/ referanser for non-fill baner.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Tildelingskriterier (Kvalitet 40%)
• (Tildeling/framdrift) Leverandøren skal levere framdriftsplan (hovedaktiviteter og milepæler), planlagt oppstartsdato, planlagt ferdigstillelsesdato, beskrivelse av bemanning og kapasitet, samt beskrivelse av identifiserte framdriftsrisikoer og tiltak.Konkurransegrunnlag, punkt 4 Tildelingskriterier (Oppstart og framdrift 10%)
• (Kvalitet/dokumentasjon iht. kravspesifikasjon) Vedlegges tilbudet: teknisk datablad (strålengde, fibertetthet, gressvekt), testrapport(er), og beskrivelse av systemoppbygning. I tillegg skal dokumentasjon etterspørres for bl.a. høy motstand mot splitting/fibrillering/brudd, lav avgivelse av plastpartikler/mikroplast, samt konstruksjon for lang levetid.Vedlegg 1 - Kravspesifikasjon, punkt 3 (Ny kunstgressystem – levering og installasjon)

• Pris

  Beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Pris vurderes ut fra beregnet «samla anbodssum». Lavest pris gis 10 poeng, øvrige etter (laveste pris / tilbyders pris) * 10. Prisdelen krever ferdig utfylt prisskjema iht. vedlegg 9.

  Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Tildelingskriterium Pris)
• Kvalitet

  Dokumentert kvalitet og slitestyrke utover minstekrav, samt drift- og speleeigenskapar m.m. Vurderer også non-fill referanseprosjekter (samme produkt som tilbudt) og dokumenterte erfaringer fra bruk og drift.

  Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Tildelingskriterium Kvalitet)
• Oppstart og framdrift

  Vekt på realistisk og gjennomførbar framdriftsplan, kapasitet og ressurssetting, evne til å minimere påvirkning på idrettsaktivitet og drift, plan for risikohåndtering og kritiske aktiviteter, samt samlet gjennomføringstid.

  Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Tildelingskriterium Oppstart og framdrift)

• Kontraktsform: totalentreprise regulert av NS8407 (avtale etter NS8407).Konkurransegrunnlag, punkt 1.2; Vedlegg 1, punkt 1.3
• Oppstart: kan skje umiddelbart etter kontraktsinngåing (for prosjektet), og leverandøren skal ha innarbeidet plan for oppstart/ferdigstillelse i framdriftsplanen.Vedlegg 1, punkt 1.1; Konkurransegrunnlag, punkt 4 (Oppstart og framdrift)
• Kunsgress uten innfyll (non-fill) skal leveres og installeres for både bane og treningsfelt.Konkurransegrunnlag, punkt 1.2; Vedlegg 1, punkt 3 (Ny kunstgressystem)
• Entreprenøren har ansvar for prosjektering og utførelse (inkl. eventuell rolle som ansvarlig søker ved søknadspliktige tiltak).Vedlegg 1, punkt 1.3 og 1.4
• Riving og bortkjøring av eksisterende kunstgrassystem til godkjent anlegg; kunstgress med innfyll skal håndteres etter forurensningsregelverk og sendes til behandling for ombruk/materialgjenvinning/energigjenvinning som beskrevet, inkludert at mottak skal ha nødvendige tillatelser og sertifisering (ISO 14001/Miljøfyrtårn).Vedlegg 1, punkt 2.1 og 2.1.1
• Under fjerning av kunstgress med innfyll/ løst plastfyll: skal spredning til omgivelser/underliggende masser unngås; metode for opprydding skal beskrives i entreprenørens løsningsforslag.Vedlegg 1, punkt 2.1 (NB)
• Løsningen skal prosjekteres/utføres slik at banen godkjennes for ordinært seriespill. Spesifikke anbefalte ytelsesparametere: strålengde 38 mm ± 2 mm, fibertetthet minimum 1 000 000 strå/m², grasvekt minimum 5,0 kg/m². Videre dokumentasjonskrav til spilleegenskaper (FIFA Quality eller tilsvarende), samt lang levetid.Vedlegg 1, punkt 3 (Ny kunstgressystem – leveranse og installasjon)
• FDV og as-built: totalentreprenør skal koordinere/sammenstille og levere komplett FDV-dokumentasjon iht. NS 3456 (3-siffernivå), digitalt i søkbar/redigerbar PDF, samt terninger i PDF og DWG. Overtakelse kan nektes ved mangelfull FDV; sluttoppgjør utbetales ikke før komplett og godkjent FDV foreligger.Vedlegg 1, punkt 1.6.5 (FDV/ avsluttende dokumentasjon)