Kartlegging av nytteverdi og gevinstrealisering ved innføring av Pasientens legemiddelliste (PLL) i kommunal sektor

Konsulent/FoU-oppdrag: Kartlegging av nytteverdi og gevinstrealisering ved innføring av Pasientens legemiddelliste (PLL) i kommunal sektor. Skal utvikle et praksisnært, beslutningsrelevant kunnskapsgrunnlag, inkludert helhetlig rammeverk for gevinstrealisering, metode/indikatorer, nullpunktsmåling og verktøy for kommuner. Kontraktsramme inntil 1 400 000 kr eks. mva. (inkl. formidling). Prosjektstart oppgis som uke 24/25 2026, ferdigstillelse 18.12.2026.

• Det fremgår «Tilbudsfrist 02.06.2025» men konkurransen er publisert 12.05.2026 i tidsplan-tabellen; teksten inneholder tilsynelatende inkonsistens i årstall som kan påvirke forståelsen av frister.
• «Oppdatering av konkurransegrunnlaget»: kapittelhenvisning «kapittel 0» for frist er uklart/ikke gjengitt i utdraget.
• I kontraktutkastet er «Prosjektet utføres av….. Prosjektleder er………………….» ikke utfylt; ingen konkrete navn/roller er fastsatt i tekstutdraget.

• Tilbyder skal ha god kompetanse og erfaring fra sammenlignbare oppdrag, herunder: god kjennskap til kommunal sektor og nasjonalt systemlandskap innen helse og omsorg.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder skal ha god kompetanse innen samfunnsvitenskapelig metode (inkl. statistisk analyse, spørreundersøkelser, intervjuer mv.).

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder skal ha god kjennskap til legemiddelhåndtering- og prosesser, samt forståelse for hvordan dette er omsatt i nasjonale løsninger og EPJ.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder skal ha god kjennskap til metodikk for å måle gevinstrealisering/nytteverdi.

  Referanser til tidligere gjennomførte oppdrag som dokumenterer tilbyders kompetanse og erfaring.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Dersom det er to eller flere leverandører på tilbudssiden, skal én aktør være prosjektleder og fagansvarlig.

  Beskrivelse av prosjektorganisering/bemanning og roller (beskrevet som krav i kap. 5).

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder må synliggjøre god generell oppdragsforståelse og dokumentere kompetanse på feltet.

  Utfylling/redgjørelse i tilbudet (referert til i kap. 5).

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Tilbyder er forpliktet til å benytte tilbudt personell til gjennomføring. Ved slutt/langvarig sykdom skal det erstattes med personell med tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Oppgis/forpliktes i tilbudet; erstatter må ha tilsvarende kompetanse og erfaring.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»
• Det settes ned en referansegruppe for prosjektet, og tilbyder forventes å delta på møter med referansegruppen.

  Plan/organisering/bemanning i tilbudet.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 5 «Krav til tilbyder»

• Tilbudet skal bestå av vedlagte tilbudsbrev (utfylt av leverandøren) samt dokumentasjon som viser oppfyllelse av krav til leverandør og dokumentasjon på tildelingskriteriene.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbud skal kun leveres via EU Supply og innen angitt frist. Det er ikke mulig å laste opp etter tilbudsfristens utløp.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbudet skal være utformet på norsk.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Hver leverandør har kun anledning til å gi ett tilbud. Ikke anledning til alternative tilbud eller tilbud på deler av omfanget.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»
• Tilbudet skal inkludere CV/opplysninger for tilbudt personell (knyttet til evaluering) samt redegjørelse/begrunnelse for løsningsforslag og metodevalg (hentet fra evalueringsgrunnlaget).Tilbudsbrev-mal og Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1
• Tilbudsbrevet skal inneholde: timepris per rolle/personell (timepris eks. mva), eventuelle forbehold/forutsetninger og signatur.Tilbudsbrev 264003, avsnitt «OPPFYLLELSE AV KRAV OG TILDELINGSKRITERIER», «TIMEPRIS» og «EVENTUELLE FORBEHOLD/FORUTSETNINGER»
• Vedståelsesfrist: 03.08.2026 kl. 15.00 eller frem til kontrakt er inngått hvis dette inntreffer tidligere.Tilbudsinvitasjon, kap. 7 «KS Krav til tilbudet»

• Kvalitet (inkl. tilbudt personells kompetanse og erfaring, oppdragsforståelse og metode, samt organisering av prosjektet)

  Vurderingstema: CV-er for tilbudt personell med opplysninger om utdanning og erfaring relevant for oppdraget; redegjørelse/begrunnelse for løsningsforslag og metodevalg, herunder sannsynliggjøre at fremgangsmåten er egnet til å svare ut målsetningen; hvordan prosjektet skal organiseres og bemannes.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1 «Tildelingskriterier»
• Pris

  Vurderes ved totalpris for oppdraget og timepris for tilbudt personell.

  Tilbudsinvitasjon, kap. 6.1 «Tildelingskriterier»

• Kontraktsform: KS standardkontrakt for FoU-oppdrag (kontrakt vedlagt).Tilbudsinvitasjon, kap. 3 «Kontraktsvilkår»
• Økonomisk ramme: inntil 1 400 000 kr eks. mva. Tilbudet skal inkludere nødvendige kostnader inkl. formidling.Tilbudsinvitasjon, kap. 3.2 «Økonomisk ramme»; Kontraktutkast, kap. Økonomi
• Fremdrift/levering: Rapportutkast og utkast til sammendrag 01.12.2026; endelig rapport og øvrige leveranser 18.12.2026. Prosjektstart oppgis som uke 24/25 2026.Kontraktutkast, avsnitt «Prosjektutførelse» / «Milepæler»
• Dokumentasjon/format: all skriftlig dokumentasjon i elektronisk format (pdf med kopierbar tekst og Word-format). KS-logo skal brukes godt synlig på all utadrettet informasjon.Kontraktutkast, «Dokumentasjon i prosjektet»
• Leveranser av resultater/dokumentasjon (kontraktsfestet): hovedrapport/dokumentasjonsrapport; sammendrag på norsk og engelsk (inntil 4 sider) som separate dokumenter og som del av hovedrapport; kort beskrivelse 10-15 linjer på norsk og engelsk; 6-8 lysark/foiler i Word/PowerPoint; notater/delrapporter/artikler ved nyttige erfaringer.Kontraktutkast, «Oppdragsgiver forutsetter at Oppdragstaker skal utarbeide følgende dokumentasjon…»
• Offentliggjøring: med mindre annet er avtalt vil elektronisk dokumentasjon bli gjort allment tilgjengelig på ks.no. Offentliggjøring i kontraktsperioden utover avtalt kan kun skje etter avtale med KS.Kontraktutkast, «Offentliggjøring av resultatene/pliktavlevering»
• Innside/innsyn: Oppdragsgiver har rett til innsyn i rådata underveis i form som ikke kompromitterer anonymitet/etikk.Kontraktutkast, «Prosjektutførelse»
• Rettigheter/kommersialisering: KS har førsterett til kommersiell utnyttelse av prosjektresultatet (med definert unntak).Kontraktutkast, «Rettigheter til og bruk av forskningsresultater»