Innleige av reinhaldspersonell til kommunale bygg

Gulen kommune skal anskaffe renholdstjenester ved innleie av renholdspersonell til utførelse av renholdsarbeid på kommunale bygg. Kommunen stiller nødvendig materiell. Kontraktslengde er 1 år, med avrop for hvert oppdrag. Timepriser og oppmøtekostnad per oppmøtested skal benyttes ved avrop. Arbeidet har normalt oppmøtesteder Byrknes, Eivindvik, Dalsøyra og/eller Brekke. Kontrakten baseres på NS 8431:2025 med presiseringer/tillegg i vedlegg 3. (Pkt. 1.2 og 1.3)

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten. (Krav 1)

  Kilde: 3.2.2 (Krav 1)
• Leverandøren skal være godkjent som tilbyder av renholdstjenester og være i renholdsregisteret.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at virksomheten er godkjent av Arbeidstilsynet som renholdsfirma og dermed er i renholdsregisteret. (Krav 2)

  Kilde: 3.2.2 (Krav 2)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på omsetning på minimum 2 millioner for siste avsluttede regnskapsår. (Krav 3)

  Kilde: 3.2.3 (Krav 3)
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av 3–5 mest relevante oppdrag i løpet av siste tre år, inkl.: oppdragets navn, oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kontaktinfo til referanse (telefon og e-post), og beskrivelse av hva arbeidene gikk ut på og relevans. Eget ansvar for relevans og tilgjengelig referanse. (Krav 4)

  Kilde: 3.2.4 (Krav 4)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig antall ansatte til å få gjennomført kontrakten.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at det er minimum tre ansatte i firmaet som utfører renholdsoppdrag. (Krav 5)

  Kilde: 3.2.5 (Krav 5)
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem med relevans for oppdraget.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på hvordan miljøstyringssystemet fungerer (f.eks. attest for sertifisering eller beskrivelse av systemet). (Krav 6)

  Kilde: 3.2.6 (Krav 6)

• Tilbudet skal inneholde leverandørens bekreftelse på at kvalifikasjonskravene er oppfylt (dokumentasjon skal ikke innleveres sammen med tilbudet).Kilde: 3.2.1 (Generelt)
• Forbehold og avvik skal beskrives i tilbudsbrevet (uttrykkelige, presise og entydige, med henvisning til hvilket punkt i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt).Kilde: 4.3
• Tilbudet skal utformes etter disposisjonen: (1) leverandørens tilbudsbrev med signering, (2) evt. opplysninger om fellesskap/støttende virksomhet, (3) dokumentasjon på tildelingskriterier (prisskjema og egen dokumentasjon for kvalitet).Kilde: 5.2
• Tilbudt pris skal dokumenteres ved utfylt prisskjema (time- og oppmøtepriser).Kilde: 4.2 (Tildelingskriterium 1) og Vedlegg 4
• Tilbudets kvalitet skal dokumenteres med leverandørens egen informasjon om kvalitet på personell, referanser, oppfølging av leverte tjenester og annen relevant informasjon.Kilde: 4.2 (Tildelingskriterium 2)
• Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: opplysning i tilbudsbrevet og innlevering av forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (mal: vedlegg 2) der det bekreftes at ressurser stilles til rådighet; ved finanskapasitet skal solidaransvar fremgå.Kilde: 3.3 (Støtte fra andre virksomheter) og Vedlegg 2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

29.05.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten er basert på NS 8431:2025 med suppleringer og endringer i vedlegg 3.Kilde: 1.3
• Kontraktslengde er 1 år, med avrop for hvert oppdrag. Timepriser fra tilbudet benyttes for avrop; ved avrop utover estimert omfang kan endrede timesatser avtales ved dokumenterte kostnadsendringer.Kilde: 1.2
• Oppmøtekostnad skal prises per oppmøtested; normalt Byrknes, Eivindvik, Dalsøyra og/eller Brekke. Ved andre oppmøtesteder kan endrede timesatser avtales ved dokumenterte kostnadsendringer.Kilde: 1.2
• Faste oppdrag endres med minimum 14 dagers varsel.Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• Hasteoppdrag må gjennomføres med oppmøte senest påfølgende dag (ved varsel før kl 12).Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• Kvalitet på utført arbeid iht. NS8431 og renholdsplaner for arbeidssted skal følges.Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• All kommunikasjon skal skje på norsk.Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• Alt forbruksmateriell og renholdsutstyr stilles til rådighet av oppdragsgiver. Nødvendig personlig utstyr (arbeidsklær, sko etc.) dekkes av tilbyder.Kilde: Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)

• Tildelingskriterienes absolutte vekt/poengskala er ikke oppgitt utover at kriterium 1 vektlegges høyest og at timepriser vektlegges høyest.
• Detaljene i NS 8431:2025 og «Vedlegg 3 Kontraktsgrunnlaget» utover punktene listet i utdraget er ikke gjengitt i teksten.
• Eventuell praktisk håndtering av «to tilbydere» ved behov er beskrevet generelt, men ikke nærmere regler for når dette skjer.