Innleige av reinhaldspersonell til kommunale bygg

Gulen kommune skal anskaffe renholdstjenester ved innleie av renholdspersonell til utførelse av renholdsarbeid på kommunale bygg. Kommunen stiller nødvendig materiell. Kontraktslengde er 1 år, med avrop for hvert oppdrag. Timepriser og oppmøtekostnad per oppmøtested skal benyttes ved avrop. Arbeidet har normalt oppmøtesteder Byrknes, Eivindvik, Dalsøyra og/eller Brekke. Kontrakten baseres på NS 8431:2025 med presiseringer/tillegg i vedlegg 3. (Pkt. 1.2 og 1.3)

• Tildelingskriterienes absolutte vekt/poengskala er ikke oppgitt utover at kriterium 1 vektlegges høyest og at timepriser vektlegges høyest.
• Detaljene i NS 8431:2025 og «Vedlegg 3 Kontraktsgrunnlaget» utover punktene listet i utdraget er ikke gjengitt i teksten.
• Eventuell praktisk håndtering av «to tilbydere» ved behov er beskrevet generelt, men ikke nærmere regler for når dette skjer.

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister, faglig register eller handelsregister i staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretaks-/fag-/handelsregister i etableringsstaten. (Krav 1)

  3.2.2 (Krav 1)
• Leverandøren skal være godkjent som tilbyder av renholdstjenester og være i renholdsregisteret.

  Dokumentasjon på at virksomheten er godkjent av Arbeidstilsynet som renholdsfirma og dermed er i renholdsregisteret. (Krav 2)

  3.2.2 (Krav 2)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.

  Dokumentasjon på omsetning på minimum 2 millioner for siste avsluttede regnskapsår. (Krav 3)

  3.2.3 (Krav 3)
• Leverandøren skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for å gjennomføre kontrakten på en tilfredsstillende måte.

  Beskrivelse av 3–5 mest relevante oppdrag i løpet av siste tre år, inkl.: oppdragets navn, oppdragsgiver, oppdragets verdi, tidspunkt for leveransen, kontaktinfo til referanse (telefon og e-post), og beskrivelse av hva arbeidene gikk ut på og relevans. Eget ansvar for relevans og tilgjengelig referanse. (Krav 4)

  3.2.4 (Krav 4)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig antall ansatte til å få gjennomført kontrakten.

  Dokumentasjon på at det er minimum tre ansatte i firmaet som utfører renholdsoppdrag. (Krav 5)

  3.2.5 (Krav 5)
• Leverandøren skal ha et godt og velfungerende miljøstyringssystem med relevans for oppdraget.

  Dokumentasjon på hvordan miljøstyringssystemet fungerer (f.eks. attest for sertifisering eller beskrivelse av systemet). (Krav 6)

  3.2.6 (Krav 6)

• Tilbudet skal inneholde leverandørens bekreftelse på at kvalifikasjonskravene er oppfylt (dokumentasjon skal ikke innleveres sammen med tilbudet).3.2.1 (Generelt)
• Forbehold og avvik skal beskrives i tilbudsbrevet (uttrykkelige, presise og entydige, med henvisning til hvilket punkt i konkurransegrunnlaget som ikke er oppfylt).4.3
• Tilbudet skal utformes etter disposisjonen: (1) leverandørens tilbudsbrev med signering, (2) evt. opplysninger om fellesskap/støttende virksomhet, (3) dokumentasjon på tildelingskriterier (prisskjema og egen dokumentasjon for kvalitet).5.2
• Tilbudt pris skal dokumenteres ved utfylt prisskjema (time- og oppmøtepriser).4.2 (Tildelingskriterium 1) og Vedlegg 4
• Tilbudets kvalitet skal dokumenteres med leverandørens egen informasjon om kvalitet på personell, referanser, oppfølging av leverte tjenester og annen relevant informasjon.4.2 (Tildelingskriterium 2)
• Hvis leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: opplysning i tilbudsbrevet og innlevering av forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet (mal: vedlegg 2) der det bekreftes at ressurser stilles til rådighet; ved finanskapasitet skal solidaransvar fremgå.3.3 (Støtte fra andre virksomheter) og Vedlegg 2

• Leverandørens tilbudspriser

  Evaluering basert på utfylt prisskjema (vedlegg 1). Både time- og oppmøtepriser vurderes, men timeprisene vektlegges høyest. (Tildelingskriterium 1)

  4.2
• Kvalitet på leverandørens personell, referanser, system for oppfølging og annet som påvirker kvaliteten på tjenesten

  Leverandørens egen informasjon om kvalitet på tilbudt personell (inkl. hvordan spesifikke personer skal benyttes dersom relevant), referanser (må kunne evalueres slik de er levert), oppfølging av leverte tjenester og annen relevant informasjon. (Tildelingskriterium 2)

  4.2

• Kontrakten er basert på NS 8431:2025 med suppleringer og endringer i vedlegg 3.1.3
• Kontraktslengde er 1 år, med avrop for hvert oppdrag. Timepriser fra tilbudet benyttes for avrop; ved avrop utover estimert omfang kan endrede timesatser avtales ved dokumenterte kostnadsendringer.1.2
• Oppmøtekostnad skal prises per oppmøtested; normalt Byrknes, Eivindvik, Dalsøyra og/eller Brekke. Ved andre oppmøtesteder kan endrede timesatser avtales ved dokumenterte kostnadsendringer.1.2
• Faste oppdrag endres med minimum 14 dagers varsel.Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• Hasteoppdrag må gjennomføres med oppmøte senest påfølgende dag (ved varsel før kl 12).Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• Kvalitet på utført arbeid iht. NS8431 og renholdsplaner for arbeidssted skal følges.Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• All kommunikasjon skal skje på norsk.Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)
• Alt forbruksmateriell og renholdsutstyr stilles til rådighet av oppdragsgiver. Nødvendig personlig utstyr (arbeidsklær, sko etc.) dekkes av tilbyder.Vedlegg 3 (Kontraktsgrunnlaget)