Oppussing av kommunehuset (Evje og Hornnes kommune) som totalentreprise. Tiltak: etablering av energibrønn, fornyelse av ventilasjonsanlegg og isolasjon på loft. Frist for ferdigstillelse av kartlagte tiltak: 18. desember 2026. I tillegg prises opsjoner (yttervegg, vinduer/dører, sprosser, solskjerming/zip-screen, overflatebehandling, SD-anlegg/trekkerør m.m.) som eventuelt kan utføres i 2026/2027.

• Dokumentteksten i Del II er omfattende, men oppdrags-/kontrakts-tilpasninger utover det som er synlig i utdraget kan inneholde flere konkrete krav (f.eks. SLA/service, SHA/SJA-prosesser, detaljerte overtakelses- og testkrav).
• Tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Miljø» viser vekting og hovedkrav, men eksakt format/innsats for miljøkriteriet knyttes til Del II Bilag 2 (ikke vedlagt i utdraget).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (norske selskaper: firmaattest; utenlandske: dokumentasjon på registrering tilsvarende).

  Firmaattest (norske) eller godtgjørelse på registrering i relevant register (utenlandske).

  Del I, pkt. 8.3 Obligatoriske krav og juridisk stilling
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon).

  Del I, pkt. 8.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (tilsvarende eller mer kompleks art og omfang), herunder erfaring med etablering av energibrønn.

  Beskrivelse av inntil 3 relevante oppdrag siste 5 år (inkl. verdi, tidspunkt, mottaker/kontaktinfo og kort beskrivelse). Referanseskjema: Vedlegg 5. Leverandøren må dokumentere relevans i beskrivelsen.

  Del I, pkt. 8.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandør skal ha miljøstyringssystem eller tilsvarende dokumentasjon.

  Alt. 1: Beskrivelse av miljømål/miljøpolitikk, kompetansestrategi og rutiner (miljømessig forsvarlig utførelse). Alt. 2: Gyldig sertifikat (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn el. lignende).

  Del I, pkt. 8.5
• Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring.

  Alternativ 1: Beskrivelse av rutiner for kvalitetsstyring. Alternativ 2: ISO 9001:2000 eller tilsvarende (vedlegges).

  Del I, pkt. 8.5

• Tilbudet skal leveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist (absolutt frist). Komplette tilbud lastes opp i pdf eller annet alminnelig format som separate dokumenter. Det kreves ikke elektronisk signatur; signert/skannet tilbudsbrevmal lastes opp.Del I, pkt. 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbudet skal minst bestå av: Tilbudsbrev (forpliktende signatur) – Vedlegg 1; Egenerklæring taushetsplikt – Vedlegg 2; Avvik (dersom avvik finnes) – Vedlegg 3; Forpliktelseserklæring (hvis tilbyder støtter seg på underleverandører/samarbeidspartnere) – Vedlegg 4; Dokumentasjon for kvalifikasjonskrav – Vedlegg 5; Pris/bilag og besvarelser for tildelingskriterier (prisskjema, CV m.m.).Del I, pkt. 7.2.2 Innhold og struktur
• Leverandør skal fylle ut og levere egenerklæring om taushetsplikt (oversikt over opplysninger som mener unntatt innsyn) og signere.Del I, pkt. 6.2 Offentlighet + Del I, pkt. 7.2.2 (Egenerklæring taushetsplikt)

• Pris

  Kontraktssum, timepriser, påslag og opsjoner vurderes. Dokumentasjon: ferdig utfylt bilag 3 prisskjema. Prisevaluering lineær (beste pris 10 poeng; beste pris *2 eller høyere gir 0 poeng).

  Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier + pkt. 10.1.1 Evaluering av pris
• Kvalitet

  Kompetanse og erfaring for tilbudt personell: CV og referanseprosjekter for prosjektleder og anleggsleder/byggeleder. Inntil tre referanseprosjekter siste fem år med opplysninger om navn, oppdragsgiver, dato, størrelse, rolle og beskrivelse.

  Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier + pkt. 10.1.2 (Kvalitet) + Vedlegg 6
• Miljø

  Forpliktende og konkrete tiltak/rutiner som reduserer anskaffelsens samlede klimaavtrykk/miljøbelastning. Minimum: sorteringsgrad av avfall, avfallsmengde i kg/m² BRA, gjenvinningsgrad av varme i ventilasjonssystem. Maks 2 A4-sider i 12 pkt tekst. Dokumentasjon i/vedlegg til Del 2 Bilag 2.

  Del I, pkt. 9 Tildelingskriterier + pkt. 10.1.2 (Klima og miljø)

• Krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; leverandør ansvarlig for at egne ansatte og ansatte hos underleverandører (inkl. innleide) oppfyller vilkårene; dokumentasjons- og informasjonsplikt, samt sanksjoner (dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikt, tilbakehold/avkorting og heving/stansing ved vesentlig mislighold).Del I, pkt. 5.1 + Del II (Avtaledokument NS 8407-tilpasninger: «Krav til lønns- og arbeidsvilkår»)
• Bruk av underleverandører: leverandør kan ikke ha mer enn to ledd underentreprenører i kjeden under seg (FOA § 8-13).Del I, pkt. 5.2 + Del II (Avtaledokument)
• Krav til lærlinger: leverandør tilknyttet lærlingordning og at en eller flere lærlinger deltar. I avtaledokumentet: minimum 10 % av arbeidede timer innen bygg- og anleggsfag utføres av lærlinger (kan delvis oppfylles via praksiskandidatordning). Dokumentasjonskrav og tilbakehold/avkorting, samt heving/stansing ved vesentlig mislighold.Del I, pkt. 5.3 + Del II (Avtaledokument NS 8407-tilpasninger: «Lærlinger»)
• Tilbudte/valgte verdier skal kontraheres under totalentreprise med NS 8407:2011 som generelle kontraktsvilkår.Del I, pkt. 3.2 Kontraktstype og omfang + Del II (Avtaledokument NS 8407:2011)
• Indeksregulering av kontraktssum og opsjoner indeksreguleres ikke.Del II (Avtaledokument NS 8407 pkt. 26.2)
• Sikkerhetsstillelse: totalentreprenør stiller samlet sikkerhet tilsvarende 10 % av kontraktssum (selvskyldnerkausjon eller garantiforsikring) før igangsetting av fysiske arbeider; byggherre stiller ikke/ikke aktuelt i alt. valgt i avtaledokumentet.Del II (Avtaledokument NS 8407 pkt. 7.2)
• Forsikring: totalentreprenør skal forelegge forsikringsbevis innen 14 dager etter kontraktsinngåelse og før oppstart av fysiske arbeider.Del II (Avtaledokument NS 8407 pkt. 8.1 og 8.2)
• Digital signering av avtalen (Visma Sign).Del II (Avtaledokument, signering)