Oppdragsgiver (Miljødirektoratet, Artsdatabanken og Norsk Polarinstitutt) inviterer til åpen tilbudskonkurranse om testverktøy for evne- og personlighetstesting til bruk i rekruttering. Leveransen skal leveres som SaaS (as-a-service) over internett, inkludert drift og vedlikehold, med tester og rapporter på norsk, samt rapportering og støttefunksjoner. Estimert behov 300–500 tester årlig og 9–14 sertifiserte brukere. Anslått kontraktsverdi 750 000–1 000 000 kr ekskl. mva. for 4 år (basert på tidsubegrenset avtale der 48 måneder legges til grunn).

• Kravene i Bilag 1 (kravnr. 1–31) inneholder flere formuleringer som krever utfylling i Bilag 2 vedlegg 1 (kravskjema) og evt. i Bilag 2 Leverandørens beskrivelse av tjenesten; eksakt omfang av dokumentasjonskrav utover det som er synliggjort i teksten kan ikke fastslås fullt ut uten komplett bilag 2/kravbeskrivelser.
• Konkurransen viser at evalueringen kan inkludere demonstrasjon av løsning (digitalt Teams-møte), men nærmere regler/krav for demonstrasjon er ikke detaljert i teksten; oppdragsgiver vil komme tilbake.
• Oppgitte krav om tildeling ved “K” og “P” henviser til bilag 1, men eksakt mapping av hvert enkelt evalueringskrav til K/P finnes ikke fullstendig i utdraget utover at deler er synliggjort i kravskjema-arket.
• Varighet/fornyelse og oppsigelsesfrister er oppgitt, men “leveringsdag” og eventuelle konkrete milepæler/dagbøter knyttet til bilag 3 framgår ikke av innsendt tekst.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon/godtgjørelse for registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten.

  Avsnitt 5.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Beskrivelse av inntil 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene. Skal inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandøren må dokumentere relevans. Sammenlignbare oppdrag: levering av testverktøy som SaaS til minimum tre offentlige oppdragsgivere med tilsvarende eller høyere antall brukere.

  Avsnitt 5.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

• Tilbud skal i sin helhet leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen.Avsnitt 7.1 Innlevering av tilbud
• Tilbud levert pr. e-post, i papir eller lignende medfører avvisning.Avsnitt 7.1 Innlevering av tilbud
• Leverandøren skal fylle ut og besvare alle punkter i konkurransedokumentene.Avsnitt 7.2 Tilbudets utforming
• Dokumentasjon skal lastes opp som PDF-filer dersom ikke annet format er spesifisert.Avsnitt 7.2 Tilbudets utforming
• Prisskjema skal lastes opp som Excel-fil.Avsnitt 7.2 Tilbudets utforming
• Dokumenter som skal fylles ut og leveres med tilbudet: Tilbudsbrev og øvrige vedlegg.Avsnitt 7.2 Tilbudets utforming
• Sladdet versjon av tilbudet: Leverandøren kan levere en versjon der deler er sladdet, og skjema for taushetspliktige opplysninger skal da fylles ut og leveres sammen med tilbudet.Avsnitt 7.3 Sladdet versjon av tilbudet

• Kvalitet og funksjonalitet i tilbudt løsning

  Leverandørens besvarelse av krav merket "K" i Bilag 1 Kundens kravspesifikasjon. Utfylt Bilag 2 vedlegg 1 – kravskjema.

  Avsnitt 6. Tildelingskriterier
• Pris

  Totalpris for fire år legges til grunn. Leverandørens besvarelse av krav merket "P" i Bilag 1. Totalpris oppgis i Bilag 6 Prisskjema. (Kontraktsvarighet tidsubegrenset; 4 år benyttes for evaluering.)

  Avsnitt 6. Tildelingskriterier

• Testverktøyet skal leveres som SaaS, og avtalen reguleres av Statens standardavtale SSA-L med bilag.Avsnitt 2.1 Kontraktsvilkår
• Avtalen gjelder i tre år regnet fra leveringsdag, med automatisk fornyelse for ett år om gangen, med mindre den sies opp.Avsnitt 2.2 Varighet
• Det foretas ikke dialog som standard; oppdragsgiver planlegger tildeling uten dialog utover eventuelle avklaringer.Avsnitt 3.2 Anskaffelsesprosedyre
• Leverandøren skal ivareta informasjonssikkerhet (inkl. tiltak for konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet/robusthet ved personopplysninger og tiltak mot virus/skadevare).SSA-L punkt 6 Informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern
• Ved behandling av personopplysninger skal det inngås databehandleravtale; databehandler skal levere utkast (og bilag) og følge personvernregelverket.Bilag 1 (kravtabell) + SSA-L/Databehandlerbestemmelser
• Databehandler kan ikke overlate personopplysninger til andre uten særskilt/generell skriftlig tillatelse fra kunden; skal sikre underleverandører.SSA-L (personopplysninger)
• Leverandørens ansvar for dokumentasjon og opplæring (dersom avtalt i bilag 1/2), og standardoppgraderinger/vedlikehold inngår med mindre annet er særskilt angitt i bilag 6.SSA-L punkt 3.4 og 3.5
• Leverandøren skal holde kundens data atskilt fra tredjepartsdata og ikke ha tilbakeholdsrett i kundens data.SSA-L punkt 6.1 og Eiendomsrett til data