INSS Vask og leige av tøy

Rammeavtale for vaskeritenester og leige av tøy (Anbod 2026) for kommunane Askvoll (opsjon), Aurland, Fjaler, Kinn og Luster. Avtaleperiode 2 år med opsjon/forlenging 1+1 år. Leverandør må levere for varegruppene 1–8 (kan avvises dersom ikke). Kontrakt starter 01.09.2026 for deltakende kommunar, og for Askvoll kun dersom opsjon utløses. Avtalen styres av kravspesifikasjon (Vedlegg 1) og prisskjema (Vedlegg 2), samt eHandel/samhandling (Vedlegg 6).

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjon: Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i relevant register.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.1
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Minimumskrav: kredittverdig (score tilfredsstillende eller bedre på minst to av kriteriene soliditet, likviditet og lønnsomhet).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver evaluerer basert på regnskapstall og nøkkeltall registrert i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravet: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.2
• Leverandøren skal ha erfaring med liknende leveranser: levering av vaskeritenester og leie av tøy til kommuner/andre større virksomheter i Norge.

  Dokumentasjon: Referanseliste for 1 liknende oppdrag siste 5 år med kunde, kontaktperson navn/telefon, omfang, verdi og varighet av avtalen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.3
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem.

  Dokumentasjon: Dokumentere hvilket kvalitetssystem som brukes. Ved sertifisering (f.eks. ISO 9001): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt egen­erklæring som viser kvalitetssystemets oppbygging/virkeområde.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.4
• Leverandøren skal ha et virksomt miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Dokumentere hvilket miljøledelsessystem som brukes og hvordan dette påvirker leveransen. Ved sertifisering (f.eks. Miljøfyrtårn/ISO 14001): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt egen­erklæring som viser miljøledelsessystemets oppbygging/virkeområde.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 4.5

• Signert tilbudsbrev (Vedlegg 1). Eventuelle forbehold skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet forekommer.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 (Vedlegg 1)
• ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema) levert i KGV som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav. Leveres sammen med tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og pkt. 6.2
• Kvalifikasjonskrav og attest for skatt og merverdiavgift (forutsatt relevans/når innhentes).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 (Punkt 2 – kvalifikasjonskrav) og pkt. 2.3
• Utfylt kravspesifikasjon (Vedlegg 1).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 (Punkt 3)
• Prisskjema med eventuelle vedlegg (Vedlegg 2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 (Punkt 4)
• eHandel: Utfylt forslag til samhandlingsavtale (Vedlegg 6).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 (Punkt 5)
• Erklæring fra reservevaskeri: signert erklæring som viser at reservevaskeri står inne som sikkerhet for leveranse ved driftsavbrudd og liknende.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2 (Punkt 6)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal levere tekstiler/tøy i god kvalitet og tilstrekkelige volumer/varianter slik at kundens behov kan leveres, og transport skal skje på trygg måte med fysisk skille mellom ren og skitten sone.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Gjennomføring»
• Henting og levering skal avtales særskilt med den enkelte kunde før oppstart, og leverandøren skal gjennomføre oppstartsmøte/samtaler med hver kommune for avklaring av leveringstid/frekvens/type tøy/farger.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Gjennomføring»
• Leverandøren skal etter avtalesignering varsle kunden raskt ved forhold som kan påvirke gjennomføring. Leverandør skal varsle uten ugrunnet opphold om forhold som kan få betydning for tjenesteytingen (inkl. forventede forsinkelser).Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Gjennomføring»
• Leverandøren har ansvar for at oppfølging av smittekrav ivaretas, og skal kontinuerlig samarbeide med kundene samt gjennomføre årlig tilfredshetsundersøkelse hos bestillerne i hver kommune.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Oppfølging av produkt og levering»
• Eierforhold: tøy leverandøren stiller til disposisjon er leverandørens eiendom; kundens tøy skal returneres i reingjort form og samme stand, og skade som følge av feil rengjøring/prosess skal erstattes.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Eigedomsrett»
• Leverandøren skal til enhver tid oppfylle absolutte krav og miljøkrav fra kravspesifikasjonen; brudd anses som mangel. Kunden kan kreve dokumentasjon, retting, tilbakehold av vederlag, prisavslag/erstatning; vesentlige eller gjentatte brudd gir rett til å heve.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Miljø- og absolutte krav»
• Prisregime: det er ikke adgang til å legge til fakturagebyr eller andre gebyrer; prisene er faste, med mulighet for prisendring én gang per år (første gang 12 mnd etter avtalesignering) justert etter KPI totalindeks. INSS må alltid godkjenne prisendringer før ikrafttredelse.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Vederlag og betalingsvilkår»
• Dagmulkt ved forsinkelse: 0,2 % per dag av avtalte vederlag for den delen som ikke er levert (uten mva), minst kr. 800 per kalenderdag, og samlet dagmulkt kan ikke overstige 10 % av estimert årlig kontraktsverdi for berørte leveringssteder/kommune.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Misleghald/Forseinking»
• Reservevaskeri ved langvarige driftsavbrudd: leverandør skal iverksette levering fra reservevaskeri; avtale om reservevaskeri skal ligge i leverandørens løsningsskildring, og vedståingserklæring må foreligge ved avtalesignering.Kilde: Vedlegg 5 Utkast til avtale – «Misleghald/Forseinking»

• Tildelingskriterier viser henvisning til konkrete punkter i kravspesifikasjonen (Vedlegg 1 punkt 5.3, 6.5 og 7.4), men disse punktene fremkommer ikke i utdraget du ga (mulig at de ligger i andre deler av Vedlegg 1).
• I pris- og evalueringsgrunnlaget er «samla anbodssum» sentralt, men i Vedlegg 2-delen du ga framgår flere prisfelt som 0 uten å vise endelig beregning/opsjonsprisstruktur.
• For reservevaskeri: krav om signert erklæring og at reservevaskeri skal oppgis og vedståingserklæring legges ved; reservevaskeriets konkrete identitet/krav til hvordan den dokumenteres kan være mer detaljert i kravspesifikasjonen, men dette er ikke fullt synlig i utdraget.