INSS (innkjøpssamarbeid i Nordfjord, Sunnfjord og Sogn) inviterer til åpen anbudskonkurranse med reservert deltakelse etter FOA § 16-9 for rammeavtale om vaskeritenester og leige av tøy til kommunene Bremanger, Høyanger, Lærdal, Stad og Stryn. Gjennomføres av Kinn kommune innkjøp på vegne av INSS. Avtalen er reservert og skal vare 2 år med mulig forlengelse 1+1 år, med maks uttak 25 mill. kr i avtaleperioden.

• Dokumentteksten viser ikke eksakte kvalifikasjonskrav knyttet til ESPD-lag (f.eks. nasjonale avvisningsgrunner utover generelt om § 24-2), og ingen spesifik liste over hvilke konkrete ESPD del III avvisningspunkter som gjelder utover henvisning til § 24-2.
• Kontraktskrav om dagmulkt, sanksjoner og heving er omtalt, men detaljer om eventuelle andre konkrete SLA/bøter/kravspesifikke målepunkter utover det som står i kravspesifikasjonen er ikke fullt ut spesifisert i utdraget.
• For vedlegg/krav i kravspesifikasjonen (f.eks. alle «A/E»-krav nummer 1-14 og videre punkter) er teksten delvis presentert; fullstendig liste for alle punkter i Vedlegg 1 foreligger ikke i innsendt utdrag.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskap: Firmaattest. Utenlandske selskap: godtgjørelse på registrering i tilsvarende register (kilde: pkt. 4.1).

  Pkt. 4.1 Leverandøren si registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Minimumskrav: kredittverdig; med kredittverdig menes score tilfredsstillende eller bedre på minst to av kriteriene soliditet, likviditet og lønnsomhet.

  Evaluering basert på regnskapstall og nøkkeltall registrert i Proff Forvalt. For leverandører som ikke oppfyller kravet: annen dokumentasjon som viser kredittverdighet.

  Pkt. 4.2 Leverandøren sin økonomiske og finansielle kapasitet (Kvalifikasjonskrav 2).
• Leverandøren skal ha erfaring med lignende leveranser (vaskeritenester og leie av tøy til kommuner/andre større virksomheter i Norge).

  Referanseliste for 1 lignende oppdrag siste 5 år med: oppgitt kunde, kontaktperson (navn og telefon), omfang, verdi og varighet av avtalen.

  Pkt. 4.3 Dei tekniske og faglege kvalifikasjonane til leverandøren (Kvalifikasjonskrav 3).
• Krav om reservert kontrakt etter FOA § 16-9: Leverandør/ program skal ha hovedformål å integrere personer med nedsatt funksjonsevne eller vanskeligstilte i arbeidslivet. Minst 30 % av ansatte i virksomheten/programmet skal ha nedsatt funksjonsevne eller være vanskeligstilte. Kravet skal være oppfylt ved tilbudsfrist, ved kontraktsinngåing og gjennom hele kontraktsperioden.

  Signert egen-erklæring som bekrefter vilkårene i FOA § 16-9 (inkl. kort beskrivelse av hovedformål, bekreftelse på 30 %, hvordan prosentdelen er regnet ut, og hvilken del av leveransen som utføres av den reserverte virksomheten/programmet). Oppdragsgiver kan be om ytterligere dokumentasjon (f.eks. vedtekter, årsrapport, organisasjonsomtale, NAV/offentlig stadfesting, oversikt over tiltak/program).

  Pkt. 4.3 (Kvalifikasjonskrav 4).
• Leverandøren skal ha et virksomt kvalitetssystem.

  Dokumentere hvilket kvalitetssystem som benyttes. Ved sertifisering (f.eks. ISO 9001): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt: egen-erklæring om kvalitetssystemets oppbygging og virkeområde.

  Pkt. 4.3 (Kvalifikasjonskrav 5).
• Leverandøren skal ha et virksomt miljøledelsessystem.

  Dokumentere hvilket miljøledelsessystem som benyttes og hvordan dette påvirker leveransen. Ved sertifisering (f.eks. Miljøfyrtårn/ISO 14001): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt: egen-erklæring om miljøledelsessystemets oppbygging og virkeområde.

  Pkt. 4.3 (Kvalifikasjonskrav 6).

• Tilbudet skal leveres elektronisk via EU-Supply sitt konkurranseverktøy innen tilbudsfristen.Pkt. 6.1 Levering av tilbod.
• Komplett tilbud (minstekrav) skal inneholde: (1) Vedlegg 1 – signert tilbudsbrev, inkl. at eventuelle forbehold/avvik skal fremgå tydelig med henvisning til hvor i tilbudet de fremkommer.Pkt. 6.2 Komplett tilbod (Vedlegg 1 – Signert tilbodsbrev).
• Komplett tilbud må inneholde: (2) Vedlegg/ESPD: Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som foreløpig dokumentasjon, levert sammen med tilbudet.Pkt. 3.1 Generelt om ESPD og Pkt. 6.2 (Punkt 2 – Kvalifikasjonskrav / ESPD).
• Komplett tilbud må inneholde: (3) Kvalifikasjonskrav-dokumentasjon; attest for skatt/merverdiavgift ved behov/på forespørsel samt signert egenerklæring for oppfylling av vilkår for reservert kontrakt FOA § 16-9.Pkt. 6.2 (Vedlegg 2 – Kvalifikasjonskrav) og Pkt. 2.3 Skatteattest.
• Komplett tilbud må inneholde: (4) Vedlegg 3 – kravspesifikasjon (Vedlegg 1 i konkurransen) utfylt.Pkt. 6.2 (Vedlegg 3 – Kravspesifikasjon).
• Komplett tilbud må inneholde: (5) Vedlegg 4 – prisskjema (Vedlegg 2) utfylt med eventuelle vedlegg.Pkt. 6.2 (Vedlegg 4 – Prisskjema).
• Komplett tilbud må inneholde: (6) Vedlegg 6 – eHandel: utfylt forslag til samhandlingsavtale.Pkt. 6.2 (Vedlegg 5 – eHandel).
• Komplett tilbud må inneholde: (7) Signert erklæring fra reservevaskeri om at leverandøren stiller som sikkerhet for leveranse ved driftsavbrudd og lignende.Pkt. 6.2 (Vedlegg 6 – Erklæring Reservevaskeri) samt Pkt. 5.4 reservevaskeri i kravspesifikasjonen.

• Pris

  Beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. Evaluering av pris basert på beregnet pris oppgitt i «samla anbodssum»; lineær vurdering der beste pris gir 10 poeng, og dobbel pris gir 0 poeng.

  Pkt. 5 Tildelingskriterier og Pkt. 5.1 Evalueringsmetode.
• Kvalitet

  God kvalitet, sikker levering og god kvalitet på tøy. Vurderes bl.a. gjennom produktark (merket med X i prisskjema), dokumentert kvalitet på vaskeriteneste og fleksibilitet på ekstra leveranser. Beste tilbud får 10 poeng; øvrige forholdsmessig basert på innkjøpsfaglig vurdering av dokumentert kvalitet.

  Pkt. 5 Tildelingskriterier og Pkt. 5.1 Evalueringsmetode.

• Reservert kontrakt: Leverandøren skal i hele kontraktsperioden oppfylle vilkår etter FOA § 16-9 (hovedformål integrering; minst 30 % av ansatte med nedsatt funksjonsevne/vanskeligstilte).Vedlegg 5 Utkast til avtale (Reservert kontrakt etter FOA § 16-9).
• Varslingsplikt: Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle om forhold som kan påvirke oppfyllelse av vilkårene; kunden kan kreve oppdatert dokumentasjon i kontraktsperioden.Vedlegg 5 Utkast til avtale (Reservert kontrakt etter FOA § 16-9).
• Bruk av reservevaskeri kun som midlertidig beredskap ved driftsavbrudd, smittesituasjoner eller tilsvarende; ikke som ordinær/varig måte å oppfylle kontrakten på.Kravspesifikasjonen (reservevaskeri, Kategori Leveringssikkerheit/service) og Vedlegg 5 Utkast til avtale (Reservert kontrakt etter FOA § 16-9).
• Avrops-/bestillingsforhold: Kunden bestiller via avrop; e-handel, e-post og telefon skal være mulige bestillingsformer. Leverandøren skal sende bestillingsbekreftelse; ved vansker skal leverandøren varsle og søke alternative løsninger.Vedlegg 5 Utkast til avtale (Bestilling/avrop).
• Leverings- og gjennomføringskrav: Leverandøren skal sørge for tekstiler (varer) i tråd med kravspesifikasjonen, tilstrekkelige volum/varianter; transport med fysisk skille mellom rein og skitten sone; henting/levering etter kravene og avtales med hver kunde før oppstart.Vedlegg 5 Utkast til avtale (Gjennomføring; Henvendelser).
• Oppfølging og møter: Leverandøren skal avvikle oppstartsmøte/samtaler med hver kommune for avklaring av leveringstider/bestillingstider mv. Årlig tilfredshetsundersøkelse hos bestillere i hver kommune. Årlige statusmøter med INSS.Vedlegg 5 Utkast til avtale (Oppfølging av produkt og levering).
• Lønns- og arbeidsvilkår: Kontrakten inneholder krav til lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt ved forespørsel.Pkt. 2.2 Krav til lønns- og arbeidsvilkår og Vedlegg 5 Utkast til avtale (Lønns- og arbeidsvilkår).
• Krav til miljø og absolutte krav: Leverandøren skal gjennom hele kontraktsperioden oppfylle absolutte krav og miljøkrav i kravspesifikasjonen; manglende oppfyllelse regnes som mangel. Kunden kan kreve dokumentasjon ved oppstart/oppfølging/avvik.Vedlegg 5 Utkast til avtale (Miljø- og absolutte krav).