Kjøp av vaskeritenester for Vik og Sogndal kommunar

Sogndal kommune (for seg sjølve og Vik kommune) lyser ut open anbodskonkurranse med reservert deltaking etter FOA § 16-9. Det skal inngåast rammeavtale med éin leverandør for leige og vask av arbeidstøy og flatt tøy til kommunal tenesteproduksjon. Estimert verdi er 3,1 MNOK eks mva per år (begge kommunar), maksimal verdi 16 MNOK eks mva over 4 år. Oppstart av kontraktslevering 01.09.2026. Kontraktsperiode 2 år med moglegheit for forlenging 1+1 år.

• Dokumentteksten inneheld ikkje konkrete tildelingspoeng for kvalitet ut over generell metode (t.d. korleis «flekibilitet på ekstra leveransar» vektast utover «best får 10 poeng»).
• Kravspesifikasjonen viser til punkt 5.3, 6.5 og 7.4 som del av tildelingsgrunnlaget, men desse punkta si fullstendige ordlyd er ikkje med i utdraget (kun delvise utdrag i tabell for kvalitet/leveringssikkerheit).
• Vedlegg 5 «Utkast til rammeavtale» inneheld fleire felt med placeholder (t.d. «oppsigels... XX dagar», «XX månaders varsel», «X dagar») som kan påverke korleis kontraktskrav skal praktiserast.
• Det er oppgitt at avtale/oppstart er 01.09.2026 i konkurransereglane, men rammeavtaletekst seier at avtalen gjeld frå tidspunktet partane signerer og «frå oppstart av levering» utan eksakt dato i utkastet (kan vere avhengig av endelig datofesting).

• Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak. Norske selskap: firmaattest frå Brønnøysundregistra. Utanlandske selskap: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/ føretaksregister i etableringslandet.

  Firmaattest (NO) henta frå Brønnøysundregistra. Utanlandske: godtgjering/attest på registrering i relevant register i etableringslandet. (Konkurranseavsnitt «Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling»).

  Konkurransereglar, del «Kvalifikasjonskrav – Leverandøren si organisatoriske og juridiske stilling»
• Økonomisk evne til å gjennomføre oppdraget. Minimumskrav: kredittverdig (score tilfredsstillande/betre på minst to av kriteria soliditet, likviditet og lønnsomheit). For dei som ikkje oppfyller krava: anna dokumentasjon som syner kredittverdigheit.

  Rekneskapstal/nøkkeltal registrert i Proff Forvalt. Alternativ dokumentasjon ved manglande oppfylling. (Konkurransereglar «Leverandøren si økonomiske og finansielle stilling»).

  Konkurransereglar, del «Kvalifikasjonskrav – Økonomiske og finansielle»
• Teknisk/fagleg kvalifikasjon: erfaring med liknande leveransar. Liknande = levering av vaskeritenester og leige av tøy til andre verksemder i Noreg. Krav om referanseliste for minst 1 liknande oppdrag siste 5 år med opplysingar om kunde, kontaktperson (namn/telefon), omfang, verdi og varigheit.

  Referanseliste for minst 1 liknande oppdrag siste 5 år med oppgitte felt. (Konkurransereglar «Leverandøren sine tekniske og faglege kvalifikasjonar»).

  Konkurransereglar, del «Kvalifikasjonskrav – Tekniske og faglege»
• Reservert kontrakt: rett til å delta i konkurransen er forbeholdt verksemder/program med hovudformål å integrere personar med nedsett funksjonsevne eller vanskelegstilte. Minst 30 % av tilsette i verksemda/programmet skal vere omfatta. Kravet gjeld ved oppstart av eige operative vaskeri og skal oppfyllast i heile kontraktsperioden. Leverandør skal levere signert eigenerklæring som minst inneheld: hovudformål, stadfesting om 30 %, forklaring av korleis prosentdelen er rekna ut, og kva del av leveransen som skal utførast av den reserverte verksemda/programmet. Oppdragsgivar kan be om meir dokumentasjon (til dømes vedtekter, årsrapport, organisasjonsomtale, NAV/offentleg stadfesting, oversikt over tiltak/program).

  Signert eigenerklæring (med krav til minst innhald som lista). Ved behov: eventuell tilleggsdokumentasjon frå oppdragsgivar. (Konkurransereglar «Retten til å delta… / Forpliktings- og eigenerklæring» samt punkt om FOA § 16-9).

  Konkurransereglar, del «Reservert kontrakt etter FOA § 16-9» og «Kvalifikasjonskrav… (FOA § 16-9)»
• Kvalitetssystem: leverandøren skal ha eit verksamt kvalitetssystem. Dersom sertifisert (t.d. ISO 9001 eller liknande): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt: eigenerklæring som syner kvalitetssystemet si oppbygging og verkeområde.

  Kopi av gyldig sertifikat, eller eigenerklæring med oppbygging/verkefelt. (Konkurransereglar «Kvalifikasjonskrav – kvalitetssystem»).

  Konkurransereglar, del «Kvalifikasjonskrav – kvalitetssystem»
• Miljøleiingssystem: leverandøren skal ha eit verksamt miljøleiingssystem eller vere i prosess med å få slikt system (må vere på plass seinast innan eitt år etter avtalesignering). Dokumentasjon: kva miljøleiingssystem som nyttast og korleis det vil påverke leveransen. Dersom sertifisert (t.d. Miljøfyrtårn, ISO 14001 eller liknande): kopi av gyldig sertifikat. Alternativt eigenerklæring med oppbygging/verkefelt. Ved prosess: dokumentere skritt som er tatt.

  Kopi av sertifikat, eller eigenerklæring; ev. dokumentasjon på framdrift ved prosess. (Konkurransereglar «Kvalifikasjonskrav – miljøleiingssystem»).

  Konkurransereglar, del «Kvalifikasjonskrav – miljøleiingssystem»
• Rett til å støtte seg på andre (dersom relevant): dersom leverandøren støttar seg på andre leverandørar for økonomisk/finansiell stilling eller tekniske/faglege kvalifikasjonar, skal det leverast forpliktingserklæring og ESPD-eigenerklæring for den støttande aktøren.

  Forpliktingserklæring (Vedlegg 7) og ESPD-eigenerklæring fylt ut. Dokumentasjon leverast med førespurnaden. (Konkurransereglar «Forpliktings- og eigenerklæring» og Vedlegg 7).

  Konkurransereglar, del «Forpliktings- og eigenerklæring»/Vedlegg 7

• Leverandøren skal fylle ut og levere ESPD som førebels dokumentasjon på kvalifikasjonskrav/avvisingsgrunnar. ESPD skal leverast saman med tilbodet. Leverandøren som blir innstilt må før kontrakt dokumentere oppfylling av kvalifikasjonskrav i tråd med dokumentasjonskrava.Konkurransereglar, del «Det europeiske eigenerklæringsskjemaet (ESPD) – Generelt om ESPD»
• Elektronisk tilbod via EU-Supply innan tilbodsfrist. Systemet tillèt ikkje innlevering etter frist.Konkurransereglar, del «Levering av tilbod»
• Tilbodet må minst innehalde (komplett tilbod): (1) Vedlegg/merkjet og dokumentasjon med henvisning, inkludert signert tilbodsbrev (med evt. forbehold tydeleg og referert til stad i tilbudet), (2) ESPD i KGV (pkt 1/«Vedlegg 1» og/eller punkt 21/32 i oppsett), (3) kvalifikasjonskrav og signert eigenerklæring for oppfylling av vilkår for reservert kontrakt (jf. FOA § 16-9), (4) Kravspesifikasjon og løysing (Vedlegg 2), (5) Prisskjema med eventuelle vedlegg (Vedlegg 3), (6) E-handelsdel: utfylt forslag til samhandlingsavtale (Vedlegg 3 i prissett omtalt som «54 - E-handel»), (7) Erklæring Reservevaskeri (Vedlegg 4) dersom relevant/etter krav i oppstart, og (8) utfylling/merking etter krav i konkurransegrunnlaget.Konkurransereglar, del «Komplett tilbod skal som minimum innehalde» (1–Signert tilbodsbrev, ESPD, pkt 21, Vedlegg 2, pkt 3 og 4, Vedlegg 3, pkt 54, Vedlegg 4 Erklæring Reservevaskeri)

• Pris

  Evaluering basert på berekna pris oppgitt i «samla anbodssum». Lineær vurdering der beste pris får 10 poeng, dobbel pris gir 0 poeng.

  Konkurransereglar, del «Tildelingskriterium»
• Kvalitet

  God kvalitet, sikker levering og god kvalitet på kle utover minstekrav. Det vurderast: (i) kvalitet på tilbode produkta sine produktark (merka med X i kolonne G i prisskjema), (ii) dokumentert kvalitet på vaskeritenesta, (iii) fleksibilitet på ekstra leveransar. Vert vektlagt ut frå punkt 5.3 (produktark), 6.5 og 7.4 i kravspesifikasjonen (vedlegg 1).

  Konkurransereglar, del «Tildelingskriterium»

• Rammeavtale med éin leverandør. Lengd 2 år, med rett for oppdragsgivar til forlenging 1+1 år (maks 4 år).Konkurransereglar, del «Avtaleform» og «Viktige datoar/kontraktsoppstart»
• Reservasjon etter FOA § 16-9 skal oppfyllast i heile kontraktsperioden. Leverandør skal varsle Kunden om forhold som kan påverke oppfyllinga og kunden kan krevje oppdatert dokumentasjon.Vedlegg 5 Utkast til rammeavtale, avsnitt «Reservert kontrakt etter FOA § 16-9»
• Leverandør skal levere tenestene i tråd med kravspesifikasjon og løysingsskildring; fysisk skilje mellom rein og skitten sone under transport. Henting og levering etter avtalt krav og særskilt avklaring før oppstart per kommune/kunde.Vedlegg 5 Utkast til rammeavtale, avsnitt «Gjennomføring» og «Bestilling/avrop»
• Krav til miljø og logistikk i tenesta: Svanemerking eller tilsvarande type 1 miljømerke for vaskeri (må oppfyllast innan 1 år etter driftsstart), Euroklasse 6 på bilar, returhandtering av plast ved emballering, opplæring i økonomisk og miljøvenleg køyring.Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, seksjon «Miljø» (krav 1–4)
• Reservevaskeri: Kan nyttast ved midlertidig driftsavbrot/smittesituasjonar m.m., ikkje som ordinær/varig måte å oppfylle kontrakten. Krav til at reservevaskeri berre er beredskap og at vilkår for FOA § 16-9 ikkje gjeld reservevaskeri. Reservevaskeri kan nyttast i oppstartsfase om leverandør ikkje har operativt vaskeri ved avtaleoppstart.Vedlegg 1 – Kravspesifikasjon, seksjon «Leveringssikkerheit/service» (krav 5) og «Reservert kontrakt…»/kva som gjeld for reservevaskeri