Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale (ikke eksklusiv, én leverandør) for forbruksmateriell til DSS og departementsfellesskapet. Omfatter bl.a. renhold- og toalettrekvisita, samt kontorrekvisita og kjøkkenartikler. Varighet 4 måneder med opsjon forlengelse 1+1+1+1 måneder (totalt mulig 8 måneder). Anskaffelsesverdi estimert 6–7 mill. ekskl. mva., maksimalt uttak 9 mill. ekskl. mva. Kontrakten tildeles på beste forhold mellom pris og kvalitet, med miljøinnslag (30 %).

• Omfang/kravdetaljer for enkelte leveranser er avhengig av bilag 1 (kravtabell) og bilag 2 (leverandørens svar), men disse er delvis gjengitt i teksten du ga.
• Flere konkrete dokumentasjons-/avvisningskonsekvenser knyttet til avvik fra «skal-krav» omtales generelt, men den presise avvisningsmekanismen for hvert avvik fremgår ikke fullt ut av den inkluderte teksten.
• Kontraktsvilkår for menneskerettigheter i leverandørkjeden ligger i et vedlegg som ikke er gjengitt i tekstutdraget (kun omtalt).

• Leverandøren skal kunne dokumentere lovlig etablert virksomhet (registrering/foretaksregister el.).

  Norske: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet, evt. via BRIS-henvisning. (Ref. ESPD del IV, A)

  Konkurransegrunnlag punkt 4.2 (Skatteattest/ESPD: del IV: A egnethet)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon. Kredittvurderingen skal typisk basere seg på siste årsregnskap og skal inneholde kredittverdighetsgrad (ratingkode/-skala). (Ref. ESPD del IV, B)

  Konkurransegrunnlag punkt 4.3 (ESPD del IV: B)
• Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som omfatter lignende leveranser med sammenlignbart varesortiment/omfang (siste tre år).

  Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra siste tre år. Må inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (hvis mulig). (Ref. ESPD del IV, C)

  Konkurransegrunnlag punkt 4.4 (ESPD del IV: C)
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak som sikrer etterlevelse av avtalens miljøkrav.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Hvis sertifisert (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn el.): kopi av gyldig sertifikat og utdrag som viser relevante miljøledelsestiltak, eller beskrivelse. (Ref. ESPD del IV, C)

  Konkurransegrunnlag punkt 4.4 (ESPD del IV: C)
• Betaling av skatter og avgifter.

  Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) for norske leverandører. Leverandører med restanser kan bli avvist; unntak ved tvistesak må dokumenteres. (Ref. ESPD del III, B)

  Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (Skatteattest)

• Tilbudsbrev som minimum skal inneholde: leverandørnavn, organisasjonsnr og postadresse; kontaktperson (navn, e-post, telefon); dato; bekreftelse på vedståelse til og med vedståelsesfrist; opplysninger om eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger (med referanser) og prismessige konsekvenser; navn/tittel/signatur for fullmakt.Konkurransegrunnlag punkt 3.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
• ESPD-skjema (egenerklæring) som bekrefter at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. (Oppgi at ESPD ligger i KGV; tildelt leverandør må dokumentere før kontraktinngåelse.)Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (Egenerklæring) og punkt 4.5.1
• Ved støtte på andre virksomheter: separate ESPD-skjema for hver virksomhet det støttes på (for finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner).Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (ESPD ved støtte) og punkt 4.6
• Vedlegg 1 – Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning: skal fylles ut og leveres av alle deltakende leverandører (evt. underleverandører hver for seg).Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (vedlegg) og vedlegg 1 (Egenerklæring)
• Vedlegg 2 – Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt (taushetskryss og tabell ved behov).Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (vedlegg) og vedlegg 2
• Dokumentasjon på oppfyllelse av leverandørkrav i kap. 4: skatteattest; firmaattest; kredittvurdering/nøkkeltall; referanseoppdrag (inntil tre relevante) samt evt. forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandør/støtte.Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (Dokumentasjon på oppfyllelse) og punkt 4.1-4.4
• Utfylte avtaledokument/bilag: leverandøren skal fylle ut konkurransegrunnlaget vedlegg 1 og 2, samt bilag 2, 4 og 5a.Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (Leverandøren bes fylle ut...)
• Utfylte bilag til avtalen (særlig bilag 5a prisskjema/tilbudsgrunnlag): pris på alle varelinjer (og påslagsprosent), samt oppgi miljømerking/bærekraftig kaffe i henhold til prisskjemaets kolonner.Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (dokumentasjonskrav til pris/miljø) + Bilag 5a Veiledning (angivelse av pris og utfylling)

• TK1 Pris

  Poeng gis etter sammenligning av tilbudenes totalpris for oppdraget, basert på utfylt bilag 5a (prisskjema), fane «Standardsortiment». Lineær metode. Pris gir 0 poeng ved 100 % høyere pris enn laveste, og minuspoeng ved mer enn 100 % høyere.

  Konkurransegrunnlag punkt 5.1
• TK2 Miljø

  Vurderer vektet andel miljømerkede produkter i standardsortimentet utover fastsatte krav. Poeng basert på relativ andel (lineær relativ formel). Leverandør skal fylle ut hvilke produkter som er miljømerket, og oppgi merke og dokumentasjon (lisensnummer/sertifikat).

  Konkurransegrunnlag punkt 2.8 og punkt 5.1

• Rammeavtalen etableres med én leverandør (ikke eksklusiv) og kunden har rett, men ingen plikt, til å kjøpe mengder.Kontrakt varekjøp rammeavtale punkt 1.1
• Varer skal leveres i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet, innpakking og egenskaper i avtalen/bilag.Kontrakt rammeavtale punkt 3.1
• Levering på DDP Incoterms 2020 (mindre annet avtalt); ved installasjon/funcjonsprøver anses levering først skjedd når godkjent av kunden.Kontrakt rammeavtale punkt 3.3
• Krav til dokumentasjon ved levering: produktdatablader, bruksanvisninger, sertifikater og lagrings-/drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon; dokumentasjonen skal være på norsk eller engelsk.Kontrakt rammeavtale punkt 3.3
• Godkjenning: varene anses ikke levert/akseptert før kundens skriftlige bekreftelse er sendt.Kontrakt rammeavtale punkt 3.4
• Leverandørens ansvar for skade samt ansvarsforsikring på vanlige vilkår, forsikringssum minst 75 G; underleverandører skal være tilsvarende forsikret.Kontrakt rammeavtale punkt 3.5
• Miljø: leverandør forpliktes til å etterleve avtalens miljøkrav og miljølovgivning gjennom avtaleperioden; aktivt arbeide for å minske miljøbelastning.Kontrakt rammeavtale punkt 3.7
• Grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden: reguleres gjennom vedlagt kontraktsvilkår.Kontrakt rammeavtale punkt 3.8