Forbruksmateriell

Åpen anbudskonkurranse om rammeavtale (ikke eksklusiv, én leverandør) for forbruksmateriell til DSS og departementsfellesskapet. Omfatter bl.a. renhold- og toalettrekvisita, samt kontorrekvisita og kjøkkenartikler. Varighet 4 måneder med opsjon forlengelse 1+1+1+1 måneder (totalt mulig 8 måneder). Anskaffelsesverdi estimert 6–7 mill. ekskl. mva., maksimalt uttak 9 mill. ekskl. mva. Kontrakten tildeles på beste forhold mellom pris og kvalitet, med miljøinnslag (30 %).

• Leverandøren skal kunne dokumentere lovlig etablert virksomhet (registrering/foretaksregister el.).

  Dokumentasjon: Norske: firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet, evt. via BRIS-henvisning. (Ref. ESPD del IV, A)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.2 (Skatteattest/ESPD: del IV: A egnethet)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller annen dokumentasjon. Kredittvurderingen skal typisk basere seg på siste årsregnskap og skal inneholde kredittverdighetsgrad (ratingkode/-skala). (Ref. ESPD del IV, B)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.3 (ESPD del IV: B)
• Leverandøren skal ha erfaring med oppdrag som omfatter lignende leveranser med sammenlignbart varesortiment/omfang (siste tre år).

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil tre mest relevante oppdrag fra siste tre år. Må inkludere oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (hvis mulig). (Ref. ESPD del IV, C)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.4 (ESPD del IV: C)
• Leverandøren skal ha miljøledelsestiltak som sikrer etterlevelse av avtalens miljøkrav.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsestiltak. Hvis sertifisert (ISO 14001/EMAS/Miljøfyrtårn el.): kopi av gyldig sertifikat og utdrag som viser relevante miljøledelsestiltak, eller beskrivelse. (Ref. ESPD del IV, C)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.4 (ESPD del IV: C)
• Betaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder) for norske leverandører. Leverandører med restanser kan bli avvist; unntak ved tvistesak må dokumenteres. (Ref. ESPD del III, B)

  Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 4.1 (Skatteattest)

• Tilbudsbrev som minimum skal inneholde: leverandørnavn, organisasjonsnr og postadresse; kontaktperson (navn, e-post, telefon); dato; bekreftelse på vedståelse til og med vedståelsesfrist; opplysninger om eventuelle avvik/forbehold/forutsetninger (med referanser) og prismessige konsekvenser; navn/tittel/signatur for fullmakt.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2 Tilbudets utforming (Tilbudsbrev)
• ESPD-skjema (egenerklæring) som bekrefter at leverandøren oppfyller samtlige kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner. (Oppgi at ESPD ligger i KGV; tildelt leverandør må dokumentere før kontraktinngåelse.)Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (Egenerklæring) og punkt 4.5.1
• Ved støtte på andre virksomheter: separate ESPD-skjema for hver virksomhet det støttes på (for finansielle og/eller tekniske og faglige kvalifikasjoner).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (ESPD ved støtte) og punkt 4.6
• Vedlegg 1 – Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning: skal fylles ut og leveres av alle deltakende leverandører (evt. underleverandører hver for seg).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (vedlegg) og vedlegg 1 (Egenerklæring)
• Vedlegg 2 – Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt (taushetskryss og tabell ved behov).Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (vedlegg) og vedlegg 2
• Dokumentasjon på oppfyllelse av leverandørkrav i kap. 4: skatteattest; firmaattest; kredittvurdering/nøkkeltall; referanseoppdrag (inntil tre relevante) samt evt. forpliktelseserklæring ved bruk av underleverandør/støtte.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 3.2 (Dokumentasjon på oppfyllelse) og punkt 4.1-4.4
• Utfylte avtaledokument/bilag: leverandøren skal fylle ut konkurransegrunnlaget vedlegg 1 og 2, samt bilag 2, 4 og 5a.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 2.3 (Leverandøren bes fylle ut...)
• Utfylte bilag til avtalen (særlig bilag 5a prisskjema/tilbudsgrunnlag): pris på alle varelinjer (og påslagsprosent), samt oppgi miljømerking/bærekraftig kaffe i henhold til prisskjemaets kolonner.Kilde: Konkurransegrunnlag punkt 5.1 (dokumentasjonskrav til pris/miljø) + Bilag 5a Veiledning (angivelse av pris og utfylling)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

28.05.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen etableres med én leverandør (ikke eksklusiv) og kunden har rett, men ingen plikt, til å kjøpe mengder.Kilde: Kontrakt varekjøp rammeavtale punkt 1.1
• Varer skal leveres i samsvar med krav til art, mengde, kvalitet, innpakking og egenskaper i avtalen/bilag.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.1
• Levering på DDP Incoterms 2020 (mindre annet avtalt); ved installasjon/funcjonsprøver anses levering først skjedd når godkjent av kunden.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.3
• Krav til dokumentasjon ved levering: produktdatablader, bruksanvisninger, sertifikater og lagrings-/drifts-/vedlikeholdsdokumentasjon; dokumentasjonen skal være på norsk eller engelsk.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.3
• Godkjenning: varene anses ikke levert/akseptert før kundens skriftlige bekreftelse er sendt.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.4
• Leverandørens ansvar for skade samt ansvarsforsikring på vanlige vilkår, forsikringssum minst 75 G; underleverandører skal være tilsvarende forsikret.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.5
• Miljø: leverandør forpliktes til å etterleve avtalens miljøkrav og miljølovgivning gjennom avtaleperioden; aktivt arbeide for å minske miljøbelastning.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.7
• Grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden: reguleres gjennom vedlagt kontraktsvilkår.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 3.8
• Garanti/reklamasjon: leverandøren skal ha produsentgarantier og være kundens kontaktpunkt for garanti-, service- og reklamasjonssaker; ved reklamasjon dekker leverandøren kostnader inkl. frakt (bilag 1 krav SK04/SK12).Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK04 og SK12; Kontrakt rammeavtale punkt 3.1-3.12 (generelt)
• Leveringstid for standard sortiment: innen 4 virkedager fra bestillingsdato (skal-krav).Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK06
• Responstid fast kontaktpunkt: besvare henvendelser senest innen utløp av påfølgende virkedag (skal-krav).Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK02
• Kundeservice tilgjengelig alle virkedager kl. 08:00-16:00 (telefon og e-post) (skal-krav).Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK29
• Miljøminstekrav type 1 miljømerking (ISO 14024) for høyrisikoprodukter: hvitt papir (SK19), personlig hygiene/rengjøring på standardsortimentet (SK20), samt særskilt bærekraftig produsert kaffe (SK21).Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK19, SK20, SK21
• Miljøvennlig transport: 95 % av «last mile» leveranser med nullutslippskjøretøy eller biogasskjøretøy fra avtalens ikrafttredelse; dokumentasjon ved forespørsel.Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK14
• Returordning: leverandør skal tilby returordning for tomme paller (SK15).Kilde: Bilag 1 Kravtabell SK15
• Pris og betalingsvilkår: faste priser første 12 måneder; påslagsprosent i bilag 5a; fakturering senest innen 3 måneder etter kontraktsmessig levering; betalingsfrist 30 dager (mot fakturadato, men løper først etter levering er skjedd og korrekt faktura mottatt).Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 4.1 og 4.5
• Dagbøter ved forsinkelser eller mangel som medfører at varen ikke kan benyttes, og ikke rettet innen leveringsfrist: 0,5 % av avtalte pris (eks. mva.) knyttet til den del som ikke kan tas i bruk, minimum 1000 kr/virkedag, maks 100 virkedager; ansvarsbegrensning 15 % av hvert avrop.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 5.3
• Reklamasjon/mangler: garantitid 24 måneder fra levering (med mindre lengre avtalt); kunden reklamere innen rimelig tid etter oppdagelse; leverandør skal utbedre på egen regning.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 5.1
• Opphør av rammeavtale: leverandør skal bidra til smidig overgang; avrop/leveranser påbegynt før utløp gjennomføres selv om levering skjer etter utløp.Kilde: Kontrakt rammeavtale punkt 7
• Leveringsted og leveringsvindu: Eksternt varemottak (DSS logistikk- og kontrollsenter, Lienga 4, 1414 Trollåsen) med angitte arbeidstidsperioder per sesong (15. sep–14. mai, 15. mai–14. sep).Kilde: Bilag 4 Krav til levering (punkt 4.9)

• Omfang/kravdetaljer for enkelte leveranser er avhengig av bilag 1 (kravtabell) og bilag 2 (leverandørens svar), men disse er delvis gjengitt i teksten du ga.
• Flere konkrete dokumentasjons-/avvisningskonsekvenser knyttet til avvik fra «skal-krav» omtales generelt, men den presise avvisningsmekanismen for hvert avvik fremgår ikke fullt ut av den inkluderte teksten.
• Kontraktsvilkår for menneskerettigheter i leverandørkjeden ligger i et vedlegg som ikke er gjengitt i tekstutdraget (kun omtalt).