Oppdras er vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige) og jordmor. Leveres som rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og omfatter flere delkontrakter per delområde (A–D) og geografiske underområder (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Avtaleplanlagt oppstart 01.10.2023 (planlagt). Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• Dokumentutdragene viser ikke komplette kvalifikasjonskrav for alle punkter (f.eks. detaljerte avvisnings-/tildelingsprosesser, og eventuelle øvrige krav i Kravspesifikasjon utover kravnr. 1–4).
• Kravspesifikasjon-dokumentet inneholder konkrete evalueringskrav (kravnr. 2–4) knyttet til tildelingskriteriet kvalitet, men pris-/tildelingsmekanikk for delområder fremgår kun delvis (det viser ikke konkrete prisberegningsdetaljer utover vedlegg Prisskjema og metode).
• Rammeavtale-dokumentet er for én avtale (avtalens forside inneholder avtalenummer og varighet 01.10.2023–30.09.2025), men konkurransegrunnlaget beskriver maksimal avtaleperiode 4 år; eksakt kobling til full 4-års rammeperiode og eventuelle opsjonsutløsere fremgår ikke i utdragene.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register i etableringsstaten. (Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller tilsvarende handelsregister.

  Dokumentasjonskrav som angitt i pkt. 4.1: firmaregistrering i foretaks-/handelsregister i etableringsstaten.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Forsvarlig forretningsmessig drift (tvil/uregelmessigheter/tvister/revisjoner siste 5 år).

  Redegjørelse for saksforhold samt vedlegges dokumentasjon på dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Økonomisk og finansiell soliditet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma med dokumentasjon på «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). Kan støtte seg på andre foretak med tilsvarende dokumentasjon og utfylt forpliktelseserklæring.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Erfaring og leveringsevne knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia (på delområdene det søkes om).

  Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. Tilbyder kan støtte seg på erfaring fra andre selskaper (med nødvendig dokumentasjon/forpliktelseserklæring).

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis og har prosedyrer samt dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem (jf. vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem).

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Inngi søknad om deltakelse (prekvalifisering) elektronisk via Mercell innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 Generelt / 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselen skal inneholde Vedlegg: Søknadsbrev, Informasjon om søker, Attest fra foretaksregisteret, Attest for registrert bemanningsforetak, Siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning/revisjonskommentarer, Kredittvurdering (hvis brukt), Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), Forsvarlig forretningsmessig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon av søknad (PDF).Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
• Tilbyderens navn i Mercell med kortnavn maks 8 bokstaver, og filnavn iht. angitt struktur.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørsel skal være på norsk, svensk eller dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.3 Språk
• Kravspesifikasjonspresentasjon: etter fristen for innlevering av prekvalifiseringssøknad må tilbyder stille til presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystem (ca. 1 time, via Teams).Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem (tekst om gjennomføring)

• Pris

  Pris evalueres etter vedlegg Prisskjema. Tilbyder skal inngi tre priser som pris per time for normal arbeidstid, kveld/natt hverdag og lørdag/søndag, samt overtid og helligdag. Evaluering etter forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10 (0–10-skala).

  Konkurransebestemmelser 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Kvalitet vurderes basert på tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poeng på skala 0–10 (10 best). Høyeste kvalitetsscore gir best for tildelingskriteriet. Kvalitetsscore normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser 4.1.2 Kvalitet

• Rammeavtaleperiode: 01.10.2023–30.09.2025, med mulighet for forlengelse inntil totalt 4 år; avtalen har prøvetid første 6 måneder og kan sies opp underveis med varsel.Rammeavtale (forside / 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse)
• Bestillinger og oppdragsbekreftelse: forespørsel skal sendes skriftlig med oppdragsbeskrivelse; leverandør svarer med vedlagt CV og skal uten ugrunnet opphold informere dersom vikar ikke kan tilbys; valgt leverandør bekrefter leveransen skriftlig uten opphold.Rammeavtale 2.1 Bestillingsprosedyre og oppdragsbekreftelse
• Responstid: korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist oppgis i forespørsel); lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist oppgis i forespørsel).Rammeavtale 2.3 Responstid
• CV/autorisasjon ved avrop: leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon; CV fremlegges for kunde og legges inn i kundens elektroniske løsning (der tatt i bruk).Rammeavtale 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kundens rett til å avvise vikar; leverandør plikter å fremskaffe ny vikar ved avvisning pga. kompetanse/egnethet.Rammeavtale 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar / 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at hver vikar ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; leverandør skal ha kontrollsystemer og kunne dokumentere etter forespørsel.Rammeavtale 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker skal minst ha vilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (eller allmenngjort/landsomfattende tariff der relevant). Dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd er mislighold.Rammeavtale 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Politiattest og autorisasjon: vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR) og nødvendig politiattest iht. helsepersonelloven § 20 a.Rammeavtale 5.3.1 Autorisasjon / 5.2.11 Politiattest