Østre Agder IPR

Rammeavtale om drift og vedlikehold av veilys

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Rammeavtalen skal gjelde veilysene som kommunene i Østre Agder-samarbeidet har ansvar for å drifte. Det skal leveres et tilbud som dekker hele omfanget av alle kommunene. Det inngås kontrakt separat for hver kommune. Det er viktig for kommunene å ha oversikt over veilysene, derfor kreves det at leverandørens system laster opp informasjonen angående veilys til NVDB.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Østre Agder IPR

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Offentlig orden og trygghet

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Rammeavtale om drift og vedlikehold av veilys

Beskrivelse

Oppdragsgiver ønsker å inngå rammeavtale med én leverandører, som på en miljømessig og kostnadseffektiv måte dekker deres behov for drift og vedlikehold av veilys. Avtalen vil omfatte alle relevante oppgaver og materiell i forbindelse med drift og vedlikehold av veilysanleggene. Rammeavtalen skal gjelde veilysene som kommunene i Østre Agder-samarbeidet har ansvar for å drifte. Det skal leveres et tilbud som dekker hele omfanget av alle kommunene. Det inngås kontrakt separat for hver kommune. Det er viktig for kommunene å ha oversikt over veilysene, derfor kreves det at leverandørens system laster opp informasjonen angående veilys til NVDB.

Prosedyreidentifikator

4a29bdb4-f459-4870-a496-cf38550d5f44

Intern identifikator

I/A

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Vedlikehold av veibelysning

Ytterligere klassifisering

Veibelysning

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

25,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Rammeavtale om drift og vedlikehold av veilys

Beskrivelse

Intern identifikator

I/A

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Vedlikehold av veibelysning

Ytterligere klassifisering

Veibelysning

Ytterligere klassifisering

Arbeid i forbindelse med elektriske ledninger og armaturer

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

25,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Environmental management measures

Beskrivelse

Miljøledelsessystem Leverandør skal ha et tilfredsstillende miljøstyringssystem. Kvalitetsstyringssystem Leverandør skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha minimum omsetning på 10 millioner årlig de siste 3 årene Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Påkrevd kapasitet vurderes ut fra avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet.

Kriterium References on specified works

Beskrivelse

Erfaring. Leverandøren skal ha god erfaring med gjennomføring av sammenlignbare oppdrag, herunder installasjon, drift, reparasjon og service av tilsvarende løsninger som det som omfattes av denne leveransen. Kapasitet og kompetanse. Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne for å gjennomføre kontrakten

Kriterium Enrolment in a relevant professional register

Beskrivelse

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Leverandøren skal være registrert i Elvirksomhetsregisteret, jf. forskrift om elektroforetak og kvalifikasjonskrav for arbeid knyttet til elektriske anlegg og elektrisk utstyr § 3.

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455193&TID=200415901&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455193&TID=200415901&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

15.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Begrunnelse for rammeavtalens varighet

Varigheten på rammeavtalen er satt til totalt 5 år, da noe lengre varighet er nødvendig av hensyn til nye leverandørers investeringskostnader da avtalen forutsetter at leverandøren har maskiner og utstyr som er nødvendig for utførelse av arbeidet. Investeringskostnadene for leverandører som ikke allerede har utstyret tilgjengelig er potensielt store, og en lengre kontraktsperiode vil kunne bidra til økt konkurranse og muligheter for nye leverandører til å delta.

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Agder tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Karensperiode 10 dager etter tildeling

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Agder tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Østre Agder IPR

Organisasjonsnummer

914 861 713

Postadresse

Arendal kommune

Grimstad

Postnummer

4891

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Susann Fonahn

E-post

susanne@odinprosjekt.no

Telefon

+47 97672208

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/311790

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Agder tingrett

Organisasjonsnummer

926723480

Kristiansand

Postnummer

4614

Underenhet i land

Agder (NO092)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

1e76ff83-9c67-43da-90af-ffa328ca4a8a 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

12.05.2026 20:40

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

12.05.2026 20:52

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Rammeavtale for drift og vedlikehold av kommunale veilys (veilysanlegg) for Østre Agder IPR, med én leverandør. Avtalen skal dekke hele omfanget for alle kommunene i samarbeidet, men kontrakt inngås separat per kommune. Det kreves at leverandør laster opp informasjon om veilys til NVDB, og at leveransen omfatter drift/vedlikehold/feilretting samt planlegging, beredskap og rapportering. Avtalen har 3 års varighet med opsjoner (1+1 år) til maks 5 år. Oppgitte tall er estimater og oppdragsgiver er ikke forpliktet til å avrope bestemt volum.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal levere etterspurt dokumentasjon som oppfyller kvalifikasjonskravene; manglende oppfylling medfører avvisning.
Dokumentasjon: Kreves levert i henhold til pkt. 8, herunder ESPD og øvrige dokumentasjonskrav oppgitt i kvalifikasjonskapitlene.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.1
ESPD: leverandøren skal fylle ut og levere ESPD-skjema sammen med tilbudet.
Dokumentasjon: ESPD-skjema genereres som ny fil og innleveres i tilbudet; oppdragsgiver kan etterspørre dokumentasjon ved innstilling.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.2.1
ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere dersom tilbyder støtter seg på dem for å oppfylle kvalifikasjonskrav.
Dokumentasjon: ESPD-skjema for hver underleverandør/samarbeidspartner.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.2.2
Registrering i foretaks-/faglig-/handelsregister og autorisasjoner/registrering knyttet til elektrofag og Elvirksomhetsregisteret.
Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske: dokumentasjon på registrering. Elvirksomhetsregister: oppdragsgiver sjekker opplysningene.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.4
Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: minimum omsetning på 10 millioner kroner årlig de siste 3 årene.
Dokumentasjon: Regnskap de siste 3 årene.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.5
Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig økonomisk/finansiell kapasitet for å oppfylle kontrakten; ikke endret kredittvurdering mv.
Dokumentasjon: Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall (ikke endre enn tre måneder), samt nøkkeltall med vurdering av betalingserfaring.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.5
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring med sammenlignbare oppdrag (installasjon, drift, reparasjon og service) de siste 5 år.
Dokumentasjon: Liste over relevante oppdrag siste 5 år (minst opplysninger: kunde/oppdragsgiver, kontaktperson, firmaets rolle, kontraktsverdi, tidspunkt, beskrivelse av leveransen). Referansene kan verifiseres.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.6
Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: kapasitet/kompetanse, inkl. tilgjengelig minimum én energimontør med fagbrev.
Dokumentasjon: Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering samt bekreftelse av at leverandør har tilgjengelig minimum én energimontør med fagbrev.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.6
Kvalitetsstyring: leverandøren skal ha gode rutiner for kvalitetsstyring (kvalitetsstyringssystem).
Dokumentasjon: Dokumentasjon enten via beskrivelse av rutiner (kvalitetssikring, ressursstyring, leders ansvar, kontinuerlig analyse og forbedring) eller vedlegg av ISO 9001:2000 (eller tilsvarende) dersom aktuelt.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.7
Miljøledelse: leverandøren skal ha tilfredsstillende miljøstyringssystem.
Dokumentasjon: Alt.1: beskrivelse av miljømål/politikk, miljøkompetanse og rutiner. Alt.2: vedlegge gyldig sertifikat (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende) verifisert av tredjepart.
Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.7

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev med forpliktende signatur (skal være undertegnet av person med fullmakt).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 1 Tilbudsbrev
Egenerklæring om taushetsplikt: tilbyder må krysse av og signere; opplysninger vurderes unntatt innsyn.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 2 Egenerklæring taushetsplikt
Avvik skal leveres/angis dersom tilbudet inneholder avvik (i Vedlegg 3 Mal tilbyders avvik).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 3 Mal tilbyders avvik
Forpliktelseserklæring skal leveres dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring; pkt. 8.3
ESPD-skjema: leveres sammen med tilbudet; for underleverandører/samarbeidspartnere også ESPD.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 8.2.1-8.2.2
Kvalifikasjonsdokumentasjon: leverandør skal levere etterspurt dokumentasjon og fylle ut/gi dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav (inkl. referanseskjema).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 og pkt. 8.6; Vedlegg 5 Referanseskjema
Kravspesifikasjon/kontraktskrav: leverandørens besvarelse av del II bilag 1 skal inn i del II bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 (Kontraktskrav/kravspesifikasjon; Bilag 1 og Bilag 2)
Prisskjema: ferdig utfylt prisskjema (hele skjemaet korrekt utfylt) i del II bilag 3A.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 og pkt. 9
Miljø/underkriterier: angi forpliktende prosentvis bruk av kjøretøy med nullutslippsteknologi for underkriteriene (1) vanlig servicebil/varebil og (2) liftbil/kranbil.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 og pkt. 9
Tilbud skal innleveres elektronisk i KGV innen tilbudsfrist; vedlegg lastes opp i pdf eller alminnelig tilgjengelig format; separat opplasting anbefales; ingen elektronisk signatur nødvendig, men mal for tilbudsbrev skal være signert/skannet og lastet opp.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 7.1

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.06.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (8. februar 2008 nr. 112).Kilde: Konkurranseregler, pkt. 5.1
Krav til bruk av lærlinger (innenfor fagområder der det er særlig behov): kontrakten vil inneholde krav iht. forskrift 17. desember 2016 nr. 1708.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 5.2
ILO-kjernekonvensjoner: leverandør etterlever ILO-kjernekonvensjonene, og kan måtte dokumentere etterlevelse på forespørsel.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 5.3
Rammeavtale/avtaleperiode: 3 år fra signeringsdato, med opsjon (1+1 år) to ganger til maks 5 år.Kilde: Del II, punkt 3.2 (Avtaledokument) / Konkuranseregler pkt. 3.3
Avrop reguleres av NS 8406:2009 Forenklet byggekontrakt, med endringer/presiseringer i rammeavtalen.Kilde: Konkurranseregler, pkt. 3.2; Del II punkt om avrop på rammeavtale
Kvalitetssikring: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; leverandør kan pålegges kvalitetsplan; oppdragsgiver har revisjonsrett.Kilde: Del II (Generelle kontraktsvilkår), punkt om kvalitetssikring (kapittel 8.1/“Kvalitetssikring”)
HMS: leverandør skal oppfylle lovpålagte HMS-krav og oppdragsgivers krav i avtaledokumentet; informere personell.Kilde: Del II, “Helse, miljø og sikkerhet”
Etiske krav/ILO/UNGP: etterlevelse i leverandørkjede; brudd kan medføre kontraktsbrudd, rettingsplikt, og krav om å skifte ut underleverandør ved brudd i leverandørkjeden.Kilde: Del II, “Etiske krav”
Krav til personell/kompetanse: alt personell skal ha nødvendige offentlige godkjenninger/fagbrev/sertifikater; saksbehandler og utførende personell må ha kurs i arbeidsvarsling iht. N301; ingen arbeider kan starte før dette er i orden.Kilde: Bilag 1 (krav til tjenesten) / Del II under “Leverandørs personell” (12.x) og kurskravet i kravspesifikasjonen
Kontaktperson: leverandør skal utpeke kontaktperson; ved utskifting skal oppdragsgiver informeres.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, kravpunkt “Personell/kontaktperson”
NVDB/veiledningsdata: leverandør har ansvar for fortløpende registrering/ajourhold av data og overlevering i kompatibelt format; NVDB-oppdateringer skjer via godkjenningsprosess styrt av oppdragsgiver.Kilde: Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, “Ajourhold og leveranse av vegdata”
Inspeksjon og vedlikehold: årlig inspeksjon/vedlikeholdsrunder i vinterhalvåret (funksjonskontroll) samt eventuelle ekstra runder etter bestilling/avrop.Kilde: Bilag 1, “Arbeider” (vedlikeholdsrunder/inspeksjon)

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Estimert omfang/verdi (antall lyspunkt/tennskap og årlige beløp) oppgis som estimater knyttet til usikkerhet, og oppdragsgiver er ikke forpliktet til å avrope bestemt volum.
Detaljkrav til gjennomføring/kravspesifikasjonen (Bilag 1, kravtabell) er delvis omfattende; kun deler er synlige i utdraget du ga, så eventuelle ytterligere sentrale krav kan mangle i teksten som er levert her.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →