Rammeavtale for drift og vedlikehold av kommunale veilys (veilysanlegg) for Østre Agder IPR, med én leverandør. Avtalen skal dekke hele omfanget for alle kommunene i samarbeidet, men kontrakt inngås separat per kommune. Det kreves at leverandør laster opp informasjon om veilys til NVDB, og at leveransen omfatter drift/vedlikehold/feilretting samt planlegging, beredskap og rapportering. Avtalen har 3 års varighet med opsjoner (1+1 år) til maks 5 år. Oppgitte tall er estimater og oppdragsgiver er ikke forpliktet til å avrope bestemt volum.

• Estimert omfang/verdi (antall lyspunkt/tennskap og årlige beløp) oppgis som estimater knyttet til usikkerhet, og oppdragsgiver er ikke forpliktet til å avrope bestemt volum.
• Detaljkrav til gjennomføring/kravspesifikasjonen (Bilag 1, kravtabell) er delvis omfattende; kun deler er synlige i utdraget du ga, så eventuelle ytterligere sentrale krav kan mangle i teksten som er levert her.

• Leverandøren skal levere etterspurt dokumentasjon som oppfyller kvalifikasjonskravene; manglende oppfylling medfører avvisning.

  Kreves levert i henhold til pkt. 8, herunder ESPD og øvrige dokumentasjonskrav oppgitt i kvalifikasjonskapitlene.

  Konkurranseregler, pkt. 8.1
• ESPD: leverandøren skal fylle ut og levere ESPD-skjema sammen med tilbudet.

  ESPD-skjema genereres som ny fil og innleveres i tilbudet; oppdragsgiver kan etterspørre dokumentasjon ved innstilling.

  Konkurranseregler, pkt. 8.2.1
• ESPD for underleverandører/samarbeidspartnere dersom tilbyder støtter seg på dem for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

  ESPD-skjema for hver underleverandør/samarbeidspartner.

  Konkurranseregler, pkt. 8.2.2
• Registrering i foretaks-/faglig-/handelsregister og autorisasjoner/registrering knyttet til elektrofag og Elvirksomhetsregisteret.

  Norske selskaper: firmaattest ikke eldre enn 6 måneder. Utenlandske: dokumentasjon på registrering. Elvirksomhetsregister: oppdragsgiver sjekker opplysningene.

  Konkurranseregler, pkt. 8.4
• Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: minimum omsetning på 10 millioner kroner årlig de siste 3 årene.

  Regnskap de siste 3 årene.

  Konkurranseregler, pkt. 8.5
• Krav til økonomisk og finansiell kapasitet: tilstrekkelig økonomisk/finansiell kapasitet for å oppfylle kontrakten; ikke endret kredittvurdering mv.

  Kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall (ikke endre enn tre måneder), samt nøkkeltall med vurdering av betalingserfaring.

  Konkurranseregler, pkt. 8.5
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: relevant erfaring med sammenlignbare oppdrag (installasjon, drift, reparasjon og service) de siste 5 år.

  Liste over relevante oppdrag siste 5 år (minst opplysninger: kunde/oppdragsgiver, kontaktperson, firmaets rolle, kontraktsverdi, tidspunkt, beskrivelse av leveransen). Referansene kan verifiseres.

  Konkurranseregler, pkt. 8.6
• Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner: kapasitet/kompetanse, inkl. tilgjengelig minimum én energimontør med fagbrev.

  Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering samt bekreftelse av at leverandør har tilgjengelig minimum én energimontør med fagbrev.

  Konkurranseregler, pkt. 8.6

• Tilbudsbrev med forpliktende signatur (skal være undertegnet av person med fullmakt).Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 1 Tilbudsbrev
• Egenerklæring om taushetsplikt: tilbyder må krysse av og signere; opplysninger vurderes unntatt innsyn.Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 2 Egenerklæring taushetsplikt
• Avvik skal leveres/angis dersom tilbudet inneholder avvik (i Vedlegg 3 Mal tilbyders avvik).Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 3 Mal tilbyders avvik
• Forpliktelseserklæring skal leveres dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Konkurranseregler, pkt. 7.2.2; Vedlegg 4 Forpliktelseserklæring; pkt. 8.3
• ESPD-skjema: leveres sammen med tilbudet; for underleverandører/samarbeidspartnere også ESPD.Konkurranseregler, pkt. 8.2.1-8.2.2
• Kvalifikasjonsdokumentasjon: leverandør skal levere etterspurt dokumentasjon og fylle ut/gi dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav (inkl. referanseskjema).Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 og pkt. 8.6; Vedlegg 5 Referanseskjema
• Kravspesifikasjon/kontraktskrav: leverandørens besvarelse av del II bilag 1 skal inn i del II bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse).Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 (Kontraktskrav/kravspesifikasjon; Bilag 1 og Bilag 2)
• Prisskjema: ferdig utfylt prisskjema (hele skjemaet korrekt utfylt) i del II bilag 3A.Konkurranseregler, pkt. 7.2.2 og pkt. 9

• Pris

  Total evalueringssum basert på ferdig utfylt prisskjema i del II bilag 3A (prisskjema). Beste pris gir høyest score i modell som beskrevet.

  Konkurranseregler, pkt. 9 og pkt. 10.1.1
• Miljø

  Forpliktende prosentvis bruk av kjøretøy med nullutslippsteknologi vurderes etter absolut modell mot idealtilbud (100% nullutslipp). Underkriterier: (1) vanlige servicebiler/varebil, (2) liftbil og kranbil. Underkriteriene vektes jevnt.

  Konkurranseregler, pkt. 9 og pkt. 10.1.2

• Lønns- og arbeidsvilkår: kontrakten vil inneholde krav, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (8. februar 2008 nr. 112).Konkurranseregler, pkt. 5.1
• Krav til bruk av lærlinger (innenfor fagområder der det er særlig behov): kontrakten vil inneholde krav iht. forskrift 17. desember 2016 nr. 1708.Konkurranseregler, pkt. 5.2
• ILO-kjernekonvensjoner: leverandør etterlever ILO-kjernekonvensjonene, og kan måtte dokumentere etterlevelse på forespørsel.Konkurranseregler, pkt. 5.3
• Rammeavtale/avtaleperiode: 3 år fra signeringsdato, med opsjon (1+1 år) to ganger til maks 5 år.Del II, punkt 3.2 (Avtaledokument) / Konkuranseregler pkt. 3.3
• Avrop reguleres av NS 8406:2009 Forenklet byggekontrakt, med endringer/presiseringer i rammeavtalen.Konkurranseregler, pkt. 3.2; Del II punkt om avrop på rammeavtale
• Kvalitetssikring: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; leverandør kan pålegges kvalitetsplan; oppdragsgiver har revisjonsrett.Del II (Generelle kontraktsvilkår), punkt om kvalitetssikring (kapittel 8.1/“Kvalitetssikring”)
• HMS: leverandør skal oppfylle lovpålagte HMS-krav og oppdragsgivers krav i avtaledokumentet; informere personell.Del II, “Helse, miljø og sikkerhet”
• Etiske krav/ILO/UNGP: etterlevelse i leverandørkjede; brudd kan medføre kontraktsbrudd, rettingsplikt, og krav om å skifte ut underleverandør ved brudd i leverandørkjeden.Del II, “Etiske krav”