Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

9-UDE-2026 Utvikling og analyse av kommunale prøver i lesing for Osloskolen

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

FORMÅL OG OMFANG

Utdanningsetaten har ansvaret for utforming, gjennomføring og tilbakeføring av kommunale prøver, Osloprøver, i ulike fag / ferdigheter på et utvalg trinn i grunnskolen.

Som ledd i arbeidet med utforming, kvalitetssikring, gjennomføring og tilbakeføring av resultater fra Osloprøvene ønsker Utdanningsetaten å inngå en avtale med et fagmiljø som skal ha ansvar for fagområdet "lesing som grunnleggende ferdighet" fra skoleåret 2026/2027 og ut skoleåret 2028/2029 med mulighet for opsjon i inntil to år.

Valgt fagmiljø får ansvar for å utforme og gjennomføre eksisterende prøver i sin nåværende form det kommende skoleåret 2026/2027. De påfølgende år ønsker Utdanningsetaten å videreutvikle eksisterende prøver i samarbeid med valgt tilbyder i tråd med nasjonale føringer på feltet slik at prøvedesignet vil gagne Osloskolens behov for nytenkning og orientering mot brukerne av sentralt gitte prøver. Innsiktene i NOU23 om kvalitet skal også danne erfaringsgrunnlaget. Valgt fagmiljø skal ha ansvaret for å utforme, analysere og følge opp prøvene i overenstemmelse med Utdanningsetatens behov og kravene nedenfor i avtaleperioden.

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på historiske data/ og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Utdanning

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

9-UDE-2026 Utvikling og analyse av kommunale prøver i lesing for Osloskolen

Beskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Utdanningsetaten har ansvaret for utforming, gjennomføring og tilbakeføring av kommunale prøver, Osloprøver, i ulike fag / ferdigheter på et utvalg trinn i grunnskolen. Som ledd i arbeidet med utforming, kvalitetssikring, gjennomføring og tilbakeføring av resultater fra Osloprøvene ønsker Utdanningsetaten å inngå en avtale med et fagmiljø som skal ha ansvar for fagområdet "lesing som grunnleggende ferdighet" fra skoleåret 2026/2027 og ut skoleåret 2028/2029 med mulighet for opsjon i inntil to år. Valgt fagmiljø får ansvar for å utforme og gjennomføre eksisterende prøver i sin nåværende form det kommende skoleåret 2026/2027. De påfølgende år ønsker Utdanningsetaten å videreutvikle eksisterende prøver i samarbeid med valgt tilbyder i tråd med nasjonale føringer på feltet slik at prøvedesignet vil gagne Osloskolens behov for nytenkning og orientering mot brukerne av sentralt gitte prøver. Innsiktene i NOU23 om kvalitet skal også danne erfaringsgrunnlaget. Valgt fagmiljø skal ha ansvaret for å utforme, analysere og følge opp prøvene i overenstemmelse med Utdanningsetatens behov og kravene nedenfor i avtaleperioden. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på historiske data/ og forventet fremtidig behov. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.

Prosedyreidentifikator

a63c6112-383c-4f85-9bba-f7d01fadd415

Intern identifikator

5351

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Administrative utdanningstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

12,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Bankruptcy

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Participation in a criminal organisation

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Fraud

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Assets being administered by liquidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement

Lack of reliability to exclude risks to the security of the country

Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001

Tittel

9-UDE-2026 Utvikling og analyse av kommunale prøver i lesing for Osloskolen

Beskrivelse

Intern identifikator

6983

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Administrative utdanningstjenester

Ytterligere klassifisering

Forsknings- og utviklingsvirksomhet og tilhørende konsulenttjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

Beskrivelse

1 + 1 år. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med 1+1 år. Opsjon utløses automatisk med mindre kontrakt sies opp innen 01.02 i utløpsåret.

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Kriterium Measures for ensuring quality

Beskrivelse

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med dette menes erfaring med utvikling av digitale kartleggings prøver i lesing på kommunalt eller nasjonalt nivå Kravet kan også oppfylles ved ansattes erfaring fra tidligere arbeidsgivere. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste fem år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

—

Beskrivelse

Pris per prøve

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Tilbudt personells kompetanse og erfaring

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

—

Beskrivelse

Oppdragsforståelse

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)

Navn

—

Beskrivelse

Anskaffelsen har etter sin art et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, da dette er en ren tjeneste som ytes i leverandørens lokaler, og ikke involverer reisevirksomhet.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset

—

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/5351

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://app.artifik.no/procurements/5351

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

English, norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

15.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

N/A

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

Finansiell ordning

N/A

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo tingrett -

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten -

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten -

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Oslo kommune v/ Utdanningsetaten

Organisasjonsnummer

976820037

Postadresse

Grensesvingen 6

Oslo

Postnummer

0663

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Anders Grotterød

E-post

postmottak@osloskolen.no

Telefon

+47 21802180

Internett-adresse

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/

Kjøper profil

https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/utdanningsetaten/

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

8.1 ORG-0003

Offisielt navn

Artifik AS

Organisasjonsnummer

925364967

Postadresse

Stortingsgata 12

Oslo

Postnummer

0161

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

support@artifik.no

Internett-adresse

https://artifik.no

Rollene til denne virksomheten

Leverandør av innkjøpstjenester

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

67ea4ae5-3749-46cc-a4ab-2927bc7b9abb 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

13.05.2026 08:44

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

English, norsk

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

SSA-O 2026 (statens standardavtale om konsulentoppdrag) for utvikling og analyse av kommunale prøver i lesing for Osloskolen (Utdanningsetaten). Oppdraget gjelder ansvar for fagområdet «lesing som grunnleggende ferdighet» fra skoleåret 2026/2027 til ut skoleåret 2028/2029, med opsjon i inntil 1+1 år (saklig oppsigelse; opsjon utløses automatisk dersom kontrakt ikke sies opp innen 01.02 i utløpsåret). Innholdet omfatter utvikling, gjennomføring, pilotering, analyse og rapportering av Osloprøver/overgangsprøver i lesing, samt arbeid med prøveplattform (TAO), veilednings-/eksempelprøver og (som opsjon) oppfølgingskurs for lærere.

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Økonomisk og finansiell kapasitet.
Dokumentasjon: ESPD-/kvalifikasjonsskjema for støttevirksomhet (dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet) – egne ESPD-skjema og eventuell dokumentasjon på oppfyllelse må leveres for støtteforetak.
Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – «Kvalifikasjonskrav»
Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Erfaring.
Dokumentasjon: ESPD-/kvalifikasjonsskjema for støttevirksomhet (dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet) – egne ESPD-skjema og eventuell dokumentasjon på oppfyllelse må leveres for støtteforetak.
Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – «Kvalifikasjonskrav»
Tekniske og faglige kvalifikasjoner – Styringssystem for informasjonssikkerhet.
Dokumentasjon: ESPD-/kvalifikasjonsskjema for støttevirksomhet (dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet) – egne ESPD-skjema og eventuell dokumentasjon på oppfyllelse må leveres for støtteforetak.
Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – «Kvalifikasjonskrav»

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Tilbudsbrev: Bekrefte at leverandør har lest og forstått konkurransegrunnlaget med vedlegg og kontrakten med bilag, og at det vil leveres i henhold til dette. Oppgi eventuelle avvik (hvis «ingen avvik» kryss/alternativ). Leverandør må svare «JA/NEI» på at alle vedlegg ligger ved.Kilde: Vedlegg - Mal for tilbudsbrev – «TILBUDSBREV»
Tilbudsbrev: Bekrefte bindende tilbud frem til vedståelsesfristen (henvist til konkurransegrunnlagets punkt 3.3).Kilde: Vedlegg - Mal for tilbudsbrev – «Tilbudet er bindende…»
Tilbudsbrev: Bekreftelse av at undertegnede har adgang til å forplikte virksomheten (jf. firmaattest). Dersom signerer ikke fremkommer av firmaattest, skal fullmakt vedlegges.Kilde: Vedlegg - Mal for tilbudsbrev – «Det bekreftes… fullmakt…»
Dersom leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kvalifikasjonskrav: støttevirksomheten må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon.Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – innledning
Forpliktelseserklæring (støtte): signert erklæring om at hovedleverandør vil ha rådighet over nødvendige ressurser i hele kontraktsperioden fra støttevirksomhet, og at støttevirksomheten bidrar til angitte kvalifikasjonskrav.Kilde: Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring – «Forpliktelseserklæring»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.06.2026
Språk: English, norsk
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	30 %	Pris per prøve
Kvalitet	30 %	Tilbudt personells kompetanse og erfaring
Kvalitet	40 %	Oppdragsforståelse
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)	0 %	Anskaffelsen har etter sin art et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, da dette er en ren tjeneste som ytes i leverandørens lokaler, og ikke involverer reisevirksomhet.

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Oppdraget skal leveres som selvstendig sluttresultat. Kundens og konsulentens beskrivelse/reguleringer følger av bilag 1 og bilag 2 (rulleres/utfylles).Kilde: SSA-O 2026 – «Avtalens omfang» (pkt. 1.1)
Fremdriftsplan og leveringsdag: Konsulenten skal utføre oppdraget i henhold til fremdriftsplanen i bilag 3; leveringsdag for delleveranser angis i bilag 3.Kilde: SSA-O 2026 – «Fremdriftsplan og leveringsdag» (pkt. 2.5)
Partenes kommunikasjon og dokumentasjon: begge parter skal sørge for forsvarlig håndtering; konsulenten har risiko og ansvar for materiale som skades/ødelegges mens det er under konsulentens kontroll.Kilde: SSA-O 2026 – «Risiko og ansvar…» (pkt. 2.3)
Skriftlighet: varsler/krav/meddelelser skal gis skriftlig til postadresse/elektronisk adresse oppgitt i bilag 4.Kilde: SSA-O 2026 – «Skriftlighet» (pkt. 2.4)
Endringer etter avtaleinngåelse: endringer/tillegg skal avtales skriftlig; konsulenten fører endringskatalog i bilag 7.Kilde: SSA-O 2026 – «Endringer etter avtaleinngåelse» (pkt. 3)
Avbestilling: Kunden kan avbestille med 30 dagers skriftlig varsel; kunden skal betale (i) allerede utført arbeid, (ii) dokumenterte merkostnader ved omdisponering av personell, (iii) andre direkte kostnader, samt (iv) gebyr 4 % av avtalt vederlag for hele oppdraget (annen sats kan avtales i bilag 5).Kilde: SSA-O 2026 – «Avbestilling» (pkt. 4.2)
Midlertidig stans: Kunden kan kreve stans med min. 5 dager skriftlig varsel; Kunden erstatter dokumenterte kostnader ved omdisponering av personell og andre direkte kostnader som følge av stans. Ved stans >120 dager kan konsulenten si opp.Kilde: SSA-O 2026 – «Midlertidig stans» (pkt. 4.3)
Konsulentens gjennomføring/kompetanse: faglig forsvarlig og profesjonell gjennomføring; lojal samarbeid; svar uten ugrunnet opphold; varsle om forhold som kan påvirke gjennomføring.Kilde: SSA-O 2026 – «Overordnet ansvar / Konsulentens ansvar og kompetanse» (pkt. 5.1.1)
Kontroll og etterprøving: Kunden skal gis mulighet til å kontrollere og etterprøve konsulentens arbeid og at standarder/metoder følges.Kilde: SSA-O 2026 – pkt. 5.1.1
Underleverandører: konsulenten er fullt ansvarlig for underleverandører; underleverandører som medvirker direkte skal fremgå av bilag 4; skifte krever kundens skriftlige forhåndssamtykke (med mindre annet avtales).Kilde: SSA-O 2026 – «Bruk av underleverandører…» (pkt. 5.2.1)
Nøkkelpersonell: skal fremgå av bilag 4; skifte godkjennes av Kunden; godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Kompetanseoverføring ved bytte pga. konsulenten bæres av konsulenten.Kilde: SSA-O 2026 – «Nøkkelpersonell» (pkt. 5.3)
Taushetsplikt: konfidensiell informasjon ikke tilgjengeliggjøres uten samtykke (med lovbestemte unntak); taushetsplikt gjelder også ansatte/underleverandører; opphører 5 år etter avtalens opphør (med mindre annet i bilag 4/ følger av lov).Kilde: SSA-O 2026 – «Taushetsplikt» (pkt. 5.4)
Lønns- og arbeidsvilkår og dokumentasjon/seriøsitet: konsulenten skal sikre ikke-dårligere vilkår (allmenngjort tariff/landsomfattende tariff eller tilsvarende); dokumentasjon på forespørsel; ved brudd kan dagbot (min. 1500/ dag) eller tilbakeholdsrett/avkorting og gebyr benyttes (detaljer i SSA-O og bilag 6).Kilde: SSA-O 2026 – «Lønns- og arbeidsvilkår» (pkt. 5.5) + Bilag 6 (erstatter 5.5) + bilag 6 nye punkter (seriøsitetskrav)
Informasjonssikkerhet og personvern: konsulenten skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet; ved behandling av personopplysninger skal databehandleravtale inngås (bilag 8) før behandling; videreoverføring til andre land kun med rettslig grunnlag og dokumentasjon (bilag 8).Kilde: SSA-O 2026 – «Informasjonssikkerhet og personvern» (pkt. 7.1 og 7.2)
Opphavs- og eiendomsrett: resultater fra oppdraget tilfaller Kunden når betaling er skjedd (med begrensninger i bilag); konsulenten beholder rett til egne verktøy/metodegrunnlag; kunden skal ha tilgang til kundedata også ved avtalens opphør; konsulenten har ikke tilbakeholdsrett i kundens data.Kilde: SSA-O 2026 – «Opphavs- og eiendomsrett» (pkt. 8)
Vederlag og fakturering: priser ekskl. mva med mindre annet; utlegg dekkes kun hvis avtalt; fakturering iht. bilag 5; betaling etter faktura per 30 dager; krav om spesifikasjon av faktura. Offentlig kunde: krav om elektronisk faktura (EHF) i godkjent format; manglende EHF kan gi betalingsutsettelse.Kilde: SSA-O 2026 – «Vederlag og betalingsbetingelser» (pkt. 6.1–6.2)
Prisendring: mulig fra 01.08 hvert år, begrenset til CPI-økning (SSB konsumprisindeks) første gang med utgangspunkt i indeks for måneden avtalen ble inngått, med mindre annet i bilag 5.Kilde: SSA-O 2026 – «Prisendring» (pkt. 6.5)
Mislighold: kunden skal reklamere skriftlig ved konsulentmislighold; konsulent skal reklamere ved kundemislighold; varslingsplikt ved manglende oppfyllelse/ frister; tilleggsfrist kan anmodess og påvirker dagbot/ sanksjoner.Kilde: SSA-O 2026 – «Mislighold» (pkt. 9.1–9.4)
Sanksjoner/dagbøter: dagbot ved forsinket levering/milepæler (unntatt force majeure/kundens forhold), automatisk per dag inntil maks 100 dager; sats 0,15 % av samlet vederlag ekskl. mva per kalenderdag (annen sats kan avtales i bilag 6). Mens dagbot løper kan kunden ikke heve (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: SSA-O 2026 – «Dagbot» (pkt. 9.5.3)
Erstatningsregime: direkte tap kan kreves; indirekte tap er ikke dekningsberettiget; samlet erstatning i avtaleperioden er begrenset til avtalt vederlag/øvre estimat ekskl. mva (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: SSA-O 2026 – «Erstatning» (pkt. 9.5.6 og øvrige saksledd)
Forlengelse/opsjon og oppsigelse: avtaleperiode skoleår 2026/27–2028/29, opsjon 1+1 år med gjensidig mulighet for oppsigelse; oppsigelse med saklig begrunnelse og skriftlig 6 mnd varsel; opsjon utløses automatisk dersom ikke kontrakten sies opp innen 01.02 i utløpsåret.Kilde: Bilag 3 – «Prosjekt- og fremdriftsplan» (omtale) / «Avtalen gjelder…»
Ekstra kontraktskrav (Bilag 6): elektronisk betaling/oppgjør og dokumentasjon; gebyr/avkorting ved brudd (opptil 1 % av kontraktssum, min. 1500); krav om elektronisk utbetaling av lønn til arbeidstakeres bankkonto (med tilsvarende gebyr/avkorting).Kilde: Bilag 6 – «Nytt punkt 6.6» og «Nytt punkt 5.6»
Ekstra kontraktskrav (Bilag 6): oppdragsgiverrett til revisjon og stedlig kontroll; leverandør plikter å stille ressurser til disposisjon og oversende dokumentasjon vederlagsfritt; tillitsvalgte kan ikke nektes adgang; sanksjon med gebyr/avkorte vederlag ved brudd (opptil 1 % kontraktssum, min. 1500).Kilde: Bilag 6 – «Nytt punkt 5.8 Oppdragsgivers rett til å gjennomføre revisjon og stedlig kontroll»
Skatte- og avgiftsforpliktelser (Bilag 6): leverandør og underleverandører skal oppfylle; oppdragsgiver kan kreve attest (ikke eldre enn 6 mnd) og kontrollere; ved brudd skal forhold rettes; kan ilegge gebyr kr 1500 per hverdag til retting; vesentlig brudd kan gi stopp av arbeid eller heving. (Samme krav i underleverandøravtaler).Kilde: Bilag 6 – «Nytt punkt 5.9 Krav om oppfyllelse av skatte- og avgiftsforpliktelser»
Kapasitets-/seriøsitetskrav knyttet til underleverandørkjedens omfang (Bilag 6): leverandør kan maksimalt benytte ett ledd i vertikal kjede (innleie regnes som ett ledd); ved brudd kan gebyr/avkorting (inntil 1 % kontraktssum, min. 3000) og i vesentlig mislighold stans/heving. (Oppgi/angi i bilag 4.)Kilde: Bilag 6 – «Nytt punkt 5.2.1.1 Krav om begrensning i antall underleverandører i vertikal kjede»
Yrkesmessig integritet og dokumentasjonsplikt (Bilag 6): ved berettiget tvil om yrkesmessig integritet eller hvem som er reell kontraktspart, plikter leverandør/underleverandør å fremlegge relevant dokumentasjon; ellers kan oppdragsgiver heve eller kreve utskiftning av underleverandør. (Samme krav i underleverandøravtaler).Kilde: Bilag 6 – «Nytt punkt 5.7»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Konkurransens tildelingskriterier fremgår ikke av dokumentteksten du har sendt (kun avtale-/vedleggstekst og tilbudsbrevmal).
Konkret innleveringsomfang utover tilbudsbrev og evt. forpliktelseserklæring/ESPD ved støtte, samt eventuelle øvrige krav i konkurransegrunnlagets øvrige punkter, er ikke inkludert i teksten.
Bilag 4 (administrative bestemmelser) er ikke vedlagt med konkrete utfyllinger for nøkkelpersonell, representanter hos konsulent, elektroniske meldingskanaler mv.; disse er derfor ikke mulig å hente ut nøkternt fra teksten.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →