Sandefjord kommune skal kjøpe 2 stk nye hjulgravere (inkludert beskrivelse av pris, opsjoner, tekniske krav, samt evaluering av pris og kvalitet).

• Krav om avvisning/avvik: teksten oppgir at manglende skal-krav kan anses som avvik og medføre avvisning, men det fremgår ikke hvilke konkrete avvisningsregler som brukes utover at dette kan medføre avvisning.
• Opplysninger om konkrete minstekrav til flere tekniske «skal-krav» (f.eks. dekkgodkjenning, kjørehastighet, hengerfeste, brannslokkingsapparat) fremgår som skal-krav i tildelingsdokumentet, men eksakt dokumentasjonsform for alle disse er ikke fullt spesifisert i teksten (for noen punkter står «skal krav – ikke sammenlignes»).
• Kontraktsdokumentet (Document.pdf) inneholder omfattende kontraktsvilkår, men disse er i stor grad generiske; den delen som er relevant for konkrete leveranse-/utførelsesfrister og akseptkriterier er ikke fullt ut detaljert i utdraget.
• Det er referert til fanark «Krav» i Mercell for minstekrav, men innholdet i denne fanarken er ikke inkludert i dokumentteksten, og kan derfor ikke trekkes ut.
• «Oppdragssammendrag» og pris-/evalueringsdetaljer kan påvirkes av opsjoner og eventuelle andre kostnader (f.eks. telematikkløsning), men selve opsjonskrav/struktur og satser for teledatakostnader er ikke tallfestet i teksten.

• Tilbudsskjema «Besvarelse av tildelingskriteriene» fylles ut for tilbudt hjulgraver (og eventuelt opsjon(er)/flere typer maskiner).1.1 Pris, avsnitt om utfylling av dette dokumentet for hver type hjulgraver / «Tilbudt hjulgraver nr. 1/2»
• Detaljert prisoppsett (inkl. teknisk datablad vedlegges tilbudet) hvor alle kostnadselementer fremkommer.1.1 Pris, kravspost «Prisangivelse»
• Innbyttepris: tilbyderen skal selv foreta takst på innbyttehjulgraveren og legge ved takstrapport inkl. bilder i tilbudet.1.1 Pris, avsnitt «Innbyttepris»
• Takst/verdivurdering forutsetter at maskinen er EU-godkjent og at dekkene er innenfor 50% mønsterdybde (oppgis som del av innbyttetakstforutsetning).1.1 Pris, avsnitt om innbyttetidspunkt og forutsetninger
• For pris-/tildelingskriteriet «Kravspesifikasjon»: besvare i Mercell (Svar på krav i fanark «Krav») og gi opplysninger for underkriterier; dokumentasjon vedlegges/henvises der det er angitt (f.eks. løftetabell/datablad).1.2 Kravspesifikasjon, innledende tekst og underpunktene 1,2,6,7,8,18,19 m.fl.
• Leveringstid oppgis som garantert leveringstid i hele uker (forpliktende) regnet fra bestilling/kontraktsinngåelse.1.3 Levering, underkriterium 1 og evalueringsbeskrivelse
• Garantier: bindende garantivilkår oppgis (varighet og dekning for hel maskin, drivlinje/motor og hydraulikksystem, samt responstid/låneløsning og eventuelle vilkår/forbehold).1.4 Garantier, underkriterium 1 og evalueringsbeskrivelse
• Service: tilbyderen skal oppgi opplysninger for responstid ved driftsstans, nærhet/tilgjengelighet til verksted/mobil service, reservedelslogistikk (leveringstid) og rutiner for servicemeldinger/produktoppdateringer.1.5 Service, underkriterier 1 og evalueringsbeskrivelse

• Pris

  Evalueres etter forholdsmetoden (billigste/beste tilbud / tilbud * 10). Inkluderer pris for 2 stk hjulgravere, innbyttepris for 1 stk eldre hjulgraver, evt. andre kostnader (f.eks. telematikk abonnement x 10 år) og opsjoner vurderes ikke i prisvurderingen.

  1. Tildelingskriterier + 1.1 Pris
• Kravspesifikasjon

  Helhetsvurdering basert på dokumenterte forskjeller innen motor, driftsvekt, kapasitet (grave-/løfte), rotortilt, sentralsmøring, servicevennlighet og sikkerhet 360° kamera. Øvrige punkter er skal-krav (minstekrav).

  1. Tildelingskriterier + 1.2 Kravspesifikasjon
• Levering

  Basert kun på garantert leveringstid i hele uker fra bestilling/kontraktsinngåelse. Kortest leveringstid gir score 10 etter forholdsmessig beregning.

  1.3 Levering
• Garantier

  Poeng etter varighet (maskin, drivlinje/motor, hydraulikk), dekning (deler/arbeid/reise/utrykning) og responstid/låneløsning samt fratrekk for vilkår/forbehold. Beregningsmodell Total = Varighet + Dekning + Responstid/låneløsning + Vilkår/forbehold.

  1.4 Garantier
• Service

  Poeng basert på responstid ved driftsstans, nærhet/tilgjengelighet til verksted/mobil service, reservedeler (leveringstid) og varsling/rutiner for servicemeldinger/produktoppdateringer.

  1.5 Service
• Førermiljø

  Evalueres basert på dokumenterte egenskaper/beskrivelser samt inntrykk fra besiktigelse/prøvekjøring. Manglende dokumentasjon kan gi lav uttelling. Det er krav at besiktigelse/prøvekjøring kan gjennomføres innen evalueringstiden.

  1.6 Førermiljø

• Kommunen skal ha tilgang til verkstedhåndbok og delekatalog; dokumentasjon på norsk/skandinavisk; kostnad inkluderes i tilbudte priser.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 1.1 Litteratur på tilbudte hjulgravere
• Dekk/leveranse: hjullastere med singelhjul på begge aksler tilpasset vei og skjermer; ett sett piggdekk levert.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 1.2 Krav til dekk
• Service: kompetanseoverføring til kommunens eget personell (1–3 mann) i feilsøking og reparasjonsteknikk; opplæring/overlevering (inkl. «eco»-opplæring) inkluderes i tilbudte priser; forsvarlig håndtering av farlig avfall fra service/verksted.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 1.3 Service
• Miljøkrav: tilfredsstille EU utslippskrav minimum Tierskrav V; må kunne benytte HVO100; tilbyder legger ved dokumentasjon.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 1.4 Miljøkrav
• Kontrakten aksepteres: vedlagte kontrakt er lest og forstått og aksepteres.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 2.1 Kontrakt
• Priser: eks mva, fritt levert Sandefjord; fastpris med unntak for eventuell valutajustering. Alle kostnader for kommunen skal inngå (frakt, forsikringer mv.).8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 2.3 Priser
• Valuta-/prisjustering: kan kreves ved kurssvingninger utover +/- 5% for valutaavhengig andel; forutsetter eksplisitt angivelse i tilbudet av valuta og berørt prisandel.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 2.4 Prisjustering
• Dagbøter: kr 1000 per virkedag ved forsinkelser på leveransen, tilbudt service/responstider osv.; gjelder ikke ved force majeure eller skriftlig forhåndsgodkjenning.8 SPESIELLE KONTRAKTSKRAV, 2.5 Dagbøter