Kompressorer og N2-generator til St. Olavs hospital

Konkurransen gjelder vikartjenester for sykepleier, spesialsykepleier og jordmor, organisert som rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og flere delområder/delkontrakter. Det konkurreres på beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %). Rammeavtaleperiode planlagt med oppstart 01.10.2023 og mulig forlengelse, samt krav til kvalifikasjon før leveringsfase. (Konkurransebestemmelser: pkt. 1.3–1.4 og 4.1–4.2; Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 1.3–1.6)

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet (registrert i foretaksregister/handelsregister eller tilsvarende).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i staten der tilbyder er etablert. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert iht. forskrift for bemanningsforetak).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for kontraktsoppfyllelse. Kan støttes på annen virksomhet.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer 'kredittverdig uten sikkerhet' (ikke eldre enn 6 måneder). For støtte: dokumentasjon fra både tilbyder og støttende foretak samt forpliktelseserklæring. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, for delområdene det søkes på. Kan ikke dele ressurser på tvers av delområder for kvalifisering.

  Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. Det fremgår at tilbyder ikke har anledning til å levere søknad for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet i erfaring/leveringsevne. Tilbyder kan støtte seg på erfaring fra andre selskaper for å oppfylle kravet. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet; samt være tilgjengelig for presentasjon og demonstrasjon.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Videre) Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon av kvalitetssikringssystemet etter at vedlagte dokumentasjonen har blitt vurdert, og demonstrere bruk i praksis. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet; tilrettelegges ved at tilbyder fyller ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4
• Dersom tilbyder støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav, må forpliktelser og erklæringer dokumenteres.

  Dokumentasjon: ESPD- erklæring (egenerklæringer elektronisk) for hver virksomhet man støtter seg på, samt forpliktelseserklæring som skal legges ved søknaden. (Kvalifikasjonsgrunnlag: pkt. 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.5

• Levering av søknad om deltakelse i konkurransen via Mercell innen frist.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.1–3.2
• Forespørselen skal leveres på norsk, svensk eller dansk (og dokumentasjon på samme språk).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.3
• Søknaden skal inneholde angitt filstruktur/vedlegg, inkl. Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester (foretaksregister/bemanningsforetak), årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), forsvarlig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring og Kravspesifikasjon, samt sladdet versjon og bruksanvisning/begrunnelse for sladding.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2
• Tilbyder skal legge ved sladdet versjon av forespørsel om deltakelse og bruksanvisning/begrunnelse for sladding (dersom taushetsbelagt).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 2.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avrop/bestilling: Leverandør skal respondere innen frist og bekrefte leveransen med oppdragsbekreftelse; oppdrag skal avklares skriftlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 2.1
• Responstid: Korte oppdrag har minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel). Lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 2.3
• CV og autorisasjon: Leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR) for hver vikar; CV framlegges for Kunde og legges inn i Kundens elektroniske løsning der det er tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 2.4
• Kundens rett til å avvise vikar ved manglende egnethet/ikke tilfredsstiller krav eller referanser/erfaring viser uegnethet; leverandør plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 2.5 og 4.1
• Leverandørens forpliktelse ved bestilling: Vikar skal ikke tilbys av to eller flere avtaleleverandører på samme oppdragsforespørsel; leverandøren kan kun sende ett tilbud per bestilling.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 2.6
• Leverandørens mislighold ved mangelfull levering: leverandør dekker merkostnader dersom ikke tilstrekkelig kvalifisert vikar fremskaffes; gebyr kr. 4 500 per påbegynt døgn med avtalt arbeidstid, begrenset til 10 døgn.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 4.3
• Kvalitetssikring og regeloppfyllelse: leverandøren er ansvarlig for at tjenestene godkjennes og er i tråd med lover, egnethet og kvalitet; skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.2.1
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte og underleverandører som medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumenteres på forespørsel; mislighold regnes som brudd.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.2.2
• Arbeidsmiljøloven/arbeidstid: leverandøren ansvarlig for at vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; plikt til å betale overtidskompensasjon i tråd med AML § 10-6; kontrollsystem og rapport på forespørsel (halvårlig).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.2.5
• Politiattest, opplæring/introduksjon, forsikringer og taushet: vikaren må ha politiattest; opplæring/introduksjonstid kan gjelde inntil 1 arbeidsdag ved første oppdrag; taushetserklæring signert før oppdrag og oppbevares minst 3 år; forsikringer skal tegnes og kontrolleres på forespørsel.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.2.10–5.2.13
• Krav til vikarene: gyldig autorisasjon (HPR), minst 2 års erfaring i delområde/spesialfelt, språk krav (forstå norsk/svensk/dansk), grunnleggende IKT-kompetanse, overholdelse av personalreglement og etiske retningslinjer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.3.1–5.3.6
• Smittevern, HLR og AHLR: vikaren skal følge smittevernsrutiner; fremlegge TB/MRSA ved relevante reise/opphold; årlig gjennomgang basal HLR (unntak ved nylig AHLR); årlig gjennomgang AHLR der relevant.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.3.8–5.3.10
• Innleie av tidligere ansatte: kan ikke uten skriftlig forhåndssamtykke dersom vikaren tidligere har vært ansatt hos Kunden, før det er gått minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.2.18
• Underleverandører: bruk kun hvis opplyst i tilbud; endring i avtaleperiode krever skriftlig godkjenning fra Sykehusinnkjøp HF; selvstendig næringsdrivende godkjennes ikke; underleverandør må oppfylle kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav der de utfører rekruttering/oppdragshåndtering.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.2.19
• Statistikkrapportering: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk på forespørsel og kvartalsvis (pr datoer), via avtaleforvalters portal, og uten ekstra kostnad; ved forsinkelse kan dagmulkt kreves (kr. 1 000 per arbeidsdag).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 5.3.12
• Fakturering: månedlig fakturering for leverte tjenester, betalingsfrist 30 dager; EHF-format; faktura skal inneholde nærmere opplysninger (bestillende enhet, vikar, bestillingsnummer, vakter/timer per priselement, oppdragstidspunkt/-periode, oppdragssted). Dokumentasjon for reise/opphold vedlegges; kunden kan returnere ikke-korrekte fakturaer.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp pkt. 6.3

• Dokumentutdraget inneholder ikke konkrete avvisnings-/minstekrav utover kravspesifikasjonstabellen (M/E) i vedlegg – kravspesifikasjon; eventuelle ytterligere kontrakts-/utførelseskrav i øvrige sider av kravspesifikasjon (utover krav nr. 1–4 synlig i utdrag) er ikke med i teksten.
• Selve 'prekvalifiseringssøknad' (forespørsel om deltakelse) og eventuelle detaljer om innleveringsfrister for selve kvalifiseringssøknaden er delvis oppgitt, men datoer er kun nevnt i oversikt; ingen eksplisitt bekreftelse av nøyaktige filnavn for alle vedlegg er med utover strukturen i pkt. 3.2.
• Rammeavtalen som er inkludert ser ut til å være et generisk eksempel/versjon; enkelte punktangivelser (f.eks. avtalenummer, leverandør) er markert som [XXX], slik at eksakte partsforhold ikke fremgår.