VEFAS IKS skal anskaffe én (1) ny renovasjonsbil 6x2 med baklasterpåbygg og kran (toppmontert kran). Bilen skal være tilpasset arktiske temperaturer ned mot -40°C, ha tre aksler med drift på midterste, lavbygd hytte («busshytte»), samt påbygg for tømming av dunker, combicontainere og molok/underground med toppmontert kran. Leverandør må ha lokalt merkeverksted og servicebil i Alta, og tilbudet evalueres på pris (50%), kvalitet (30%) og leveringstid i uker (20%).

• I avtaleutkastet er kjøpesum og leveringstidspunkt merket som [Ukjent] (NOK [Ukjent] og «[Ukjent] måneder etter kontraktsinngåelse»).
• I avtaleutkastet står «Overlevering ... gjort tilgjengelig for bruk i Lakselv»; det fremgår ikke om dette er endelig lokasjon knyttet til leveringspunkt/registrering eller om det kan avvike fra konkurransegrunnlagets andre lokaliteter.
• Kravspesifikasjonen (excel) viser mange detaljer, men selve oppsummeringen av hva som er minimumskrav vs evalueringskrav er i arket; dokumentet som er gitt inneholder ikke hele listen med alle opsjoner/markedstilpasninger (hull kan forekomme pga. utdrag/avkorting).

• Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak. (Norske foretak: firmaattest; utenlandske foretak: godtgjørelse for registrering i bransje-/foretaksregister.)

  Firmaattest ikke eldre enn 3 måneder (norske foretak). For utenlandske foretak: dokumentasjon på registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet.

  Kvalifikasjonskrav 3.6
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Kredittvurdering ikke eldre enn 3 måneder (basert på siste kjente regnskapstall) og skatteattest (ikke eldre enn 3 måneder).

  Kvalifikasjonskrav 3.7
• Leverandøren skal ha erfaring med lignende leveranser (referanse).

  Dokumentert referanse fra lignende leveranse som inneholder: kunde, kort beskrivelse av leveranse og tidspunkt, samt kontaktinfo til referanse.

  Kvalifikasjonskrav 3.8.1 (K04)
• Leverandøren skal ha tilgang til lokalt merkeverksted i Alta og kunne tilby rask utbedring av feil og mangler.

  Bekreftelse på lokalt merkeverksted og servicebil i Alta.

  Kvalifikasjonskrav 3.8.2 (K05)
• Leverandøren skal ha servicebil tilgjengelig lokalt i Alta som kan rykke ut ved feil/mangler/skader.

  Bekreftelse på lokalt merkeverksted og servicebil i Alta.

  Kvalifikasjonskrav 3.8.2 (K05)

• Tilbudet skal leveres i Mercell CTM innen frist (skriftlig i nettportalen).Konkurransegrunnlag 1.4
• Tilbudet skal være skriftlig og på norsk, engelsk, svensk eller dansk.Krav til tilbudet 2.1
• Tilbudet skal utformes etter godkjente fil-/dokumentoppsett: (a) separate PDF-filer navngitt iht. Dokument ID, eller (b) ett samlet PDF-dokument med innholdsfortegnelse og i samme rekkefølge som Dokument ID-listene.Krav til tilbudet 2.1
• For KVALIFISERING – vedleggs-/dokumentasjonskrav (PDF-liste med Dokument ID K01–K05, der relevant): K01 firmaattest (ikke eldre enn 3 mnd), K02 kredittvurdering (ikke eldre enn 3 mnd), K03 skatteattest (ikke eldre enn 3 mnd), K04 referanse, K05 bekreftelse lokalt merkeverksted og servicebil i Alta.Krav til tilbudet 2.1 (tabell KVALIFISERING)
• For TILBUD – vedleggs-/dokumentasjonskrav (Dokument ID T01–T06): T01 forbehold og avvik (aksept eller avviksbeskrivelse), T02 tilbudsbrev med pris ferdig levert/klart til bruk hos Kunde og forpliktende leveringstid i antall uker fra bestilling, T03 utfylt kravspesifikasjon, T04 målsatt tegning inkl. vektberegninger tom og fullastet, T05 chassis-spesifikasjon, T06 påbygg-spesifikasjon.Krav til tilbudet 2.1 (tabell TILBUD)
• Sladdet tilbud (S01): Komplett tilbud i ett sladdet PDF-dokument (kan velges bort; valg bort innebærer at tilbudet ikke inneholder forretningshemmeligheter og kan offentliggjøres).Krav til tilbudet 2.1 (SLADDET TILBUD)
• Kravspesifikasjon (vedlegg 0212 Kravspesifikasjon Vefas Kranbaklaster.xlsx) skal fylles ut og legges ved tilbudet. Krav vurderes Ja/Nei, med kommentarer pr. punkt for avvik/fleksible krav.Kravspesifikasjon 7.2 og 7.2-linjene (vedlegg skal fylles ut)

• Pris

  Samlet pris for hele anskaffelsen. Inkluderer kjøretøy ferdig registrert og klart til bruk hos Kunden, inkludert toll og avgift (unntatt merverdiavgift). Laveste pris gir 50 poeng, lineær beregningsmodell.

  Konkurransegrunnlag 5.1.1
• Kvalitet (kravoppnåelse)

  Leverandørens besvarelse av kravspesifikasjonen og kjøretøyets egen spesifikasjon/beskrivelse. Størst vekt på grad av oppfyllelse av kravspesifikasjonen. Kunde kan vektlegge andre forhold av betydning for kvalitet/funksjonalitet/driftssikkerhet/HMS/praktiske bruksegenskaper. Høyeste kvalitet gir 30 poeng (nedre poenggrense 0).

  Konkurransegrunnlag 5.1.2
• Leveringstid

  Antall uker fra bestilling til levering. Korteste leveringstid gir 20 poeng, lineær beregningsmodell (nedre poenggrense 0).

  Konkurransegrunnlag 5.1.3

• Leveranse: ett komplett kjøretøy (renovasjonsbil 6x2 med baklasterpåbygg og kran) til Kunden i samsvar med avtalens spesifikasjoner og vedlegg.Avtaleutkast A (Avtalens omfang)
• Service og veihjelp i minst 45 dager etter overlevering: prioritert tilgang.Avtaleutkast C (Service og veihjelp)
• Feilsøking/reparasjon: Leverandøren skal ta kjøretøyet inn til feilsøking og/eller reparasjon innen 24 timer etter at feil som påvirker forsvarlig bruk er meldt.Avtaleutkast C
• Utrykning: Leverandøren skal rykke ut med servicepersonell innen 1 time dersom kjøretøyet ikke kan kjøres forsvarlig til verksted.Avtaleutkast C
• Overlevering anses skjedd når kjøretøyet er levert komplett iht. spesifikasjoner, godkjent av norske vegmyndigheter, registrert og gjort tilgjengelig for bruk i Lakselv.Avtaleutkast D (Overlevering)
• Overlevering kan først skje etter Kundens inspeksjon og skriftlig aksept av samsvar med avtalen.Avtaleutkast D
• Levering senest innen avtalt frist (i dokumentet: [Ukjent] måneder etter kontraktsinngåelse; endelig leveringstid fastsettes med utgangspunkt i leverandørens oppgitte leveringstid).Avtaleutkast D
• Delvis overlevering kan besluttes ensidig av Kunden ved mangler, men forutsatt at kjøretøyet i hovedsak kan tas i bruk forsvarlig; påvirker ikke Kundens rett til å gjøre mangler gjeldende.Avtaleutkast D