HO-26-03 Rammeavtale Skolebøker - Ny utlysning

Oppdragsgiver (flere kommuner) skal inngå rammeavtale for kjøp av skolebøker til trinn 1–10, inkludert fysiske bøker og digitale tillegg. Avtalen er en rammeavtale med parallell rammeavtale til inntil 3 leverandører, mini-konkurranser ved avrop over kr 200 000 og direkte avrop under. Kontraktstid 2 år med kundestyrt opsjon 1+1 år. Levering skjer til kommunenes tjenestesteder, med hovedbestillinger i august og før juleferie. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (60 %) og leveranse/oppfølging/service (40 %).

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS og signeres med digital signatur.Kilde: 3.1 Innleveringssted og –form
• Tilbudet skal inneholde: (1) utfylt ESPD-skjema, (2) tilbudsbrev med eventuelle forbehold, (3) utfylt prisskjema, (4) svar på tildelingskriteriene, (5) signert forpliktelseserklæring dersom leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: 3.2 Tilbudets struktur
• Tilbudet skal utarbeides og leveres som separate filer med korrekt filnavn og nummerering i henhold til Mercell/ skjemaene.Kilde: 3.2 Tilbudets struktur
• Tilbyder kan ikke gi alternative tilbud eller deltilbud; tilbud kan gis på en eller flere av avtalene (evalueres hver for seg).Kilde: 3.6.1 Tilbudet
• Forbehold som ikke er prissatt eller som ikke kan prissettes av oppdragsgiver kan medføre avvisning.Kilde: 3.3 Forbehold
• Det skal vedlegges egenerklæring som angir hvilke deler av tilbudet som skal unntas offentlighet, samt begrunnelse for forretningshemmeligheter/konkurransemessig betydning.Kilde: 3.5 Offentlighet
• Tilbudet må inneholde komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene (punkt 4.3). Manglende beskrivelser kan medføre avvisning.Kilde: 3.6.3 Komplett besvarelse av tildelingskriteriene
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere/kvantifisere implikasjoner.Kilde: 3.6.4 Avvik fra konkurransegrunnlaget
• Tilbud og øvrig informasjon skal leveres på norsk.Kilde: 5.6 Språk
• Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema; alle felt skal være utfylt; skjemaet skal ikke endres.Kilde: 3.6.2 Prisskjema

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

19.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Kontrakten baseres på vedlagte avtalevilkår; parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører.Kilde: 2.4 Kontraktstype
• Mini-konkurranser ved avrop som overstiger kr 200 000. Uttak under avropsgrensen kan gjøres direkte til en av de valgte leverandørene.Kilde: 2.4 Kontraktstype
• Kontraktens varighet 2 år, med kundestyrt opsjon på 1+1 års prolongering.Kilde: 2.5 Kontraktens varighet
• Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder, med opplegg for to hoved bestillinger (august og før juleferie) og suppleringsbestillinger ved behov.Kilde: 2.3 Leveranser
• Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon og eventuell opplæring; dokumentasjon skal leveres i leselig elektronisk format.Kilde: 2.3 Leveranser
• Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver til dette og andre relevante formål.Kilde: 2.3 Leveranser
• Leverandør skal ha system for retur av feil-/feilbestilte varer, reklamasjonsordninger og returrett (bl.a. gjennomsyn, subskripsjon/abonnement, skadede bøker, feiltrykk, tidligere utsendte bøker, utilfredsstillende plasting).Kilde: 4.3.2 Leveranse, oppfølging og service (40 %)
• Tilbyder skal gjøre rede for mulighetene til gjennomsyn av lærebøker vederlagsfritt og i minimum 14 dager etter levering.Kilde: 4.3.2 Leveranse, oppfølging og service (40 %)
• Leverandøren skal fremlegge forslag til opplegg for oppfølging; beskrive kursenes antall, innhold og verdi.Kilde: 4.3.2 Leveranse, oppfølging og service (40 %)
• Sosialt ansvar: krav i vedlagte kontraktsvilkår om lønns- og arbeidsvilkår mv. i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; leverandør/underleverandører skal dokumentere vilkår, og oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon under kontrakten.Kilde: 6.1 Arbeidsvilkår for arbeidstakere
• Etisk handel/barnearbeid (ILO-kjernekonvensjoner): oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon (egenerklæring/sertifikat) innen ulike områder inkl. forbud mot barnearbeid, tvangsarbeid, diskriminering, og krav til trygt og sunt arbeidsmiljø.Kilde: 6.2 Etisk handel/barnearbeid
• Nulltoleranse: streng praksis ved mislige forhold; oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke oppfyller opplysningsplikt, og kan avslutte kontraktsforhold ved mislighold i avtaleperioden.Kilde: 6.3 Nulltoleranse
• Tilbyder skal kunne bekrefte miljø- og bærekraftskrav (A-krav) ved å svare 'ja' og fylle ut tilbyderens besvarelse i tabellen: samordne leveranser/utslippsreduserende transport/reduksjon av leveranser, redusere emballasje/plast og tilrettelegge for gjenbruk, tilby returordning for feilbestilte/overskytende bøker der mulig, og kunne redegjøre for miljøtiltak på forespørsel.Kilde: Krav knyttet til miljø og bærekraft (ark Miljøkrav)

• Dokumentteksten gir ikke opplysninger om konkrete kvalifikasjonskrav/krav til tilbyder i form av minimumskrav (det vises kun at det eventuelt kan leveres forpliktelseserklæring dersom kvalifikasjonskrav støttes på underleverandør).
• Innholdet i vedlagte avtalevilkår er ikke inkludert i teksten, og eventuelle kontrakts-/leveransespesifikke plikter utover det som fremgår av konkurransegrunnlaget kan ikke trekkes ut.
• Tilbudsfristens dato og detaljer om tildeling per kommune/avtale fremgår ikke av gitt tekstutdrag.
• Kravene i 'Krav knyttet til miljø og bærekraft' er oppgitt som A-krav i regnearket, men koblingen til hvorvidt dette er innleveringsplikt som eget skjema/vedlegg fremgår ikke i den medfølgende teksten.