Oppdragsgiver (flere kommuner) skal inngå rammeavtale for kjøp av skolebøker til trinn 1–10, inkludert fysiske bøker og digitale tillegg. Avtalen er en rammeavtale med parallell rammeavtale til inntil 3 leverandører, mini-konkurranser ved avrop over kr 200 000 og direkte avrop under. Kontraktstid 2 år med kundestyrt opsjon 1+1 år. Levering skjer til kommunenes tjenestesteder, med hovedbestillinger i august og før juleferie. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris (60 %) og leveranse/oppfølging/service (40 %).

• Dokumentteksten gir ikke opplysninger om konkrete kvalifikasjonskrav/krav til tilbyder i form av minimumskrav (det vises kun at det eventuelt kan leveres forpliktelseserklæring dersom kvalifikasjonskrav støttes på underleverandør).
• Innholdet i vedlagte avtalevilkår er ikke inkludert i teksten, og eventuelle kontrakts-/leveransespesifikke plikter utover det som fremgår av konkurransegrunnlaget kan ikke trekkes ut.
• Tilbudsfristens dato og detaljer om tildeling per kommune/avtale fremgår ikke av gitt tekstutdrag.
• Kravene i 'Krav knyttet til miljø og bærekraft' er oppgitt som A-krav i regnearket, men koblingen til hvorvidt dette er innleveringsplikt som eget skjema/vedlegg fremgår ikke i den medfølgende teksten.

• Tilbudet skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS og signeres med digital signatur.3.1 Innleveringssted og –form
• Tilbudet skal inneholde: (1) utfylt ESPD-skjema, (2) tilbudsbrev med eventuelle forbehold, (3) utfylt prisskjema, (4) svar på tildelingskriteriene, (5) signert forpliktelseserklæring dersom leverandør støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav.3.2 Tilbudets struktur
• Tilbudet skal utarbeides og leveres som separate filer med korrekt filnavn og nummerering i henhold til Mercell/ skjemaene.3.2 Tilbudets struktur
• Tilbyder kan ikke gi alternative tilbud eller deltilbud; tilbud kan gis på en eller flere av avtalene (evalueres hver for seg).3.6.1 Tilbudet
• Forbehold som ikke er prissatt eller som ikke kan prissettes av oppdragsgiver kan medføre avvisning.3.3 Forbehold
• Det skal vedlegges egenerklæring som angir hvilke deler av tilbudet som skal unntas offentlighet, samt begrunnelse for forretningshemmeligheter/konkurransemessig betydning.3.5 Offentlighet
• Tilbudet må inneholde komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene (punkt 4.3). Manglende beskrivelser kan medføre avvisning.3.6.3 Komplett besvarelse av tildelingskriteriene
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere/kvantifisere implikasjoner.3.6.4 Avvik fra konkurransegrunnlaget

• Priser

  Priser oppgis eks. mva. og skal inneholde alle relevante kostnader/avgifter for vareleveransen. For bøker og eventuelle digitale/skrevne tilleggsressurser der dette er et regulert prismarked, oppgis fast rabatt på veiledende pris. Kostnader som ikke er oppgitt/spesifisert anses inkludert.

  4.3.1 Priser (60 %)
• Leveranse, oppfølging og service

  Krav til oppgitt leveringstid og servicegrad, beskrivelse av system for retur av feil-/feilbestilte varer, beskrivelse av leveranse (tidspunkt, leveringssted og leveringsmåte), reklamasjonsordninger inkl. oppdragsgivers ønskede returrett (bl.a. ved gjennomsyn, abonnement/subskripsjon, skadede bøker, feiltrykk, tidligere utsendte bøker, utilfredsstillende plasting). Videre: mulighet for gjennomsyn av lærebøker vederlagsfritt i minimum 14 dager etter levering. Oppfølging og service: systematisk kontakt, leverandøren skal fremlegge forslag til opplegg, samt beskrive kursenes antall, innhold og verdi.

  4.3.2 Leveranse, oppfølging og service (40 %)

• Kontrakten baseres på vedlagte avtalevilkår; parallelle rammeavtaler med inntil 3 leverandører.2.4 Kontraktstype
• Mini-konkurranser ved avrop som overstiger kr 200 000. Uttak under avropsgrensen kan gjøres direkte til en av de valgte leverandørene.2.4 Kontraktstype
• Kontraktens varighet 2 år, med kundestyrt opsjon på 1+1 års prolongering.2.5 Kontraktens varighet
• Leveransene skal skje direkte til oppdragsgivers tjenestesteder, med opplegg for to hoved bestillinger (august og før juleferie) og suppleringsbestillinger ved behov.2.3 Leveranser
• Komplett levering inkluderer all nødvendig dokumentasjon og eventuell opplæring; dokumentasjon skal leveres i leselig elektronisk format.2.3 Leveranser
• Levert materiale er oppdragsgivers eiendom og kan fritt benyttes av oppdragsgiver til dette og andre relevante formål.2.3 Leveranser
• Leverandør skal ha system for retur av feil-/feilbestilte varer, reklamasjonsordninger og returrett (bl.a. gjennomsyn, subskripsjon/abonnement, skadede bøker, feiltrykk, tidligere utsendte bøker, utilfredsstillende plasting).4.3.2 Leveranse, oppfølging og service (40 %)
• Tilbyder skal gjøre rede for mulighetene til gjennomsyn av lærebøker vederlagsfritt og i minimum 14 dager etter levering.4.3.2 Leveranse, oppfølging og service (40 %)