Brøyteroder i Bodø kommune

Anskaffelse for Bodø kommune av vintervedlikehold/brøyteroder i Bodø (snøbrøyting, snørydding, strøing, fresing m.m.) på kommunale veier, fortau og plasser. Kontraktsperiode 15.10.2026–30.04.2029 (3 år) med opsjon 1+1 år (maks 5 år). Separate kontrakter per rode (TR5-1 Misvær sentrum, TR5-2 Karbøl, TR5-3 Vestvatnveien, TR5-4 Vesterliveien), tilbud kan gis på én eller flere roder. Tildeling skjer per rode basert på beste forhold mellom pris (70%) og klima/miljø (30%).

• Attester som skal vedlegges tilbudet (ikke eldre enn 6 måneder): Firmaattest, Skatteattest, Bekreftelse fra konkursregistret, Kopi av sertifikat og maskinførerbevis.

  Dokumentasjon: Legges ved tilbudet. (Se liste over attester).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – “Attester”
• Før kontraktsinngåelse skal dokumentasjon foreligge: maskin i forskriftsmessig stand, kopi av vognkort, gyldig forsikringsbevis for maskin, dokumentasjon dersom det må kjøpes utstyr (på plass til beredskapssesongen starter), samt gyldige sertifikater/maskinførerbevis for sjåfører som inngår i drift av roden.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon før kontraktsinngåelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag – “Attester”
• Krav om etterlevelse av HMS- og arbeids-/skattevilkår for å forebygge sosial dumping (Arbeidsmiljøloven, Veitrafikkloven, Internkontrollforskriften, Ligningsloven § 6-10, samt forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter).

  Dokumentasjon: Oppdragsgiver kan kontrollere i løpet av kontraktsperioden; entreprenør skal på oppfordring fremlegge dokumentasjon (timelister og lønnsoppgave).

  Kilde: Konkurransegrunnlag – “Sosial dumping.”

• Levering av anbud primært via konkurransegjennomføringsverktøyet Mercell.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Forespørsel og leveranse”
• Anbud må leveres innen frist: 18. juni 2026 kl. 12:00.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Levering av tilbud”
• Tilbud skal leveres i 2 versjoner; én sladdet for forretningshemmeligheter.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Levering av tilbud”
• Anbud på e-post aksepteres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Levering av tilbud”
• Ved manuell innlevering: konvolutt merkes “Anbud brøyting Misvær 2026” og skal være påført avsenders navn og kontaktinformasjon.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Levering av tilbud”
• Vedståelsesfrist: tilbudet skal ha vedståelsesfrist til 30. oktober 2026 kl. 23:59.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Vedståelsesfrist” / Vedlegg 5
• Skriftlig spørsmål: frist 11. juni 2026 kl. 12:00 (spørsmål håndteres i Mercell/e-post).Kilde: Konkurransegrunnlag – “Forespørsel og leveranse”
• Attester/dokumentasjon som skal vedlegges tilbudet (ikke eldre enn 6 måneder): Firmaattest, Skatteattest, konkursregisterbekreftelse, kopi av sertifikat og maskinførerbevis.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Attester”
• Utfylte tilbudsskjema/price-tabell (Vedlegg 6) med utfylling av felter for timepris/kr/time (P1–P2), beredskapstillegg (B) og evt. garanti timer, samt fastpris (A) for aktuelle roder, etter tabellens oppsett/formel.Kilde: Konkurransegrunnlag – “14. Pris…” og Vedlegg 6

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontraktsperiode: 15. oktober 2026 til 30. april 2029 (3 år), med opsjon på forlengelse ytterligere 1 + 1 år (maks 5 år).Kilde: Konkurransegrunnlag – “Kontraktsperioden…”
• Årlig beredskapsperiode: 15. oktober – 30. april.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Årlig beredskapsperiode”
• Utkalling/varsling/oppstart/ferdig brøyting via flåtestyringssystemet Autoreg (gjelder alle roder).Kilde: Konkurransegrunnlag – “17. Standard for vinterarbeider og utkalling”
• Responstid ved utkalling: 30 minutter (fra utkalling til arbeid i roden).Kilde: Konkurransegrunnlag – “Responstid ved utkalling…”
• Entreprenør skal holde nødvendig brøyteutstyr og føre utstyr inn i Vedlegg 5; brøytestikker settes opp og vedlikeholdes av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag – “13. Kvalitet og funksjon.”
• Utstyrs- og maskinkrav per rode (minsteffekt/utstyr): TR5-1: traktor/hjullaster >150 HK med egnet brøyteutstyr; perforert slitestål på alt brøyteutstyr; strøutstyr skal kalibreres/justeres hver vinter. TR5-2–4: traktor/hjullaster >100 HK med tilsvarende krav (perforert slitestål og kalibrering/justering strøutstyr).Kilde: Konkurransegrunnlag – “13. Kvalitet og funksjon.”
• Krav til utførelse iht. standard for vinterarbeider (utløsende standarder for brøyting og strøing, frister for skolevei/fortau osv. samt krav til snø-/ishøvling).Kilde: Vedlegg 3 – “VINTERARBEIDER - standardkrav 2026-2029”
• Transport og intern samordning ved tildeling av flere roder: ingen kompensasjon for transport mellom rodene.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Den valgte anskaffelsesprosedyren”
• Prisstruktur: TR5-1 timepris inkl. alle kostnader (ingen overtidstillegg; betales på grunnlag av brøyterapporter fra Autoreg månedlig; transportkjøring til/fra roden godtgjøres ikke). TR5-2–4 fastpris per sesong inkl. alle kostnader og transport (ingen overtidstillegg).Kilde: Konkurransegrunnlag – “14. Pris, beredskapstillegg og garanterte brøytetimer”
• Beredskapstillegg: fastpris 75 000 kr for TR5-1; garanti timer: TR5-1 300 timer; TR5-2–4 ingen garanti timer.Kilde: Konkurransegrunnlag – “14. Pris…” og Vedlegg 6
• Strøsand disponeres: oppdragsgiver holder strøsand og kjører ut inntil 30 tonn per bestilling; entreprenør skal ha lagerplass vederlagsfritt.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Oppdragsgiver holder strøsand…”
• Ansvar og avvikskostnader: entreprenør ansvarlig for å opprettholde standardkrav; ved manglende oppfyllelse kan oppdragsgiver iverksette utbedring og fakturere faktiske kostnader mot entreprenørens priser.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Entreprenøren er ansvarlig…”
• Skifte av fører: førere/evt. reservesjåfører skal være oppført i vedlegg; skifte av fører som ikke er oppført skal godkjennes av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Arbeidet skal utføres…”
• Underleverandører/reserveløsninger: kan ikke sette bort hele/deler av arbeidet til andre uten godkjenning av oppdragsgiver.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Entreprenør kan ikke sette bort…”
• Krav til bemanning/tilgjengelighet: alle som brøyter/strør skal ha mobiltelefon og være tilgjengelig (døgnvakt) til enhver tid.Kilde: Konkurransegrunnlag – “Alle som brøyter og strør…”
• Autoreg krav for TR5 Misvær sentrum: entreprenør skal bruke Autoreg og selv inngå avtale med Smartdok; telefon/nettbrett og kostnader dekkes av entreprenør. Godtgjørelse baseres på brøyterapporter fra Autoreg (kontrolleres for avvik og oversendes månedlig). For TR5-2–4: ikke bruke Autoreg pga fastpris.Kilde: Konkurransegrunnlag – “18. Flåtestyring – kommunikasjon.”
• Fakturering: pr måned, senest 10. i påfølgende måned; timelister for utført arbeid vedlegges faktura. Beredskapstillegg deles i to og utbetales høst og vår.Kilde: Konkurransegrunnlag – “15. Fakturering og prisregulering.”
• Prisregulering: enhetspriser indeksreguleres 1. oktober hvert år iht. SSB Byggekostnadsindeks for veganlegg – Drift og vedlikehold av veger (alternativ maskiner). Første regulering 01.10.2027.Kilde: Konkurransegrunnlag – “15. Fakturering og prisregulering.”
• Forsikring: kontraktstildelt leverandør skal tegne nødvendig ansvarsforsikring for kontraktsperioden (inkl. skade på ‘tredje person’ og utstyr).Kilde: Konkurransegrunnlag – “16. Forsikring.”
• Brøyteskader: entreprenør ansvarlig for skader; utbedring/dekning av skader på kommunal/tredjepart innen 01. juli årlig.Kilde: Konkurransegrunnlag – “19. Brøyteskader.”
• Mislighold/oppfølging: advarsler og oppsigelse ved utilfredsstillende utførelse; oppdragsgiver kan si opp med øyeblikkelig virkning ved manglende overholdelse iht. beskrevet vilkår.Kilde: Konkurransegrunnlag – “20. Mislighold av kontrakt”
• Oppsigelse: kontrakt løper til 30. april 2029 med årlig beredskap; entreprenør kan si opp årlig i perioden 1. februar–1. juni med 3 mnd oppsigelsestid (oppdragsgiver 3 mnd).Kilde: Konkurransegrunnlag – “21. Kontraktstid og oppsigelse”
• Endringer/instrukser: det må påregnes endringer pga justeringer i roder/budsjett; entreprenør plikter å etterkomme instrukser fra overordnet vakt.Kilde: Konkurransegrunnlag – “22. Endringer”

• Konkurransegrunnlaget viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav utover attester (i stedet beskrives kontroll og krav før kontraktsinngåelse).
• Krav til “klima og miljø” fremstår knyttet til Tier/Steg på traktor/hjullaster (nyest), men eksakt dokumentasjonsmåte for å verifisere Tier/Steg er ikke beskrevet utover at det skal fremgå av spesifikasjon (Vedlegg 5) og vurderes i tildeling.
• Vedlegg 1 og Vedlegg 2 (prosedyrer) er ikke inkludert i dokumentteksten; innholdet kan ha ytterligere krav til rutiner/innlevering, men kan ikke trekkes ut her.
• Standardkrav for vinterarbeider i Vedlegg 3 refererer til en “utløsende standard vedlegg 5”, men selve henvisningen/tilknytningen er ikke helt klar i teksten gitt at Vedlegg 3 allerede inneholder detaljerte standardtabeller.