Sakral nevromodulasjon til helseforetakene i Norge

Anskaffelse av vikartjenester for sykehus: sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige) og jordmor. Organiseres som rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler), med delkontrakter per delområde (A–D) og regionale kunder (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Avtalen er planlagt oppstart 01.10.2023 (i konkurransegrunnlaget), og rammeavtaleperiode i kontraktsmal beskrives som 2 år med mulighet for forlengelse til maks 4 år.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / dokumentasjon på at selskapet er registrert i faglig register i staten der tilbyder er etablert (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske) / godtgjørelse på registrering i faglig register (utenlandske).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato prekvalifisering).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold (dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv.) dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer, eller kredittvurdering/dokumentasjon om «kredittverdig uten sikkerhet» fra anerkjent kredittvurderingsfirma (ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere med egen kredittvurdering.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan bruke støtte fra andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav (økonomi/finans og/eller erfaring/leveringsevne), dersom dette dokumenteres.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæringer for både tilbyder og støttende virksomhet(er) (elektronisk) samt forpliktelseserklæring som vedlegg.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, for de delområdene tilbyder søker deltakelse i.

  Dokumentasjon: Fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Tilbyder må basere erfaring/leveringsevne på delområdene det søkes for.)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder har ikke anledning til å levere kvalifiseringssøknad for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet i tilbyder erfaring og leveringsevne.

  Dokumentasjon: Forutsetning/begrensning (ingen spesifikk dokumentasjon angitt i teksten; kravet framgår som avvisnings-/kvalifikasjonsbegrensning).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystemet; fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. I tillegg må tilbyder være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter vurdering.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet; fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Forespørsel om deltakelse (prekvalifisering) skal leveres elektronisk via Mercell innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 Generelt og pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselen skal bestå av navngitte vedlegg (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester/registreringer, årsregnskap, kredittvurdering, forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), ev. forsvarlig drift, samt Tilbyders erfaring og Kravspesifikasjon).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• ESPD-erklæring må leveres elektronisk for tilbyder og støttende virksomhet(er) dersom tilbyder støtter seg på andre for å oppfylle kvalifikasjonskrav.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Ved innlevering i Mercell skal filnavn/angivelse av tilbyders navn med kortnavn (maks 8 bokstaver) følge oppgitt navnestruktur for hvert vedlegg.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Tilbyder må holde en presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet via Microsoft Teams etter frist for innlevering av prekvalifiseringssøknad.Kilde: Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem (oppdrag om presentasjon etter prekvalifisering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk

norsk, English

• Rammeavtalen gjelder for perioden 01.10.2023–30.09.2025 (i signert rammeavtaleeksempel) og kan forlenges inntil 2 år av gangen, maks samlet avtaleperiode 4 år; første 6 måneder prøvetid.Kilde: Rammeavtale_vikartjenester_sykepleier, pkt. 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Leverandøren skal ha ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering, og endring av ansvarlig skal godkjennes av Avtaleforvalter.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.2 Ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering
• Responstid: Korte oppdrag minimum 1/2 time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.3 Responstid
• Leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR) for hver vikar; CV skal framlegges og legges inn i Kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kunden kan avvise en tilbudt vikar dersom referanser/erfaring viser at vikaren ikke er egnet; leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Leverandøren kan ikke tilby samme vikar i samme oppdragsforespørsel fra flere avtaleleverandører; leverandør kan kun sende inn ett tilbud per bestilling.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.6 Forpliktelse fra leverandøren
• Arbeidsmiljøloven: Leverandøren er ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser, og skal etablere/håndheve kontrollsystemer; krav om halvårlige rapporter etter forespørsel.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Lønns- og arbeidsvilkår skal være minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter og/eller allmenngjort tariff; dokumentasjon på forespørsel.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Vikaren må ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.); leverandør skal kontrollere kandidater ved første gangs ansettelse/formidling og deretter minst halvårlig; merknader/begrensninger/advarsler skal opplyses til Kunde ved tilbud om vikar.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Vikar skal ha minimum to års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt; språkkrav norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig og mulig krav om test på høyere nivå (C1-liknende).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar og pkt. 5.3.4 Språk
• Vikar skal ha grunnleggende IKT-kompetanse; opplæring/introduksjon kan avtales, E-læringskurs skal være ivaretatt før oppstart dersom del av kundens rutiner.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.5 IKT - kompetanse og pkt. 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid
• HRL/AHLR: Årlig teoretisk og praktisk gjennomgang basal HLR (innen siste 12 mnd); avansert HLR for relevante avdelinger fagområder (innen siste 12 mnd).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.9 Basal HLR og pkt. 5.3.10 Avansert HLR
• Rese/oppdrag: Reise- og oppholdskostnader dekkes ved mer enn 60 km fra bosted; reisekostnader etter faktisk utgift (kvittering vedlegges faktura), oppholdskostnader med nattillegg iht statens regulativ; kan ikke faktureres hvis helseforetaket dekker bolig.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.10 Reise- og oppholdskostnader
• Statistikk- og rapporteringsplikt: leverandør plikter å oversende salgsstatistikk kvartalsvis (pr datoer) og på forespørsel; dagmulkt ved forsinkelse (kr 1 000 per arbeidsdag).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.12 Statistikk
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; lagring minst 3 år etter opphør.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.10 Taushetsplikt

• Kvalifikasjonsdokumentet som er lagt ved inneholder ikke konkrete avvisnings-/sanksjonsformuleringer per kvalifikasjonskrav (det er kun angitt at kvalifikasjonskrav må oppfylles).
• Evalueringskravene (kvalitet) i kravspesifikasjonen er delvis gjengitt; andre relevante krav kan finnes i resterende sider/krav som ikke er inkludert i utdraget.
• Innleveringskrav for selve tilbudet (etter prekvalifisering) er ikke trukket ut siden konkurransebestemmelsenes «Krav til tilbudet» del ikke inneholder detaljerte krav utover innleveringsmetode/utforming; disse kan ligge i øvrige vedlegg som ikke er inkludert.
• Oppstart/avtaleperiode: konkurransebestemmelsene angir planlagt oppstart 01.10.2023, mens markedsdialoginvitasjonen peker mot ny avtale 01.10.2027; dette kan skyldes at dokumentene tilhører ulike runder/versjoner.