Anskaffelse av vikartjenester innen sykepleie, spesialsykepleie (inkl. intensiv/operasjon) og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med kvalifiseringsfase og rammeavtale(r) med flere leverandører (parallelle rammeavtaler). Delkontrakter er inndelt i delområder A (sykepleier), B (spesialsykepleier intensiv og operasjonssykepleier), C (øvrige spesialsykepleier) og D (jordmor), videre fordelt per RHF/HF (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5).

• Dokumentutdraget inneholder ikke selve ‘prekvalifiseringssøknad’-skjemaenes detaljer utover liste over vedlegg; eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav i andre deler av vedlegg/ESP D-begrunnelse er ikke med i tekstuttrekket.
• Rammeavtaleutdraget viser mange kontraktskrav for leverandør og vikar, men hele bilag «Kravspesifikasjon» og «Prisskjema» er ikke inkludert; presise minstekrav for alle faglige punkter må derfor verifiseres i komplett bilag.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Norske selskaper: Firmaattest. (Kravspesifisert i kvalifikasjonsgrunnlagets punkt 4.1.)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert iht. forskrift for bemanningsforetak).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifikasjonssøknaden.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Forsvarlig forretningsmessig drift: tilbyder må ha forsvarlig forretningsdrift (redegjørelse mht. tvister/revisjoner/misligholdsbeføyelser hvis relevant).

  Redegjørelse og vedlegg med dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregul. ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for gjennomføring av kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma som viser at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet» (og oppdragsgiver kan verifisere). Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifikasjon.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan sannsynliggjøre erfaring og leveringsevne knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten (Norge/Skandinavia), og erfaring må være fra de delområdene tilbyder søker deltakelse på.

  Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Eventuell støtte fra andre selskap tillates med dokumentasjon gjennom forpliktelseserklæring mv.)

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder har ikke anledning til å levere prekvalifiseringssøknad for flere delområder som bygger på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet (kapasitetskrav/leveringsevne).

  Begrensningen er angitt som kvalifikasjonskrav i teksten; dokumentasjonskrav knyttes til Vedlegg – Tilbyders erfaring og/eller støtteerklæringer ved bruk av andre virksomheter.

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. Presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver (jfr. Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem).

  Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Elektronisk innlevering av søknad om deltakelse i konkurransen via Mercell-portalen innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 Generelt / 3.2 Forespørselens utforming
• Søknaden skal leveres med angitte vedlegg og filnavnstruktur: Søknadsbrev (PDF), Informasjon om søker (PDF), Attest fra foretaksregisteret (PDF), Attest for registrert bemanningsforetak (PDF), Siste godkjente årsregnskap m/ revisjonsberetning (PDF), Kredittvurdering (PDF), Forpliktelseserklæring (PDF, dersom aktuelt), Forsvarlig drift (PDF, dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon av søknad (PDF).Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
• Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon (Excel) og Vedlegg – Besvarelse/ beskrivelse krav (PDF) som del av dokumentasjonen knyttet til prekvalifisering.Kvalifikasjonsgrunnlag 1.6 Kvalifikasjonsgrunnlaget + 3.2 Forespørselens utforming
• Dersom opplysninger er taushetsbelagte: levere sladdet versjon av forespørsel (PDF) i redigerbart format før låsing.Kvalifikasjonsgrunnlag 2.4 Offentlighet

• Pris

  Evaluering basert på vedlegg Prisskjema. Tre priser oppgitt som pris per time for: normal arbeidstid, kveld/natt (hverdag og lørdag-søndag) samt overtid og helligdag. Pris evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10.

  Konkurransebestemmelser 4. Tildelingskriterier og evaluering / 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Vurdering basert på tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poeng på skala 0–10 (10 best). Kvalitetsscoren ikke normalisert. Evalueringskrav knyttes til tildelingskriteriet kvalitet.

  Konkurransebestemmelser 4. / 4.1.2 Kvalitet

• Rammeavtalens varighet: 01.10.2023–30.09.2025, med opsjon på forlengelse inntil 2 år av gangen (maks samlet 4 år). Prøvetid første 6 måneder.Rammeavtale (forside) + 1.4 Avtaleperiode, forlengelse og oppsigelse
• Bestillings-/avropsprosess: forespørsel skal sendes skriftlig med oppdragsbeskrivelse; leverandør responderer med CV; leverandør som responderer innen frist med høyest prioritet får bekreftet leveransen; valgt leverandør må sende oppdragsbekreftelse.Rammeavtale 2.1 Bestillingsprosedyre og oppdragsbekreftelse
• Responstid: korte oppdrag: minst 1/2 time (konkret frist angis i forespørsel); lengre oppdrag: minimum 24 timer (konkret frist angis i forespørsel).Rammeavtale 2.3 Responstid
• CV/oversikt før avrop: leverandør skal ha oversikt over CV, referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.) for hver vikar; CV framlegges ved tilbud og legges inn i kundens elektroniske løsning der det er tatt i bruk.Rammeavtale 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kundens rett til å avvise vikar: kan avvise ved manglende egnethet/ikke egnet iht. referanser/erfaring eller konkrete forhold, og leverandør må fremskaffe ny vikar.Rammeavtale 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar + 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Krav til vikar: gyldig autorisasjon (norsk HPR-nr.); videreutdanning/spesialistgodkjenning relevant for delområde; minimum 2 års erfaring innen delområde/spesialfelt.Rammeavtale 5.3.1 Autorisasjon + 5.3.2 Videreutdanning - spesialisering + 5.3.3 Erfaring vikar
• Språk: vikar skal beherske/kunne gjøre seg godt forstått, samt forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; kunden kan kreve bestått test i norsk (høyere nivå, C1-lignende).Rammeavtale 5.3.4 Språk
• IKT: grunnleggende IKT-kompetanse og påregne arbeid med elektroniske rapport- og journalsystemer.Rammeavtale 5.3.5 IKT - kompetanse