Medier til Reproduksjonsmedisin IVF ved Oslo universitetssykehus

Anskaffelse av vikartjenester for sykepleier, spesialsykepleier og jordmor gjennom parallelle rammeavtaler. Leveranser avregnes per time innen ulike delkontrakter (delområde A-D med underdelkontrakter per RHF/HF). Avtaleperiode 2 år fra planlagt oppstart 01.10.2023, med opsjon/forlengelse inntil samlet 4 år. Tildeling baseres på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Angitt som dokumentasjonskrav i pkt. 4.1.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold/dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for at kontraktsforpliktelsene kan gjennomføres (kan støttes av andre foretak).

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer, eller kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). For støtte: tilsvarende dokumentasjon for støttende foretak samt utfylt forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Erfaring og leveringsevne: tilbyderen må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) fra konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia for delområdene det søkes om.

  Dokumentasjon: Utfylte Vedlegg – Tilbyders erfaring. Ved støtte: erfaring kan støttes av andre selskaper (uavhengig av juridisk tilknytning).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Kvalitetssikringssystem: tilbyderen skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet + utfylling av Vedlegg Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon og demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• System for oppdragshåndtering: tilbyderen skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet + utfylling av Vedlegg Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Ved støtte fra andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: tilbyderen skal dokumentere rådighet over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomheter (ved behov), og forpliktelseserklæring fra støttende virksomhet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Søknad om deltakelse i konkurransen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 Generelt og pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselen skal leveres med filnavn/struktur som angitt, herunder: Vedlegg – Søknadsbrev (PDF), Vedlegg – Informasjon om søker (PDF), Vedlegg – Attest fra foretaksregisteret (PDF), Vedlegg – Attest for registrert bemanningsforetak (PDF), Vedlegg – Siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning (PDF), Vedlegg – Kredittvurdering (PDF), Vedlegg – Forpliktelseserklæring (PDF ved aktuelt), Vedlegg – Forsvarlig forretningsmessig drift (PDF ved aktuelt), Vedlegg – Tilbyders erfaring (XLS), Vedlegg – Kravspesifikasjon (XLS), Vedlegg – Beskrivelse kravspesifikasjon (PDF), Vedlegg – bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), Vedlegg – Sladdet versjon av søknad (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3 Språk
• Tilbyder skal (for prekvalifisering) fylle ut og vedlegge Vedlegg Kravspesifikasjon og Vedlegg Kravspesifikasjon-relaterte besvarelser (i kvalitetssystem og oppdragshåndtering).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 + Vedlegg Kravspesifikasjon i vedleggslisten (Kravspesifikasjon-dokumentets veiledning)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandør skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og i allmenngjorte tariffområder i henhold til gjeldende forskrifter).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer for å sikre etterlevelse av arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser, og kunne fremlegge halvårlige rapporter på forespørsel.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og et kvalitetssikringssystem innrettet slik at avvik oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Gyldig autorisasjon (HPR-nr.) for vikarer; samt kontroll av autorisasjon/merknader og jevnlig kontroll hvert halvår (for aktuelle kandidater).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Vikarer skal ha minimum to års erfaring innenfor delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Vikar skal kunne norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; Kunden kan kreve test i norsk høyere nivå (C1-nivå).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.4 Språk
• Leverandørens responstid: Korte oppdrag minimum ½ time (konkret frist angis i forespørsel), Lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.3 Responstid
• Kunden kan avvise vikar ved manglende egnethet/kompetanse iht. bestilling/rammeavtalens bestemmelser; leverandør skal fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Responstid/avrop-prosedyre: leverandør skal uten ugrunnet opphold informere hvis vikar(er) ikke kan tilbys; valgt leverandør skal bekrefte leveransen med oppdragsbekreftelse.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.1 Bestillingsprosedyre og oppdragsbekreftelse
• Avbestilling/endring frister: Korte oppdrag 72 timer før oppstart; Lengre oppdrag 3 uker før oppstart (skriftlig).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 3.1.1 Frist for avbestilling/endring
• Leverandør kan ikke leie ut til samme kunde en tidligere ansatt uten kundens skriftlige forhåndssamtykke, og det må ha gått minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Politiattest: leverandøren er ansvarlig for at vikaren innehar politiattest iht. helsepersonell-loven § 20 a.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.11 Politiattest
• Taushet: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; oppbevares i minimum 3 år etter avsluttet innleie.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.10 Taushetsplikt
• HRL/AHLR: basal HLR (årlig teoretisk og praktisk gjennomgang siste 12 mnd, før oppdrag) og avansert HLR (for relevante fagområder, årlig gjennomgang siste 12 mnd før oppstart).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.9 Basal HLR og pkt. 5.3.10 Avansert HLR

• Kravspesifikasjonen inneholder kun synlige kvalitative evalueringskrav for oppdragshåndtering/rekruttering i utdraget (krav nr. 1-4). Omfanget av øvrige krav i kravspesifikasjonen (utover disse synlige) er ikke med i utdraget.
• Kvalifikasjonsgrunnlaget viser kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav, men konkrete minimumsgrenser knyttet til «forsvarlig forretningsmessig drift», kredittvurdering eller antall relevante erfaringer er ikke presisert i utdraget utover hva som skal dokumenteres.
• Rammeavtaledokumentet som er vedlagt er et signert rammeavtale-eksempel; konkrete avrop-/leveringskrav kan avvike noe mellom delkontrakter/leverandører, men dette er ikke kommentert i utdraget.