Anskaffelse av vikartjenester for sykepleier, spesialsykepleier og jordmor gjennom parallelle rammeavtaler. Leveranser avregnes per time innen ulike delkontrakter (delområde A-D med underdelkontrakter per RHF/HF). Avtaleperiode 2 år fra planlagt oppstart 01.10.2023, med opsjon/forlengelse inntil samlet 4 år. Tildeling baseres på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• Kravspesifikasjonen inneholder kun synlige kvalitative evalueringskrav for oppdragshåndtering/rekruttering i utdraget (krav nr. 1-4). Omfanget av øvrige krav i kravspesifikasjonen (utover disse synlige) er ikke med i utdraget.
• Kvalifikasjonsgrunnlaget viser kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav, men konkrete minimumsgrenser knyttet til «forsvarlig forretningsmessig drift», kredittvurdering eller antall relevante erfaringer er ikke presisert i utdraget utover hva som skal dokumenteres.
• Rammeavtaledokumentet som er vedlagt er et signert rammeavtale-eksempel; konkrete avrop-/leveringskrav kan avvike noe mellom delkontrakter/leverandører, men dette er ikke kommentert i utdraget.

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Firmaattest (norske selskaper) / godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten (utenlandske selskaper).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Angitt som dokumentasjonskrav i pkt. 4.1.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Forsvarlig forretningsmessig drift.

  Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold/dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for at kontraktsforpliktelsene kan gjennomføres (kan støttes av andre foretak).

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer, eller kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder). For støtte: tilsvarende dokumentasjon for støttende foretak samt utfylt forpliktelseserklæring.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Erfaring og leveringsevne: tilbyderen må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) fra konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia for delområdene det søkes om.

  Utfylte Vedlegg – Tilbyders erfaring. Ved støtte: erfaring kan støttes av andre selskaper (uavhengig av juridisk tilknytning).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Kvalitetssikringssystem: tilbyderen skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet + utfylling av Vedlegg Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon og demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• System for oppdragshåndtering: tilbyderen skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet + utfylling av Vedlegg Kravspesifikasjon.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Søknad om deltakelse i konkurransen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 Generelt og pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselen skal leveres med filnavn/struktur som angitt, herunder: Vedlegg – Søknadsbrev (PDF), Vedlegg – Informasjon om søker (PDF), Vedlegg – Attest fra foretaksregisteret (PDF), Vedlegg – Attest for registrert bemanningsforetak (PDF), Vedlegg – Siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning (PDF), Vedlegg – Kredittvurdering (PDF), Vedlegg – Forpliktelseserklæring (PDF ved aktuelt), Vedlegg – Forsvarlig forretningsmessig drift (PDF ved aktuelt), Vedlegg – Tilbyders erfaring (XLS), Vedlegg – Kravspesifikasjon (XLS), Vedlegg – Beskrivelse kravspesifikasjon (PDF), Vedlegg – bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), Vedlegg – Sladdet versjon av søknad (PDF).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2 Forespørselens utforming
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3 Språk
• Tilbyder skal (for prekvalifisering) fylle ut og vedlegge Vedlegg Kravspesifikasjon og Vedlegg Kravspesifikasjon-relaterte besvarelser (i kvalitetssystem og oppdragshåndtering).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4 + Vedlegg Kravspesifikasjon i vedleggslisten (Kravspesifikasjon-dokumentets veiledning)

• Pris

  Evaluering i henhold til prisskjema. Tre timepriser evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1.1 Pris
• Kvalitet

  Vurderes ut fra beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poeng 0-10 (10 best). Kvalitetsscore normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1.2 Kvalitet

• Leverandør skal ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og i allmenngjorte tariffområder i henhold til gjeldende forskrifter).Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Leverandør skal etablere og håndheve effektive kontrollsystemer for å sikre etterlevelse av arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser, og kunne fremlegge halvårlige rapporter på forespørsel.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og et kvalitetssikringssystem innrettet slik at avvik oppdages tidlig.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.2.1 Kvalitetssikring
• Gyldig autorisasjon (HPR-nr.) for vikarer; samt kontroll av autorisasjon/merknader og jevnlig kontroll hvert halvår (for aktuelle kandidater).Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.1 Autorisasjon
• Vikarer skal ha minimum to års erfaring innenfor delområde/spesialfelt.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.3 Erfaring vikar
• Vikar skal kunne norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; Kunden kan kreve test i norsk høyere nivå (C1-nivå).Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 5.3.4 Språk
• Leverandørens responstid: Korte oppdrag minimum ½ time (konkret frist angis i forespørsel), Lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i forespørsel).Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.3 Responstid
• Kunden kan avvise vikar ved manglende egnethet/kompetanse iht. bestilling/rammeavtalens bestemmelser; leverandør skal fremskaffe ny vikar.Rammeavtale tjenestekjøp, pkt. 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar og pkt. 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar