STATSBYGG

2026/2379 Avtale om vintervedlikehold på eiendommer i Harstad

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Statsbygg ber om tilbud på vintervedlikehold på eiendommer i Harstad.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

STATSBYGG

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

2026/2379 Avtale om vintervedlikehold på eiendommer i Harstad

Beskrivelse

Statsbygg ber om tilbud på vintervedlikehold på eiendommer i Harstad.

Prosedyreidentifikator

889a7ce6-a11e-485e-b8aa-82e088dc2a5f

Intern identifikator

2026/2379

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

Arbeidet omfatter brøyting, strøing, feiing mm. ved UiT Campus Harstad. Fra andre avtaleår omfattes også Harstad Trafikkstasjon av avtalen. Se vedlagt tilbudsinvitasjon for nærmere informasjon.

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Snørydding og brøyting

Ytterligere klassifisering

Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

Anskaffelsesforskriften Anskaffelsesforskriften.

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

Notice

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

2026/2379 Avtale om vintervedlikehold på eiendommer i Harstad

Beskrivelse

Statsbygg ber om tilbud på vintervedlikehold på eiendommer i Harstad.

Intern identifikator

2026/2379

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Snørydding og brøyting

Ytterligere klassifisering

Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Troms/Romsa/Tromssa (NO072)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

—

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, Måned

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

Notice

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, for utenlandske firmaer kreves tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i det landet hvor foretaket er registrert, alternativt StartBANK ID.

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelses ett i forhold til kontraktens verdi, kan bli vektlagt. Dokumentasjon: Statsbygg vil gjennomføre en kredittvurdering av tilbyder. Tilbyder kan i tillegg bli bedt om å sende inn revisorbekreftede årsregnskaper, alternativt oppgi StartBANK ID.

Kriterium References on specified deliveries

Beskrivelse

Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til denne kontrakten. Dokumentasjon: Tilbyder skal levere en kortfattet beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag med overføringsverdi gjennomført de siste 3 år. For hvert av referanseprosjektene skal det opplyses om følgende: • Beskrivelse av oppdraget/avtalen. • Beskrivelse av anlegget og dets størrelse. • Oppdraget/avtalens verdi. • Tidspunkt for utførelsen. • Navn på oppdragsgiver.

Kriterium Technicians or technical bodies to carry out the work

Beskrivelse

Det kreves at tilbyder har sikker gjennomføringsevne (kapasitet) for utførelse av kontrakten. Dokumentasjon: Det skal leveres en oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon.

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige

norsk

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://permalink.mercell.com/283820724.aspx

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://permalink.mercell.com/283820724.aspx

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves

—

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

17.06.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Måned

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

17.06.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Ingen/nei

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Forskrift om offentlige anskaffelser.

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Oslo Tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

STATSBYGG

Organisasjonsnummer

971278374

Postadresse

Biskop Gunnerus' gate 6

OSLO

Postnummer

0103

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Oda Marianne Sægrov

E-post

oda.marianne.saegrov@statsbygg.no

Telefon

90876105

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Postadresse

Postboks 2106 Vika

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

32161743-0743-47a0-8374-a8c2ff7494df 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

13.05.2026 14:37

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

13.05.2026 14:37

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Statsbygg skal inngå avtale om maskinelt vintervedlikehold på eiendommer i Harstad (UiT Campus Harstad og Harstad Trafikkstasjon fra år 2/01.09.2027). Oppdraget omfatter bl.a. snøbrøyting i full bredde, nedsetting/vedlikehold av brøytestikker, vårrengjøring (feiing og fjerning av sand/grus på angitte arealer) og andre tilleggsarbeider innen alminnelig vinterskjøtsel (honoreres som regningsarbeid). Sesongpris skal gis per eiendom, og det er krav til responstid for bestilte tilleggsarbeider (3 virkedager).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Lovlig etablert foretak (organisatorisk og juridisk stilling).
Dokumentasjon: Firmaattest (for utenlandske firma tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen, eller StartBANK ID).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (kvalifikasjonskrav-tabell): «Organisatorisk og juridisk stilling».
Tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne.
Dokumentasjon: Kredittvurdering av tilbyder. Kan også bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper eller oppgi StartBANK ID (framkommer som dokumentasjonskrav i tabellen).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2: «Økonomisk og finansiell kapasitet».
Tilstrekkelig erfaring fra oppdrag med overføringsverdi til kontrakten (tekniske og faglige kvalifikasjoner).
Dokumentasjon: Kortfattet beskrivelse av inntil 3 referanseoppdrag gjennomført de siste 3 år, med bl.a. beskrivelse av oppdrag, anleggets størrelse, oppdragets verdi, tidspunkt og navn på oppdragsgiver.
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2: «Tekniske og faglige kvalifikasjoner».
Sikker gjennomføringsevne (kapasitet) for utførelse av kontrakten, herunder antall ansatte fordelt på administrasjon og produksjon.
Dokumentasjon: Oversikt over antall ansatte i foretaket, fordelt på administrasjon og produksjon (ikke levert nå, kun i dokumentasjonskrav).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2: «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» (kapasitet).
Ved støtte på andre foretak for økonomisk/finansiell kapasitet: tilbyder må godtgjøre reell disposisjon ved solidaransvarserklæring.
Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring (jf. anskaffelsesforskriften § 16-10 (4) referert i teksten).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (avsnitt om solidaransvar).
Ved støtte på andre foretak for teknisk/faglig kapasitet/kompetanse: tilbyder må godtgjøre reell disposisjon ved f.eks. signert avtale/egenerklæring fra underleverandør om samarbeid; foretak som det støttes på må levere egen ESPD.
Dokumentasjon: Signert avtale eller egenerklæring/tilsvarende (og egen ESPD for foretak det støttes på).
Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.2 (avsnitt om teknisk/faglig støtte).

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

ESPD (egenerklæringsskjema) fylles inn i Mercellportalen, der leverandøren bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner; dokumentasjon kreves først fra innstilt leverandør før kontraktsinngåelse.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1.
Egenerklæring om forholdet til gjeldende sanksjonslovgivning (på Statsbyggs mal) skal leveres av tilbyder som innstilles til kontrakt; manglende utfylt egenerklæring fører til avvisning som vesentlig forbehold.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 4.1 (sanksjonsavsnitt).
Innlevering: Tilbudet skal leveres elektronisk via Mercellportalen. Tilbud som ikke leveres via portalen eller etter frist avvises.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.1 og pkt. 6.5.
Tilbudsstruktur/innhold: (1-1) Tilbudsskjema i utfylt og signert stand. (2-1) Liste over kjøretøy og maskiner for vintervedlikehold i utfylt stand. Ved behov: (4-1) Forpliktelseserklæring, og (4-2) Samsvarserklæring. I tillegg: ESPD fylles inn i Mercellportalen.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.4.
Forbehold/avvik: skal framgå av tilbudsbrevet dersom det gjøres; det er angitt at det ikke er adgang til alternative tilbud eller å gi tilbud på deler av oppdraget.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 5.2–5.3 og pkt. 5.1.
Elektronisk signatur kreves ved levering (via Mercell).Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 6.6.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 17.06.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Leverandøren skal levere materialer av vanlig god kvalitet (med mindre annet avtales).Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Leverandørens plikter – Materialer» (avsnitt 5.1 i dokumentoversikten).
Bruk av underleverandører: maks to ledd i kjede uten samtykke; bruk og utskiftning skal forhåndsgodkjennes av oppdragsgiver; oppdragsgiver kan underkjenne ved saklig grunn.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Bruk av underleverandører mv. – Plikter».
Leverandøren skal ha og følge styringssystem som oppfyller krav i NS-EN-ISO 9001:2015 (utvalgte kapitler) og NS-EN-ISO 14001:2015 (kap. 4), samt utarbeide kvalitetsplan per oppdrag (NS-EN-ISO 10005:2005); kvalitetsplan senest 30 dager etter tildeling hvis ikke annet avtalt.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Organisering – Kvalitetssikring».
Krav til lønns- og arbeidsvilkår (anti sosial dumping) og dokumentasjonsplikt på forespørsel; sanksjoner om brudd (tilbakeholde beløp, stanse arbeid, heving; kan kreves skifte av underleverandør).Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Krav til lønns- og arbeidsvilkår - sosial dumping».
Rapporteringsplikt til Skatteetaten Brukerdialog, utland ved utenlandsk leverandør/underleverandør/arbeidstakere, med ansvar i hele leverandørkjeden; leverandøren skal dokumentere på forespørsel.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Rapporteringsplikt Skatteetaten Brukerdialog, utland…».
Forsikring: ansvarsforsikring som dekker erstatningsansvar innen avtalt beløpsgrense (eller tegnes dekkende ved manglende avtalt beløpsgrense); forsikringsbevis på anmodning.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Forsikring».
Internkontroll/HMS: følge arbeidsmiljølov, SHA-plan og ha internkontrollsystem iht. forskrift; kommunikasjon mellom nøkkelpersoner skal skje på norsk (med mindre annet avtales). Ved brudd kan oppdragsgiver stanse arbeid/heve og kreve utskiftning av underleverandører.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø».
Forbud mot kontant betaling; lønn/ godtgjørelse utbetales til bankkonto; betaling for kjøp til Statsbygg skal skje med elektronisk betalingsmiddel.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Forbud mot kontant betaling mv.».
Innsynsrett for oppdragsgiver i kvalitet-, internkontroll- (HMS) og miljøstyringssystem og regnskap; innsyn begrenset til tre år etter siste betaling; leverandør skal sikre tilsvarende innsynsrett hos kontraktsmedhjelpere.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Insynsrett».
Tropisk tømmer/fredet skog: skal ikke benyttes/forefinnes på byggeplass; unntak kun etter søknad med uavhengig tredjepartsdokumentasjon; funn av uønskede materialer behandles som mangel med rett til retting på leverandørens regning.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Tropisk tømmer og fredet skog».
Sanksjonsloven: leverandør plikter å etterleve sanksjonsloven og sørge for etterlevelse i leverandørkjeden; brudd er alltid vesentlig kontraktsbrudd; oppdragsgiver kan heve og kreve skifte av kontraktmedhjelpere; leverandøren har informasjons- og dokumentasjonsplikt (frist 14 dager etter forespørsel).Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Sanksjonsloven med tilhørende forskrifter».
Fremdrift/varsling: leverandøren skal utføre oppdrag innen avtalte tidsfrister og varsle uten ugrunnet opphold ved manglende fremdrift/frist; ferdigstillelse skal varsles skriftlig (sluttbefaring mulig).Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Oppdragets fremdrift – Fremdriftsplan» og «Ferdigstillelse».
Endringer: oppdragsgiver kan pålegge endringer (skriftlig); varsle/krav ved uenighet om endringskarakter; regulering av pris godkjennes før endring påbegynnes.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Endringer».
Mislighold – mangel/forsinkelse: retting for egen regning; prisavslag/heving/erstatning; dagmulkt ved forsinkelse kr. 1000 pr. time; samlet mulkt begrenset til 15 % av total kontraktssum/antatt honorar (med unntak).Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Mislighold – Mangel» og «Forsinkelse – Dagmulkt og erstatning».
Betaling og fakturering: faktura/kreditnota skal sendes elektronisk via EHF til Statsbyggs fakturamottak; betaling innen 30 dager etter mottatt faktura; oppdragsgiver kan holde tilbake betaling for sikkerhet.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Fakturering», «Betalingsfrist» og «Oppdragsgiverens tilbakeholdsrett».
Miljøvennlig kjøretøy: leverandøren forplikter seg til å benytte kjøretøy/maskiner og drivstoffteknologier oppgitt i tilbudet; mest miljøvennlige innen gruppe skal benyttes i min. 60 % av fakturere timer; leverandøren kan ikke endre løsning til lavere poengsum.Kilde: Kontraktsbestemmelser vintervedlikehold, pkt. «Miljøvennlig kjøretøy – Kjøretøy».
Kontraktsmessig krav til sesongleveranse (arbeidskrav): bl.a. snøbrøyting/rydding i full bredde ned til fast grunn/fast is/snølag, vårrengjøring innen 15. mai etter hver sesong, brøyting igangsatt senest ved 5 cm snø, brøytestikker oppsettes/vedlikeholdes og fjernes hver vår (inkl. avfallshåndtering).Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.2, 1.3.3, 1.4, og frist vårrengjøring (pkt. 1.2).
Arbeidstid/periode-krav: UiT Campus Harstad skal være ryddet/strødd alle dager ved behov med utførelsesfrist mandag-fredag kl. 07.00 og lørdag-søndag/helligdager kl. 08.00. Harstad Trafikkstasjon: mandag-fredag kl. 07.00. (I tillegg er det oppgitt forbud mot parkering 22:00-06:00).Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.3.1–1.3.2.
Beredskap og vaktliste: leverandør skal ha tilstrekkelig beredskap og oversikt over lokale vær/føreforhold; telefon-/vaktliste overleveres oppdragsgiver etter kontraktsinngåelse.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.8.
Beredskap/tilgjengelighet for tilleggsarbeider: tilleggsarbeider (redningsarbeid) innen alminnelig vinterskjøtsel kan bestilles; maksimal responstid fra mottak av bestilling til igangsetting: 3 virkedager.Kilde: Tilbudsinvitasjon, pkt. 2.2 (avsnitt om tilleggsarbeider og responstid 3 virkedager).
Bortkjøring av snø: bortkjøring ved behov/opplag som hindrer trafikk/parkering; kan bestilles til eksternt godkjent deponi fremskaffet av leverandør; honorert som regnings-/enhetspris (ikke inngår i fast sesongpris). Ved slutten av brøyteperioden (senest 15. mai) skal stedlige deponier fjernes/bortkjørt.Kilde: Krav til vintervedlikehold, pkt. 1.6 og frist i pkt. 1.6 (senest 15. mai).

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tekstutdraget inneholder ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav knyttet til direkte avvisningsgrunner (FOA § 24-2 m.m.) utover generelle henvisninger til ESPD del III og «nasjonale avvisningsgrunner».
Avsnitt om «Leverandørens plikter – Bruk av enkeltpersonforetak» og presis dokumentasjonsfrekvens er gjengitt, men det er uklart om dette er relevant for alle tilbydere eller kun for spesifikke underleverandørtyper.
Kontraktens konkrete prisstruktur/eksempelverdier for miljøkriteriet (poenggivning utover 60 % kravet) fremgår i mindre grad i teksten; beregningsmetode for tildelingsscore er ikke fullt ut listet her (kun drivstoffpoengskala er beskrevet i kjøretøyliste-dokumentet).
Dato for kontraktsperiode i avtaledokumentet har mulig inkonsistens (står «t.o.m. 31.08.2026» men oppstart 01.09.2026), fordi dette avsnittet kommer fra et mal/dokumentutdrag og ikke er tydeliggjort i teksten.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →