Bjørnafjorden kommune

Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Anskaffelsen gjelder leasing av nye biler og administrasjon av kommunens samlede bilpark, herunder kjøretøy som ikke er anskaffet under kontrakten eller tidligere tilsvarende kontakter, og kommunens selveide biler. Avtalen er en kombinasjon av varer og tjenester. Oppdragsgiver ønsker å inngå kontrakt med én leverandør av leasing- og biladministrasjonstjenester. For mer informasjon om anskaffelsen, se del 2 bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Bjørnafjorden kommune

Juridisk type kjøper

Fylkeskommunal myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

1623de2e-d8cd-46e9-aef3-2f91f4e27317

Intern identifikator

26/3476

Type prosedyre

Åpen

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Hoved klassifisering

Motorkjøretøy

Ytterligere klassifisering

Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport

Ytterligere klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Torggata 7

Postnummer

5200

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Bjørnafjorden kommune

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

45,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

45,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/24/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD)

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse

Beskrivelse

Intern identifikator

26/3476

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Varer

Kontraktens ytterligere art

Tjenester

Hoved klassifisering

Motorkjøretøy

Ytterligere klassifisering

Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport

Ytterligere klassifisering

Personbiler

Ytterligere klassifisering

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester

Ytterligere klassifisering

Finansiell leasingstjenester

5.1.2 Sted for gjennomføring

Postadresse

Torggata 7

Postnummer

5200

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Bjørnafjorden kommune

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

45,000,000

Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone

45,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

—

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann

—

Denne anskaffelsen passer også for små og mellomstore bedrifter (SMB), Usann

—

5.1.7 Strategiske anskaffelser

Anskaffelsen omfattes av Europaparlamentet og Rådet 2009/33/EF (direktivet om rene kjøretøy – CVD)

CVDs rettslige grunnlag for å fastslå hvilken kategori av anskaffelsesprosedyrer som gjelder

Kjøp, leasing eller leie av kjøretøy

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Pris

Navn

Pris

Beskrivelse

Prisen evalueres på grunnlag av priser oppgitt i tilbyderens tilbud, basert på estimert volum.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Kriterium

Type

Kvalitet

Navn

Miljø

Beskrivelse

Oppdragsgiver skal evaluere klima- og miljøpåvirkningen for tilbudte kjøretøy. Oppdragsgiver er underlagt Forskrift om utslippskrav til kjøretøy ved offentlig anskaffelse til veitransport. I henhold til dette skal oppdragsgiver som hovedregel stille krav om 0 g CO2/km for person- og varebil. På grunn av kapasitetsutfordringer i strømnettet, må oppdragsgiver ha både nullutslippsbiler og fossil/hybrid i porteføljen da tilstrekkelig ladeinfrastruktur ikke er tilgjengelig, jf. forskriftens § 4 bokstav b. Tilbyder skal oppgi CO2-utslipp (g/km) for tilbudte fossil-/hybridbiler i bilag 4a Prisskjema.

Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)

Tildelingskriterium - tallverdi

Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier

—

Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Frist for å be om tilleggsopplysninger

19.05.2026 00:00

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=89393

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=89393&GoTo=Tender

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Varianter

Ikke tillatt

Frist for mottak av tilbud

27.05.2026 12:00

Frist til anbudet må være gyldig, Dag

Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen

Etter kjøperens skjønn kan alle manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.

—

Tilleggsinformasjon

Jf. FOA § 23-5

Informasjon om offentlig åpning

Dato/klokkeslett

27.05.2026 12:05

Sted

Osøyro

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

En taushetserklæring er nødvendig, Usann

—

eFaktura

Obligatorisk

Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann

—

Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann

—

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Maks antall deltakere

Begrunnelse for rammeavtalens varighet

Kommentar til avtalens lengde: Bjørnafjorden kommune har tidligere inngått rammeavtaler for leasing av biler og biladministrasjon med maksimalt fire års varighet. Det viser seg at et leverandørskifte medfører en rekke ulemper for oppdragsgiver: Eksempelvis må oppdragsgiver administrere to kontrakter fordi tidligere leverte biler ligger i kontraktsporteføljen til den tidligere leverandøren, mens nye biler bestilles av ny leverandør. For å unngå at det administreres biler av inntil tre leverandører samtidig settes kontraktslengden til 5 + 1 år. Dette begrenser også transaksjonskostnadene knyttet til leverandørbytte og kontraktsoppfølging.

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Hordaland tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

Bjørnafjorden kommune -

Virksomhet som behandler tilbudene

Bjørnafjorden kommune -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Bjørnafjorden kommune

Organisasjonsnummer

844458312

Departement

Innkjøp

Postadresse

Postboks 24

Eikelandsosen

Postnummer

5649

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Sissel Hermansen Riise

E-post

sihr@bjornafjorden.kommune.no

Telefon

+47 56 57 50 00

Internett-adresse

https://bjornafjorden.kommune.no

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som mottar forespørsler om å delta

—

Virksomhet som behandler tilbudene

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Hordaland tingrett

Organisasjonsnummer

926 723 367

Postadresse

Postboks 7412

Bergen

Postnummer

5020

Underenhet i land

Vestland (NO0A2)

Land

Norge

E-post

hordaland.tingrett@domstol.no

Telefon

55 69 97 00

Internett-adresse

https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/hordaland-tingrett/

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Del 10: Endring

Versjon av forrige varsel endres

7f272301-ac6a-4e2d-894b-390308729425-01

Hovedårsak til endring

Informasjon oppdatert

Beskrivelse

Endret tilbudsfrist.

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

PROCEDURE

10.1 Endring

Seksjonsidentifikator

LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

c04aab62-9988-4aa1-8a64-c2e9f6eceb70 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

15.05.2026 09:53

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

15.05.2026 09:53

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Endringer i kunngjøringen (2)

Gjeldende versjon15.05.2026du er her
Endring12.05.2026Åpne
Original kunngjøring16.04.2026Åpne

Endringene er korte rettelser/oppdateringer fra oppdragsgiver. Original og alle versjoner er tilgjengelig her.

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 27.05.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen

Kriterium	Vekt	Beskrivelse
Pris	70 %	Prisen evalueres på grunnlag av priser oppgitt i tilbyderens tilbud, basert på estimert volum.
Miljø	30 %	Oppdragsgiver skal evaluere klima- og miljøpåvirkningen for tilbudte kjøretøy. Oppdragsgiver er underlagt Forskrift om utslippskrav til kjøretøy ved offentlig anskaffelse til veitransport. I henhold til dette skal oppdragsgiver som hovedregel stille krav om 0 g CO2/km for person- og varebil. På grunn av kapasitetsutfordringer i strømnettet, må oppdragsgiver ha både nullutslippsbiler og fossil/hybrid i porteføljen da tilstrekkelig ladeinfrastruktur ikke er tilgjengelig, jf. forskriftens § 4 bokstav b. Tilbyder skal oppgi CO2-utslipp (g/km) for tilbudte fossil-/hybridbiler i bilag 4a Prisskjema.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →