Del 2 Kontraktsgrunnlag (totalentreprise NS8407) for prosjektet «1001339 Sandvika teater – utskifting av stoler» hvor oppdraget omfatter rehabiliteringsarbeider knyttet til teateret, herunder utskifting/leveranse og installasjon av ca. 450 teaterstoler samt prosjektering/detaljering av amfioppbygning (siktlinjer) tilpasset byggeprosjektets fremdriftsplan.

• Tekstgrunnlaget viser ikke eksplisitte kvalifikasjonskrav knyttet til leverandørens økonomi/kapasitet (kun seriøsitet) og beskriver ikke komplette evalueringsvekter.
• Tildelingskriterier fremkommer kun indirekte via beskrivelse av kvalitetskriterier og at referanser vektlegges; konkrete vekter/poengsystem er ikke oppgitt i utdraget.
• For stolanskaffelsen er det oppgitt at kvalitet/sertifisering og akustiske data etter ISO 354 samt dokumentasjon skal leveres med tilbudet, men konkrete krav til leveringsformat/omfang av dokumentasjon er ikke fullt spesifisert i utdraget.
• «Varslingsplan ved ulykker – samordnes med TE» angir ikke eksakt leveringsfrist i tabellen (kun samordning).
• Noen «ikke relevant»-punkter og henvisninger til andre kravspunkter (f.eks. miljøoppfølging, uttak/tilkomstveier, flere tekniske leveranser) fremgår som ikke relevante/utgår, men uten begrunnelse eller full avgrensning i utdraget.

• Totalentreprenør skal oppfylle Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser, også gjennom underleverandører.

  Se vedlegg Del 2 – V24 «Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser». Leverandøren skal levere egenrapport(er) og påse at underleverandører leverer tilsvarende egenrapport.

  Del B.3 «Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser»
• Totalentreprenør skal levere egenrapport knyttet til lønns- og arbeidsvilkår.

  Vedlegg Del 2 – V25 «Egenrapport lønns- og arbeidsvilkår – Leverandør».

  Del B.3 «Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser»
• Totalentreprenør skal påse at underleverandører leverer egenrapport knyttet til lønns- og arbeidsvilkår.

  Vedlegg Del 2 – V26 «Egenrapport lønns- og arbeidsvilkår – Underleverandør».

  Del B.3 «Bærum kommunes seriøsitetsbestemmelser»

• Egenrapporteringsskjema lønns- og arbeidsvilkår skal leveres.Del E.1 «Frister» (tabell: «Egenrapporteringsskjema lønns- og arbeidsvilkår – 4 uker etter kontraktsignering»)
• Beslutningsplan skal utarbeides og løpende oppdateres.Del E «Beslutningsplan» (krav til tilbyder) samt Del E.1 «Frister» («Beslutningsplan 4 uker etter kontraktsignering»)
• Riggplan skal utarbeides og fremlegges endelig riggplan før byggestart, og godkjennes før oppstart.Del D. «Rigg og drift / Organisering av byggeplassen» samt Del E.1 «Frister» («Riggplan – 2 uker før oppstart byggearbeider»)
• Varslingsplan ved ulykker skal utarbeides og samordnes.Del D «Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) / Varsling og rapportering» samt Del E.1 «Frister» («Varslingsplan ved ulykker – Samordnes med TE»)
• FDVU-dokumentasjon skal leveres komplett innen frist før overtakelse (inkl. as-built-modell/tegninger).Del E.1 «Frister» («Komplett FDVU-dokumentasjon – 3 uker før overtakelse»), samt Del E «FDVU-dokumentasjon fra totalentreprenøren»
• FDVU-dokumentasjon skal leveres til byggherren for kontroll senest 14 dager etter hver gjennomført hovedaktivitet i prosjektgjennomføringen.Del E «FDVU-dokumentasjon fra totalentreprenøren» (krav om levering senest 14 dager etter hver hovedaktivitet)
• FDVU-milepælsplan skal leveres innen frist iht. E.1 og knyttes til hovedfremdriftsplan.Del E «FDVU-dokumentasjon fra totalentreprenøren» (omtale av FDVU-milepælsplan og frist)

• Kvalitet (inkl. tilbudt løsning, dokumentasjon og innovative løsninger)

  Stolmodell skal ha styrke, kvalitet og utførelse velegnet til kultursaler; estetisk utforming, komfort og akustiske egenskaper vektlegges. Mangelfull dokumentasjon gir trekk. Tilbuds-løsninger beskrives og gode/innovative løsninger vektlegges under kvalitetskriteriene.

  Del 2 - V02-02 «Kvalitet» (samt «Dokumentasjon»/«Tilbudt løsning»)
• Referanser

  Referanser for leveranser av tilsvarende modeller og omfang skal oppgis og vil bli vektlagt i evalueringen.

  Del 2 - V02-02 «Referanser»

• For denne kontrakten gjelder NS8407:2011 med endringer i dokumentet.Del B.1 «Alminnelige kontraktsbestemmelser»
• Møteplan skal utarbeides av totalentreprenøren og TE/BH-møter må påregnes.Del B.2 «Generelt om møter (NS8407 punkt 4.1)»
• Varsling fra entreprenør skal gis på byggherrens skjemaer for varsel om endring og varsel om fravik.Del B.2 «Varsler og krav (NS8407 punkt 5)» (vedlegg V19 og V20)
• Sikkerhetsstillelse fra totalentreprenøren: selvskyldnerkausjon fra norsk bank/finansinstitusjon/forsikringsselskap, blankett 1A, rettet til byggherren.Del B.2 «Partenes sikkerhetsstillelse (NS8407 punkt 7.1)»
• Byggherren tegner ikke forsikring; totalentreprenøren skal dokumentere forsikringer med blankett 2 og 3 (avdrag betales ikke før attester er mottatt).Del B.2 «Forsikring (NS8407 punkt 8)»
• Byggherren kan kreve at totalentreprenøren vederlagsfritt fremlegger alternative forslag innen rimelig tid.Del B.2 «Valg av løsninger (NS8407 punkt 14.6)»
• Byggherren skal ha innsyn i tilbyders kvalitet-, internkontroll (HMS) og miljøstyringssystem og relevante deler av styringssystem og regnskap; innsyn gjelder revisjon/intervjuer/inspeksjon/dokumentgjennomgang og varer i 3 år etter siste betaling.Del B.2 «Byggherrens rett til å føre kontroll (NS8407 punkt 20.2)»
• Byggherren kan iverksette utbedring for tilbyders regning/risiko etter skriftlig varsel dersom totalentreprenøren unnlater forpliktet utbedring; tilbyderen skal medvirke.Del B.2 «Kontraktsstridig utførelse… (NS8407 punkt 20.5)»