Oppdragsgiver Vaksdal kommune skal anskaffe én totalentreprenør for oppføring av ny barnehage i Dale med tilhørende utomhusanlegg (3 avdelinger, nettoareal 541 m²). Totalentreprisen gjennomføres i to faser: Fase 1 omfatter nødvendig prosjektering og søknadsprosesser for dispensasjoner; Fase 2 omfatter resterende prosjektering og bygging og er betinget av at dispensasjoner innvilges og politisk vedtak fattes. Totalentreprisen baseres på NS 8407:2011 og skal gjennomføres fra kontraktsignering til overlevering/ferdigstillelse 8. mai 2028. Estimert verdi ca. 47 MNOK ekskl. mva. (tentativ fremdriftsplan med tilbudsfrist 1.7.2026).

• Teksten utdrar ikke konkrete krav i Bilag 2 (teknisk kravspesifikasjon) utover inngang/organisering og enkelte miljøkrav; ved behov må videre relevante minstekrav hentes fra resten av Bilag 2.
• Flere innleverings- og evalueringsdetaljer for K2 er beskrevet, men nøyaktig vekting mellom K1 og K2 er ikke eksplisitt oppgitt (evalueringsformel: S = K1 – K2 og K2 gir fradrag opp til 18 MNOK).
• Kontraktuelle detaljer i Bilag 1 og NS 8407-punkter som ikke er gjengitt i utdraget kan inneholde flere utførelseskrav (f.eks. SHA-/miljø-/HMS-prosesser, avfallsplan, forsikring/sikkerhetsstillelse) som ikke er fullt spesifisert i den medfølgende teksten.

• Skatteattest: leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (norske leverandører: attest via Altinn; utenlandske: tilsvarende attester eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig).

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.1
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak (registrering/autorisasjon mv.).

  Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.2
• Økonomisk og finansiell kapasitet: leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Årsregnskap inkludert noter og styre-/revisjonsberetning for 2023, 2024 og 2025. Hvis ikke: tilgjengelige kvartalsregnskap for 2025 eller nyere regnskapstall på annen egnet måte. Eventuell kort redegjørelse/rapportering om økonomiske forhold etter reglene. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Vurderes bl.a. ut fra omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.3
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – erfaring: leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (totalentreprenør, prosjektering og bygging av formålsbygg som barnehage/skole) fra de fem (5) siste årene.

  Beskrivelse av inntil fem (5) mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de fem (5) siste årene; utfylling av vedlagt mal for referansebeskrivelser (Vedlegg D). Begrensning ved støtte fra andre foretak nevnes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.1
• Kvalitetssikrings-/ledelsessystem: leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikringssystem.

  Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.2
• Miljøledelsessystem: leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem.

  Beskrivelse av miljøledelsessystem. Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller annet anerkjent system/standard: kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.3
• HMS-system: leverandøren skal ha dokumentert og implementert HMS-system.

  Innholdsfortegnelse på HMS-system, og eventuelt utfyllende beskrivelse som viser at systemet vil tilfredsstille kravene i Internkontrollforskriften. Ved ISO 45001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.4
• Ved støtte fra andre virksomheter (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig): leverandøren kan støtte seg på andre og må levere signert forpliktelseserklæring som viser hvilke kvalifikasjonskrav støtten gjelder.

  Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg B) som tydelig angir hvilke kvalifikasjonskrav støttende virksomhet brukes for. Samlet innlevering av selvstendig dokumentasjon fra leverandør og støttende virksomheter for skatteattest og registrering/autorisasjon, samt samlet tilstrekkelig dokumentasjon for alle kvalifikasjonskrav. Ved økonomisk støtte: solidarisk ansvar.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV-systemet innen tilbudsfrist (angitt i fremdriftsplan). Post/e-post aksepteres ikke.Konkurransegrunnlag pkt. 6.5
• Tilbudet skal inneholde: utfylt tilbudsskjema (Vedlegg A), eventuelle forpliktelseserklæring(er) (Vedlegg B), eventuelt avvik og forbehold (Vedlegg C), dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (jf. pkt. 5.3), utfylt Vedlegg F (løsningsbeskrivelse), utfylt Vedlegg G (CV), utfylt Bilag E (prisskjema), utfylt Vedlegg H (fremdriftsplan), og eventuelle øvrige aktuelle dokumenter/vedlegg.Konkurransegrunnlag pkt. 6.3
• Fremdriftsplan skal leveres som pdf, navngis som Vedlegg H og utformes i MS Project eller lignende (i tillegg til at den inngår i evaluering for K2).Konkurransegrunnlag pkt. 7.3 / K2 Oppdragsforståelse
• Kvalitetsbesvarelse (K2) skal leveres i Vedlegg F: max 7 A4-sider for teknisk og funksjonell løsning (uten illustrasjoner) og max 5 A4-sider for oppdragsforståelse (uten illustrasjoner), samt krav til skriftstørrelse og marginer; alt utover sidebegrensning evalueres ikke.Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• CV for tilbudt nøkkelpersonell skal leveres (Vedlegg G/CV-mal) for minst oppgitte roller: prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder, arkitekt, arealplanlegger; max 2 A4-sider per CV (uten illustrasjoner) og skal følge malens krav.Konkurransegrunnlag pkt. 7.3 / Vedlegg G
• Ved underleverandører i gjennomføringen: navn, oppgaver og hvilke deler av kontrakten som skal utføres av UE skal opplyses i Vedlegg A, og signert forpliktelseserklæring leveres for hver UE.Konkurransegrunnlag pkt. 6.2
• Avvik og forbehold skal angis presist og entydig, referere til relevant dokument/punkt, og oppgis i Vedlegg A og Vedlegg C.Konkurransegrunnlag pkt. 6.8
• Ved innsending aksepterer leverandørene vedlagte kontraktsvilkår (forutsetning i konkurransegrunnlaget).Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3

• K1: Pris

  Vurderes på grunnlag av totalsum i prisskjemaet (Vedlegg E). Kontrollregnet tilbudssum brukes. Eventuelle avvik med priskonsekvens skjønnsmessig vurdert/lagt til i evalueringsformål. Konkurransesum S = K1 – K2, der lavest konkurransesum gir tildeling.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.1-7.2
• K2: Kvalitet

  Vurderes i prioritert rekkefølge innen tema: (1) teknisk og funksjonell løsning (illustrasjoner/tegninger, uteareal, dispensasjonssøknader, situasjonsplan m.m.), (2) oppdragsforståelse/gjennomføringsplan (organisering, risiko/tiltak, HMS/KS/ytre miljø), (3) tilbudt nøkkelpersonell (kompetanse/erfaring). Besvarelsene leveres i Vedlegg F og CV i Vedlegg G. K2 kan gi fradrag inntil 18 000 000 fra tilbudssum i konkurransesum.

  Konkurransegrunnlag pkt. 7.1 og 7.3

• Kontrakten skal gjennomføres som totalentreprise basert på NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser.Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3
• Kontrakten gjennomføres i to faser: Fase 2 kan kun starte dersom nødvendige dispensasjoner er innvilget og godkjent av oppdragsgiver; kontrakten avsluttes etter fase 1 dersom dispensasjoner ikke innvilges.Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 og Avtaledokument NS 8407 punkt 3 (kontraktsgjenstand)
• Leverandørene aksepterer vedlagte kontraktsvilkår ved innlevering.Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3
• Oppstart av fase 2: Totalentreprenøren kan ikke starte fase 2 før innsendt dokumentasjon for økonomi, fremdrift, kvalitet, SHA og miljø, samt fremleggelse av forsikringsbevis og sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 8.1/8.2 og 7.2).Avtaledokument NS 8407 punkt 4
• Fremdriftsfrist/ferdigstillelse/overlevering: 08.05.2028 (dagmulktbelagt sluttfrist iht. NS 8407 pkt. 40.2).Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 og Avtaledokument NS 8407 punkt 8
• Kvalitetsplaner skal utarbeides i henhold til ISO 10005 eller tilsvarende og holdes oppdatert i hele kontraktsperioden.Bilag 1 Spesielle kontraktsbestemmelser punkt 5
• Byggherren stiller ikke sikkerhet (erstatter NS 8407 pkt. 7.3).Bilag 1 punkt 2
• Totalentreprenøren har all risiko knyttet til grunnforhold, inkl. risiko ved grunnboring for grunnvarme.Bilag 1 punkt 7