Totalentreprise - ny barnehage i Dale

Oppdragsgiver Vaksdal kommune skal anskaffe én totalentreprenør for oppføring av ny barnehage i Dale med tilhørende utomhusanlegg (3 avdelinger, nettoareal 541 m²). Totalentreprisen gjennomføres i to faser: Fase 1 omfatter nødvendig prosjektering og søknadsprosesser for dispensasjoner; Fase 2 omfatter resterende prosjektering og bygging og er betinget av at dispensasjoner innvilges og politisk vedtak fattes. Totalentreprisen baseres på NS 8407:2011 og skal gjennomføres fra kontraktsignering til overlevering/ferdigstillelse 8. mai 2028. Estimert verdi ca. 47 MNOK ekskl. mva. (tentativ fremdriftsplan med tilbudsfrist 1.7.2026).

• Skatteattest: leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Dokumentasjon: Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder (norske leverandører: attest via Altinn; utenlandske: tilsvarende attester eller erklæring signert av økonomidirektør/økonomiansvarlig).

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.1
• Leverandøren skal være lovlig etablert foretak (registrering/autorisasjon mv.).

  Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.2
• Økonomisk og finansiell kapasitet: leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkludert noter og styre-/revisjonsberetning for 2023, 2024 og 2025. Hvis ikke: tilgjengelige kvartalsregnskap for 2025 eller nyere regnskapstall på annen egnet måte. Eventuell kort redegjørelse/rapportering om økonomiske forhold etter reglene. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Vurderes bl.a. ut fra omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.3
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner – erfaring: leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser (totalentreprenør, prosjektering og bygging av formålsbygg som barnehage/skole) fra de fem (5) siste årene.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av inntil fem (5) mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de fem (5) siste årene; utfylling av vedlagt mal for referansebeskrivelser (Vedlegg D). Begrensning ved støtte fra andre foretak nevnes.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.1
• Kvalitetssikrings-/ledelsessystem: leverandøren skal ha dokumentert og implementert kvalitetssikringssystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.2
• Miljøledelsessystem: leverandøren skal ha dokumentert og implementert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av miljøledelsessystem. Ved EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller annet anerkjent system/standard: kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.3
• HMS-system: leverandøren skal ha dokumentert og implementert HMS-system.

  Dokumentasjon: Innholdsfortegnelse på HMS-system, og eventuelt utfyllende beskrivelse som viser at systemet vil tilfredsstille kravene i Internkontrollforskriften. Ved ISO 45001 (eller tilsvarende): kopi av gyldig sertifikat.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.3.4.4
• Ved støtte fra andre virksomheter (økonomisk/finansiell og/eller teknisk/faglig): leverandøren kan støtte seg på andre og må levere signert forpliktelseserklæring som viser hvilke kvalifikasjonskrav støtten gjelder.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg B) som tydelig angir hvilke kvalifikasjonskrav støttende virksomhet brukes for. Samlet innlevering av selvstendig dokumentasjon fra leverandør og støttende virksomheter for skatteattest og registrering/autorisasjon, samt samlet tilstrekkelig dokumentasjon for alle kvalifikasjonskrav. Ved økonomisk støtte: solidarisk ansvar.

  Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1

• Tilbudet skal leveres elektronisk via KGV-systemet innen tilbudsfrist (angitt i fremdriftsplan). Post/e-post aksepteres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.5
• Tilbudet skal inneholde: utfylt tilbudsskjema (Vedlegg A), eventuelle forpliktelseserklæring(er) (Vedlegg B), eventuelt avvik og forbehold (Vedlegg C), dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (jf. pkt. 5.3), utfylt Vedlegg F (løsningsbeskrivelse), utfylt Vedlegg G (CV), utfylt Bilag E (prisskjema), utfylt Vedlegg H (fremdriftsplan), og eventuelle øvrige aktuelle dokumenter/vedlegg.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.3
• Fremdriftsplan skal leveres som pdf, navngis som Vedlegg H og utformes i MS Project eller lignende (i tillegg til at den inngår i evaluering for K2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3 / K2 Oppdragsforståelse
• Kvalitetsbesvarelse (K2) skal leveres i Vedlegg F: max 7 A4-sider for teknisk og funksjonell løsning (uten illustrasjoner) og max 5 A4-sider for oppdragsforståelse (uten illustrasjoner), samt krav til skriftstørrelse og marginer; alt utover sidebegrensning evalueres ikke.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3
• CV for tilbudt nøkkelpersonell skal leveres (Vedlegg G/CV-mal) for minst oppgitte roller: prosjektleder, prosjekteringsleder, anleggsleder, arkitekt, arealplanlegger; max 2 A4-sider per CV (uten illustrasjoner) og skal følge malens krav.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 7.3 / Vedlegg G
• Ved underleverandører i gjennomføringen: navn, oppgaver og hvilke deler av kontrakten som skal utføres av UE skal opplyses i Vedlegg A, og signert forpliktelseserklæring leveres for hver UE.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.2
• Avvik og forbehold skal angis presist og entydig, referere til relevant dokument/punkt, og oppgis i Vedlegg A og Vedlegg C.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 6.8
• Ved innsending aksepterer leverandørene vedlagte kontraktsvilkår (forutsetning i konkurransegrunnlaget).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

01.07.2026

Språk

norsk

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten skal gjennomføres som totalentreprise basert på NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3
• Kontrakten gjennomføres i to faser: Fase 2 kan kun starte dersom nødvendige dispensasjoner er innvilget og godkjent av oppdragsgiver; kontrakten avsluttes etter fase 1 dersom dispensasjoner ikke innvilges.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.1 og Avtaledokument NS 8407 punkt 3 (kontraktsgjenstand)
• Leverandørene aksepterer vedlagte kontraktsvilkår ved innlevering.Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3
• Oppstart av fase 2: Totalentreprenøren kan ikke starte fase 2 før innsendt dokumentasjon for økonomi, fremdrift, kvalitet, SHA og miljø, samt fremleggelse av forsikringsbevis og sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 8.1/8.2 og 7.2).Kilde: Avtaledokument NS 8407 punkt 4
• Fremdriftsfrist/ferdigstillelse/overlevering: 08.05.2028 (dagmulktbelagt sluttfrist iht. NS 8407 pkt. 40.2).Kilde: Konkurransegrunnlag pkt. 1.2.3 og Avtaledokument NS 8407 punkt 8
• Kvalitetsplaner skal utarbeides i henhold til ISO 10005 eller tilsvarende og holdes oppdatert i hele kontraktsperioden.Kilde: Bilag 1 Spesielle kontraktsbestemmelser punkt 5
• Byggherren stiller ikke sikkerhet (erstatter NS 8407 pkt. 7.3).Kilde: Bilag 1 punkt 2
• Totalentreprenøren har all risiko knyttet til grunnforhold, inkl. risiko ved grunnboring for grunnvarme.Kilde: Bilag 1 punkt 7
• Totalentreprenøren har indeksreguleringsgrunnlag basert på SSB Boligblokk i alt (totalindeksmetoden).Kilde: Bilag 1 punkt 9
• Fakturering: krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat. Byggherren kan holde tilbake betaling ved manglende etterlevelse; EHF-format/merking m.m. (helse- og omsorgsbygg, samt Rune Breistein).Kilde: Bilag 1 punkt 10
• Bytte/avgang av nøkkelpersonell: totalentreprenøren kan ikke skifte uten byggherrens skriftlige samtykke; ny ressurs må ha tilsvarende eller bedre kvalifikasjoner; også gjelder for mangler i overtakelsesprotokoll og reklamasjonsperiode.Kilde: Bilag 1 punkt 6
• Prøvedrift: lengde 1 år etter dato for overtakelse/sluttfrist; omfang/tekniske anlegg kommer frem av teknisk program. (Bilag 1 pkt. 13 og tilhørende NS 8407-utfylling i avtaledokumentet).Kilde: Bilag 1 punkt 13

• Teksten utdrar ikke konkrete krav i Bilag 2 (teknisk kravspesifikasjon) utover inngang/organisering og enkelte miljøkrav; ved behov må videre relevante minstekrav hentes fra resten av Bilag 2.
• Flere innleverings- og evalueringsdetaljer for K2 er beskrevet, men nøyaktig vekting mellom K1 og K2 er ikke eksplisitt oppgitt (evalueringsformel: S = K1 – K2 og K2 gir fradrag opp til 18 MNOK).
• Kontraktuelle detaljer i Bilag 1 og NS 8407-punkter som ikke er gjengitt i utdraget kan inneholde flere utførelseskrav (f.eks. SHA-/miljø-/HMS-prosesser, avfallsplan, forsikring/sikkerhetsstillelse) som ikke er fullt spesifisert i den medfølgende teksten.