Nordland fylkeskommune

(IN) 2026 Renhold - Karrieresenteret, Sandnessjøen og Leirfjord tannklinikk

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Nordland fylkeskommune skal anskaffe renhold på tre lokasjoner i Sandnessjøen.Anskaffelsen gjelder renhold av Karrieresenteret (ordinært renhold) samt Sandnessjøen- og Leirfjord tannklinikk, som krever nøye og hygienisk renhold tilpasset helserelaterte lokaler.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Nordland fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
(IN) 2026 Renhold - Karrieresenteret, Sandnessjøen og Leirfjord tannklinikk
Beskrivelse
Nordland fylkeskommune skal anskaffe renhold på tre lokasjoner i Sandnessjøen.Anskaffelsen gjelder renhold av Karrieresenteret (ordinært renhold) samt Sandnessjøen- og Leirfjord tannklinikk, som krever nøye og hygienisk renhold tilpasset helserelaterte lokaler.
Prosedyreidentifikator
b9f6e1c3-8ee9-4c73-874d-9b3cd79bc4ef
Intern identifikator
2026/46207
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Nordland fylkeskommune skal anskaffe renhold på tre lokasjoner i Sandnessjøen.Anskaffelsen gjelder renhold av Karrieresenteret (ordinært renhold) samt Sandnessjøen- og Leirfjord tannklinikk, som krever nøye og hygienisk renhold tilpasset helserelaterte lokaler.Det skal svares ut i konkurransen, og det skal også leveres et beskrivende tilbudsbrev. Bruk kommunikasjonsmodulen i Mercell ved spørsmål.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
750,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften Viser til konkurransegrunnlag.
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Procurement Document

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
(IN) 2026 Renhold - Karrieresenteret, Sandnessjøen og Leirfjord tannklinikk
Beskrivelse
Nordland fylkeskommune skal anskaffe renhold på tre lokasjoner i Sandnessjøen.Anskaffelsen gjelder renhold av Karrieresenteret (ordinært renhold) samt Sandnessjøen- og Leirfjord tannklinikk, som krever nøye og hygienisk renhold tilpasset helserelaterte lokaler.
Intern identifikator
2026/46207
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
21.06.2026
Sluttdato
21.06.2028
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
750,000
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Procurement Document
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
norsk
Frist for å be om tilleggsopplysninger
08.06.2026 12:00
Adresse på anskaffelsesdokumentene
https://permalink.mercell.com/273129084.aspx
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) kreves
Varianter
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
17.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
106
Informasjon om offentlig åpning
Dato/klokkeslett
17.06.2026 12:00
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Usann
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Salten og Lofoten tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Viser til konkurransegrunnlag.
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
Salten og Lofoten tingrett -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Nordland fylkeskommune
Organisasjonsnummer
964982953
Postadresse
Prinsensgate 100
By
BODØ
Postnummer
8048
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Hege Leithe
Telefon
+47 75650000
Telefaks
+47 75650801
Internett-adresse
http://www.nfk.no
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Salten og Lofoten tingrett
Organisasjonsnummer
974754371
By
Bodø
Postnummer
8001
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3e8e16f5-90f1-46dd-8459-aa8634e9dab8 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
13.05.2026 14:58
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
13.05.2026 15:57
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Tjenesten gjelder renhold ved tannklinikker. Arbeidet omfatter daglig renhold (regelmessig rengjøring i tidsrommet 16.00–07.00 og iht. vedlagte skjema/frekvenser) samt årlig hovedrengjøring (årlig, avtalt tidspunkt med tannklinikk). Omfanget inkluderer blant annet rengjøring av gulv, vegger, inventar/tak etter kvalitetskrav (bl.a. fullstendig rengjøring), samt spesifikke tannhelsespesifikke renholdsoppgaver knyttet til behandlingsutstyr/tilbehør. Det er også krav til avviksbehandling og signering av kvitteringslister ved behov.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Dokumentasjon av krav om gjennomskylling av sjeldent brukte dusjer (minimum 3 minutter 1 gang i uka) via servicerapport.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Dokumenteres via servicerapport.»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
17.06.2026
Språk
norsk, English
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Renhold skal utføres regelmessig rengjøring av gulv, vegger, inventar og tak i samsvar med vedlagte skjema (renholds-objekter, kvalitetskrav, rom og frekvenser).Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: innledning/«Arbeidsbeskrivelse daglig renhold»
  • Daglig renhold skal i hovedsak skje mellom 16.00 – 07.00.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Renhold skal i hovedsak skje mellom 16.00 – 07.00»
  • Kvalitetskrav: Fullstendig rengjøring (FR) innebærer fjerning av alle typer smuss, flekker og støv fra hele objektet, også vanskelig tilgjengelig flate, selv om objektet ser rent ut.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Fullstendig rengjøring (FR)»
  • Ved behov (VB): Ved behov gjennomføres samme type fjerning av smuss/flekker/støv som FR.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Ved behov (VB)»
  • Støvtørk skal gjøres slik at støv ikke virvles opp i luft; støv fjernes med fuktig klut/støvsuger og ikke tørr støvmopp.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Støvtørk»
  • Gulv: Renhold forutsettes gjort med fuktige og rene mopper, eventuelt i kombinasjon med støvsuging (gjelder også trapper). Tepper støvsuges eventuelt i kombinasjon med tepperulle. Mattebrønner støvsuges og rengjøres eventuelt ytterligere ved behov.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Gulv»
  • Vedlikehold av gulv skal behandles iht. beleggtype og beskaffenhet.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Vedlikehold av gulv…»
  • Leverandør skal ikke benytte metoder og rengjøringsmidler som skader materialer eller gjenstander.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold + Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «Leverandør er ansvarlig for å benytte…» / «…ikke skader…»
  • Matter: Leverandør legger ut avskrapnings-/fuktabsorberende matter ved inngangspartiene. Matter skal holdes rene og skiftes ved behov.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Matter…»
  • Glass/speil/vinduer skal pusses.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Glass/speil/vinduer: pusses»
  • Sluk: rengjøres og etterfylles med vann.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Sluk…»
  • Avfall: Søppelbeholdere tømmes og avfallet bringes til anvist søppelkontainer. Søppelholdere skal rengjøres FR. Mellomlagring på bøttekott er ikke tillatt. Spesialavfall/risikoavfall håndteres ikke av leverandør.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Avfallshåndtering…»
  • Tannklinikkens spesifikke renholdsoppgaver: renhold av behandlingsstol (med unntak av del ned mot gulvet), røntgenapparat, medisinsk utstyr, trillebord og benker hvor det er plassert medisinsk utstyr, innvendig rengjøring av skuffer og skap, samt håndtering av sko-overtrekk.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Tannklinikkens renholdsoppgaver»
  • Avviksbehandling: Ved gjentagende avvik (4 ganger) på samme smusskategori skal det utføres en Insta 800-kontroll i samarbeid med klinikkleder, leverandør og oppdragsgiver. Leveransen skal etter kontroll ha nivå B.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Avviksbehandling…»
  • Leverandør skal signere kvitteringslister ved behov.Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Leverandør skal signere kvitteringslister…»
  • Leverandør skal sørge for at dusjer som sjeldent brukes blir gjennomskyllet med vann i minimum 3 minutter 1 gang i uka (gjelder kun i avtaleområde).Kilde: Arbeidsbeskrivelse daglig renhold: «Leverandør skal påse at dusjer…»
  • Årlig hovedrengjøring: Formål å bringe bygget opp på best mulig renholdsstandard (estetisk og hygienisk). Alle flater skal rengjøres fullstendig (flate smuss, flekker, støv og løst smuss) med mindre annet er uttrykkelig bestemt.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: innledning/«Alle flater…»
  • Hovedrengjøring omfatter årlig hovedrengjøring én gang ved tannklinikkene. Tidspunkt avtales med tannklinikk.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «Med hovedrengjøring menes…»
  • Ved årlig hovedrengjøring: Leverandør skal rydde ut løst inventar og sette dette tilbake i rommet etter utført arbeid.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «Videre skal leverandør rydde ut…»
  • Årlig hovedrengjøring – inventar: Grundig rengjøring av fast innredning, med vekt på høytliggende horisontale flater. Rengjøring av bord og stoler (særlig ben og sokler mot gulv, samt lave vertikale flater). Toaletter/vasker/fajanse rengjøres. Tekstilmøbler renses med spray/sug aggregat. Håndløper og rekkverk i trapper rengjøres fullstendig. Krom/rustfritt stål/messing og lignende pusses hvis ikke flaten er belagt med annet vaskbart materiale. Skap/reoler/garderobehyller rengjøres utvendig; det skal ikke rengjøres innvendig i skap eller hyller som ikke er ryddet. Utstillingsmontre støvtørkes (ingen vann eller kjemikalier ønskelig).Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «1.1. Inventar»
  • Årlig hovedrengjøring – vegger: Vegger/løse skillevegger rengjøres fra gulv til tak. Vegger i toaletter/dusjer vaskes fra vegg til tak. Vegger i trapper vaskes. Gulvlister, dør med karm og lister samt vinduskarm inngår. Luftventiler/ventilasjonsgitter rengjøres. Persienner rengjøres. Innvendige vinduer m/karm regnes som del av veggen.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «1.2. Vegger»
  • Årlig hovedrengjøring – tak: Vaskbare tak rengjøres. Porøse himlinger støvsuges. Tak i toaletter rengjøres (eventuelt med damprenser). Belysningsarmaturer/lamper rengjøres. Lampekupler rengjøres innvendig og utvendig.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «1.3. Tak»
  • Årlig hovedrengjøring – gulv: Polishbehandlede gulv reetableres. Skures fullstendig ned hvis nødvendig. Gulv med PUR rengjøres fullstendig (nullstilles) og prepareres med spraypolish av type oppdragsgiver bestemmer. Tepper renses i sin helhet med spray-sug aggregat. Gulvsluk rengjøres utvendig og innvendig. Øvrige gulv overflatebehandles iht. produktets vedlikeholdsanvisning; ved tvil skal oppdragsgiver kontaktes.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «1.4. Gulv»
  • Tannhelsesekretærens renholdsoppgaver (i årlig arbeidsbeskrivelse): Tannhelsesekretæren har ansvar for renhold av behandlingsutstyr (unit med tilkoblet utstyr, operasjonslampe, røntgenapparat og lignende) og for å holde trillebord/skap/reoler på hjul og benk-/bordflater hvor behandlingsutstyr er plassert. Håndtering av sko overtrekk er også tannhelsesekretærens ansvar. Unitens underdel/konsoll rengjøres av leverandør.Kilde: Arbeidsbeskrivelse årlig rengjøring: «2. Tannhelsesekretærens renholdsoppgaver»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Frekvens-/romfordeling for tannklinikkene fremgår som et eget vedlegg (plan Karriere med frekvens), men dette dokumentutdraget viser ikke eksplisitt hvilke tannklinikker som inngår i oppdraget og hvordan frekvensene kobles til «vedlagte skjema» i daglig renhold.
  • Det er motstrid/uklarhet mellom daglig arbeidsbeskrivelse (der leverandør har ansvar for håndtering av sko-overtrekk og røntgenapparat/medisinsk utstyr) og årlig arbeidsbeskrivelse (der tannhelsesekretær har ansvar for røntgenapparat og sko-overtrekk, mens leverandør kun rengjør unitens underdel/konsoll). Det er ikke oppgitt hvordan dette avgrenses praktisk mellom daglig og årlig tjeneste.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →