SYKEHUSINNKJØP HF
CO2 laser til Kvinneklinkken ved Helse Stavanger HF
Åpen tilbudskonkurranse etter lov om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II.
Anskaffelsens formål er å inngå kjøpsavtale for kjøp av 1 stk. komplett CO2-laser til Kvinneklinikken ved Helse Stavanger HF inklusive skanner(e) og håndstykke(r) nødvendig for tiltenkt bruk.
I tillegg skal det tilbys opsjon på følgende:
- Service, jf. Bilag 9 - Oversikt over servicenivåer
- Servicekurs
- Røykavsug
- Mikromanipulator
- Adapter til kolposkop
- E-læringsprogram
- Andre livsløpskostnader (slitedeler/reservedeler/vedlikeholdsdeler/servicekit ved behov).
Opsjon på røykavsug skal være gyldig i 4 år. Øvrige opsjoner skal være gyldige så lenge laseren er i bruk. Opsjonene kan prisjusteres iht. kjøpsavtalens punkt 4.2.
Laseren skal brukes til behandling av premaligne lesjoner i underliv, Vulva Intraepitelial Neoplasi (VIN2 og 3), samt enkelte behandlingsresistente benigne kondylomer.
Laseren må oppfylle behandlingsbehov som per spesifikasjoner i internasjonale retningslinjer, jf. ACOG: Management of Vulvar Intraepithelial Neoplasia | ACOG, hvor det anbefales power density (750–1,250 W/cm2), og være tilrettelagt for bruk ved gynekologi.
Se Bilag 1 – Prisskjema og Bilag 2 - Kravspesifikasjon for nærmere beskrivelse.
Forbehold
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud som overstiger oppdragsgivers på forhånd fastsatte og dokumenterte budsjettramme for anskaffelsen. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, herunder dersom nødvendig budsjettmessig dekning for anskaffelsen ikke foreligger.
Del 1: Kjøper
Del 2: Prosedyre
Del 5: Delkontrakt
Del 8: Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Sammendrag
Anbudsradar
Konkurransen gjelder vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige spesialiteter) og jordmor, organisert i delområder A–D og delkontrakter A1–A5, B1–B5, C1–C5 og D1–D5. Det skal inngås parallelle rammeavtaler med flere leverandører per delkontrakt. Rammeavtalen er planlagt med oppstart 01.10.2023 (i konkurransebestemmelsene), varighet 2 år med opsjon/forlengelse inntil samlet 4 år. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).
Kvalifikasjonskrav
Anbudsradar
- Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. (Kilde: kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 – Registreringer, autorisasjoner mv. - Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller tilsvarende handelsregister i staten der tilbyder er etablert.
Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Tekst angir også at firmaattest brukes for norske.)
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 – Registreringer, autorisasjoner mv. - Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (iht. forskrift om bemanningsforetak).
Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering).
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 – Registreringer, autorisasjoner mv. - Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.
Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon om saksforhold og vedlegg; om dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner eller uregelmessigheter ved leveranse til offentlig/privat hvor oppdragsgiver har brukt misligholdsbeføyelser.
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.1 – Forsvarlig forretningsmessig drift - Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for kontraktsforpliktelsene (kan støttes av andre foretak).
Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer, eller kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som dokumenterer at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato). Ved støtte: dokumentasjon for både tilbyder og støttende foretak, samt utfylte vedlegg (forpliktelseserklæring).
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.2 – Økonomisk og finansiell kapasitet - Tilbyders erfaring og leveringsevne: skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) fra konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og erfaring må gjelde de delområdene det søkes på.
Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (og krav om at ikke samme ressurser kan brukes for flere delområder i tilbyderens erfaring/leveringsevne). Kan støtte seg på andre selskaper; dokumentasjon via forpliktelseserklæring og ESPD- erklæring (se pkt. 4.5).
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.3 – Erfaring og leveringsevne - Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem og at dette etterleves i praksis; systemet skal ha prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.
Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder må fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. I tillegg: presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert.
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4 – Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering - Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.
Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet; Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.4 – Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering - Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav (økonomisk/erfaring), forutsatt dokumentasjon og forpliktelse.
Dokumentasjon: ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet(er), separate egenerklæringer; samt forpliktelseserklæring (vedlegg).
Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 4.5 – Støtte fra andre virksomheter
Krav til tilbudet
Anbudsradar
- Inngi søknad om deltakelse i konkurransen (prekvalifisering) elektronisk via Mercell innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.1 og 3.2
- Forespørselen skal leveres med filnavn/vedleggsstruktur i Mercell (Søknadsbrev, Informasjon om søker, attest foretakregister, attest bemanningsforetak, årsregnskap/revisjonsberetning, kredittvurdering, forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), forsvarlig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse kravspesifikasjon (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon (PDF)).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag pkt. 3.2 – Forespørselens utforming
- Presentasjon av kvalitetssikringssystem (som del av prekvalifisering) via Microsoft Teams, ca. 1 time, etter frist for innlevering av prekvalifiseringssøknad.Kilde: Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem (innledning)
Innleveringsvilkår fra kunngjøringen
- Frist for forespørsel/tilbud
- 12.06.2026
- Språk
- norsk, English
- Elektronisk katalog
- Ikke tillatt
Viktige kontraktskrav
Anbudsradar
- Rammeavtalen gjelder 2 år (oppstart oppgitt i konkurransebestemmelsene: 01.10.2023) og kan forlenges inntil samlet 4 år; med prøvetid første 6 måneder.Kilde: Konkurransebestemmelser pkt. 1.4 / Rammeavtale pkt. 1.4
- Leverandøren må ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.) per vikar; når vikar tilbys skal CV framlegges for kunde og legges inn i kundens elektroniske løsninger der det er tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.4
- Kundens rett til å avvise vikar; leverandør skal fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale pkt. 2.5 og 4.1
- Responstid på forespørsler: Korte oppdrag: minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel). Lengre oppdrag: minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale pkt. 2.3
- Vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.); norsk autorisasjon kreves, og ved EØS/midlertidig tjenesteyting kreves autorisasjon fra etableringsstat og pålagte meldinger til norske myndigheter; kontroll av kandidater ved ansettelse/formidling og deretter minst halvårlig.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.1
- Vikar skal ha minimum to års erfaring innenfor sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.3
- Vikar skal beherske og kunne gjøre seg godt forstått samt forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig (kunde kan kreve test i norsk - høyere nivå).Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.4
- Vikarens arbeid påvirkes av arbeidstidsbestemmelser; leverandør er ansvarlig for at hver enkelt vikar samlet ikke disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; plikt til overtidskompensasjon i tråd med arbeidsmiljøloven uavhengig av annen lønn/kompensasjon.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.5
- Leverandør skal følge kundens rutiner for introduksjon/opplæring/evt. e-læringskurs der det er del av kundens rutiner.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.12
- HLR-krav: basal HLR årlig teoretisk og praktisk gjennomgang innen siste 12 måneder (gjelder ikke dersom også AHLR gjennomført årlig), samt AHLR årlig for fagområder der relevant/de avdelinger som krever det innen siste 12 måneder.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.9 og 5.3.10
- Rusmidler i tjenesten er forbudt; ved begrunnet mistanke/ påvirkning avvises vikar og leverandør skal så langt som mulig umiddelbart erstatte.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.3.7
- Forsikringer: leverandøren skal tegne og opprettholde tilstrekkelige forsikringer for krav som følger av leverandørens ansvar/risko.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.13
- Taushetsplikt: innleid personell skal signere taushetserklæring før oppdrag starter; leverandør skal oppbevare signert erklæring i minimum 3 år etter avsluttet innleie.Kilde: Rammeavtale pkt. 5.2.10
Forbehold ved utdraget
Anbudsradar
- Oppgitt tekstutdrag fra konkurransegrunnlaget gir ikke full liste over alle kvalifikasjons- og kontraktskrav; utdraget inkluderer spesielt kvalifikasjonskravene fra kvalifikasjonsgrunnlaget (pkt. 4.1–4.5) og sentrale kontraktskrav fra rammeavtalen, men ikke hele avtaleteksten for alle punkter.
- Kvalifikasjons-/innleveringskrav til prekvalifisering kan være mer omfattende i vedlegg som ikke er inkludert i dokumentteksten (f.eks. konkrete krav i «Informasjon om søker», «Tilbyders erfaring» og «Søknadsbrev»).
- I kravspesifikasjonen (Evalueringskrav) fremgår bare kravnr. 1–4 fra et utdrag; eventuelle øvrige evalueringskrav/minstekrav i dokumentet er ikke med i teksten som er gitt.
Dokumentassistent
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.
Kurs og rådgivning fra redaksjonen
Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.
Se datoer →Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.
Les mer →Rådgivning
Ta kontakt →