Norske tog AS

Rammeavtale for strategisk rådgivning og kommunikasjonstjenester.

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Denne anskaffelsen gjelder avtale for kjøp av bistand i forbindelse med strategisk – og kommunikasjonsrådgiving. Anskaffelsen er delt i to oppdrag/delområder, herunder (1). Strategisk kommunikasjonsrådgiving og (2). Strategisk design og grafiske tjenester. Norske tog har som hensikt inngå rammeavtale med én leverandør innenfor hvert av områdene. For nærmere beskrivelse av leveransen vises det til Vedlegg A.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper

Offisielt navn

Norske tog AS

Juridisk type kjøper

Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet

Oppdragsgivers virksomhet

Jernbanetjenester

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre

Tittel

Rammeavtale for strategisk rådgivning og kommunikasjonstjenester.

Beskrivelse

Prosedyreidentifikator

e233badc-d41d-4b40-bca5-1057926440f0

Intern identifikator

26-26

Type prosedyre

Begrenset

Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann

—

Begrunnelse for den akselererte prosedyren

—

Hovedtrekkene i prosedyren

—

2.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester

Ytterligere klassifisering

Designtjenester for nettsider (World wide web)

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Reklame og markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med design

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av PR-virksomhet

Ytterligere klassifisering

Grafisk design

Ytterligere klassifisering

Foto- og tilhørende tjenester

2.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Digitalt eller hos Norske togs lokaler i Oslo.

2.1.3 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

25,000,000

2.1.4 Generell informasjon

Rettslig grunnlag

—

Direktiv 2014/25/EU

—

2.1.6 Grunnlag for avvisning

Sources of grounds for exclusion

European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document

Corruption

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Fraud

Money laundering or terrorist financing

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Participation in a criminal organisation

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Breaching of obligations in the fields of environmental law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of labour law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Breaching of obligations in the fields of social law

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Grave professional misconduct

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure

Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Early termination, damages, or other comparable sanctions

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Breaching obligation relating to payment of social security contributions

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Breaching obligation relating to payment of taxes

Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Business activities are suspended

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Bankruptcy

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Arrangement with creditors

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Insolvency

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.

Assets being administered by liquidator

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000

Tittel

Rammeavtale for strategisk rådgivning og kommunikasjonstjenester.

Beskrivelse

Intern identifikator

1-0

5.1.1 Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester

Ytterligere klassifisering

Designtjenester for nettsider (World wide web)

Ytterligere klassifisering

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet

Ytterligere klassifisering

Reklame og markedsføringstjenester

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame

Ytterligere klassifisering

Konsulentvirksomhet i forbindelse med design

Ytterligere klassifisering

Forvaltning av PR-virksomhet

Ytterligere klassifisering

Grafisk design

Ytterligere klassifisering

Foto- og tilhørende tjenester

Alternativer

Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her

Opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2+2+2 år

5.1.2 Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Tilleggsinformasjon

Digitalt eller hos Norske togs lokaler i Oslo.

5.1.3 Anslått varighet

Varighet, År

5.1.4 Fornyelse

Maksimal fornyelse

5.1.5 Verdi

Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone

25,000,000

5.1.6 Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Sann

—

5.1.9 Utvelgelseskriterier

Sources of selection criteria

European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document

Kriterium Other economic or financial requirements

Beskrivelse

Skatteattest - Tilbyder skal oppfylle forpliktelser knyttet til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift.

Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

—

Kriterium Enrolment in a trade register

Beskrivelse

Firmaattest - Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

—

Kriterium Financial ratio

Beskrivelse

Kredittvurdering - Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk styrke til å kunne oppfylle kontrakten.

Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

—

Kriterium Relevant educational and professional qualifications

Beskrivelse

1. Kompetanse og faglig kapasitet - Tilbyder skal ha nødvendig kapasitet, og ekspertise til å oppfylle kontrakten. 2. Relevante leveranser og referanser - Tilbyder skal ha dokumentert erfaring og kompetanse til å oppfylle kontrakten. 3. Kvalitetssikring og kontroll - Tilbyder skal ha og drive et godt og effektivt kvalitetssikringssystem.

Kriteriene vil bli brukt til å velge kandidatene som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

—

Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre

Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren

Prosedyren vil finne sted i påfølgende stadier. På hvert trinn kan noen deltakere bli eliminert

—

5.1.11 Anskaffelsesdokumenter

Adresse på anskaffelsesdokumentene

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455299&TID=200416003&B=

5.1.12 Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455299&TID=200416003&B=

Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på

norsk

Elektronisk katalog

Tillatt

Frist for mottak av anmodninger om deltakelse

15.06.2026 12:00

Vilkår for kontrakt

Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting

Nei

Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten

Kjøp av konsulentbistand ifm. strategisk kommunikasjonsrådgiving og strategisk design og grafiske tjenester, med betaling etter leveranse

eFaktura

Tillatt

Finansiell ordning

Alminnelige betalingsvilkår knyttet til fakturering etter leveranse, jf. vedlegg B

5.1.15 Teknikker

Rammeavtale

Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen

—

Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen

Ingen

—

5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

Oslo Tingrett -

Informasjon om tidsfrister for gjennomgang

Se konkurransegrunnlaget (ITT)

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

Norske tog AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001

Offisielt navn

Norske tog AS

Organisasjonsnummer

917445060

Postadresse

Postboks 1547 Vika

Oslo

Postnummer

0117

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

Kontaktpunkt

Nazife Maliqi

E-post

Nazife.Maliqi@norsketog.no

Telefon

+47 41262664

Kjøper profil

https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/355648

Rollene til denne virksomheten

Kjøper

—

Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren

—

8.1 ORG-0002

Offisielt navn

Oslo Tingrett

Organisasjonsnummer

926725939

Oslo

Postnummer

0125

Underenhet i land

Oslo (NO081)

Land

Norge

E-post

oslo.tingrett@domstol.no

Telefon

+47 22035200

Rollene til denne virksomheten

Virksomhet som gjennomfører klagebehandling

—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon

aca69386-7709-479f-a4e7-1fb9b2d05213 01

Type skjema

Konkurranse

Type varsel

Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime

Varsel utsendelsesdato

13.05.2026 16:54

Varsel om utsendelsesdato (eSender)

14.05.2026 11:01

Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig

norsk, English

Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar

Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Oppdragsgiver Norske tog AS inviterer til begrenset anbudskonkurranse om rammeavtale for strategisk rådgivning og kommunikasjonstjenester (ID 26-26), delt i to delområder: (1) Strategisk kommunikasjonsrådgiving og (2) Strategisk design og grafiske tjenester. Det inngås én rammeavtale med én leverandør per delområde. Rammeavtalens varighet er 2 år, med opsjon på forlengelse 2+2+2 (maks).

Kvalifikasjonskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Skatteattest (ikke eldre enn seks måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta). Skal dokumentere skatte-, arbeidsavgifts- og merverdiavgiftsforpliktelser.
Dokumentasjon: Skatteattest. For norske leverandører: attest via Altinn. For utenlandske: tilsvarende attest; hvis ikke utstedt, erklæring signert av økonomiansvarlig/økonomidirektør som stadfester at skatter/avgifter er betalt.
Kilde: Del I, kapittel «Kvalifikasjonskrav» / «Obligatorisk krav» (Skatteattest) (side 9)
Firmaattest / lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon: Norske leverandører: firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i relevante bransje-/foretaksregister i etableringslandet.
Kilde: Del I, kapittel «Kvalifikasjonskrav» / «Krav til organisatorisk og juridisk stilling» (side 10)
Tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke til å oppfylle kontrakten.
Dokumentasjon: Kredittvurdering/rating basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon i Norge. Ikke eldre enn ett år. Oppdragsgiver kan innhente egen rating fra uavhengig kredittvurderingsselskap.
Kilde: Del I, kapittel «Kvalifikasjonskrav» / «Krav til økonomisk og finansiell stilling» (side 10)
Nødvendig kapasitet og ekspertise (organisasjonsnivå) relevant for delområdet tilbudet gjelder; samt oversikt over total bemanning relevant for gjennomføring.
Dokumentasjon: Redegjørelse for virksomhetens samlede kompetanse og erfaring innen det/de områdene det gis tilbud på, samt oversikt over totalt relevant bemanning (ressurser, kompetanseområder og stillingsnivå).
Kilde: Del I, kapittel «Kvalifikasjonskrav» / «Krav til kapasitet og faglige kvalifikasjoner» (side 10)
Erfaring og kompetanse dokumentert med relevante leveranser og referanser.
Dokumentasjon: Liste med minimum 3 og maksimum 5 referanser fra relevante og lignende oppdrag utført siste 5 år. Referanser skal minst inneholde: kort beskrivelse, oppdragsgiver/kunde, tidsperiode, økonomisk verdi, og kontaktinfo til referanseperson (navn/telefon/e-post). Maks én side per referanse.
Kilde: Del I, kapittel «Kvalifikasjonskrav» / «Relevante leveranser og referanser» (side 10-11)
Kvalitetssikring: Redegjørelse for kvalitets-/kvalitetssikringssystem.
Dokumentasjon: Redegjørelse maks 2 A4-sider. ISO 9001 eller tilsvarende sertifisering er tilstrekkelig (sertifikat vedlegges).
Kilde: Del I, kapittel «Kvalifikasjonskrav» / «Kvalitetssikring og kontroll» (side 11)

Krav til tilbudet

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Søknad om kvalifisering skal omfatte: (1) Forespørselsskjema (Vedlegg 1 del I), (2) Forpliktelseserklæring samarbeidende selskaper (Vedlegg 2 del I, jf. pkt. 7.6), (3) Egenerklæring om etiske retningslinjer (Vedlegg 3 del I), (4) Utfylt ESPD, (5) Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav iht. avsnitt 7.Kilde: Del I, kapittel «Krav til kvalifisering» / «Struktur i kvalifisering» (side 8)
Forespørsel om deltakelse: send/last opp og levert i KGV innen kvalifiserings søknadsfrist. Fristen er endelig; forespørsler etter frist avvises.Kilde: Del I, kapittel «Krav til kvalifisering» / «Frist for levering av forespørsel» (side 9)
Format for kvalifiseringssøknad: filer navngis slik at filnavn viser innhold; leveres i PDF.Kilde: Del I, kapittel «Krav til kvalifisering» / «Format» (side 9)
Tilbud skal inneholde: (1) Utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 4 del I), (2) Utfylt utkast til kontrakt med tilhørende bilag (Vedlegg A-E, Del II), (3) Eventuelt utfylt Vedlegg F «Forbehold og avvik».Kilde: Del II, kapittel «Krav til tilbudet» / «Tilbudsstruktur» (side 12)
Vedståelsesfrist: tilbudet må vedstås i 3 måneder etter tilbudsfrist.Kilde: Del II, kapittel «Krav til tilbudet» / «Vedståelsesfrist» (side 12)
Alternative tilbud: ikke anledning til å gi alternative tilbud.Kilde: Del II, kapittel «Krav til tilbudet» / «Alternative tilbud» (side 12)
Forbehold og avvik skal spesifiseres i Vedlegg F «Forbehold og avvik».Kilde: Del II, kapittel «Krav til tilbudet» / «Forbehold og endringer» (side 13)
Tilbudslevering: ferdig opplastet og levert i KGV innen tilbudsfrist (absolutt). For sent innleverte tilbud avvises.Kilde: Del II, kapittel «Krav til levering av tilbud» / «Tilbudsfrist» (side 13)
Leveringsmåte og format: tilbud leveres i KGV (EU Supply). Filene i PDF; prisskjema Excel skal lastes opp både som Excel og PDF; navngiv filer slik at filnavn viser innhold; sladdet versjon skal inngis.Kilde: Del II, kapittel «Krav til levering av tilbud» / «Leveringsmåte» og «Tilbudsformat» (side 13)
Tildelingsdokumentasjon - Delområde 1: Lever CV (maks 3 ressurser, maks 2 sider per CV) for tilbudte nøkkelressurser, og gjennomførbarhet vurderes i intervju (case mottas 48 timer før, intervju etter tilbudsfrist).Kilde: Vedlegg E + Del II «Tildelingskriterier – Delområde 1» (side 14; samt Vedlegg E og E.1)
Tildelingsdokumentasjon - Delområde 2: Lever skriftlig casebesvarelse innen tilbudsfrist (maks 14 sider, jf. vedlegg E.2), én samlet løsning (ingen alternativer). Casepresentasjon etter tilbudsfrist.Kilde: Del II «Tildelingskriterier – Delområde 2» (side 15-16) samt Vedlegg E.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud: 15.06.2026
Språk: norsk, English
Elektronisk katalog: Tillatt

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar

Fra konkurransegrunnlaget

Rammeavtalevarighet: 2 år fra signeringsdato, med kundens opsjon på forlengelse 2+2+2 (maks 6 år totalt).Kilde: Generelle avtalevilkår / «2.1 Varighet» og Vedlegg C «Varighet» (side 6 i kontrakt; Vedlegg C pkt. 2-3)
Opprettholde minst samme nivå som kvalifikasjonskravene gjennom hele avtaleperioden.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.1 Grunnleggende forutsetninger» (side 7)
Etisk og profesjonell gjennomføring; lojalt samarbeid; dedikerte ressurser gir kunden prioritet; kunden kan kontrollere/etterprøve standarder/metoder oppgitt i Vedlegg A.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.1 Grunnleggende forutsetninger» (side 7-8)
Utskifting av personell på leverandørens egen bekostning ved uegnet/ klanderverdig opptreden.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.1 Grunnleggende forutsetninger» (side 8)
Uavhengighet/interessekonflikt: leverandør skal ikke påta seg oppdrag som skaper konflikt uten skriftlig samtykke; skal varsle ved konflikt.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.1.1 Spesielt om interessekonflikt» (side 8)
Lovkrav og tillatelser; alt personell med gyldige arbeidskontrakter og arbeidstillatelser; leverandør garanterer at bistanden oppfyller lovpålagte krav.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.2 Overholdelse av gjeldende lover og forskrifter» (side 7-8)
Lønns- og arbeidsvilkår ved allmenngjort tariff mv.; dokumentasjonsplikt på forespørsel; mulig tilbakehold av deler av kontraktssummen ved manglende oppfyllelse.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.3 Lønns– og arbeidsvilkår» (side 8-9)
Rapportering til offentlige myndigheter: leverandør ansvarlig for lovhjemlet info; skal rapportere til SFU senest 14 dager etter at bistanden er startet.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.4 Rapportering til offentlige myndigheter» (side 9)
Underleverandører: finnes i Vedlegg D; kunde kan underkjenne skifte av underleverandør ved saklig grunn; bruk fritar ikke leverandør.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «3.5 Underleverandører og skifte av underleverandører» (side 9)
Kvalitetssikring: leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem; kunden kan gjennomføre revisjon; avvik krever korrigerende tiltak (unnlatelse = vesentlig mislighold).Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «5 Kvalitetssikring» (side 9)
HMS/helse, miljø og sikkerhet: systematisk oppfyllelse av krav (internkontrollforskriften); kunden kan gjennomgå og verifisere leverandørens system.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «6 Helse, miljø og sikkerhet» (side 10)
Avrop: skal være skriftlig; gyldig avrop krever at pris, mengde, rekvirentens avdeling og navn fremgår; leverandør skal bekrefte skriftlig uten ugrunnet opphold.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «8.1 Avrop» (side 11) samt Vedlegg D «Retningslinjer for avrop»
Pris: priser etter Vedlegg B; timepris skal inkludere direkte/indirekte kostnader; kunden betaler ikke overtid/kompensasjon for kveld/natt/hellig hvis bistand prissatt pr. time; prisene faste i kontraktsperioden, med indeksregulering etter avtalt regelverk etter første år (med varsel).Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «9.1 Vederlag» og Vedlegg B «Prisjustering» (side 11; Vedlegg B 2.2)
Fakturering: etterskuddsvis hver måned; betaling innen 30 dager etter korrekt faktura mottatt; betaling er ikke aksept av ytelsen; rett til å returnere faktura ved feil/mangler.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «10.1 Fakturering» og «10.3 Betalingsbetingelser» (side 12); Vedlegg B «3.1 Faktureringsrutiner»
Fakturamåling/merking: kontraktsummer 26/00231; EHF til oppgitt organisasjonsnummer; obligatorisk innhold og ev. timeoversikt per konsulent ved behov.Kilde: Vedlegg B «3.2 Fakturaformat» og Vedlegg B.1 (fakturaformat/krav)
Konfidensialitet: leverandør og personell forpliktet også etter opphør; ikke offentliggjøre inngåelse eller bruke kunde som referanse uten skriftlig samtykke; brudd = vesentlig mislighold.Kilde: Alminnelige rammeavtalevilkår / «15 Konfidensialitet og taushetserklæring» (side 15)
IT-sikkerhet (minstekrav) i Vedlegg A: krav til styringssystem (ISO 27001 eller tilsvarende), årlig opplæring (ikke eldre enn 12 mnd), risikovurderinger, tilgangsstyring (minste rettighet), rutiner for hendelseshåndtering/varsling, krav til underleverandører, og GDPR/personvern. Manglende etterlevelse kan anses som vesentlig mislighold.Kilde: Vedlegg A «2.1 Krav til IT-sikkerhet (minstekrav)»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar

Tekstgrunnlaget viser ikke eksakte frister for kvalifisering/tilbud (angitt som «i KGV», uten konkrete datoer i utdraget).
Kontrakts-/avropsdetaljer om møtestruktur, halvårsrapport og konkrete avropsprosesser er omtalt, men detaljerte krav ligger i Vedlegg D som ikke er fullt gjengitt for alle punkter i utdraget.
Vedlegg A har flere operative krav (f.eks. konkrete responstider og arbeidsmåte), men eksakt mål-/tidskrav og komplette kravpunkter utover utdraget kan ikke bekreftes fullt ut fra teksten som er gitt.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →