Rammeavtale på kjøp av byggevarer

Rammeavtale for kjøp av byggevarer (Oslo kommune v/ Bymiljøetaten), «kjøp-i-butikk»-løsning med én leverandør. Avtalen varer 2 år fra kontraktsignering, med opsjon for forlengelse 2 år (maks 4 år). Inkluderer faste byggevarer, batteridrevne verktøy til proffbruk og kjemiske byggeprodukter, spesifisert i Vedlegg 1 (produkt- og prisskjema). Leveranse skjer ved utlevering/utak fra leverandørens varehus (EXW/«hent-i-butikk»).

• Konkurransegrunnlagstekst mangler detaljert gjennomgang av alle kvalifikasjonskrav i punkt 4.2.1-4.2.3 utover det som er gjengitt; eventuelle ytterligere kvalifikasjonskrav kan finnes i dokumentet, men fremgår ikke av den vedlagte teksten.
• Innleveringskrav knyttet til vedståelsesfrist/innleveringstidspunkt henvises til Doffin/TED/konkurransegrunnlagets punkt 3.4, men eksakte datoer fremgår ikke av den oppgitte teksten.
• Kontraktskrav for leveringstid/-sted er beskrevet som henting i varehus, men konkrete responstider/leveranse innen frister for avrop/transaksjoner (bortsett fra levering «fritt levert fra varehus») er ikke spesifisert i utdraget.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. (Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: godtgjørelse for registrering i relevant register/ bransjeregister).

  Firmaattest (norsk). Godtgjørelse for registrering i bransjeregister/foretaksregister i etableringslandet (utenlandsk).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.1
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Foretakets siste årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger med relevans for regnskapstall. Oppdragsgiver kan innhente kredittvurdering. Ved saklig grunn (f.eks. nystartet) kan annet egnet dokumentasjon brukes.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.2
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring spesifikt knyttet til kontroll, vedlikehold og kalibrering av verktøy/anlegg/teknisk utstyr som skal benyttes. Alternativt attest for kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) fra uavhengige organer, forutsatt at sertifikatet omfatter relevant kvalitetssikring.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal ha iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

  Beskrivelse av miljøledelsestiltak som skal anvendes for å oppfylle forpliktelsene i kontraktens punkt 12.1. Alternativt kan attester fra uavhengige organer fremlegges (f.eks. EMAS/Miljøfyrtårn/ISO 14001 eller tilsvarende).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
• Leverandøren skal være tilknyttet en godkjent returordning for sluttbehandling av produkter og emballasje (f.eks. Grønt Punkt Norge, Norsirk, RENAS eller tilsvarende).

  Gyldig medlemsbevis fra godkjent returselskap, eller dokumentasjon som viser at leverandøren oppfyller kravene i avfallsforskriften gjennom eget system.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2.3
• Skatteattest (for valgte leverandør(er) – gjelder norske leverandører).

  Skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel/tilbud. Betalingsutsettelse skal legges ved som tilleggsinformasjon.

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.3.2

• Tilbud skal leveres via KGV og være på norsk. Teknisk dokumentasjon kan være på annet skandinavisk språk eller engelsk. Tilbudet skal være skriftlig og bindende; leverandør er bundet i 3 måneder etter tilbudsfrist.Konkurransegrunnlag pkt. 3.4
• Signert tilbudsbrev. Avvik skal fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet avviket fremkommer (sidetall og punktnummer).Konkurransegrunnlag pkt. 6 (sjekkliste) / pkt. 3.12
• Utfylt ESPD-skjema i KGV. Ved støtte på andre foretak: eget ESPD-skjema for hvert foretak. (ESPD er foreløpig dokumentasjon ved deltakelse; dokumentasjon kan senere kreves inn).Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 og pkt. 6
• Eventuell forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) fra foretak som tilbyder støtter seg på for kvalifikasjonskrav.Konkurransegrunnlag pkt. 4.1 og pkt. 6
• Vedlegg 1 (utfylt: produkt- og prisskjema) – alle poster skal besvares. Miljømerking: kolonne G (Miljømerke type 1) og kolonne H (lisensnummer/sertifikat) for produkter som er miljømerket. Manglende dokumentasjon for maling (interiør/utendørs) kan medføre avvisning av hele tilbudet.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2 og pkt. 5.2.3 samt Vedlegg 2 pkt. 4 og 5
• Dokumentasjon for miljømerke: sertifikater/lisensbevis der miljømerke ikke kan søkes på nett (f.eks. Blå Engel).Konkurransegrunnlag pkt. 6
• Liste over alle varehus/utsalgssteder som er omfattet av avtalen, med nøyaktig gateadresse for hver lokasjon.Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1 og pkt. 6
• Sladdet utgave av tilbudet (ved sladding i henhold til Vedlegg 4), i tillegg til komplett tilbud.Konkurransegrunnlag pkt. 6 og pkt. 3.10/Offentlighet samt Vedlegg 4

• Tilgjengelighet

  Måles basert på antall utsalgssteder og gjennomsnittlig kjøreavstand til Ring 3 ved Sinsen (kortest reisevei gir høyest poeng). Korrekt og komplett lokasjonsliste med nøyaktig adresse er nødvendig for evaluering.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.1 (inkl. 5.2.1.1 og 5.2.1.2)
• Klima- og miljøhensyn

  Måles basert på andel (%) miljømerkede produkter (Type 1 eller tilsvarende) i produkt- og prisskjemaet (Vedlegg 1), særlig for kategoriene faste byggevarer, maling (interiør/utendør) samt fugemasse og byggskum. Maling er absolutt minstekrav (Type 1); manglende/ugyldig dokumentasjon kan medføre avvisning av hele tilbudet.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.2 og Vedlegg 2 pkt. 4 og 5
• Pris

  Evaluering basert på total prissum i Vedlegg 1 (produkt- og prisskjema) basert på estimert volum. Laveste totalsum gir 10 poeng, øvrige lineært. Taktisk prising er ikke tillatt. Alle poster i skjemaet skal være utfylt; manglende kan medføre avvisning.

  Konkurransegrunnlag pkt. 5.2.3

• «Kjøp-i-butikk»: Levering/leveringsbetingelser anses oppfylt ved utlevering over disk/fra lager i varehus. Varehenting av oppdragsgivers ansatte. Leveringsklausul: Ex Works (Incoterms 2020).Vedlegg 2 (Innledning og avropsmodell pkt. 1) og Vedlegg 6 (Leveringsklausuler pkt. 4.3.1)
• Leverandøren skal ha varehus med god tilgjengelighet og effektiv adkomst til hovedveinettet (tilgjengelighet vurderes i evaluering).Vedlegg 2 pkt. 2
• Returordninger/emballasje: Leverandøren skal dokumentere medlemskap i godkjente returselskaper, og skal vederlagsfritt ta imot transportemballasje (plast/papp) ved uthenting der varen pakkes ut på stedet. Oppdragsgiver har full returrett på ubrukte/kurante lagervarer i inntil 30 dager uten returgebyr (med betingelser som tørt trevirke og verktøy i originalemballasje).Vedlegg 2 pkt. 3 og Vedlegg 6 (12.4/returrett)
• Lagerplikt/tilgjengelighet: Alle produkter oppført i Vedlegg 1 skal være faste lagervarer hos utsalgsstedene oppgitt i tilbudet og til enhver tid tilgjengelige for direkte uttak («hent-i-butikk»).Vedlegg 2 pkt. 6 og Vedlegg 6 (Sideforpliktelser)
• Miljøbestemmelser: Leverandøren skal ha miljøpolicy (ledelsens forpliktelse) og ledelsessystem for miljø, og kunne dokumentere arbeid med å redusere negativ miljøpåvirkning på forespørsel.Vedlegg 6 (Kontraktformular, pkt. 12 Miljøbestemmelser, inkl. 12.1 og 12.2)
• Miljøkrav til maling: Interiør- og utendørsmaling skal være miljømerket Type 1; gyldig lisensnummer/sertifikat skal oppgis/legges ved i Vedlegg 1 kolonne H. Manglende samsvar/mangelfull dokumentasjon medfører avvisning av tilbudet.Vedlegg 2 pkt. 4 og 5
• Miljøkrav til transport (nullutslipp): Alle transportoppdrag under kontrakten skal utføres med nullutslippsteknologi (batterielektrisk eller hydrogen), unntaksvis biogass for tunge kjøretøy over 3,5 tonn når nullutslippsløsninger ikke er kommersielt tilgjengelig. Manglende overholdelse etter 01.01.2025 anses kontraktsbrudd.Vedlegg 6 (12.6 Miljøkrav til transport)
• Garanti/reklamasjon: Minimum 2 år garanti for batteridrevet verktøy (ifølge leverandørens standardvilkår). Absolutt reklamasjonsfrist på 5 år.Vedlegg 6 (Leverandørens garanti/absolutt reklamasjonsfrist pkt. 10)