R01862 - Kontroll av brannalarmanlegg, nødlysanlegg og røykluker distrikt Sørvest, områdene Jåttå, Rogaland og Agder 2. gangs utlysning

Forsvarsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse (over EØS-terskel) om kontroll av brannalarmanlegg, nødlysanlegg og røykluker for områdene Jåttå (Rogaland) og Agder (Kontraktsnr. R01862). Oppdraget nærmere spesifisert i del III og kravskjema er integrert i Mercell. Rammeavtale med én leverandør, varighet 2 år med mulighet for forlengelse til maks 5 år. Rammeavtalen skal omfatte kontroll (besiktigelse/undersøkelse/funksjonstesting) samt opplæring og rapportering, og gir grunnlag for avrop (direkteavrop) med priser fra prisskjema (vedlegg 9). (Del I, pkt. 1.1; Del I, pkt. 2; Del II, pkt. 2 og 5; Vedlegg 2.1, pkt. 2.1-2.4, 5.1-5.2)

• Leverandøren skal være lovlig registrert firma (norsk: dokumentasjon utover skatte-/mva-attest ikke nødvendig; utenlandsk: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland).

  Dokumentasjon: Egenerklæring via ESPD ved tilbudsinnlevering. Skatte- og mva-attest (RF-1316) for norske leverandører; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. Utenlandske leverandører: dokumentasjon for lovlig registrering i hjemland. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Generelle krav)
• Ryddig forhold til innbetaling av skatter og avgifter.

  Dokumentasjon: Attest for skatt og merverdiavgift (RF-1316) bestilles via Altinn; ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Generelle krav)
• God økonomi/krav til kredittverdighet.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av leverandøren ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Resultatet skal fremkomme som gradert verdi mot definert skala og inneholde vurdering av betalingshistorikk/pålitelighet. Hvis det støttes av garantier fra andre foretak: tilsvarende kredittvurdering og rettslig bindende bekreftelse om solidarisk heftelse må fremlegges. Nyetablerte: alternativ dokumentasjon (regnskap/balanse/nøkkeltall/betalingshistorikk/anmerkninger). (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Økonomisk/finansiell stilling)
• Teknisk/faglig erfaring: leverandøren skal ha god erfaring med kontroll av brannalarm, nødlysanlegg og røykluker (innen fagområdet), oppdrag ikke eldre enn tre år, liste over tre største oppdrag inkl. verdi, tidspunkt og mottaker (offentlig eller privat).

  Dokumentasjon: Liste som viser foretakets tre største oppdrag innen fagområdet kontroll av brannalarm/nødlysanlegg/røykluker, ikke eldre enn tre år, med verdi, tidspunkt og navn på mottaker. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Kompetanse til å utføre arbeider omfattet av rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på at leverandøren er sertifisert iht. FG-760. Eventuelt annen dokumentasjon som synliggjør kompetanse tilsvarende kravene for å oppnå sertifisering for FG-760. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• Kapasitet til å gjennomføre oppdrag under rammeavtalen.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i ledelsen i løpet av siste tre år. Beskrivelse av hvor stor del av kontrakten leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører. Underleverandørs firmanavn og organisasjonsnummer oppgis i tilbudsbrevet. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Tekniske og faglige kvalifikasjoner)
• System for kvalitetssikring og miljøstandard: implementert system for miljøledelse som dekker aktivitetene avtalen omfatter.

  Dokumentasjon: Gyldig sertifikat fra tredjepartsverifiserte systemer, f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS (eller annet akseptert). Dokumenteres ved vedlegg/bekreftelse fra uavhengig tredjepart. (Del I, pkt. 4.2)

  Kilde: Del I, pkt. 4.2 (Kvalitetssikring og miljøstandard)

• Egenerklæringsskjema (ESPD) skal fylles ut i Mercell ved tilbudsinnlevering. (Leverandør trenger ikke dokumentere kvalifikasjonskrav ved innlevering utover ESPD, men Forsvarsbygg kan kreve dokumentasjon senere.)Kilde: Del I, pkt. 4 (Innledning til kvalifikasjonskrav)
• Tilbudsbrev skal være signert. Avvik/forbehold skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og punktnummer. (Fremgår også som sjekkpunkt i tilbudets innhold.)Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Utfylt Vedlegg 9 Prisskjema (kun lysegrønne felter fylles ut).Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Dokumentasjon på tildelingskriterier: Utfylt Vedlegg 10 Miljøoppnåelse og liste over kjøretøy.Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Etisk egenerklæring skal leveres, liggende ved konkurransegrunnlaget del I; skal leveres som del av tilbudet.Kilde: Del I, pkt. 8.1 og pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Egenerklæring om russisk involvering i offentlige anskaffelser (vedlegg).Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter (hvis aktuelt).Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Erklæring om solidaransvar (hvis aktuelt, ved leverandørsamarbeid).Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)
• Ved bruk av underleverandører/støttende virksomheter for å dokumentere kvalifikasjonskrav: underleverandør(e) skal levere ESPD separat i Mercell og Forpliktelseserklæring (vedlegg 3) skal innleveres.Kilde: Del I, pkt. 5.1
• Ved leverandørgruppe/konsortium: ESPD fra samtlige gruppedeltakere (via Mercell) og Erklæring om solidaransvar (vedlegg 4).Kilde: Del I, pkt. 5.2
• Eventuell opplysning i tilbudsbrev ved bekreftende svar i Etisk egenerklæringens punkt 3 (redegjørelse for forhold).Kilde: Vedlegg 1 – Etisk egenerklæring, pkt. 3 (og Del I, pkt. 8.1)
• Organisering/innholdsrekkefølge ønskes i tråd med sjekklisten (ikke et selvstendig krav, men angitt som ønskelig).Kilde: Del I, pkt. 10 (Tilbudets innhold og organisering)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtaleomfang: kontroll/besiktigelse/undersøkelse/funksjonstesting samt opplæring og rapportering, inkl. angivelse av feil/mangler og forslag til utbedringstiltak. Mindre reparasjoner/utskiftning av enkle komponenter kan inngå som tilleggsbestilling. (Utskifting/kjøp av hele anlegg via annen rammeavtale.)Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 2.1
• Geografisk virkeområde: oppdrag for distrikt Sørvest (Jåttå, Rogaland, Agder) i angitte lokasjoner/områder.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 2.2
• Kompetanse/tilganger: leverandør og evt. underleverandør skal ha nødvendige offentlige godkjenninger og tilgang til relevant programvare for oppgitte sentraltypers leverandører (liste).Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 2.1
• Varighet: 2 år med mulighet for forlengelse (inntil +1 +1 +1 år), maksimalt 5 år fra faktisk oppstart.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 5.2
• Fremdrift/plikt: tjenester skal leveres med god og rasjonell fremdrift uten unødvendige avbrudd. Fremdriftsplan skal samkjøres med oppdragsgiver og kontrollobjektene; oppdragsgiver varsles ved avvik.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 6.1 og 6.2
• Varsel om oppstart: varsel sendes pr SMS eller e-post til oppdragsrekvirent i god tid, og om mulig senest dagen før oppstart.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 6.2
• Avrop/direkteavrop: bestilles via innkjøpsordre. Leverandør har tilbudsplikt og plikt til å levere ytelser innen rammeavtalen. Rammeavtalens priser skal legges til grunn for prisestimat.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 8.1 og Del II (Rammeavtaleavsnitt om avrop), samt Del I pkt. 3-7 (rammeavtaleprosedyre)
• Frist for leverandøren til å bekrefte mottak av avrop/prisoverslag/fastpristilbud: senest innen 2 virkedager (med opplysning om når tilbakemelding foreligger). Varsling ved manglende opplysninger av betydning.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 9.1
• Frist for kostnadsoverslag/fastpristilbud: senest innen 5 virkedager fra forespørselen hvis ikke innkjøpsordre angir datofrist.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 9.2
• Frist for utførelse: leveringstid på oppdrag skal ikke overstige 10 virkedager fra mottak av innkjøpsordre/bestilling (med mindre annet opplyst).Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 9.3
• Pris/levering: prisene i vedlegg 9 (prisskjema) gjelder; priser inkluderer risiko, fortjeneste og alle kostnader frem til montasjestedet (DDP).Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 11.1-11.2
• Oppmøtekostnader/reise og opphold: priser i vedlegg 9 B2 skal dekke reise til oppdragssted (inkl. kjøregodtgjørelse, ferge, bom, parkering, diett/overnatting) og lønn frem til avtalt oppdragssted; ingen fakturering av timer på reise i tillegg. Maks én oppmøtekost per dag. Oppmøte kl 0800 og arbeid 08:00-16:00 med mindre annet avtales.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 11.3-11.4
• Timepris: tjenester/materiell som ikke er dekkende poster i prisskjema kan faktureres med rammeavtalens timespriser og materiellpåslag; timer foregår på virkedager 0800-1600; kan ikke faktureres timer for personell på reise. Overtid kun etter forespørsel/avtale; tidsromspremier oppgitt.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 11.5, 11.7 og 11.8
• Sikkerhetsklarering: tid medgått til sikkerhetsklarering/autorisasjon kan ikke faktureres særskilt.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 11.6
• Miljøkrav i gjennomføring: leverandør forplikter seg til å benytte kjøretøyteknologier/drivstofftyper som oppgis/kravstilles i tilbudet; nye teknologier må forhåndsgodkjennes skriftlig. På forespørsel må kjøretøy/maskiner dokumenteres (vognkort/samsvarserklæring) og rapporteres (kjøretøy- og maskinrapport).Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 14.2.1-14.2.3
• Årlig miljørapportering: leverandøren skal innen utgangen av februar hvert år redegjøre uoppfordret for status på klima- og miljøtiltak; inkludert årsrapport/vedlegg (pkt. 16).Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 14.1.1
• Sanksjoner ved klima- og miljømislighold: dagmulkt ved mangler i rapportering/kontroll og mulkt (NOK 2 000) ved avvik i utslippsteknologi/drivstoff, samt krav til tiltaksplan og mulig heving ved grove/gjentatte brudd; samlet ansvar begrenset til 5% av kontraktssum (maks NOK 500 000) for denne bestemmelsen.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 14.3
• Årlig rapportering: årsrapport innen utgangen av februar hvert år (årsrapportmal). Innhold omhandler bl.a. avrop/omsetning, timeuttak, materiell kjøpt, underleverandører, avfall, kjøretøypark og lærlinger m.m. (liste over datapunkter).Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 16
• Rammeavtalens klima- og miljørelaterte evaluering knyttes til gjennomføring av oppmøter med klimavennlige kjøretøy (oppfølging/krav følger av vedlegget og sanksjonsbestemmelsene).Kilde: Del I, pkt. 6.3.2 og Vedlegg 2.1, pkt. 14
• Etiske krav i kontrakt: leverandør plikter å signere/oversende etisk egenerklæring og etterleve etiske retningslinjer; etisk egenerklæring skal også leveres årlig.Kilde: Del II (Rammeavtale, avsnitt 11.1/ Samfunnsansvar og etiske krav) og Vedlegg 2.1, pkt. 16 (etisk egenerklæring i årsrapportmal)
• Skatte- og avgiftsforpliktelser/fullmakt (OSA): innstilt tilbyder må sende signert fullmakt før kontraktsinngåelse; kravet gjelder også underleverandører som benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav. Leverandør må kontraktsfeste signeringsplikt nedover. Manglende fullmakt eller manglende skatte-/avgiftsoppfyllelse kan føre til avvisning. Kontrakten kan følges opp gjennom perioden.Kilde: Del I, pkt. 9 og Del II (Rammeavtale, punkt om skatte-/avgiftsforpliktelser og OSA/fullmakt)
• Reise-/reiseutgifter og tidsbruk: oppmøtekostnader og timepriser skal følge rammeavtalens prisstruktur; reisetid kan ikke faktureres som timer.Kilde: Vedlegg 2.1, pkt. 11.3-11.5
• Avropstjenester: samarbeid og lojalitet; representanter/fulmakt for gjennomføring; tjenesteyter må varsle/handle for å hindre tap/skade ved uforutsette forhold. (Generelle avropsbestemmelser.)Kilde: Vedlegg 3, pkt. 1.1-1.3

• Evalueringsdetaljer om miljø (f.eks. hvordan «oppmøter» telles praktisk, og hvilke kjøretøy som anses innenfor teknologikategoriene) er kun delvis beskrevet i del I og henvises til Vedlegg 10 for nærmere regler.
• Kravspesifikasjon/kravskjema for faglig gjennomføring (del III) er ikke inkludert i teksten du ga, så konkrete fagkrav til utførelse er ikke trukket ut her.
• Kontraktsbestemmelser for avrop (Vedlegg 3) er ikke fullt gjengitt (teksten stopper midt i betalings-/regningsbestemmelser).