2026/2503 - Anskaffelse av ERP-prosjektleder

Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om konsulentoppdraget «ERP PROSJEKTLEDER». Det skal inngås kontrakt med én (1) leverandør. Oppdraget gjelder gjennomføring av fase 1 (ERP-transformasjon), med opsjon for fase 2 og 3. Vederlag skjer etter medgåtte timer, og lunsj regnes ikke som arbeidet tid. Arbeidssted er Statsbyggs hovedkontor i Oslo (noe hjemmekontor aksepteres etter avtale). Kontrakten reguleres av SSA-B med bilag.

• Krav til registrering/autorisasjoner mv.: tilbyder må ha et lovlig etablert foretak. For utenlandske firmaer kreves tilsvarende firmaattest/attest bestemt ved lovgivningen i registreringslandet, eller alternativt StartBANK ID.

  Dokumentasjon: Firmaattest (eller tilsvarende attest). Eventuelt StartBANK ID. (ESPD/e-gjenklæring skal fylles inn; dokumentasjon leveres først av innstilt leverandør før kontraktinngåelse.)

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse kan bli vektlagt, og Statsbygg vil gjennomføre kredittvurdering. Kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering av tilbyder. Eventuelt innsending av revisorbekreftede årsregnskaper (kan kreves). For øvrig leveres ESPD som egenerklæring i Mercell.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (erfaring): god erfaring fra tidligere oppdrag med overføringsverdi. Kreves inntil 5 viktigste sammenlignbare leveranser/kontrakter de siste 5 år, med opplysninger om kunde/kontakt, tidspunkt/varighet, verdi i timer/kroner, antall konsulenter og omfang/hovedinnhold.

  Dokumentasjon: Opplysninger om inntil 5 relevante leveranser/kontrakter (fremgår av kvalifikasjonskrav; detaljer skal gis i egenerklæring/ESPD). Dokumentasjon leveres av innstilt leverandør før kontrakt.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (kapasitet): tilbyder må ha god kapasitet til å utføre tjenesten. Tilbyder skal oppgi antall personell disponert innen avtaleområdet (ERP), inndelt i stillingskategorier, samt antall ansatte i foretaket.

  Dokumentasjon: Opplysninger om antall personell/ansatte (i egenerklæringen/ESPD). Dokumentasjon kan etterspørres før kontrakt ved innstilling.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Det kreves at leverandøren har god kapasitet…»
• Støtte fra andre virksomheter: Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet, skal solidarisk ansvar kunne dokumenteres via solidaransvarserklæring. Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet, skal det dokumenteres at tilbyder reelt disponerer ressursene (f.eks. signert avtale/egenerklæring fra underleverandør). Foretak som støttes må levere egen ESPD.

  Dokumentasjon: Solidaransvarserklæring, og/eller dokumentasjon for reell disposisjon (avtale/egenerklæring) + egen ESPD fra støttende foretak.

  Kilde: Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt om «solidarisk ansvar» og «solidaransvarserklæring» + underavsnitt om teknisk/faglig kapasitet
• Attest for skatt og merverdiavgift (for kontraktstildelte): norske leverandører som får kontrakten skal levere felles skatteattest (skatt/forskuddstrekk/påleggstrekk/arbeidsgiveravgift) og merverdiavgiftsattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Dokumentasjon: Skatteattest bestilles i Altinn (skatteattest). Leveres av innstilt leverandør før kontrakt.

  Kilde: Pkt. «Attest for skatt og merverdiavgift»
• ESPD/egenerklæring: For å få tilbudet evaluert må leverandøren fylle inn elektronisk ESPD-egenerklæring i Mercellportalen om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekreftelse av at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner.

  Dokumentasjon: Utfylt ESPD i Mercellportalen (ingen dokumentasjon vedlegges nå; dokumentasjon leveres av innstilt leverandør før kontrakt).

  Kilde: Pkt. «Kvalifisering - Tildeling» og «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» (innledende avsnitt)

• Utfylt og signert tilbudsskjema (for priskriteriet).Kilde: Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Pris 30 %»
• Innlevering i Mercellportalen: tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen (andre leveringsmåter medfører avvisning).Kilde: Pkt. «Elektronisk tilbudsavgivelse»
• Tilbudsbrev, undertegnet, med angivelse av oppstart, navn på kandidat og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget.Kilde: Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (1-1 Tilbudsbrev)
• Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring (kun dersom aktuelt).Kilde: Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (2-1 Eventuelle forpliktelseserklæringer…) / pkt. «Kvalifikasjonskrav…» om støtte
• Etterspurt dokumentasjon i tabellen for tildelingskriterier (inkl. CV og referanseprosjekter for hver tilbudt prosjektleder/konsulent).Kilde: Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (3) og punkt «Tildelingskriterier»
• CV for tilbudte prosjektleder/kandidat: maks 2 A4-sider, med utdanning, kurs, arbeidserfaring og redegjørelse for kompetanse knyttet til oppdraget.Kilde: Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Kompetanse»
• Referanseprosjekter: inntil 3 referanseprosjekter, hver inntil 1 A4-side, med opplysninger om oppdragsgiver (kontaktinformasjon), beskrivelse av oppdraget, oppstart/varighet/kontraktsverdi eks. mva, kandidatens rolle/leveranser og antall timer, samt overføringsverdi til denne kontrakten.Kilde: Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Referanseprosjekter»
• SSA-B bilag besvart: «SSA-B bilag 4 og 5».Kilde: Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (3-2 SSA-B bilag 4 og 5)
• ESPD skal fylles inn i Mercellportalen (for kvalifikasjon/avvisningsgrunner).Kilde: Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» og «Kvalifisering - Tildeling»
• ESPD for foretak som tilbyder støtter seg på (dersom støtte benyttes).Kilde: Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (avsnitt om foretak som støttes)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Kontrakten reguleres av SSA-B (jf. vedlegg SSA-B) og tilhørende bilag.Kilde: Pkt. «1.4 Kontraktsbestemmelser»
• Konsulentens taushetsplikt: konsulent skal signere Statsbyggs taushetserklæring i forkant av oppdrag.Kilde: Pkt. «2.4 Taushetspliktserklæring»
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår etter forskrift 8.2.2008 nr. 112: konsulenten (og ev. underleverandører) skal sikre ikke-dårligere lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som direkte medvirker. Krav til dokumentasjon på forespørsel; ved brudd kan dagbot ilegges og kunden kan holde tilbake betaling (tilsvarer 2 ganger innsparingen).Kilde: Pkt. «1.4 Kontraktsbestemmelser» + SSA-B generell avtaletekst «5.4 Lønns- og arbeidsvilkår»
• Fakturering: skal skje etter reglene i SSA-B; et krav om elektronisk faktura for offentlige virksomheter i godkjent standardformat. Statsbygg oppgir at faktura/kreditnota skal sendes som elektronisk faktura/kreditnota i EHF (lenke til fakturainformasjon).Kilde: Pkt. «1.4 Kontraktsbestemmelser» + SSA-B «6.2 Fakturering»
• Vederlag: oppdraget honoreres etter medgåtte timer/arbeidet tid. Lunsjpausen er ikke å anse som arbeidet tid og skal ikke faktureres. Reisetid/lunsj/overtid faktureres ikke på rammeavtalen (reiser utenfor Stor-Oslo dekkes etter statens satser m.m.).Kilde: Vedlegg «SSA-B bilag 1 - ERP - Behovsbeskrivelse» (avsnitt om honorering/arbeidstid og reise) + SSA-B «Vederlag/utlegg»
• Start og innfasing: oppstart fra 15. august 2026, med mulighet for gradvis innfasing (senest 15. september 2026). Tilgjengelighet 70-100 %. (Opplysning skal informeres i tilbudsbrev.)Kilde: SSA-B bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» (Oppstart/tilgjengelighet) + Vedlegg «… Behovsbeskrivelse» (oppstart/varighet)

• Dokumentteksten inneholder ikke selve «SSA-B bilag 1 – behovsbeskrivelse» i sin helhet (det refereres til vedlegg, men nøkkelinnholdet er gjengitt). Enkelte detaljer om fase 1/fase 2/fase 3 kan derfor være ufullstendig hvis det finnes flere deler av vedlegget utover utdraget.
• Det fremgår ikke eksakt tilbuds-/fristdatoformatet i ett sted sammen med annen tidssone; eneste angitte frist er «17.06.2026 kl. 10.00», men tidsangivelse/tidssone er ikke spesifisert i teksten.
• SSA-B bilag 4 og 5 listes som dokument som skal besvares/innleveres, men selve innholdet i bilagene (4 og 5) er ikke detaljert gjengitt i dokumentteksten utover overskrifter og enkelte felter.