Statsbygg inviterer til åpen anbudskonkurranse om konsulentoppdraget «ERP PROSJEKTLEDER». Det skal inngås kontrakt med én (1) leverandør. Oppdraget gjelder gjennomføring av fase 1 (ERP-transformasjon), med opsjon for fase 2 og 3. Vederlag skjer etter medgåtte timer, og lunsj regnes ikke som arbeidet tid. Arbeidssted er Statsbyggs hovedkontor i Oslo (noe hjemmekontor aksepteres etter avtale). Kontrakten reguleres av SSA-B med bilag.

• Dokumentteksten inneholder ikke selve «SSA-B bilag 1 – behovsbeskrivelse» i sin helhet (det refereres til vedlegg, men nøkkelinnholdet er gjengitt). Enkelte detaljer om fase 1/fase 2/fase 3 kan derfor være ufullstendig hvis det finnes flere deler av vedlegget utover utdraget.
• Det fremgår ikke eksakt tilbuds-/fristdatoformatet i ett sted sammen med annen tidssone; eneste angitte frist er «17.06.2026 kl. 10.00», men tidsangivelse/tidssone er ikke spesifisert i teksten.
• SSA-B bilag 4 og 5 listes som dokument som skal besvares/innleveres, men selve innholdet i bilagene (4 og 5) er ikke detaljert gjengitt i dokumentteksten utover overskrifter og enkelte felter.

• Krav til registrering/autorisasjoner mv.: tilbyder må ha et lovlig etablert foretak. For utenlandske firmaer kreves tilsvarende firmaattest/attest bestemt ved lovgivningen i registreringslandet, eller alternativt StartBANK ID.

  Firmaattest (eller tilsvarende attest). Eventuelt StartBANK ID. (ESPD/e-gjenklæring skal fylles inn; dokumentasjon leveres først av innstilt leverandør før kontraktinngåelse.)

  Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Organisatorisk og juridisk stilling»
• Økonomisk og finansiell kapasitet: tilfredsstillende økonomisk gjennomføringsevne. Omsetningens størrelse kan bli vektlagt, og Statsbygg vil gjennomføre kredittvurdering. Kan bli bedt om revisorbekreftede årsregnskaper.

  Kredittvurdering av tilbyder. Eventuelt innsending av revisorbekreftede årsregnskaper (kan kreves). For øvrig leveres ESPD som egenerklæring i Mercell.

  Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Økonomisk og finansiell kapasitet»
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (erfaring): god erfaring fra tidligere oppdrag med overføringsverdi. Kreves inntil 5 viktigste sammenlignbare leveranser/kontrakter de siste 5 år, med opplysninger om kunde/kontakt, tidspunkt/varighet, verdi i timer/kroner, antall konsulenter og omfang/hovedinnhold.

  Opplysninger om inntil 5 relevante leveranser/kontrakter (fremgår av kvalifikasjonskrav; detaljer skal gis i egenerklæring/ESPD). Dokumentasjon leveres av innstilt leverandør før kontrakt.

  Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner»
• Tekniske og faglige kvalifikasjoner (kapasitet): tilbyder må ha god kapasitet til å utføre tjenesten. Tilbyder skal oppgi antall personell disponert innen avtaleområdet (ERP), inndelt i stillingskategorier, samt antall ansatte i foretaket.

  Opplysninger om antall personell/ansatte (i egenerklæringen/ESPD). Dokumentasjon kan etterspørres før kontrakt ved innstilling.

  Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt «Det kreves at leverandøren har god kapasitet…»
• Støtte fra andre virksomheter: Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks økonomiske og finansielle kapasitet, skal solidarisk ansvar kunne dokumenteres via solidaransvarserklæring. Dersom tilbyder støtter seg på andre foretaks tekniske/faglige kapasitet, skal det dokumenteres at tilbyder reelt disponerer ressursene (f.eks. signert avtale/egenerklæring fra underleverandør). Foretak som støttes må levere egen ESPD.

  Solidaransvarserklæring, og/eller dokumentasjon for reell disposisjon (avtale/egenerklæring) + egen ESPD fra støttende foretak.

  Pkt. «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» / avsnitt om «solidarisk ansvar» og «solidaransvarserklæring» + underavsnitt om teknisk/faglig kapasitet
• Attest for skatt og merverdiavgift (for kontraktstildelte): norske leverandører som får kontrakten skal levere felles skatteattest (skatt/forskuddstrekk/påleggstrekk/arbeidsgiveravgift) og merverdiavgiftsattest. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.

  Skatteattest bestilles i Altinn (skatteattest). Leveres av innstilt leverandør før kontrakt.

  Pkt. «Attest for skatt og merverdiavgift»
• ESPD/egenerklæring: For å få tilbudet evaluert må leverandøren fylle inn elektronisk ESPD-egenerklæring i Mercellportalen om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og bekreftelse av at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner.

  Utfylt ESPD i Mercellportalen (ingen dokumentasjon vedlegges nå; dokumentasjon leveres av innstilt leverandør før kontrakt).

  Pkt. «Kvalifisering - Tildeling» og «Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen» (innledende avsnitt)

• Utfylt og signert tilbudsskjema (for priskriteriet).Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Pris 30 %»
• Innlevering i Mercellportalen: tilbudet skal leveres i sin helhet elektronisk via Mercellportalen (andre leveringsmåter medfører avvisning).Pkt. «Elektronisk tilbudsavgivelse»
• Tilbudsbrev, undertegnet, med angivelse av oppstart, navn på kandidat og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget.Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (1-1 Tilbudsbrev)
• Eventuelle forpliktelseserklæringer og solidaransvarserklæring (kun dersom aktuelt).Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (2-1 Eventuelle forpliktelseserklæringer…) / pkt. «Kvalifikasjonskrav…» om støtte
• Etterspurt dokumentasjon i tabellen for tildelingskriterier (inkl. CV og referanseprosjekter for hver tilbudt prosjektleder/konsulent).Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (3) og punkt «Tildelingskriterier»
• CV for tilbudte prosjektleder/kandidat: maks 2 A4-sider, med utdanning, kurs, arbeidserfaring og redegjørelse for kompetanse knyttet til oppdraget.Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Kompetanse»
• Referanseprosjekter: inntil 3 referanseprosjekter, hver inntil 1 A4-side, med opplysninger om oppdragsgiver (kontaktinformasjon), beskrivelse av oppdraget, oppstart/varighet/kontraktsverdi eks. mva, kandidatens rolle/leveranser og antall timer, samt overføringsverdi til denne kontrakten.Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Referanseprosjekter»
• SSA-B bilag besvart: «SSA-B bilag 4 og 5».Pkt. «Hva skal leveres – hvilken filstruktur…» (3-2 SSA-B bilag 4 og 5)

• Pris

  Kriteriet vektlegger pris; dokumentasjon er «Utfylt og signert tilbudsskjema».

  Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen»
• Kompetanse

  Særlig vekt på at tilbudt konsulent/prosjektleder har: dokumentert prosjektledererfaring fra ERP-transformasjoner (ikke kun implementering), og erfaring fra offentlig forvaltning og/eller statlige foretak. Statsbygg kan gjennomføre intervju; intervju inngår i vurdering av kompetanse og personlighet/egnethet kan vektlegges.

  Pkt. «Tildelingskriterier i denne konkurransen» / «Kompetanse»

• Kontrakten reguleres av SSA-B (jf. vedlegg SSA-B) og tilhørende bilag.Pkt. «1.4 Kontraktsbestemmelser»
• Konsulentens taushetsplikt: konsulent skal signere Statsbyggs taushetserklæring i forkant av oppdrag.Pkt. «2.4 Taushetspliktserklæring»
• Krav til lønns- og arbeidsvilkår etter forskrift 8.2.2008 nr. 112: konsulenten (og ev. underleverandører) skal sikre ikke-dårligere lønns- og arbeidsvilkår for ansatte som direkte medvirker. Krav til dokumentasjon på forespørsel; ved brudd kan dagbot ilegges og kunden kan holde tilbake betaling (tilsvarer 2 ganger innsparingen).Pkt. «1.4 Kontraktsbestemmelser» + SSA-B generell avtaletekst «5.4 Lønns- og arbeidsvilkår»
• Fakturering: skal skje etter reglene i SSA-B; et krav om elektronisk faktura for offentlige virksomheter i godkjent standardformat. Statsbygg oppgir at faktura/kreditnota skal sendes som elektronisk faktura/kreditnota i EHF (lenke til fakturainformasjon).Pkt. «1.4 Kontraktsbestemmelser» + SSA-B «6.2 Fakturering»
• Vederlag: oppdraget honoreres etter medgåtte timer/arbeidet tid. Lunsjpausen er ikke å anse som arbeidet tid og skal ikke faktureres. Reisetid/lunsj/overtid faktureres ikke på rammeavtalen (reiser utenfor Stor-Oslo dekkes etter statens satser m.m.).Vedlegg «SSA-B bilag 1 - ERP - Behovsbeskrivelse» (avsnitt om honorering/arbeidstid og reise) + SSA-B «Vederlag/utlegg»
• Start og innfasing: oppstart fra 15. august 2026, med mulighet for gradvis innfasing (senest 15. september 2026). Tilgjengelighet 70-100 %. (Opplysning skal informeres i tilbudsbrev.)SSA-B bilag 3 «Prosjekt- og fremdriftsplan» (Oppstart/tilgjengelighet) + Vedlegg «… Behovsbeskrivelse» (oppstart/varighet)