SE-26-03 Rammeavtale Vaskeritjenester

Rammeavtale om vaskeritjenester (leie og vask av tøy/tekstiler samt henting/bringing) for Lokalmedisinsk senter Otta, Sel sjukeheim, Selsro bo- og aktivitetssenter og Heidalstun bo- og servicesenter. Avtale med én leverandør, 2 års varighet med kundestyrt opsjon på 1+1 års prolongering. Ingen kjøpsplikt; oppgitte volum og estimert årlig omfang er basert på historiske tall. Kontraktsdokumentene beskriver også ordre-/avrop, priser, fakturering (EHF), mislighold, miljø- og arbeidsvilkår samt krav til statistikk, møter, underleverandører og overgang ved opphør. (Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 2.1–2.5, samt SE-26-03 Avtalevilkår.)

• Tilbud skal leveres elektronisk gjennom Mercell MSS og signeres med digital signatur. (Konkurransekommunikasjon kun via kommunikasjonsmodulen i Mercell.)Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.1
• Tilbudet skal være i overensstemmelse med konkurransedokumentene; tilbyderen skal levere et korrekt og komplett tilbud.Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.6.1
• Tilbudets innhold: utfylt ESPD-skjema; tilbudsbrev (med forbehold); utfylt prisskjema; besvart kravspesifikasjon; signert forpliktelseserklæring (kun hvis tilbyder støtter seg på underleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskrav); egenerklæring om hvilke deler som ønskes unntatt offentlighet.Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.2
• Prisskjema: Alle oransje felt skal fylles ut; ikke endre skjemaet med nye varelinjer eller kolonner; prisskjema må være fullstendig og korrekt.Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.6.2
• Tilbudet må inneholde komplett beskrivelse av hvordan tilbyder oppfyller tildelingskriteriene (pkt. 4.3); manglende beskrivelser kan medføre avvisning.Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.6.3
• Egenerklæring om unntatt offentlighet skal vedlegges (ikke sladdet tilbud); tilbyder må begrunne forretningshemmeligheter og konkurransemessig betydning av å unnta.Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.5
• Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives og prissettes slik at oppdragsgiver kan vurdere og kvantifisere implikasjonene.Kilde: SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 3.6.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Rammeavtalen dekker oppdragsgivers fulle behov for tjenester i bilag 1 og 2 i avtaleperioden, men gir ingen plikt til å kjøpe bestemt mengde.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 1 (Anvendelse og omfang)
• Avrop skjer etter avtale mellom partene, eller via oppdragsgivers bestillingsløsning; transaksjoner i henhold til standardformat EHF (via aksesspunkt), jf. bilag 3.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 3 (Avrop/bestilling)
• Levering og utførelsen skjer etter nærmere avtale; med mindre annet er avtalt skal dokumentasjon/materiale være på norsk.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 4.1
• Levering skjer innen frister avtalt mellom partene (rammeavtalens avropsgrunnlag).Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 4.2
• Priser: etter prisene i bilag 2; NOK ekskl. mva; inkluderer alle relevante kostnader/avgifter for å utføre tjenesten.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 5.1
• Prisjustering: avtalte priser gjelder 1 år fra ikrafttredelse; etter 12 måneder kan prisene justeres tilsvarende endringen i SSBs KPI (med krav om varsel/ny endring tidligst 12 måneder etter siste prisendring).Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 5.2
• Prisendring ved offentlige avgifter: leverandør har rett til å endre priser tilsvarende økning i avgiftene ved toll-/myndighetspålagte endringer.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 5.3
• Prisendringer skal varsles skriftlig med begrunnelse/dokumentasjon; trer i kraft 1 måned etter varsel.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 5.4
• Fakturering: fortløpende per avrop; faktura skal påføres bestillingsnummer fra oppdragsgivers innkjøpsløsning; fakturagebyr aksepteres ikke; betaling per 30 kalenderdager (fristen starter ikke før levering er skjedd og godkjent faktura mottatt).Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 5.5
• Faktureringformat: elektronisk EHF (XML); fakturaadresse er organisasjonsnummeret til mottakende virksomhet.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 5.6
• Mislighold/ytelsens mangel: ytelsen har mangel hvis ikke i samsvar med avtalte egenskaper.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 6.1
• Forsinkelse: dagbot ved manglende overholdelse av avtalte frister; 0,15 % av vederlag eks. mva. per virkedag, begrenset til 100 virkedager, med minimum kr. 1000 per virkedag; dagbotansvar begrenset til 15 % av total kontraktssum (unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 7.1
• Dekningskjøp ved manglende leveranse og heving: oppdragsgiver kan foreta dekningskjøp på rimelig måte og kreve differansen mellom avtalt pris og dekningstransaksjonens pris.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 7.2
• Heving av kontrakt ved vesentlig mislighold med umiddelbar virkning.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 9
• Møter: ved behov møter i avtaleperioden med 7 dagers varsel; referat utarbeides av oppdragsgiver, godkjennes av begge, foreligger senest 3 uker etter møtet; leverandøren får ikke vederlag.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 10
• Statistikk: leverandøren skal vederlagsfritt levere statistikk på anmodning (elektronisk, fortrinnsvis Excel/regneark; konverterbare løsninger).Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 11
• Miljøkrav: leverandøren garanterer oppfyllelse av miljøkrav og miljølovgivning i hele avtaleperioden og skal arbeide aktivt for å minimere miljøbelastning.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 12
• Underleverandører: kun hvis det ikke forringer/truer med å forringe oppfyllelsen; skriftlig forhåndssamtykke ved bruk; samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn; leverandør ansvarlig overfor underleverandører som for seg selv.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 13
• Reklame/oppdragsgiverpleie: forhåndsgodkjennelse kreves dersom leverandør vil gi offentligheten informasjon om rammeavtalen ut over generell referanse; lojalitet; forbud mot å tilby gaver i tilknytning til avtaleforholdet.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 14
• Opphør/overgang: leverandøren skal bidra til smidig overgang til ny leverandør ved opphør (med unntak ved heving som følge av oppdragsgivers mislighold/forventede mislighold). Avrop/løpende leveranser gjennomføres også om leveringsdato faller etter utløp.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 15
• Tvister: avgjøres ved ordinær rettergang; rett verneting er oppdragsgivers verneting.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår: pkt. 16
• Kontraktskrav for vaskeritjenesten (kravtype A): levere vask/transport av institusjonstekstiler, arbeidstøy og pasienttøy for Sel kommune; ha utstyr for transport (sekker/midler); tekstiler godkjent iht. Øko-Tex Standard 100 (eller tilsvarende) og norsk standard for helsetekstiler; kvalitetskrav og rutiner for flattøy (inkl. utskifting uten ekstra kost ved utilfredsstillende vurdering); implementere NVK smittevernstandard for vaskerier som behandler tekstiler til helseinstitusjoner senest ved tilbudsinnlevering; følge påbud fra kommunen/arbeidstilsyn/andre myndigheter; henting/levering 2 ganger per uke etter fast rute/tid og skriftlig kjøreplaner (min. 3 mnd), endringer avtaltes skriftlig min. 2 uker før; ha avtale med underleverandør som kan tre inn ved force majeure/streik/lockout utover normalt intervall.Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon (Krav nr. 1-8)
• Miljø-/kjemikaliekrav (kravtype A): utvalgte kjemikalier skal ikke benyttes mer enn strengt nødvendig; oppgi hvilke og i hvilken grad (hvis brukt).Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon: krav nr. 12
• Tilstedeværelse av hygienetiltak og transport-/logistikkkrav (kravtype A): ansvar for sekker (inkl. gule sekker for smittetøy uten kostnader), traller til retur uten kostnader, bytte tralle ved hver leveranse, levert rent tøy luktfritt/flekkfritt/klart til bruk (strøket/presset, ferdig brettet/sortert), kontinuerlig ansvar for kassasjon/slitasjevurdering og erstatning av normal slitasje uten tillegg i pris; skade påført hos oppdragsgiver belastes.Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon (krav nr. 13-18)
• Registrering/varsling av tøy UT/INN (kravtype A): system for registrering/overvåking/varsle når tøy mangler; leverandør kan fakturere for faktisk forsvunnet tøy og kreditere når tøy dukker opp; rutiner skal ikke gi andre kostnader enn avtalt pris per faktisk forsvunnet plagg.Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon: krav nr. 20
• Kundeoppfølging (kravtype A): årlig statusmøte (leverandør initierer) og dokumentasjon på leveransepresisjon siste halvår; leverandøren skal kunne tilby andre alternativer ved generell misnøye etter oppstart.Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon: krav nr. 21-22
• Transportansvar og standarder (kravtype A): transport til og fra hver institusjon fritt levert (Incoterms 2020 DDP); leverandør ansvarlig; oppdragsgiver har rett til innsyn for kjøre-/hviletider; transportmidler min. Euro 6 standard.Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon: krav nr. 23-24
• Administrasjon (kravtype A): nettløsning skal være brukervennlig og inneholde angitte funksjoner (enkel innlogging, søkefunksjon, mulighet for plankjøp og opprettelse av favorittlister); nettløsningen skal ha funksjonaliteten; faktura sendes månedlig og spesifiseres per virksomhet; fast kontaktperson i normal arbeidstid; årlig oversendelse av uttaksstatistikk senest 31. januar.Kilde: SE-26-03 Kravspesifikasjon: krav nr. 25-28
• Lønns- og arbeidsvilkår (bilag 4): leverandør ansvarlig for at ansatte hos leverandør/underleverandør som direkte medvirker har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til relevante forskrifter/tariff; krav til egenrapportering innen 1 måned etter kontraktsignering; dokumentasjonsplikt på skriftlig forespørsel (arbeidsavtale, lønnsslipper, timelister, bankutskrift mv. på personnivå); dagbot ved brudd på dokumentasjonsplikt (ikke under kr. 1500 per dag); manglende utbedring ved pålegg anses mislighold; tilbakeholdsrett hos oppdragsgiver (ca. to ganger innsparingen) til retting dokumenteres; vesentlig mislighold kan gi grunnlag for heving og oppdragsgiver kan kreve utskifting av underleverandører uten omkostninger.Kilde: SE-26-03 Avtalevilkår (Bilag 4: Krav til lønns- og arbeidsvilkår)

• Dokumentutdraget fra SE-26-03 Avtalevilkår inneholder flere felter med plasserholdere (f.eks. oppstart/ikrafttredelsestidspunkt, partnavn og signaturfelt), og avtaleperioden angis både som rammeavtaleperiode dd. mmmmm 2026 - dd. mmmmm 2028 og som 2 år i konkurransegrunnlaget; eksakt datoer kan ikke fastslås fra teksten.
• Tildelingskriterier utover pris er ikke angitt med konkrete kriterier/vekting i teksten (SE-26-03 Konkurransegrunnlag: pkt. 4.3 viser kun “Priser (100 %)”).
• Kravspesifikasjonen viser mange “kravtype A” og “B”, men i teksten er ikke hele tabellen (alle felter/detaljer) med; enkelte krav kan være mer detaljerte i vedlegg utenfor utdraget.