Hotelldrift ved Oslo universitetssykehus HF

Sykehusinnkjøp HF gjennomfører en begrenset tilbudskonkurranse/prekvalifisering for vikartjenester innen sykepleie, spesialsykepleie (intensiv/operasjon og øvrige) og jordmor. Anskaffelsen organiseres i rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) og er delt i delkontrakter per delområde og RHF/HF-område. Rammeavtaleperiode er planlagt oppstart 01.10.2023 (maks samlet 4 år ved forlengelse) og pris evalueres 60 % og kvalitet 40 %.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Firmaattest (norske selskaper) / dokumentasjon på registrering i faglig register i etableringsstaten (utenlandske selskaper).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Firmaattest / godtgjørelse på at selskapet er registrert i relevant register i etableringsstaten.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert iht. forskrift om bemanningsforetak).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifisering).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold og relevante dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for at kontraktsforpliktelsene kan gjennomføres.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma som viser «kredittverdig uten sikkerhet» (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato). Ved støtte fra andre: dokumentasjon fra både tilbyder og støttende foretak samt utfylt forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2
• Erfaring og leveringsevne: Tilbyder må kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) fra vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, knyttet til delområdene tilbyder søker om.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Tilbyder skal fylle ut.) Støtte fra andre virksomheter er tillatt, men erfaring kan da støttes/underbygges med tilsvarende dokumentasjon/forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3
• Kvalifikasjon knyttet til at samme ressurser ikke kan brukes til flere delområder i en måte som ikke er tillatt (ingen innlevering som bygger på samme ressurser for flere delområder).

  Dokumentasjon: Begrensning fremgår av kravet om at tilbyder ikke har anledning til å levere søknad om kvalifisering for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kravet i erfaring/leveringsevne (dokumentasjonskrav via «Vedlegg – Tilbyders erfaring» og evt. støttedokumentasjon).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må kunne presentere og demonstrere systemet etter at vedlagte dokumentasjon er vurdert (se «Presentasjon kvalitetssikringssystem»).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Støtte fra andre virksomheter: Hvis tilbyder støtter seg på andre for kvalifikasjonskrav, skal dette dokumenteres.

  Dokumentasjon: ESPD-erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er) (separat egenerklæring per virksomhet) og forpliktelseserklæring (Vedlegg Forpliktelseserklæring).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5

• Forespørsel om deltakelse i konkurransen skal leveres elektronisk via Mercell innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1-3.2
• Forespørselen skal leveres i navngitte vedlegg/filstruktur (PDF/XLS) bl.a. Søknadsbrev, Informasjon om søker, Attest/registreringer, Årsregnskap, Kredittvurdering, Forpliktelseserklæring (evt.), Forsvarlig drift (evt.), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), Bruksanvisning og sladding (PDF), Sladdet versjon (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2
• Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon og Vedlegg Kravspesifikasjon (for kvalitetssikringssystem og oppdragshåndtering) i prekvalifiseringsfasen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbyder skal gjennomføre presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet etter fristen for innlevering av prekvalifiseringssøknad (ca. 1 time, via Teams), og gjøre systemet tilgjengelig for demonstrasjon gjennom de oppgitte fem punkter (AML, arbeidsforhold, autorisasjon, referanser, CV m.m.).Kilde: Vedlegg – Presentasjon kvalitetssikringssystem (instruks)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

05.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering må være avklart; endring av ansvarlige skal godkjennes av avtaleforvalter.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.2
• Responstid: korte oppdrag: minimum 1/2 time; lengre oppdrag: minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.3
• CV og autorisasjon: leverandøren skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.) per vikar; CV skal framlegges og legges inn i kundens elektroniske løsninger der tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.4
• Kunden kan avvise en tilbudt vikar ved manglende egnethet/kompetanse i henhold til bestilling og rammeavtalen; leverandøren plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.5 og 4.1
• Arbeidsmiljøloven/arbeidstid: leverandøren er ansvarlig for at hver enkelt vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; plikt til å betale overtidskompensasjon i tråd med AML uavhengig av grunnlønn/kompensasjon.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.5
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker direkte skal ha vilkår minst som forskriftens nivå; dokumentasjonsplikt på forespørsel.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.2
• Autorisasjon og kontroll: vikar skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); leverandør skal kontrollere kandidater ved ansettelse/formidling første gang og deretter minst halvårlig (eller oftere ved tilsynsmyndighetens krav).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.1
• Erfaring, språk og IKT-krav for vikar: min. 2 års erfaring i delområde/spesialfelt; beherske norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; grunnleggende IKT-kompetanse.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.3-5.3.6
• Smittevern- og HLR-krav: vikar skal følge smittevernsrutiner/testing (inkl. TB-/MRSA-rutiner ved relevante reiser/arbeid); basal HLR årlig teoretisk/praktisk innen 12 måneder (avansert HLR årlig der relevant).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.8-5.3.11
• Taushetsplikt: innleid personell skal ha signert taushetserklæring før oppdrag starter; leverandøren skal oppbevare i minimum 3 år etter innleieavslutning.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.10
• Avbestilling/endring: frister for korte oppdrag (72 timer før start) og lengre oppdrag (3 uker før start); leverandøren kan kreve refusjon av dokumenterte merutgifter med cap ved avbestilling/endring (50 % og beløpsgrenser angitt).Kilde: Rammeavtale, pkt. 3.1.1-3.1.3
• Erstatning ved sykdom/mangelfull levering: kostnadsfritt fremskaffe ny vikar ved sykdom; ved mangelfull levering gjelder gebyr/erstatningsregime (4 500 kr pr. påbegynt døgn, maks 10 døgn).Kilde: Rammeavtale, pkt. 4.2-4.3
• Forbud/avgrensning mot innleie av tidligere ansatte uten samtykke (minst 6 måneder fra fratreden).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.18
• Underleverandører: kan kun benyttes iht. opplyst i tilbud; endringer krever skriftlig godkjenning. Selvstendig næringsdrivende godkjennes ikke som underleverandør.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.19
• Faktureringskrav: månedlig fakturering, betaling 30 dager; EHF; spesifisert innhold på faktura og dokumentasjon av reise/opphold; feil kan gi retur og vesentlig mislighold ved gjentakelse.Kilde: Rammeavtale, pkt. 6.3

• Tekstutdraget fra Vedlegg – Kravspesifikasjon viser evalueringskrav (M/E) for kvalitet (krav nr. 1-4), men selve minstekrav/kravnr. utover dette er ikke med i utdraget; eventuelle øvrige krav i resten av kravspesifikasjonen er ikke tilgjengelige.
• Rammeavtalen som er vedlagt ser ut til å være ett eksempel/utdrag (ikke nødvendigvis denne konkrete konkurransens endelige bilag), og detaljer kan avvike fra konkurransegrunnlagets versjon; kun punkter som faktisk fremgår av teksten er trukket ut.