Rammeavtale - Trykkeri

Nasjonalmuseet skal etablere rammeavtale(r) for trykkeritjenester som dekker løpende behov for trykt materiell. Anskaffelsen er delt i to produktkategorier: (1) trykksaker på papir (offset/digital, mindre trykksaker som flyere/brosjyrer/plakater mv.) og (2) storformat og trykt materiell i utstillingsdesign (spesialmaterialer og større formater, evt. bistand til montering/opphenging). Avtalen skal gi miljøvennlige produkter med god kvalitet og riktig pris, samt hensiktsmessige bestillings- og leveringsløsninger.

• Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Dokumentasjon: Egenerklæringsskjema (ESPD) hvor oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner bekreftes.

  Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (4.4 Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Krav om relevant erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert beskrivelse av oppdraget, verdi, tidspunkt og mottaker.

  Kilde: Pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav om meget god leveringssikkerhet, kapasitet og kompetanse.

  Dokumentasjon: Generell beskrivelse av leverandøren med antall ansatte og deres arbeidsområder/kompetanse, samt beskrivelse av produksjonsfasiliteter og utstyr relevant for de tilbudte leveransene.

  Kilde: Pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• For kategori storformat: særskilt beskrivelse av kapasitet innen bistand til montering.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens kapasitet innen bistand til montering (del av tekniske/faglige kvalifikasjoner for storformat).

  Kilde: Pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav til miljøledelsessystem (tilbyder skal ha et miljøstyringssystem).

  Dokumentasjon: Redegjørelse for eksisterende rutiner. Hvis rutiner er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer, er gyldig sertifikat tilstrekkelig.

  Kilde: Pkt. 4.6 Krav til miljøledelsessystem

• Fylle inn og levere elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) for konkurransen.Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav
• Dokumentere oppfyllelse av tekniske og faglige kvalifikasjonskrav og krav til miljøledelsessystem innen fristen for innlevering av forespørsel om å delta.Kilde: Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (samme avsnitt som ESPD-kravet) / referanse til 4.5 og 4.6
• Leveringsmåte: Forespørsel skal leveres elektronisk via KGVlight, dokumenter i pdf-format.Kilde: Pkt. 5.4 Leveringsmåte
• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (1) Søknadsbrev med navn på firma og hvilken/hvilke kategorier det søkes for, (2) dokumentasjon på kvalifikasjoner iht. pkt. 4.5 og 4.6, (3) ESPD.Kilde: Pkt. 5.5 Innhold
• Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse: mandag 15. juni kl. 12.00.Kilde: Pkt. 5.6 Frist for innlevering

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Tjenesten skal utføres i et etablert system med miljømål og rutiner for å redusere miljøbelastningene fra leveransen/produksjonen (inkl. kartlegging av miljøpåvirkninger, miljøvennlig forbruk av energi/vann, reduksjon av helse- og miljøfarlige stoffer samt måling).Kilde: Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Overordnede krav og krav til miljøvennlige tjenester)
• Produktene skal kunne resirkuleres/fraksjoneres. Papir skal i utgangspunktet være svanemerket eller sertifisert med tilsvarende merker.Kilde: Pkt. 9.5 Kvalitet og miljøegenskaper til produktene
• Leveringskrav: leveringsløsning med meget god leveringssikkerhet og minst mulig administrasjon for Nasjonalmuseet, samt mulighet for å redusere miljømessige fotavtrykk (f.eks. nullutslippskjøretøy, print-on-demand eller andre tiltak).Kilde: Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Leverandøren må kunne tilby...)
• Emballering og levering: alle priser skal inkludere tilstrekkelig og hensiktsmessig emballering; normalt én leveringsadresse men Nasjonalmuseet kan splitte opp leveransen; må kunne tilby hasteleveranser, med betingelser og leveringstid oppgitt.Kilde: Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Levering)
• Kundeteam: faste, navngitte kontaktpersoner for praktiske og avtalemessige forhold.Kilde: Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Kundeteam, kontaktperson)
• Bestillingsløsning og statistikk: brukervennlig bestillingsløsning med oversikt over ordre/status og tidligere leveringer; statistikk skal minst inneholde levert produkt (detaljert), kvantum, bestillingsdato/leveringsdato, rekvirent og pris. Leverandøren skal vederlagsfritt utarbeide periodisk statistikk minst hver sjette måned (elektronisk format, søkbar database akseptabel).Kilde: Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Bestillingsløsning, statistikk)
• Avtaleramme: Rammeavtale inngås med én leverandør per kategori, intensjon om å bruke rammeavtaleleverandørene som hovedleverandør. Ved avvik kan Nasjonalmuseet innhente tilbud fra andre leverandører ved større avvik/spesielle kvalitetskrav mv.Kilde: Pkt. 10.5 Avrop
• Varighet: inntil 4 år. Oppsigelsestid 3 måneder.Kilde: Pkt. 10.6 Varighet
• Leveringsbetingelser (generelle vilkår): Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert på Kundens adresse (DDP iht. INCOTERMS 2010).Kilde: Generelle vilkår for kjøp av varer, pkt. 8 Leveringsbetingelser
• Bestilling og gyldighet (generelle vilkår): Bestilling skal være skriftlig og er gyldig/bindende når pris, mengde og rekvirentens avdeling/navn fremkommer.Kilde: Generelle vilkår for kjøp av varer, pkt. 4 Bestilling
• Leverandør kan ikke bruke underleverandør uten Kundens skriftlige samtykke.Kilde: Generelle vilkår for kjøp av varer, pkt. 3 Leverandørs generelle plikter
• Kvalitetssikring (generelle vilkår): Leverandør skal ha tilfredsstillende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen, og dokumentere systemet på forespørsel.Kilde: Generelle vilkår for kjøp av varer, pkt. 11 Kvalitetssikring

• Dokumentteksten inneholder ikke fullstendig innhold fra konkurransegrunnlagets vedlegg (f.eks. vedlegg 1 prisskjema) utover eksempel-utfyllingsskjemaer, så konkrete pris- og evalueringsdetaljer utover beskrevet evalueringsmetode er ikke verifiserbare.
• Kontraktskrav knyttet til spesifikke milepæler/leveringstid er ikke angitt som absolutte frister i teksten (kun «garantert leveringstid» i skjemaeksempel og «Oppstart / Tid fra trykkeri har mottatt ferdigpdf» uten konkrete verdier).
• Generelle vilkår for kjøp av varer er mer omfattende enn det som er gjengitt; kun de relevante utdragene i teksten er tatt med.