Nasjonalmuseet skal etablere rammeavtale(r) for trykkeritjenester som dekker løpende behov for trykt materiell. Anskaffelsen er delt i to produktkategorier: (1) trykksaker på papir (offset/digital, mindre trykksaker som flyere/brosjyrer/plakater mv.) og (2) storformat og trykt materiell i utstillingsdesign (spesialmaterialer og større formater, evt. bistand til montering/opphenging). Avtalen skal gi miljøvennlige produkter med god kvalitet og riktig pris, samt hensiktsmessige bestillings- og leveringsløsninger.

• Dokumentteksten inneholder ikke fullstendig innhold fra konkurransegrunnlagets vedlegg (f.eks. vedlegg 1 prisskjema) utover eksempel-utfyllingsskjemaer, så konkrete pris- og evalueringsdetaljer utover beskrevet evalueringsmetode er ikke verifiserbare.
• Kontraktskrav knyttet til spesifikke milepæler/leveringstid er ikke angitt som absolutte frister i teksten (kun «garantert leveringstid» i skjemaeksempel og «Oppstart / Tid fra trykkeri har mottatt ferdigpdf» uten konkrete verdier).
• Generelle vilkår for kjøp av varer er mer omfattende enn det som er gjengitt; kun de relevante utdragene i teksten er tatt med.

• Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og norske leverandører skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift.

  Egenerklæringsskjema (ESPD) hvor oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger angitte avvisningsgrunner bekreftes.

  Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (4.4 Økonomisk og finansiell kapasitet)
• Krav om relevant erfaring fra lignende leveranser.

  Beskrivelse av leverandørens 3 viktigste leveranser de siste 3 årene, inkludert beskrivelse av oppdraget, verdi, tidspunkt og mottaker.

  Pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav om meget god leveringssikkerhet, kapasitet og kompetanse.

  Generell beskrivelse av leverandøren med antall ansatte og deres arbeidsområder/kompetanse, samt beskrivelse av produksjonsfasiliteter og utstyr relevant for de tilbudte leveransene.

  Pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• For kategori storformat: særskilt beskrivelse av kapasitet innen bistand til montering.

  Beskrivelse av leverandørens kapasitet innen bistand til montering (del av tekniske/faglige kvalifikasjoner for storformat).

  Pkt. 4.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Krav til miljøledelsessystem (tilbyder skal ha et miljøstyringssystem).

  Redegjørelse for eksisterende rutiner. Hvis rutiner er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer, er gyldig sertifikat tilstrekkelig.

  Pkt. 4.6 Krav til miljøledelsessystem

• Fylle inn og levere elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) for konkurransen.Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav
• Dokumentere oppfyllelse av tekniske og faglige kvalifikasjonskrav og krav til miljøledelsessystem innen fristen for innlevering av forespørsel om å delta.Pkt. 4 Kvalifikasjonskrav (samme avsnitt som ESPD-kravet) / referanse til 4.5 og 4.6
• Leveringsmåte: Forespørsel skal leveres elektronisk via KGVlight, dokumenter i pdf-format.Pkt. 5.4 Leveringsmåte
• Forespørsel om deltakelse skal inneholde: (1) Søknadsbrev med navn på firma og hvilken/hvilke kategorier det søkes for, (2) dokumentasjon på kvalifikasjoner iht. pkt. 4.5 og 4.6, (3) ESPD.Pkt. 5.5 Innhold
• Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse: mandag 15. juni kl. 12.00.Pkt. 5.6 Frist for innlevering

• Pris

  Evaluering basert på oppgitte nettopriser i vedlegg 1 prisskjemaet. Prisene ganges opp med oppgitte forbrukstall og summeres.

  Pkt. 7.5 Tildelingskriterier
• Kvalitet på produkter

  Anbyder beskriver papir/materialkvaliteten for hvert produkt i utfyllingsskjemaet. Aktuelle leverandører kan bli bedt om å levere prøvetrykk (pdf-fil produsert av Nasjonalmuseet).

  Pkt. 7.5 Tildelingskriterier
• Løsning for administrasjon, bestillings- og leveringsløsning, leveringstid og leveringsbetingelser

  Beskrivelse av løsning som svarer på punktene 9.6 og 9.7 nedenfor.

  Pkt. 7.5 Tildelingskriterier

• Tjenesten skal utføres i et etablert system med miljømål og rutiner for å redusere miljøbelastningene fra leveransen/produksjonen (inkl. kartlegging av miljøpåvirkninger, miljøvennlig forbruk av energi/vann, reduksjon av helse- og miljøfarlige stoffer samt måling).Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Overordnede krav og krav til miljøvennlige tjenester)
• Produktene skal kunne resirkuleres/fraksjoneres. Papir skal i utgangspunktet være svanemerket eller sertifisert med tilsvarende merker.Pkt. 9.5 Kvalitet og miljøegenskaper til produktene
• Leveringskrav: leveringsløsning med meget god leveringssikkerhet og minst mulig administrasjon for Nasjonalmuseet, samt mulighet for å redusere miljømessige fotavtrykk (f.eks. nullutslippskjøretøy, print-on-demand eller andre tiltak).Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Leverandøren må kunne tilby...)
• Emballering og levering: alle priser skal inkludere tilstrekkelig og hensiktsmessig emballering; normalt én leveringsadresse men Nasjonalmuseet kan splitte opp leveransen; må kunne tilby hasteleveranser, med betingelser og leveringstid oppgitt.Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Levering)
• Kundeteam: faste, navngitte kontaktpersoner for praktiske og avtalemessige forhold.Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Kundeteam, kontaktperson)
• Bestillingsløsning og statistikk: brukervennlig bestillingsløsning med oversikt over ordre/status og tidligere leveringer; statistikk skal minst inneholde levert produkt (detaljert), kvantum, bestillingsdato/leveringsdato, rekvirent og pris. Leverandøren skal vederlagsfritt utarbeide periodisk statistikk minst hver sjette måned (elektronisk format, søkbar database akseptabel).Pkt. 9.7 Administrasjon og levering (Bestillingsløsning, statistikk)
• Avtaleramme: Rammeavtale inngås med én leverandør per kategori, intensjon om å bruke rammeavtaleleverandørene som hovedleverandør. Ved avvik kan Nasjonalmuseet innhente tilbud fra andre leverandører ved større avvik/spesielle kvalitetskrav mv.Pkt. 10.5 Avrop
• Varighet: inntil 4 år. Oppsigelsestid 3 måneder.Pkt. 10.6 Varighet