NGU skal inngå rammeavtale om kantinetjenester (kantinedrift og catering) til NGUs kantine i Leiv Eirikssons vei 39, Trondheim, fra 01.08.2026. Det skal inngås avtale med én leverandør. Leverandøren har helhetlig ansvar selv om underleverandør kan benyttes. Oppdraget omfatter drift (inkl. innkjøp, mottak, oppbevaring, produksjon, renhold og kvalitetskontroll) samt møter/møtemat og enkel catering. Rammeavtalens varighet er 2 år fra signeringsdato (tidligst 1. august 2026) med opsjon for oppdragsgiver til forlengelse 1+1 år (maksimal varighet 4 år).

• Konkret geografisk/operasjonell gjennomføring utover kravspesifikasjon (for eksempel detaljerte rutiner for bestilling/avregning) ligger i bilag som ikke er inkludert i teksten utover hovedpunktene.
• Kravspesifikasjonen viser enkelte kravnummer (f.eks. 2.3/2.4) uten at alle er gjengitt i utdraget; det kan være flere relevante krav enn de som fremgår her.
• CV-/nøkkelpersonell-krav refererer til kravnummer i bilag 1 (6.2 og 6.2 i bilag 1), men hvilke eksakte felter/format CV skal ha er ikke fullt gjengitt i konkurranseteksten utover at CV skal inneholde utdanning, praksis, erfaring, kurs og 1-3 referanseprosjekter.

• Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register eller foretaksregister i etableringsstaten (jf. tabell 5.2.1).

  Del I, punkt 5.2.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (rating utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon til å drive slik virksomhet). Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig. Ved saklig grunn: annet dokument oppdragsgiver anser egnet.

  Del I, punkt 5.2.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare oppdrag innenfor kantinedrift/catering-omfanget i løpet av de siste tre årene.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene, ved bruk av vedlegg 3 (Referanseskjema).

  Del I, punkt 5.2.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal dokumenteres via ESPD som foreløpig dokumentasjon (og endelig dokumentasjon for innstilte leverandører før kontraktsinngåelse).

  Utfylt ESPD-skjema levert sammen med tilbudet. Innstilte leverandører må deretter dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskrav iht. oppgitte dokumentasjonskrav.

  Del I, punkt 5.1 ESPD (særlig 5.1.1)

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (Mercell CTM). Innlevering per e-post/lignende medfører avvisning.Del I, punkt 6 (Tilbud via KGV) + punkt 6 (avvisning ved ikke korrekt innlevering)
• Tilbudet skal være utarbeidet i henhold til KGVs utforming og leveres innen tilbudsfrist.Del I, punkt 4.3 (frist) og punkt 6 (utforming/innlevering innen frist)
• Tilbudet må inneholde utfylt og signert Vedlegg 1 Tilbudsbrev.Vedlegg 1 Tilbudsbrev (sjekkliste) / Del I, punkt 6.1 (dokumenter med tilbud)
• Tilbudet må inneholde utfylt og signert Vedlegg 2 Forpliktelseserklæring fra underleverandør (dersom aktuelt).Vedlegg 1 Tilbudsbrev (sjekkliste) / Del I, punkt 6.1
• Tilbudet må inneholde utfylt Vedlegg 3 Referanseskjema.Vedlegg 1 Tilbudsbrev (sjekkliste) / Del I, punkt 6.1
• Tilbudet må inneholde øvrig dokumentasjon på kvalifikasjonskrav: firmaattest, kredittvurdering, og dokumentasjon av 3 mest relevante referanser (sist 3 år) i vedlagt mal.Vedlegg 1 Tilbudsbrev (sjekkliste) / Del I, punkt 6.1
• Tilbudet må inneholde skatteattest.Vedlegg 1 Tilbudsbrev (sjekkliste) / Del I, punkt 6.1
• Tilbudet må inneholde utfylt Bilag 2 Leverandørens løsningsbeskrivelse (forpliktende svar på kravspesifikasjonen).Vedlegg 1 Tilbudsbrev (sjekkliste) / Del I, punkt 6.1

• Pris

  Evalueres etter ferdig utfylt prisskjema (Bilag 5). Totalpris slik den fremkommer av prisskjema. Alle priser oppgis NOK ekskl. mva. Pisevaluering lineær (beste pris gir 10 poeng, beste pris *2 eller høyere gir 0 poeng).

  Del I, punkt 7 Tildelingskriterier + punkt 8.2 Evaluering – pris
• Kvalitet

  Evalueres som helhetlig vurdering av oppdragsforståelse og kompetanse samt fastsatt innhold i løsningsbeskrivelse. Inkluderer kantinekonsept og brukeropplevelse, matkvalitet og meny, personell/kompetanse/service, miljø og bærekraft, renhold og avfallshåndtering. Leverandøren skal også levere CV på tilbudt faglært kokk/kantinemedarbeider. Oppdragsgiver kan kontakte referanser.

  Del I, punkt 7 Tildelingskriterier + punkt 8.3 Evaluering – kvalitet

• Leverandøren skal drifte kantinetjenestene profesjonelt, effektivt og i henhold til god faglig praksis, og lojalt samarbeide med oppdragsgiver. Henvendelser skal besvares uten ugrunnet opphold, og leverandøren skal varsle om forhold som kan få betydning for gjennomføring (inkl. forsinkelser/avvik).Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.1 Generelle plikter
• Fullt ansvar for underleverandørers ytelser. Underleverandørbruk/utskifting skal godkjennes skriftlig av oppdragsgiver. Vesentlig mislighold knyttet til underleverandør kan gi heving etter rimelig frist ved skriftlig varsel.Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.2 Bruk av underleverandører
• Overholdelse av gjeldende regelverk for kantinedrift (inkl. Mattilsynet/Helsedirektoratet/Arbeidstilsynet). Leverandør skal etablere og opprettholde internkontrollsystemer/rutiner/prosedyrer, og oppdragsgiver kan gjennomføre meldte og umeldte kontroller.Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.4 Overholdelse av offentlige krav
• Kvalitetssikringssystem tilpasset ytelsens art og omfang.Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.5 Kvalitetssikring
• Informasjonssikkerhetstiltak: sikre konfidensialitet/tilgangskontroll, hindre utilsiktet endring/sletting, hindre virus/skadelig programvare, og holde oppdragsgivers data atskilt.Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.6 Informasjonssikkerhet
• HMS-oppfyllelse og informasjonsplikt om gjeldende HMS-krav og retningslinjer; leverandør skal sikre etterlevelse.Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.7 Helse, miljø og sikkerhet (hms)
• Kvartalsvise statusmøter (og leverandør skal delta uten kostnad for oppdragsgiver) samt referat fra møtene. Personer som minimum skal delta: oppdragsgivers kontaktperson, leverandørs kundekontakt og kantinepersonell.Del II, Avtaledokumentet, punkt 4.8 Møter og rapportering
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår med dokumentasjon og sanksjoner ved brudd; leverandør ansvarlig for egne ansatte og ansatte hos underleverandører/innleide som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten.Del II, Avtaledokumentet, punkt 5.1 Lønns- og arbeidsvilkår + Del II Bilag 4 (Administrative bestemmelser) og Bilag 4A (egenrapportering)