Anskaffelsen gjelder transport, mottak og behandling av treverk (separate kontrakter for rent treverk og blandet treverk). Oppdraget skal leveres til tre oppdragsgivere (MNA, Steinkjer kommune og Fosen Renovasjon) med egne kontrakter per oppdragsgiver, men samlet tilbud. Avtaleperiode: fra signering til 31.08.2028, med oppstart 01.09.2026. Det gis tilbud på kontrakt 1 (rent treverk) og/eller kontrakt 2 (blandet treverk).

• Dokumentteksten inneholder ikke eksplisitt kvalifikasjonskrav for sertifisering utover ISO 9001 (kvalitetsstyringssystem) fra konkurransegrunnlaget, men minstekrav til kvalitet/miljø i bilag 5 er oppgitt som utfylling i tilbudsskjemaet; graden av dokumentasjonsplikt utover utfylling er ikke fullt utdypet i utdraget.
• Tildelingskriteriene beskriver klimavurdering, men det fremgår ikke av utdraget hvordan oppdragsgiver fastsetter 'skjønnsmessig relativ vurdering' utover rangeringen og tonn*km/CO2-beregning (detaljnivå er ikke inkludert).
• Oppstart og kontraktsvarighet fremgår for avtale (01.09.2026 og til 31.08.2028), men opsjonsutløp og varsling/automatikk er delvis henvist til kontraktsbestemmelser (ikke gjengitt fullt i utdraget).
• Detaljer for 'avviksmelding' krav til bilder/beskrivelse er delvis beskrevet i bilag 1 kap. 5, men terskler/format for dokumentasjon er ikke spesifisert i utdraget.
• Forpliktelseserklæring (bilag 4) er generell og viser oppstart 01.09.2026 og 2-års kontrakt med opsjon, men dette er ikke knyttet entydig til hvert enkelt kontraktsalternativ (rent vs blandet) i den delen som er inkludert.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Firmaattest (eller tilsvarende attest fra foretaksregister i det landet selskapet er etablert).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.1
• Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, herunder kredittverdig, eller på annen måte dokumentere tilfredsstillende økonomisk kapasitet.

  Kredittrating fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 3 måneder, minimum kredittverdig; alternativt annen egnet dokumentasjon (f.eks. morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.2
• Leverandøren skal ha relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag, samt tilgang til tilfredsstillende kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Redegjørelse for relevante oppdrag siste 3 år (beskrivelse, oppdragsgiver, verdi, tidspunkt, navn og kontaktdata). I tillegg: signert bekreftelse fra eventuell underleverandør som skal bidra til sluttbehandling av treverk (inkl. ESPD for underleverandør).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3
• Leverandøren skal ha tilfredsstillende kvalitetsstyringssystem sertifisert etter ISO 9001 (eller tilsvarende omfang/sertifisering).

  Dokumentasjon på gyldig sertifisering ISO/kvalitetsstyringssystem. Dersom ikke sertifisert: dokumentere at systemet er tilsvarende (leverandørens ansvar).

  Konkurransegrunnlag pkt. 3.2.3

• Signert og utfylt tilbudsskjema (PDF og Excel) per kontrakt (bilag 3a.1/3b.1).Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 (liste over vedlegg) / bilag 3a.1, 3b.1
• Eventuelt separat tilbudsbrev fra leverandør.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Utfylt minstekrav og miljøvurdering (bilag 5a.2/5b.2) i PDF og Excel per kontrakt.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Eventuell forpliktelseserklæring(er) fra underleverandør(er) dersom leverandør må støtte seg på slike for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (bilag 4).Konkurransegrunnlag pkt. 2.2
• Utfyllende opplysninger vedrørende gjennomføringen av oppdraget (jf. minstekrav i bilag 1 punkt 1) samt utfylling av verdiene i bilag 5 (miljø).Konkurransegrunnlag pkt. 2.2; bilag 1 kap. 8.1-8.3
• ESPD-skjema (foreløpig egenerklæring) i Mercell som del av anbudsbesvarelsen.Konkurransegrunnlag pkt. 3.1 og pkt. 2.2 (ESPD nevnes i vedleggsoversikt)
• Sladdet versjon av tilbudet (PDF eller tilsvarende), der forretningshemmeligheter er sladdet.Konkurransegrunnlag pkt. 2.2 / bilag 3a/3b (oversikt vedlegg)

• Pris

  Beregnes ut fra vektet tilbudssum i prisskjema (bilag 3 for hver kontrakt).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2, kriterium 1.1 / bilag 3a.1 og 3b.1
• Klima og miljø

  Vurdering basert på klimagassutslipp fra transport (ut fra transportavstander, transportmåter og drivstoff, vektet for fraksjonen) og levert utfylling av miljøvurdering (bilag 5a/5b).

  Konkurransegrunnlag pkt. 4.2, kriterium 2.1 / bilag 5a.2 og 5b.2

• Alle tjenester skal være operative fra 01.09.2026 (avtaleperiode til 31.08.2028).Bilag 2.1 avtaledokument pkt. 3
• Leverandøren skal ha kvalitets- og internkontrollsystem som oppfyller NS-EN ISO 9001 eller tilsvarende, inkl. prosedyrer for tidsfrister/henterutiner, avvikshåndtering, beredskapsplan, rapportering og miljø.Bilag 2.2 punkt 9.1
• Leverandøren skal ha vakttelefon utenom arbeidstid og beredskap for å rette feil/mangler raskt; kontaktperson skal holde rutiner/beredskapsplaner oppdatert.Bilag 2.2 punkt 2.3
• Responstid: oppdragsgiver varsler transport ved behov; leverandør skal utføre henting innen 5 virkedager (eller annen avtalt frist).Bilag 1 kap. 4.2.1
• Varsel ved avvik: leverandør skal varsle senest 3 timer før bilen ankommer dersom det blir avvik fra planlagt henting.Bilag 1 kap. 4.2.1
• Leverandørens biler/personell: verneutstyr ved opphold i driftsområdet (minimum vernesko, hjelm, synlighetsklær klasse 2).Bilag 1 kap. 4.2.1
• Leverandøren har ansvar for lovlig sluttbehandling av alt kontraktsavfall, inkludert ved revisjoner/planlagt vedlikehold/driftsavbrudd; enhetspris behandling skal dekke kostnader også ved eventuell forbehandling/omstyring/leveringsavgifter til deponi (hvis relevant).Bilag 1 kap. 5
• Kontraktsavfallet skal kunne spores entydig tilbake til oppdragsgiver; avviksmeldinger aksepteres kun dersom det dokumenteres som kontraktsavfall, og avvik skal kunne dokumenteres med bilder.Bilag 1 kap. 5