26/00278 Kantinetjenester - Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet

Kantinetjenester for Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA). Daglig kantinedrift i DSAs lokaler (Østerås, Bærum) med lunsj (man–fre) og levering av møtemat. Avtaleperiode fra 1. oktober 2026, ønskes full drift fra oppstart, og det kan utløses en opsjon for beredskapstjenester ved behov. Kantinen skal drives profesjonelt og effektivt med krav til meny/variasjon, allergitilpasning, norsk personell som snakker norsk, renhold, sikkerhet/adgangsregime, og klimavennlighet/miljøtiltak. (Bakgrunn/formål og drift i Bilag 1 og 2 Kundens kravspesifikasjon)

• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjon: Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Kreditverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Economic and financial standing) / eBevis
• Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og omfang.

  Dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag de siste 3 årene, inkludert navn på kunde, kontraktsverdi, omfang og kort beskrivelse av innhold i leveransen.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Technical and professional ability / experience)
• Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring.

  Dokumentasjon: Kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO 9001/tilsvarende) utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan. Kravet må oppfylles av både tilbyder og ev. samarbeidende foretak.

  Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav (Quality assurance schemes and environmental management standards)

• Leverandøren må fylle ut elektronisk egenerklæringsskjema (ESPD) i Mercell om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 3 ESPD (3.1)
• Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav skal vedlegges tilbudet.Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 4 Kvalifikasjonskrav
• Ved innlevering skal følgende dokumenter legges ved i Mercell (faneblad Dokumenter): (1) Utfylt tilbudsbrev, (2) Utfylt kravspesifikasjon (Bilag 1 og 2), (3) Utfylt prisskjema (Vedlegg 1), (4) Administrative bestemmelser (Bilag 4), (5) Skatteattest, (6) Forpliktelseserklæring [hvis relevant].Kilde: Konkurransegrunnlag, kap. 6.3 Tilbudets utforming ved levering
• Ved bruk av andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: hver støttende virksomhet skal signere forpliktelseserklæring og levere eget ESPD-skjema.Kilde: Tilbudsbrev (seksjon STØTTE FRA ANDRE VIRKSOMHETER) / Forpliktelseserklæring – Støtte fra andre virksomheter

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

17.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Avtale regulerer utførelse i samsvar med bilag 1 (Kundens krav) og bilag 2 (Leverandørens løsningsbeskrivelse); leverandøren er ansvarlig som kontraktspart.Kilde: Standardkontrakt om kjøp av tjenester, Alminnelige bestemmelser / Leverandørens plikter (Ansvar og kompetanse)
• Leverandøren skal ivareta informasjonssikkerhet (konfidensialitet, hindre at data kommer på avveie/angrep, at data ikke endres/slettes utilsiktet; krav om at kundens data holdes atskilt; og sikre underleverandører).Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.2 Informasjonssikkerhet
• Ved behandling av personopplysninger på vegne av Kunden: databehandleravtale før behandling starter (og tilsvarende for underdatabehandlere).Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.3 Personopplysninger
• Leverandøren skal ha kvalitetskontroll: kunne demonstrere system for kvalitetskontroll og dokumentere at leveransen tilfredsstiller krav i bilag 1/2 på forespørsel.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.4 Leverandørens kvalitetskontroll
• Kunden har revisjonsrett til leverandørens systemer/rutiner og innsyn i regnskap/dokumentasjon for verifisering av prising; leverandøren skal rette ved avvik.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.5 Revisjon
• Underleverandører: leverandør er ansvarlig for underleverandører; kan kreve godkjenning ved endringer.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.6 Underleverandører
• Forsikringer: leverandør skal ha tilstrekkelige forsikringer for sitt ansvar/risiko.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.8 Forsikringer
• Elektronisk betaling for arbeid/kontraktsrelaterte betalinger; krav om at lønn og annen godtgjørelse utbetales til bankkonto (ikke kontant) og dokumenteres; dagbot/dokumentasjonskonsekvenser ved brudd.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.9 og 3.10 (inkl. dagbot)
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjort tariffavtale/evt. landsomfattende tariff; leverandøren må levere egenrapportering innen 1 måned etter kontraktssignering; Kunden kan kreve dokumentasjon; dagbot ved brudd.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.13 Krav til lønns- og arbeidsvilkår (inkl. egenrapportering og dagbot)
• Lærlinger: tilknyttet lærlingordning; dokumentasjon ved oppstart/anmodning; krav om dokumentasjon av antall timer ved avslutning (kravet kan fremgå av bilag 4).Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.14 Lærlinger (og Bilag 4 referanse)
• Rapportering/statistikk: leverandøren skal utarbeide og levere rapport/statistikk i henhold til bilag 4; kan medføre dagbot ved forsinket levering og påvirke sluttoppgjør.Kilde: Standardkontrakt, punkt 3.17 Rapportering/statistikk / Bilag 4

• Kvalifikasjonskrav i konkurransegrunnlaget er omtalt på et overordnet nivå (kredittvurdering, erfaring, ISO 9001). Konkret terskel/verdi (f.eks. minstekrav i kredittrating) er ikke angitt i utdraget.
• Tildelingskriteriene refererer til A*- og B-krav i kap. 4.1/4.2 (kvalitet) og B-kravet i kap. 4.3 (klima). I utdraget er kravene listet i Bilag 1/2, men uten full merking av alle kravtyper utover tabellene som vises.
• Standardkontrakten inneholder flere punkter (f.eks. dagbot-satser ved ulike brudd, detaljer om rapportering i bilag 4), men detaljer utover bilag 3/oppgitt utdrag er ikke inkludert i teksten som er gitt.