Oppdragsgiver (UDI) skal inngå rammeavtale (ikke eksklusiv) for persontransport av asylsøkere med store busser. Avtalen gjelder landsdekkende og skal dekke både normalsituasjon og beredskap. Kontrakten inngås med én leverandør. Avtaleperiode 2 år fra signering, med opsjon for UDI til forlengelse 1+1 år. Estimert årlig verdi NOK 2–5 mill. ekskl. mva. (ingen kjøpsplikt), maksimal ramme NOK 50 mill. ekskl. mva.

• Estimert årsvolum og verdi er oppgitt som anslag; ingen kjøpsplikt for UDI, og volum vil avhenge av ankomster (påvirker faktisk kontraktsomfang).
• Tidspunkter for evaluering og meddelelse til leverandører er oppgitt som usikre pga. sommerferie.
• Krav i kravspesifikasjonen har både «O/R» (absolutte/skal oppfylles, men redegjørelse kan være delvis) og «B/R» (bør-krav) som kan tolkes i praksis; nøyaktig grad av oppfyllelse påvirker evaluering, ikke avvisning.
• Opsjon inntrer automatisk dersom UDI ikke varsler innen 3 måneder; praktisk håndtering av opsjon kan være et prosesspunkt med mulig usikkerhet.
• Implementering skjer umiddelbart etter kontraktens oppstart; detaljer om oppstart/tidslinje fremgår ikke i utdraget (kun at frister knyttet til gjennomføring fremgår av kontrakten).

• Leverandøren skal være registrert i foretaksregister/faglig register/handelsregister (avhengig av norsk eller utenlandsk selskap).

  Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i foretaksregister/faglig register/handelsregister i etableringsstaten. (KGV pkt. 4.1)

  Pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha løyve for persontransport med motorvogn i samsvar med yrkestransportregelverket.

  Kopi av gyldig løyve. (KGV pkt. 4.1)

  Pkt. 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten gjennom hele kontraktsperioden.

  Kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall (utført av kredittopplysningsvirksomhet). Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (årsregnskap inkl. noter, styrets årsberetning, revisjonsberetning). Ved saklig grunn: annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. (KGV pkt. 4.2)

  Pkt. 4.2 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha organisasjon/kapasitet (gjennomføringsevne) til å gjennomføre kontrakten.

  Beskrivelse av tekniske personell/tekniske enheter leverandøren disponerer (tilhører foretaket eller ikke). Utfylt vedlegg 1.2 «Dokumentasjon tekniske og faglige kvalifikasjoner – gjennomføringsevne og erfaring». (KGV pkt. 4.3)

  Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag (rammeavtaler eller tilsvarende avtaler om busstransport) fra inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de 3 siste årene.

  Oversikt over inntil 3 relevante oppdrag (innhold/kompleksitet, oppdragets verdi, tidspunkt, mottaker og referanse med e-post og telefon). Leverandøren har ansvar for å dokumentere relevans. Utfylt vedlegg 1.2. (KGV pkt. 4.3)

  Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha velfungerende miljøledelsessystem relevant for kontraktens innhold (alternativt sertifikat).

  Minimum: miljøpolitikk samt metode for systematisk oppdatering/forbedring (periodisk revisjon). Alternativt relevante miljøsertifikater (Miljøfyrtårn, EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende). (KGV pkt. 4.3)

  Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Leverandøren skal ha velfungerende kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold (alternativt sertifikat).

  Minimum: kvalitetspolitikk og kvalitetsmål, relevante arbeidsprosesser/prosedyrer, metoder som sikrer oppfyllelse av kvalitetsmål. Alternativt relevante sertifikater (f.eks. ISO 9001 eller tilsvarende). (KGV pkt. 4.3)

  Pkt. 4.3 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
• Ved støtte fra andre foretak: leverandøren kan støtte seg på andre for økonomisk/finansiell kapasitet og tekniske/faglige kvalifikasjoner for å oppfylle kvalifikasjonskravene.

  Forpliktelseserklæring (dokumentasjon på rådighet over nødvendige midler/forpliktelse til å levere aktuelle tjenester). Støttende foretak skal levere eget ESPD og bekrefte krav i pkt. 2.3 Skatteattest og pkt. 4.1 om lovlig etablert foretak. (KGV pkt. 4.4; forpliktelseserklæring som vedlegg)

  Pkt. 4.4 Støtte fra andre foretak for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav

• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV innen tilbudsfristen. E-post eller lignende medfører avvisning.Pkt. 2.1 (levering via KGV) og Pkt. 6 (innlevering) i «Regler for konkurransen.pdf»
• Tilbudet skal være bindende.Pkt. 6 Innlevering av tilbud i «Regler for konkurransen.pdf»
• Leverandøren skal fylle ut alle gule felt/besvare alle punkter i konkurransedokumentene (i KGV/tilbudsdokumentene).Pkt. 6.1 Tilbudets utforming i «Regler for konkurransen.pdf»
• Ved tilbudsinnlevering skal det vedlegges utfylt og signert «1.1 Tilbudsskjema».Pkt. 6.1 Komplett tilbud i «Regler for konkurransen.pdf»
• Ved tilbudsinnlevering skal det leveres utfylt ESPD-skjema i KGV (og separate ESPD ved felles deltakelse).Pkt. 3.1 og pkt. 6.1 i «Regler for konkurransen.pdf»
• Det skal vedlegges dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (inkl. utfylt vedlegg 1.2 «Tekniske og faglige kvalifikasjoner – gjennomføringsevne og erfaring», og evt. vedlegg/erklæringer ved støtte).Pkt. 6.1 i «Regler for konkurransen.pdf» + vedlegg 1.2/Pkt. 4.3
• Det skal vedlegges dokumentasjon på tildelingskriteriene: (i) utfylt «2.2 Leverandørens beskrivelse» (med besvarelsesvedlegg til Bør-kravene) og (ii) utfylt «2.3 Prisskjema».Pkt. 6.1 i «Regler for konkurransen.pdf»
• Det skal leveres sladdet tilbud (dokumentpakke med samtlige tilbudsdokumenter i sladdet utgave iht. reglene) samt «1.4 Begrunnelse for sladdet tilbud».Pkt. 6.1 i «Regler for konkurransen.pdf» + vedlegg «1.4 Begrunnelse for sladding av tilbud»

• TK 1 Pris (Total evalueringspris per år)

  Evaluering etter absolutt metode med kvalitetskompensasjon; laveste sammenligningspris (evalueringspris + kvalitetskompensasjon) vinner. Utfylt «2.3 Prisskjema» benyttes. Ved lik sammenligningspris er laveste tilbudspris avgjørende.

  Pkt. 5 TK 1 Pris i «Regler for konkurransen.pdf»
• TK 2 Kvalitet – Miljø

  Vurdering basert på leverandørs besvarelse av Bør-krav 4.1 og 4.2 (andel tilgjengelige nullutslippskjøretøy/andel km med nullutslipp innenfor hhv. Østlandet og utenfor). Det skal leveres prosentandeler og komplett oversikt over bussparken (registreringsnummer, busstype, drivlinje, euroklasse el. tilsvarende). Omtrentlige/kommentarkrav: maks 1 A4 og vurderingsforutsetninger for format; øvrig dokumentasjon kan verifiseres.

  Pkt. 5 TK 2 Kvalitet – Miljø i «Regler for konkurransen.pdf» samt Krav 4.1-4.2 i TK2 og Kravspesifikasjonens miljøkrav 4.1-4.2
• TK 3 Kvalitet – Plan for oppskalering

  Vurdering av leverandørs plan for oppskalering for reell beredskap ved scenarioer med større mengde transporter (korte og lengre distanser). Besvarelse av Bør-krav 1.2 (maks 1 A4) med formatkrav; overholdelse av sidebegrensning påvirker evalueringen.

  Pkt. 5 TK 3 Kvalitet – Plan for oppskalering i «Regler for konkurransen.pdf»

• Avtalen skal gjennomføres etter UDIs standardavtale for kjøp av tjenester (UDI standard kontraktsvilkår – tjenester) med endringer/suppleringer i kontrakten.Kontrakt «2. Kontrakt.docx» (Standard kontraktsvilkår for kjøp av tjenester)
• Rammeavtale med én leverandør; rammeavtalen er ikke eksklusiv.Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår i «Regler for konkurransen.pdf» og «2. Kontrakt.docx»
• Kontraktsperiode 2 år fra signering, med opsjon 1+1 år; opsjon inntrer automatisk hvis UDI ikke varsler innen 3 måneder før utløp.Pkt. 1.3 Kontraktsvilkår og kontraktsperiode i «Regler for konkurransen.pdf» + «2. Kontrakt.docx»
• Oppsigelse: UDI kan si opp med 6 mnd. varsel (saklig grunn), leverandør med 12 mnd. varsel.«1.3 Kontraktsvilkår» (oppigelsepunktet) i «2. Kontrakt.docx»
• Bruk av underleverandører krever utfylling/godkjenning; godkjente underleverandører skal angis i kontrakten. (I standardvilkår: bruk/utskifting godkjennes skriftlig).«2. Kontrakt.docx» (Bruk av underleverandører) og Standard kontraktsvilkår pkt. 4.2
• Lojal gjennomføring og varslingsplikt ved forhold som kan få betydning for oppdragets gjennomføring (inkl. forventede forsinkelser).Standard kontraktsvilkår pkt. 4.1
• Kommunikasjon og dokumentasjon: forsvarlig oppbevaring/sikkerhetskopiering; leverandør har risiko/ansvar for materiale under egen kontroll.Standard kontraktsvilkår pkt. 3.3
• Taushetsplikt for avtaleforhold og informasjon kjent ved gjennomføring; taushet gjelder også etter avtalens opphør.Standard kontraktsvilkår pkt. 3.4