Kriminalomsorgen skal etablere nye parallelle rammeavtaler for konsulenttjenester, med bruk på tvers av enheter. Anskaffelsen er delt inn i delområder (hovedområdene SIL, TID, ØK, SA, EB og HR), og det inngås minimum 2 og maksimum 6 leverandører per delområde. Rammeavtalens varighet er 2 år, med opsjon/forlengelse på inntil 2 ekstra år (maks 4 år).

• Dokumentteksten inneholder ikke konkrete detaljer om alle kvalifikasjonskrav under 4.3 (f.eks. eksakte krav/terskler for kredittverdighet eller konkret format for eventuelle alternative dokumenter), utover beskrivelsene gjengitt.
• Deltilbuds-/tildelingsmekanisme per delområde er beskrevet på et overordnet nivå, men konkrete detaljer om fordelingsmekanismen i kontrakten og utfyllende prosedyrer i bilag 1/SSA-R Bilag 3 er ikke fullt gjengitt i teksten du ga.
• CVer og kvalitetsbeskrivelse: krav om maks 2 A4 og innhold er nevnt, men konkrete punkter som skal dekkes i beskrivelsen utover de listede punktene er ikke fullstendig synliggjort for alle relevante underpunkter.
• Kontrakts-/utførelseskrav knyttet til reise/opphold (ut over det som står i minikonkurranse-prosedyren) fremgår ikke fullt ut av teksten.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. (Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske: dokumentasjon på registrering i relevant register/bransjeregister.)

  Firmaattest (norske) / dokumentasjon på registrering i foreskrevet register (utenlandske).

  Kvalifikasjonskrav 4.1 Leverandørens registrering, autorisasjon mv.
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre leveransene.

  Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eventuell kredittvurdering basert på siste regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon. Oppdragsgiver kan innhente ytterligere økonomisk informasjon (forbehold). Alternativ dokumentasjon ved saklig grunn for ikke å fremlegge krevd dokumentasjon.

  Kvalifikasjonskrav 4.2 Økonomiske og finansielle kapasitet
• Leverandøren skal ha erfaring fra leveranser av tilsvarende art og omfang.

  Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser siste 3 år, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Leverandørens ansvar for relevansdokumentasjon. Erfaring kan dokumenteres gjennom kompetanse til personell som leverandøren rår over, også om erfaringen er opptjent hos annen leverandør.

  Kvalifikasjonskrav 4.3 Teknisk og faglige kvalifikasjoner (erfaring)
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne til å oppfylle rammeavtalen.

  Redegjørelse for hvordan leverandøren skal sikre tilstrekkelig kapasitet.

  Kvalifikasjonskrav 4.3 Teknisk og faglige kvalifikasjoner (gjennomføringsevne)
• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen, samt styringssystem for informasjonssikkerhet og personvern.

  Beskrivelse av metoder for kvalitetssikring. Ved ISO 9001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikat. Beskrivelse av metoder for håndtering av personverninformasjon og metoder for informasjonssikkerhet. Ved ISO 27701 og ISO 27001 eller tilsvarende: kopi av gyldig sertifikater.

  Kvalifikasjonskrav 4.4 Kvalitetssikringsstandard
• Bemannings-/innleierelatert kvalifikasjonskrav: leverandører som skal inngi tilbud på innleiebestillinger hjemlet i statsansattloven § 11 eller etter forskrift om bemanningsforetak skal ha godkjenning som bemanningsforetak fra Arbeidstilsynet (og kan ikke være enkeltpersonforetak eller aksjeselskap der eier er eneste ansatt). Leverandøren bærer risiko for underleverandørers nødvendige godkjenning; underleverandør kan ikke være enkeltpersonforetak/aksjeselskap med eneste ansatt-eier som underleverandør.

  Godkjenning som bemanningsforetak fra Arbeidstilsynet (samt fremlegg av dokumentasjon ved forespørsel om underleverandørgodkjenning).

  Regler 2.9 Bemanningsforetak (endringslogg 21. mai)
• Eventuell støtte fra underleverandører/annen virksomhet: leverandøren kan støtte seg på andre for økonomisk/finansiell og teknisk/faglig kapasitet.

  Forpliktelseserklæringer (FOA § 16-3 og § 16-5 / anskaffelsesforskriften § 16-10 nevnt i teksten). Støttende virksomheter leverer separate ESPD-skjemaer.

  Kvalifikasjonskrav 4.5 Underleverandører
• ESPD skal leveres som foreløpig dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner; og innstilt tilbyder må før kontrakt inngås dokumentere kvalifikasjonskrav i tråd med dokumentasjonskrav.

  Utfylt vedlagt ESPD skjema levert sammen med tilbudet. (Separat ESPD per deltaker ved felles tilbud.)

  ESPD 3.1 Generelt om ESPD / Samlet angivelse (del IV)

• Leverandøren skal fylle ut og levere vedlagte ESPD-skjema som foreløpig dokumentasjon for kvalifikasjonskrav og avvisningsgrunner (skjemaet skal leveres sammen med tilbudet).ESPD 3.1 Generelt om ESPD
• Tilbudet skal leveres elektronisk via oppdragsgivers KGV (EU-Supply). Tilbud levert på e-post eller lignende medfører avvisning.Innlevering av tilbud 6.1 / Innlevering av t ilbud (KGV EU-Supply)
• Tilbudet må utarbeides i henhold til konkurransegrunnlaget og leveres i KGV innen tilbudsfristen.Innlevering av tilbud (krav til levering via KGV og bindende tilbud)
• Tilbudsdokumentasjon som skal fylles ut/leveres med tilbudet: Tilbudsbrev, skatteattest, dokumentasjon på kvalifikasjonskrav, besvarelse av tildelingskriterier.Innlevering av tilbud (Tilbudets dokumenter)
• Skatteattest for skatterestanser og mva.-restanser ikke eldre enn 6 måneder skal inngis sammen med tilbudet.Regler for gjennomføring 2.7 Skatteattest
• Personvern: leverandøren skal dokumentere aksept av vilkårene i vedlagt databehandleravtale ved inngivelse av tilbud (via tilbudsbrevet).Regler for gjennomføring 2.8 Personvern
• Bemanningsforetak: leverandørens kvalifikasjon/dokumentasjon ved innlevering for innleiebestillinger (hjemlet i statsansattloven § 11 eller etter forskrift om bemanningsforetak).Regler for gjennomføring 2.9 Bemanningsforetak
• Prisark skal lastes opp som Excel-fil; øvrig dokumentasjon som PDF dersom ikke annet format er spesifisert.Innlevering av tilbud - Tilbudets utforming

• Pris

  Vurderes ut fra maksimal timepris eks. mva. (settes inn i SSA-R Bilag 5). Evaluering fordelt på junior (0-2 år, 20%), konsulent (2-5 år, 30%) og senior (5+ år, 50%).

  Tildelingskriterier 5.1 Pris (30 %)
• Kvalitet

  Vurderes på kompetanse/erfaring og systemforståelse (80%) og løsningsforslag/organisering av forberedelser og gjennomføring (20%). Oppdragsgiver vurderer tilbudte ressurser samlet mot delområdet.

  Tildelingskriterier 5.2 Kvalitet (70 %)

• Parallelle rammeavtaler: fordeling av oppdrag skjer etter fordelingsmekanismen i kontrakten.Kontraktstype og varighet (parallelle rammeavtaler)
• Antall rammeavtalepartnere per delområde: minimum 2 og maksimum 6 leverandører per delområde (forutsatt tilstrekkelig antall egnede tilbud).Kontraktstype og varighet
• Rammeavtalens varighet: 2 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 2 år (maks 4 år). Forlengelse automatisk 1 år om gangen med varsel senest 1 måned før utløp, med mindre oppdragsgiver skriftlig har meldt noe annet.Kontraktstype og varighet
• Avtalevilkår: reguleres av SSA-R (SSA-R) og bestillinger reguleres av gjeldende SSA-B/SSA-O og NS8401/NS8402/NS8403 (avhengig av type).Kontraktsvilkår
• Ingen forhandlinger: tilbud kan ikke endres etter tilbudsfristens utløp; vesentlige avvik/uklarheter kan medføre avvisning.Regler for gjennomføring - Anskaffelsesprosedyre
• Personvern: ved hver bestilling skal bruk av databehandleravtale vurderes; leverandør skal dokumentere aksept ved tilbud.Regler for gjennomføring 2.8 Personvern
• Bemanningsforetak (ved innleiebestillinger): leverandøren kan heves/kontrakten kan heves ved manglende oppfyllelse, bortfall/tap av godkjenning, og ved brudd knyttet til underleverandørers godkjenning (heving/krav om avslutning av bruk).Regler for gjennomføring 2.9 Bemanningsforetak
• Ved minikonkurranser: leverandør kan bli bedt om å gi tilbud; manglende tilbud skal begrunnes. Leverandør må overholde maksimalpris (maks timepris fra hovedkonkurransen) og kompetanse-/erfaringsnivå (minimumsnivå) i minikonkurranser.SSA-R Bilag 2 (minikonkurranse: maksimumspris/minimum kompetanse/erfaring)