Trykkspyling og bensement til helseforetakene i Helse Vest

Anskaffelsen gjelder vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier og jordmor. Gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med prekvalifiseringsfase, og ender i rammeavtale med flere leverandører (parallelle rammeavtaler) fordelt på delkontrakter per delområde og helseforetak/region. Rammeavtalen (i konkurransen) gjelder fra planlagt oppstart 01.10.2023 (ifølge konkurransebestemmelser) og kan forlenges slik at maksimal samlet avtaleperiode er 4 år. Tildeling skjer etter beste forhold mellom pris (60 %) og kvalitet (40 %).

• Tilbyder skal være lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag punkt 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister/handelsregister i etableringsstaten.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i faglig register i etableringsstaten. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift for bemanningsforetak (krav om registrering).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynets register (dokumentet skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato prekvalifisering). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Det skal redegjøres for saksforhold og vedlegges dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved levering av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt: dokumentasjon fra anerkjent kredittvurderingsfirma som viser at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet», og oppdragsgiver kan verifisere; kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato prekvalifisering. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyder kan støtte seg på andre foretaks økonomiske og finansielle styrke for å oppfylle kravet.

  Dokumentasjon: Kreditt-/regnskapsdokumentasjon for både tilbyder og støttende foretak, samt utfylte forpliktelseserklæringer. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2, samt 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet / 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og erfaring må dekke de delområdene tilbyderen søker deltakelse på.

  Dokumentasjon: Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan ikke levere søknad om kvalifisering for flere delområder basert på samme ressurser for å oppfylle kvalifikasjonskravet om erfaring og leveringsevne.

  Dokumentasjon: Angitt som begrensning i kravet (ingen egen dokumentasjonsform angitt utover Vedlegg – Tilbyders erfaring). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder skal ha elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Systemet skal ha prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet etter at dokumentasjonen er vurdert.

  Dokumentasjon: Presentasjon/demonstrasjon (ingen egne vedlegg spesifisert utover at presentasjonen er del av kvalifikasjonsvurderingen). (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet; Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder kan støtte seg på andre virksomheters kapasitet (økonomisk kapasitet og/eller erfaring/leveringsevne).

  Dokumentasjon: ESPD-/egenerklæring elektronisk for tilbyder og støttende virksomheter; separate erklæringer per støttende virksomhet. Forpliktelseserklæring fra støttende virksomheter skal vedlegges. (Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 4.5 Støtte fra andre virksomheter

• Søknad om deltakelse i konkurransen skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.1 og 3.2
• Ved innlevering i Mercell skal leverandørens navn angis med kortnavn (maks 8 bokstaver).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2
• Forespørselen skal leveres med angitte vedlegg/filnavn og format: Søknadsbrev (PDF), Informasjon om søker (PDF), Attest foretaksregister (PDF), Attest registrert bemanningsforetak (PDF), Siste godkjente årsregnskap m/revisjonsberetning (PDF), Kredittvurdering (PDF), Forpliktelseserklæring (PDF, dersom aktuelt), Forsvarlig drift/forretningsmessig drift (PDF, dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), Bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), Sladdet versjon av søknad (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 Forespørselens utforming
• Sladdet versjon av forespørselen skal leveres i redigerbart format; låses i PDF før innsyn.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 2.4 Offentlighet
• Dersom tilbyder ikke anser opplysninger som taushetsbelagte, skal dette bekreftes i «Forespørsel om deltakelse i konkurransen».Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 2.4 Offentlighet
• Tilbyder skal fylle ut og vedlegge Forpliktelseserklæring dersom støtte fra andre virksomheter benyttes.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag 3.2 og 4.5 Støtte fra andre virksomheter

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal ha kontrollrutiner og kvalitetssikringssystem som oppdager avvik tidlig, og sikre at tjenestene er i henhold til lover/forskrifter og krav i konkurransen/avtalen.Kilde: Rammeavtale 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår skal minst være i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (og eventuelt allmenngjort tariff/lnds tariff). På forespørsel dokumentasjon; brudd er mislighold.Kilde: Rammeavtale 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Leverandøren skal sikre likebehandling ved utleie av arbeidstakere (arbeidsmiljøloven § 14-12 a mv.), og dokumentere på forespørsel.Kilde: Rammeavtale 5.2.3 Likebehandling ved utleie av arbeidstakere mv.
• Leverandøren skal etablere/overholde systemer som sikrer at hver enkelt vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; levere halvårlige rapporter ved forespørsel.Kilde: Rammeavtale 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Leverandøren skal være registrert som godkjent bemanningsforetak; manglende overholdelse gir vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale 5.2.6 Leverandørens organisasjon
• Politiattestkrav: leverandør ansvarlig for at vikaren innehar politiattest iht. helsepersonelloven § 20 a.Kilde: Rammeavtale 5.2.11 Politiattest
• Opplæring/introduksjon: inntil en arbeidsdag kan være introduksjon/opplæringstid dekket av leverandør ved første oppdrag; ellers dekkes av kunden (og e-læring hos kunden før oppstart).Kilde: Rammeavtale 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid
• Taushetsplikt: innleid personell må ha signert taushetserklæring før oppdrag; leverandør oppbevarer i minimum 3 år.Kilde: Rammeavtale 5.2.10 Taushetsplikt
• Vikar skal ha gyldig autorisasjon (HPR-nr.) og leverandør skal kontrollere kandidater førstegangs og deretter minst hvert halvår.Kilde: Rammeavtale 5.3.1 Autorisasjon
• Vikar skal ha minimum 2 års erfaring innenfor delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale 5.3.3 Erfaring vikar
• Vikar skal beherske og kunne gjøre seg forstått samt forstå norsk/svensk/dansk, muntlig og skriftlig; kunden kan kreve test (norsk høyere nivå/C1-lignende).Kilde: Rammeavtale 5.3.4 Språk
• Vikar skal ha grunnleggende IKT-kompetanse.Kilde: Rammeavtale 5.3.5 IKT - kompetanse
• Rusmiddelbruk i tjenesten er forbudt; ved mistanke/bekreftelse avvises/erstattes, og leverandør dekker merkostnader inntil erstatning ankommer.Kilde: Rammeavtale 5.3.7 Bruk av rusmidler
• Smittevern: leverandør ansvarlig for at vikaren følger rutiner/testing; fremleggelse av TB/MRSA ved relevante reiser/opphold (og lokale krav skal følges).Kilde: Rammeavtale 5.3.8 Smittevern
• HLR: vikar må ha årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR (og AHLR der relevant) innen siste 12 måneder før oppdrag starter.Kilde: Rammeavtale 5.3.9 Basal HLR / 5.3.10 Avansert HLR
• Leverandøren har leveringsplikt etter bekreftelse; kunden kan avvise vikar, og leverandøren skal fremskaffe ny vikar ved manglende egnethet/kompetanse.Kilde: Rammeavtale 2.1-2.5 og 4.1 Leverandørens plikt til fremskaffing av ny vikar
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum 1/2 time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale 2.3 Responstid
• Krav til avrop (eksempel): leverandøren skal legge inn CV på kundens elektroniske løsninger når det er tatt i bruk; leverandøren skal ha oversikt over CV/referanser/gyldig autorisasjon for den enkelte vikar.Kilde: Rammeavtale 2.4 CV – tilbudt vikar
• Reise- og oppholdskostnader dekkes når bosted >60 km fra arbeidssted; reise etter faktisk utgifter (kvittering vedlegges), opphold med nattillegg iht. statens regulativ; begrensninger for når helseforetaket dekker bolig/reise.Kilde: Rammeavtale 2.10 Reise- og oppholdskostnader
• Forbud mot innleie til/bruk av tidligere ansatte uten skriftlig forhåndssamtykke og karens (minst 6 måneder fra fratreden).Kilde: Rammeavtale 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Underleverandører: kan benyttes kun i den grad opplyst i tilbudet; endring krever skriftlig godkjenning. Selstendig næringsdrivende godkjennes ikke. Underleverandør må oppfylle kvalifikasjons-/dokumentasjonskrav ved oppgaver som utfører oppdragshåndtering/kvalitetssikring.Kilde: Rammeavtale 5.2.19 Bruk av underleverandører
• Sanksjoner/mislighold: gebyr/erstatning ved mangelfull levering og ved sykdom (inkl. gebyr 4 500 kr pr. påbegynt døgn med avtalt arbeidstid, samt begrensning til maks 10 døgn).Kilde: Rammeavtale 4.3 Erstatning ved mangelfull levering / 4.2 Erstatning ved sykdom
• Tjenestene kan avbestilles/endres innen frister (korte oppdrag 72 timer før start, lengre 3 uker før start), og leverandør kan kreve dokumenterte merutgifter innen angitte caper ved avbestilling/endring etter frist.Kilde: Rammeavtale 3.1.1/3.1.2/3.1.3

• Teksten fra selve kontraktskravspesifikasjonen (pkt. 4.2 i kravspesifikasjonsarket) inneholder kun utdrag av krav 1-4; øvrige kravnummer i Excel-arket er ikke inkludert i dokumentteksten.
• Kravspesifikasjonen (Vedlegg - Kravspesifikasjon) viser evalueringskrav (E) og vekting for krav 2-4, men selve ark-/feltbesvarelsene for alle kvalitetskriterier og eventuelle prisrelaterte avsnitt i prisskjema er ikke inkludert.
• Konkurransebestemmelsene oppgir avtaleperiode og oppstart 01.10.2023, mens markedsdialogdokumentet viser at ny avtale etter dagens avtale skal tre i kraft 01.10.2027; dette kan skyldes ulike dokumentgenerasjoner, og avklarende kontekst er ikke tilgjengelig i teksten.