Gynekologi og obstetrikk til helseforetakene i Helse Vest

Anskaffelse av vikartjenester innen sykepleier, spesialsykepleier og jordmor, organisert i delkontrakter per delområde (A-D) og region/RHF/HF (A1-A5, B1-B5, C1-C5, D1-D5). Det skal etableres parallelle rammeavtaler (flere leverandører per delkontrakt) med vurdering etter beste forhold mellom pris og kvalitet. Rammeavtaleperiode: 01.10.2023–30.09.2025, med mulighet for forlengelse inntil samlet 4 år. (Kilde: «Konkurransebestemmelser…», punkt 1.3-1.4 og 4, samt «Kravspesifikasjon»/«Kravspesifikasjon…»).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller handelsregister i den staten der tilbyder er etablert.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i foretaksregister/handelsregister (utenlandske: dokumentasjon iht. relevant register).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak (registrert i Arbeidstilsynet, iht. forskrift om bemanningsforetak).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register. Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse for saksforhold og dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v. dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner, eller andre uregelmessigheter ved levering av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for gjennomføring av kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Eventuelt kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsfirma (kredittverdig uten sikkerhet), ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato prekvalifisering (oppdragsgiver kan verifisere).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet.
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og leveranser innen delområdene det søkes om.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (fylles ut). Tilbyder kan støtte seg på erfaring til andre selskaper, uavhengig av juridisk tilknytning.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.3 Erfaring og leveringsevne.
• Tilbyder må ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. Krav om presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert av oppdragsgiver. (Krav om at systemet kan demonstreres, jf. vedlegg «Presentasjon kvalitetssikringssystem»).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering, samt «Presentasjon kvalitetssikringssystem».
• Tilbyder må ha et elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystem. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering.
• Hvis tilbyder støtter seg på andre virksomheter for kvalifikasjonskrav, skal det dokumenteres at tilbyder råder over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (vedlegg Forpliktelseserklæring) og (ved støtte for relevante kvalifikasjonskrav) ESPD-erklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomhet, med separate egenerklæringer per virksomhet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.5 Støtte fra andre virksomheter.

• Elektronisk innlevering av søknad om deltakelse i konkurransen via Mercell innen frist.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.1 og 3.2.
• Søknaden skal leveres med angitte filnavn og vedlegg: Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester (foretaksregister og registrert bemanningsforetak), siste godkjente årsregnskap med revisjonsberetning, kredittvurdering, forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), forsvarlig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse kravspesifikasjon (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon (PDF).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.2 Forespørselens utforming.
• Forespørsel skal være skrevet på norsk, svensk eller dansk; dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.3 Språk.
• Tilbud (i tilbudsfasen) skal leveres elektronisk via Mercell og med fastsatt filstruktur (Tilbudsbrev PDF, Kravspesifikasjon Excel, Besvarelse Kravspesifikasjon PDF, Prisskjema Excel, bruksanvisning/sladding PDF, sladdet versjon PDF, evt. forpliktelseserklæring PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.1 og 3.2 Tilbudets utforming.

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

22.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren skal sørge for at tjenesten er godkjent i henhold til gjeldende lover/forskrifter og i tråd med egnethets- og kvalitetskrav i konkurransedokumentene og avtalen.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.1 Kvalitetssikring.
• Kvalitetssikringssystem og kontrollrutiner: leverandøren skal ha kontrollrutiner for å sikre at tjenesten følger avtalens krav/bransjestandard/lovgivning, og et system som oppdager avvik tidlig.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.1 Kvalitetssikring.
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som medvirker til kontrakten skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (eller allmenngjort tariff/allmenngjort forskrift), og dokumentasjon kan kreves.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter.
• Leverandøren skal ha kontroll på at vikaren ikke samlet disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; leverandøren skal betale overtidskompensasjon i tråd med arbeidsmiljøloven uansett grunnlønn/kompensasjon.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.5 Arbeidsmiljøloven.
• Responstid ved avrop: korte oppdrag minimum ½ time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 2.3 Responstid.
• CV og autorisasjon: leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.), og levere CV ved tilbud/tilbyding av vikar.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 2.4 CV – tilbudt vikar; samt 5.3.1 Autorisasjon.
• Kunden kan avvise vikar hvis referanse-/erfaringsgrunnlag eller annen konkret informasjon viser at vikaren ikke er egnet.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar; samt 4.1.
• Plikt til å fremskaffe ny vikar ved mislighold/avvisning og ved sykdom (kostnadsfritt, uten ugrunnet opphold), og erstatning/gebyr ved mangelfull levering.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 4.1 og 4.2-4.3.
• Arbeidstid/introduksjon: ved første oppdrag kan inntil 1 arbeidsdag være introduksjons-/opplæringstid dekket av leverandøren; e-læring må ivaretas før oppstart dersom del av kundens rutiner.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.2.12 Opplæring/introduksjonstid.
• Autorisasjon: vikaren skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); kontroll av autorisasjon/merknader; videre krav ved utenlandsk autorisasjon og pålagte meldinger.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.1 Autorisasjon.
• Minimum krav til vikar: minimum 2 års erfaring innen delområde/spesialfelt; språk (forstå/kunne gjøre seg forstått norsk/svensk/dansk); IKT-kompetanse; overholdelse av kundens personalreglement; forbud mot rusmidler.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.3-5.3.7.
• HLR-krav: årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR innen siste 12 måneder (og AHLR for relevante fagområder) før oppstart.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.9 og 5.3.10.
• Statistikk/rapportering: leverandøren skal oversende salgsstatistikk på forespørsel og kvartalsvis, via avtaleforvalters portal, uten ekstra kostnad, med frister (Q1 20.04/Q2 05.08/Q3 20.10/Q4 20.01) og krav til innhold.Kilde: Rammeavtale tjenestekjøp, punkt 5.3.12 Statistikk.

• Innholdet i «Kravspesifikasjon»-tabellen utover kravnr. 1-4 (og eventuelle øvrige kravnr.) fremgår ikke i utdraget; jeg har kun trukket ut de synlige evaluerings-/minstekravene (Krav nr. 1-4)
• Kvalifikasjonskrav som beskrives i «Kvalifikasjonsgrunnlag» har detaljer utover utdraget for enkelte punkter (f.eks. dokumentasjonskrav under flere underpunkter) – teksten her er hentet fra de viste avsnittene
• Rammeavtaleutdraget er omfattende, men kontrakts-/utførelseskrav kan også ligge i bilag (bl.a. Bilag Kravspesifikasjon utfylt av leverandør og CV-mal) som ikke er inkludert i utdraget