Lavtemperatursterlilisator til St.Olavs Hospital

Vikartjenester for helsepersonell: sykepleier, spesialsykepleier (intensiv/operasjon og øvrige spesialiteter) og jordmor. Anskaffelsen gjennomføres som begrenset tilbudskonkurranse med parallelle rammeavtaler og flere delkontrakter per fagområde (A-D) og RHF/HF (1-5). Rammeavtaleperiode er planlagt oppstart 01.10.2023 (maks 4 år ved forlengelse). Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet (Pris 60 %, Kvalitet 40 %).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet.

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Sekj. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være registrert i foretaksregister eller tilsvarende handelsregister.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i register. (Sekj. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak.

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (godkjent bemanningsforetak). Dokumentasjonen skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden. (Sekj. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift.

  Dokumentasjon: Redegjørelse og dokumentasjon på saksforhold (dommer/kjennelser/revisjonsrapporter m.v.) dersom tilbyder siste 5 år har vært involvert i tvister/revisjoner eller andre uregelmessigheter ved leveranse av vikartjenester til offentlig/privat der oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser. (Sekj. 4.1)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.1 Registreringer, autorisasjoner mv.
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir trygghet for gjennomføring.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Alternativt kredittvurdering: dokumentere at tilbyder er «kredittverdig uten sikkerhet»; oppdragsgiver kan verifisere; kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifikasjonssøknaden. Ved støtte fra andre foretak: dokumentasjon også for disse og utfylt forpliktelseserklæring. (Sekj. 4.2)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.2 Økonomisk og finansiell kapasitet
• Tilbyders erfaring og leveringsevne: tilbyderen må kunne sannsynliggjøre erfaring knyttet til konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia, og erfaring må dekke de delområdene tilbyder søker om.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring (utfylles). (Sekj. 4.3)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.3 Erfaring og leveringsevne
• Tilbyder kan støtte seg på erfaring fra andre virksomheter (og må dokumentere rådighet over ressursene).

  Dokumentasjon: ESPD/egenerklæring elektronisk for både tilbyder og støttende virksomheter, samt forpliktelseserklæring (vedlegg) fra virksomhetene det støttes på. (Sekj. 4.5)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.5 Støtte fra andre virksomheter
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis, med prosedyrer og dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Sekj. 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder må kunne delta i presentasjon/demonstrasjon av kvalitetssikringssystemet etter at dokumentasjonen er vurdert.

  Dokumentasjon: Presentasjon/demonstrasjon etter oppdragsgivers prekvalifiseringsvurdering (se vedlegg Presentasjon kvalitetssikringssystem).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering
• Tilbyder skal ha et elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Tilbyders detaljerte beskrivelse av oppdragshåndteringssystemet. Tilbyder skal fylle ut Vedlegg Kravspesifikasjon. (Sekj. 4.4)

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 4.4 Kvalitetssikringssystem og system for oppdragshåndtering

• Inngi søknad om deltakelse i konkurransen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.1 Generelt
• Forespørsel/søknad skal leveres elektronisk via Mercell-portalen innen frist.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.1 Generelt og punkt 3.2 Forespørselens utforming
• Forespørselens vedlegg skal leveres med angitte filnavn og format (Søknadsbrev, Informasjon om søker, Attest fra foretaksregisteret, Attest for registrert bemanningsforetak, Årsregnskap med revisjonsberetning, Kredittvurdering, Forpliktelseserklæring (dersom aktuelt), Forsvarlig drift (dersom aktuelt), Tilbyders erfaring (XLS), Kravspesifikasjon (XLS), Beskrivelse krav (PDF), bruksanvisning og begrunnelse for sladding (PDF), sladdet versjon (PDF)).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.2 Forespørselens utforming
• Språk: forespørsel skal være på norsk, svensk eller dansk; dokumentasjon på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 3.3 Språk
• Ved sladding/offentlighet: levere bruksanvisning og begrunnelse for sladding samt sladdet versjon av forespørselen i tråd med taushetspliktvurdering.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, punkt 2.4 Offentlighet
• For innlevering av tilbud (etter invitasjon): leveres elektronisk i Mercell; filstruktur for bl.a. Tilbudsbrev (PDF), Kravspesifikasjon (Excel), Besvarelse Kravspesifikasjon (PDF), Prisskjema (Excel), sladdet og sladdet versjon (PDF).Kilde: Konkurransebestemmelser, punkt 3.1 Innlevering av tilbud og punkt 3.2 Tilbudets utforming
• Tilbydere skal besvare evaluerings-/kravspesifikasjonen: Type krav M/E i Vedlegg - Kravspesifikasjon, og levere Besvarelse Kravspesifikasjon som PDF (i henhold til krav om PDF ved enkelte besvarelser).Kilde: Vedlegg - Kravspesifikasjon (veiledning) og kravnr. 1-4 i arket

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

15.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Leverandøren må ha kontrollrutiner/kvalitetssikringssystem for å sikre at tjenestene oppfyller lovkrav, konkurransegrunnlag og avtalens krav, og at avvik oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.1 Kvalitetssikring
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte og underleverandører som medvirker skal minst ha vilkår i samsvar med Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; på forespørsel dokumentasjon; brudd kan være mislighold (inkl. vesentlig mislighold).Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.2 Lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter
• Arbeidsmiljøloven: leverandør ansvarlig for at vikaren ikke disponeres i strid med arbeidstidsbestemmelser; leverandør skal betale overtid i tråd med arbeidsmiljøloven uavhengig av grunnlønn/annen kompensasjon; etablere og håndheve kontrollsystemer; halvårlige rapporter etter forespørsel.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.5 Arbeidsmiljøloven
• Autorisasjon: vikar skal ha gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); ved EØS-midlertidig tjenesteyting gjelder også autorisasjon fra etableringsstat og meldinger til norske myndigheter; kontroll ved første gangs ansettelse/formidling og deretter minst halvårlig.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.1 Autorisasjon
• Krav til vikar: erfaring minimum 2 år innenfor delområde/spesialfelt; språkforståelse (norsk/svensk/dansk) og norsk test kan kreves (C1-liknende nivå).Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.3 Erfaring vikar og punkt 5.3.4 Språk
• Krav til vikar: grunnleggende IKT-kompetanse.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.5 IKT - kompetanse
• Krav til vikar: overholde kundens arbeids-/personalreglement og etiske retningslinjer.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.6 Personalreglement
• Rusmidler: forbud; ved mistanke/ påvirkning avvises vikar; leverandør dekker merkostnader inntil erstatningsvikar ankommer; testkostnader ved aktuelle tester dekkes av leverandør.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.7 Bruk av rusmidler
• Smittevern: leverandør ansvar for at vikar følger kundens rutiner og nasjonale/lokale bestemmelser; krav om TB-undersøkelse og MRSA-screening i relevante tilfeller; leverandør må følge lokale avvik.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.8 Smittevern
• HLR-krav: Basal HLR årlig teoretisk og praktisk gjennomgang siste 12 måneder (unntak ved AHLR). Avansert HLR årlig der relevant/avdeling krever.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.9 Basal HLR og punkt 5.3.10 Avansert HLR
• Responstid: korte oppdrag minimum 1/2 time (konkret frist angis i hver forespørsel); lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale, punkt 2.3 Responstid
• CV/oversikt: leverandør skal ha oversikt over CV med referanser og gyldig autorisasjon; CV framlegges og legges inn i kundens elektroniske løsninger; bruk gjeldende CV-mal.Kilde: Rammeavtale, punkt 2.4 CV – tilbudt vikar
• Kundens avvisningsrett: kunden kan avvise vikar ved manglende egnethet/kompetanse/ikke i tråd med bestilling eller rammeavtalen.Kilde: Rammeavtale, punkt 2.5 Kundens rett til å avvise en tilbudt vikar
• Fremskaffing ved mislighold/avvisning og ved sykdom: leverandør plikter å fremskaffe ny vikar; ved sykdom skal ny vikar fremskaffes kostnadsfritt med nærmere frister (erstatningsplikt dagen etter/annen vakt).Kilde: Rammeavtale, punkt 4.1 og 4.2
• Avbestilling/endring: frister for korte oppdrag (72 timer før start) og lengre oppdrag (3 uker); leverandør kan kreve refundert merutgifter innen beløpsgrenser.Kilde: Rammeavtale, punkt 3.1.1-3.1.2
• Leverandør kan ikke leie inn vikarer som tidligere har vært ansatt hos kunden uten skriftlig forhåndssamtykke og minst 6 måneder fra fratreden.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.18 Innleie av tidligere ansatte
• Underleverandører: kan benyttes kun i den grad det er opplyst i tilbudet; endring/bruk i avtaleperiode krever forhåndsgodkjenning; selvstendig næringsdrivende godkjennes ikke som underleverandør.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.19 Bruk av underleverandører
• Taushetsplikt: innleid personell skal signere taushetserklæring før oppdrag; leverandør skal oppbevare signert erklæring minst 3 år.Kilde: Rammeavtale, punkt 5.2.10 Taushetsplikt
• Statistikk/rapportering: leverandør skal oversende salgsstatistikk på forespørsel (kvartalsvis) via avtaleforvalters portal; dagmulkt ved forsinkelse uten Force Majeure (kr 1 000 per arbeidsdag).Kilde: Rammeavtale, punkt 5.3.12 Statistikk

• Tekstutdraget fra Vedlegg - Kravspesifikasjon viser primært evalueringskrav 2-4 og en ressurs-/erfaringsminstekravsramme i kravnr. 1, men selve kravene knyttet til 'rammeavtalepunkt 4.1, 5.2.15, 5.2.18' er bare referert (kravene finnes ikke i utdraget som fullstendig sitater).
• Kvalifikasjonskrav knyttet til 'kredittvurdering' og 'forpliktelseserklæring (mal)' er beskrevet på overordnet nivå, men eksakt terskel/verdi er ikke oppgitt i utdraget.
• Rammeavtaleutdraget inneholder mange kontraktskrav, men dokumentet kan være et eksempel/utdrag med enkelte felt (f.eks. kontaktpunkt leverandør/telefon/epost) som står som plassholdere, som gjør det uklart om alle detaljer gjelder fullt ut for alle delkontrakter.