Rammeavtale om vikartjenester for helsepersonell (sykepleier, spesialsykepleier og jordmor) med flere leverandører. Anskaffelsen er organisert i delområder A-D og delkontrakter per RHF/HF (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Avtaleperiode er planlagt oppstart 01.10.2023, med mulig forlengelse inntil samlet 4 år. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• I utdraget er kun kvalifikasjons- og tilbudskrav fra vedlegg Kravspesifikasjon (krav 1–4) tydelig. Øvrige kontrakt-/utførelseskrav i rammeavtalen (f.eks. detaljer om basale opplæringsrutiner, reise/opphold, avbestillingsgrenser) er til stede i teksten, men ikke koblet eksplisitt til tildelings- eller kvalifikasjonsdelen utover der det fremgår av kravspesifikasjonen.

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet (registrert i foretaksregister/handelsregister eller tilsvarende i etableringsstaten).

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Kilde: 'Registreringer, autorisasjoner mv.')

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift om bemanningsforetak (fastsatt 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

  Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (redegjørelse for saksforhold og dokumentasjon ved involvering i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranser av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser).

  Redegjørelse + dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv., dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for gjennomføring av kontraktsforpliktelsene.

  Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Ved bruk av kredittvurdering: dokumentere «kredittverdig uten sikkerhet» (kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere med egen kredittvurdering. Støtte fra andre foretak krever dokumentasjon og utfylt forpliktelseserklæring.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia; erfaring må dekke de delområdene det søkes deltakelse på.

  Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Note i teksten: tilbyder har ikke anledning til å levere prekvalifisering for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet.) Støtte fra andre selskaper er mulig, uavhengig av juridisk tilknytning.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis og som har prosedyrer samt dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder må fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Detaljert beskrivelse av oppdragshåndteringssystem (Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon).

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Ved støtte fra andre virksomheter: tilbyder må kunne dokumentere at den råder over nødvendige ressurser.

  Forpliktelseserklæring (Vedlegg Forpliktelseserklæring) + ESPD- erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er), levert elektronisk, med separate egenerklæringer for hver støttende virksomhet.

  Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5

• Søknad om deltakelse skal leveres elektronisk via Mercell innen fristen.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 og 3.2
• Forespørselen skal bestå av navngitte vedlegg med korrekt filstruktur (bl.a. Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, regnskap, kredittvurdering ved behov, forpliktelseserklæring ved behov, Forsevarlig drift ved behov, Tilbyders erfaring (XLS) og Kravspesifikasjon (XLS), samt beskrivelse krav, bruksanvisning/sladding og sladdet versjon).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3
• Ved innsyn/offentlighet: tilbyder skal fylle ut bruks-/begrunnelse for sladding og levere sladdet versjon i redigerbart format (etter anvisning i grunnlaget).Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 2.4

• Pris

  Evaluering iht. vedlegg Prisskjema. Tilbyder skal inngi tre priser oppstilt som pris pr. time (normal arbeidstid, kveld/natt+helg, overtids-/helligdag). Evalueres med forholdsmessig metode; lavest vektet timepris gir poengscore 10.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1.1
• Kvalitet

  Vurderes ut fra tilbyders beskrivelse av evalueringskrav i vedlegg Kravspesifikasjon. Poengskala 0–10 (10 best). Kvalitetsscoren normaliseres ikke.

  Konkurransebestemmelser, pkt. 4.1.2
• Erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering utover minstekrav

  Oppdragsgiver vil vektlegge erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering fra bemanningsbransjen utover minstekravet på 5 år.

  Kravspesifikasjon, krav 2
• Erfaring fra bemanningsbransjen til spesialisthelsetjenesten

  Oppdragsgiver vil vektlegge erfaring med oppdragshåndtering/rekruttering fra bemanningsbransjen til spesialisthelsetjenesten.

  Kravspesifikasjon, krav 2
• Rutiner for å forberede vikar i forkant

  Rutiner for å informere vikar om forpliktelser/krav og hvordan informasjon gis til vikar i forkant av oppdrag. Besvarelse maks 2 A4-sider (kravspesifikasjon for format) og vedlegges som PDF-dokument.

  Kravspesifikasjon, krav 3
• Rutiner for overholdelse av punkter i rammeavtalen

  Beskrivelse (maks 1 A4-side per punkt) med overskrifter som synliggjør hvordan rutiner sikrer overholdelse av rammeavtalepunktene: 4.1 fremskaffe ny vikar, 5.2.15 opptreden i avtaleperioden, 5.2.18 innleie av tidligere ansatte.

  Kravspesifikasjon, krav 4

• Ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering: leverandøren skal ha to personer per delområde med overordnet ansvar; endringspunkt ligger som tilbudskrav (min. 5 års erfaring), og endring av ansvarlige krever godkjenning av Avtaleforvalter.Rammeavtale, pkt. 2.2; Kravspesifikasjon, krav 1
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum ½ time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Rammeavtale, pkt. 2.3
• CV/autorisasjon før oppdrag: leverandør skal ha oversikt over CV, referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.), og legge inn CV i kundens elektroniske løsninger når det er tatt i bruk.Rammeavtale, pkt. 2.4
• Kundens rett til å avvise vikar: kan avvise ved manglende egnethet/kompetanse eller når referanser/erfaring ikke tilsier egnethet; leverandør plikter å fremskaffe ny vikar.Rammeavtale, pkt. 2.5 og 4.1
• Leverandørens plikter ved avrop: vikar skal ikke tilbys fra to eller flere avtaleleverandører på samme oppdragsforespørsel; leverandør kan kun sende ett tilbud per bestilling.Rammeavtale, pkt. 2.6
• Leverandør skal fremskaffe ny vikar ved sykdom/frafall og varsle kunde uten ugrunnet opphold; kostnadsfritt fremskaffe ny vikar (med mindre annet avtales).Rammeavtale, pkt. 4.2
• Leverandør må levere i tråd med lover/forskrifter og krav i konkurransegrunnlag og avtale; manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold.Rammeavtale, pkt. 5.2.16
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som direkte medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd kan medføre mislighold.Rammeavtale, pkt. 5.2.2