To -båre ambulanse til Sykehuset i Vestfold

Rammeavtale om vikartjenester for helsepersonell (sykepleier, spesialsykepleier og jordmor) med flere leverandører. Anskaffelsen er organisert i delområder A-D og delkontrakter per RHF/HF (A1–A5, B1–B5, C1–C5, D1–D5). Avtaleperiode er planlagt oppstart 01.10.2023, med mulig forlengelse inntil samlet 4 år. Tildeling skjer på beste forhold mellom pris og kvalitet (pris 60 %, kvalitet 40 %).

• Tilbyder skal være en lovlig etablert virksomhet (registrert i foretaksregister/handelsregister eller tilsvarende i etableringsstaten).

  Dokumentasjon: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: dokumentasjon på registrering i faglig register i etableringsstaten. (Kilde: 'Registreringer, autorisasjoner mv.')

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal være godkjent bemanningsforetak iht. forskrift om bemanningsforetak (fastsatt 04.06.2008, ikrafttredelse 01.01.2009).

  Dokumentasjon: Dokumentasjon på registrering i Arbeidstilsynet register (ikke eldre enn 6 måneder fra innleveringsdato for prekvalifiseringssøknaden).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha forsvarlig forretningsmessig drift (redegjørelse for saksforhold og dokumentasjon ved involvering i tvister/revisjoner/uregelmessigheter ved leveranser av vikartjenester til offentlig og privat virksomhet hvor oppdragsgiver har benyttet misligholdsbeføyelser).

  Dokumentasjon: Redegjørelse + dokumentasjon som dommer/kjennelser/revisjonsrapporter mv., dersom tilbyder de siste 5 årene har vært involvert i tvister/revisjoner/uregelmessigheter.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.1
• Tilbyder skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for gjennomføring av kontraktsforpliktelsene.

  Dokumentasjon: Siste godkjente årsregnskap med revisors kommentarer. Ved bruk av kredittvurdering: dokumentere «kredittverdig uten sikkerhet» (kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder). Oppdragsgiver kan verifisere med egen kredittvurdering. Støtte fra andre foretak krever dokumentasjon og utfylt forpliktelseserklæring.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.2
• Tilbyder skal kunne sannsynliggjøre erfaring (kapasitet) tilknyttet konkrete leveranser av vikartjenester til spesialisthelsetjenesten i Norge/Skandinavia; erfaring må dekke de delområdene det søkes deltakelse på.

  Dokumentasjon: Vedlegg – Tilbyders erfaring. (Note i teksten: tilbyder har ikke anledning til å levere prekvalifisering for flere delområder som baserer seg på de samme ressursene for å oppfylle kvalifikasjonskravet.) Støtte fra andre selskaper er mulig, uavhengig av juridisk tilknytning.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.3
• Tilbyder skal ha et elektronisk kvalitetssikringssystem som etterleves i praksis og som har prosedyrer samt dokumenterbar historisk sporbarhet.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av kvalitetssikringssystem. Tilbyder må fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon. Tilbyder må være tilgjengelig for presentasjon/demonstrasjon etter at dokumentasjonen er vurdert.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Tilbyder skal ha elektronisk system for oppdragshåndtering.

  Dokumentasjon: Detaljert beskrivelse av oppdragshåndteringssystem (Tilbyder skal fylle ut Vedlegg – Kravspesifikasjon).

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.4
• Ved støtte fra andre virksomheter: tilbyder må kunne dokumentere at den råder over nødvendige ressurser.

  Dokumentasjon: Forpliktelseserklæring (Vedlegg Forpliktelseserklæring) + ESPD- erklæring for både tilbyder og støttende virksomhet(er), levert elektronisk, med separate egenerklæringer for hver støttende virksomhet.

  Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 4.5

• Søknad om deltakelse skal leveres elektronisk via Mercell innen fristen.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.1 og 3.2
• Forespørselen skal bestå av navngitte vedlegg med korrekt filstruktur (bl.a. Søknadsbrev, Informasjon om søker, attester, regnskap, kredittvurdering ved behov, forpliktelseserklæring ved behov, Forsevarlig drift ved behov, Tilbyders erfaring (XLS) og Kravspesifikasjon (XLS), samt beskrivelse krav, bruksanvisning/sladding og sladdet versjon).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.2
• Dokumentasjon skal være på norsk, svensk eller dansk.Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 3.3
• Ved innsyn/offentlighet: tilbyder skal fylle ut bruks-/begrunnelse for sladding og levere sladdet versjon i redigerbart format (etter anvisning i grunnlaget).Kilde: Kvalifikasjonsgrunnlag, pkt. 2.4

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

24.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Ansvarlig for oppdragshåndtering og rekruttering: leverandøren skal ha to personer per delområde med overordnet ansvar; endringspunkt ligger som tilbudskrav (min. 5 års erfaring), og endring av ansvarlige krever godkjenning av Avtaleforvalter.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.2; Kravspesifikasjon, krav 1
• Responstid på forespørsler: korte oppdrag minimum ½ time; lengre oppdrag minimum 24 timer (konkret frist angis i hver forespørsel).Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.3
• CV/autorisasjon før oppdrag: leverandør skal ha oversikt over CV, referanser og gyldig autorisasjon (HPR-nr.), og legge inn CV i kundens elektroniske løsninger når det er tatt i bruk.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.4
• Kundens rett til å avvise vikar: kan avvise ved manglende egnethet/kompetanse eller når referanser/erfaring ikke tilsier egnethet; leverandør plikter å fremskaffe ny vikar.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.5 og 4.1
• Leverandørens plikter ved avrop: vikar skal ikke tilbys fra to eller flere avtaleleverandører på samme oppdragsforespørsel; leverandør kan kun sende ett tilbud per bestilling.Kilde: Rammeavtale, pkt. 2.6
• Leverandør skal fremskaffe ny vikar ved sykdom/frafall og varsle kunde uten ugrunnet opphold; kostnadsfritt fremskaffe ny vikar (med mindre annet avtales).Kilde: Rammeavtale, pkt. 4.2
• Leverandør må levere i tråd med lover/forskrifter og krav i konkurransegrunnlag og avtale; manglende oppfyllelse er vesentlig mislighold.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.16
• Lønns- og arbeidsvilkår: ansatte/underleverandører som direkte medvirker skal ha vilkår minst i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter; dokumentasjonsplikt på forespørsel; brudd kan medføre mislighold.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.2
• Kvalitetssikring: leverandøren skal ha kontrollrutiner, kvalitetssikringssystem innrettet slik at avvik oppdages tidlig.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.1
• Autorisasjon for vikar: gyldig norsk autorisasjon (HPR-nr.); ved midlertidig tjeneste fra andre EØS-land skal etablingsstatens autorisasjon og meldinger ivaretas.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.1
• Vikar skal ha minst 2 års erfaring innen sitt delområde/spesialfelt.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.3
• Språk: vikaren skal beherske og forstå norsk/svensk/dansk muntlig og skriftlig; kunden kan kreve test i norsk høyere nivå (C1-liknende).Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.4
• Arbeidstids- og arbeidstidsbestemmelser: leverandør skal sikre at hver vikar ikke samlet disponeres i strid med arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser; etableres og håndheves kontrollsystemer.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.5
• Smittevern: leverandør er ansvarlig for at vikar følger kundens rutiner/nasjonale og lokale smittevernsbestemmelser, inkl. krav om TB/MRSA-screening etter vilkår i avtalen.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.8
• HLR: årlig teoretisk og praktisk gjennomgang i basal HLR (og for relevante avdelinger/kompetanse også AHLR) innen 12 måneder før oppstart.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.9 og 5.3.10
• Rusmidler: forbud; ved begrunnet mistanke/ påvirkning kan vikar avvises og leverandør skal erstatte; leverandør dekker merkostnader inntil erstatningsvikar ankommer.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.7
• Taushetsplikt: innleid personell skal signere taushetserklæring før oppdrag og leverandør skal oppbevare signert erklæring i minimum 3 år etter avsluttet innleie.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.10
• Politiattest: leverandøren er ansvarlig for at vikaren har politiattest iht. Helsepersonelloven § 20 a.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.11
• Innleie av tidligere ansatte: krever skriftlig forhåndssamtykke fra kunden og minst seks måneder siden fratreden før innleie.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.18
• Bruk av underleverandører: kun hvis opplyst i tilbud; endringer krever skriftlig godkjenning. Kunden godkjenner ikke selvstendig næringsdrivende som underleverandør.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.2.19
• Statistikk/rapportering: leverandør skal på forespørsel sende salgsstatistikk uten ekstra kostnad; kvartalsvis frister (Q1/Q2/Q3/Q4) og levering via avtaleforvalters portal.Kilde: Rammeavtale, pkt. 5.3.12
• Fakturering: månedlig fakturering med EHF; betalingsfrist 30 dager; faktura skal inneholde angitt informasjon (bestillende enhet/avdeling, vikar, bestillingsnummer, timer per priselement, oppdragstidspunkt/-periode, oppdragssted).Kilde: Rammeavtale, pkt. 6.3

• I utdraget er kun kvalifikasjons- og tilbudskrav fra vedlegg Kravspesifikasjon (krav 1–4) tydelig. Øvrige kontrakt-/utførelseskrav i rammeavtalen (f.eks. detaljer om basale opplæringsrutiner, reise/opphold, avbestillingsgrenser) er til stede i teksten, men ikke koblet eksplisitt til tildelings- eller kvalifikasjonsdelen utover der det fremgår av kravspesifikasjonen.