Narvik kommune

Multifunksjonsmaskiner

ResultatKontraktstildelingTildelt

Konkurransen gjelder kjøp av Multifunksjonsmaskiner, (utskrift, kopi og skanning som en tjeneste), Print as a Service (PraaS). Tjenesten forstås som en komplett tjeneste som inkluderer en maskinpark med likt grensesnitt for bruker, med norskspråklig support/opplæring, hvor on-site tekniker ved behov, samt alt av forbruksmateriell ekskl. papir, inngår. Kunden skal ikke leie, lease eller kjøpe maskinparken, men kun kjøpe tjenesten "utskrift som en tjeneste". Valgt leverandør står for all drift og logistikk i hele løsningen. Det er leverandørens ansvar at oppdragsgivers behov på hver enkelt lokasjon er dekket. Oppdragsgiver har ingen innvendinger til at valgt leverandør dekker behovet med brukte maskiner, eller at utplasserte maskiner flyttes ved endrede behov på lokasjoner.

Eksisterende maskinpark er planlagt avviklet etter hvert som eksisterende leasingavtaler utgår.

Anskaffelsens verdi anslås til: over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning.

LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7. Se kontrakten for mer informasjon.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
Narvik kommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
Multifunksjonsmaskiner
Beskrivelse
Konkurransen gjelder kjøp av Multifunksjonsmaskiner, (utskrift, kopi og skanning som en tjeneste), Print as a Service (PraaS). Tjenesten forstås som en komplett tjeneste som inkluderer en maskinpark med likt grensesnitt for bruker, med norskspråklig support/opplæring, hvor on-site tekniker ved behov, samt alt av forbruksmateriell ekskl. papir, inngår. Kunden skal ikke leie, lease eller kjøpe maskinparken, men kun kjøpe tjenesten "utskrift som en tjeneste". Valgt leverandør står for all drift og logistikk i hele løsningen. Det er leverandørens ansvar at oppdragsgivers behov på hver enkelt lokasjon er dekket. Oppdragsgiver har ingen innvendinger til at valgt leverandør dekker behovet med brukte maskiner, eller at utplasserte maskiner flyttes ved endrede behov på lokasjoner. Eksisterende maskinpark er planlagt avviklet etter hvert som eksisterende leasingavtaler utgår. Anskaffelsens verdi anslås til: over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning. LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7. Se kontrakten for mer informasjon.
Prosedyreidentifikator
b8cf9dc8-74b8-482a-b2e6-89044cd885ad
Tidligere varsel
6fd979dc-d617-4dfd-9aef-45543aed9dd1-01
Intern identifikator
26024
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere tilbud. Forhandlinger er ikke tillatt. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN- og TED- databasen.
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Tekstbehandlingsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Utstyr til mangfoldiggjørelse
Ytterligere klassifisering
Programvare for skrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare til utskriftskø
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Kontorstøttetjenester
Ytterligere klassifisering
Kopieringstjenester
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
2.1.3 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,000,000
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
Direktiv 2014/24/EU

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel
Multifunksjonsmaskiner
Beskrivelse
Konkurransen gjelder kjøp av Multifunksjonsmaskiner, (utskrift, kopi og skanning som en tjeneste), Print as a Service (PraaS). Tjenesten forstås som en komplett tjeneste som inkluderer en maskinpark med likt grensesnitt for bruker, med norskspråklig support/opplæring, hvor on-site tekniker ved behov, samt alt av forbruksmateriell ekskl. papir, inngår. Kunden skal ikke leie, lease eller kjøpe maskinparken, men kun kjøpe tjenesten "utskrift som en tjeneste". Valgt leverandør står for all drift og logistikk i hele løsningen. Det er leverandørens ansvar at oppdragsgivers behov på hver enkelt lokasjon er dekket. Oppdragsgiver har ingen innvendinger til at valgt leverandør dekker behovet med brukte maskiner, eller at utplasserte maskiner flyttes ved endrede behov på lokasjoner. Eksisterende maskinpark er planlagt avviklet etter hvert som eksisterende leasingavtaler utgår. Anskaffelsens verdi anslås til: over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning. LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7. Se kontrakten for mer informasjon.
Intern identifikator
26024
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra møbler og programvarepakker
Ytterligere klassifisering
Kontormaskineri, utstyr og forsyninger bortsett fra PC'er, printere og møbler
Ytterligere klassifisering
Tekstbehandlingsmaskiner
Ytterligere klassifisering
Utstyr til kopiering og varmekopiering
Ytterligere klassifisering
Fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Kopieringsutstyr
Ytterligere klassifisering
Utstyr til mangfoldiggjørelse
Ytterligere klassifisering
Programvare for skrivere
Ytterligere klassifisering
Programvare til utskriftskø
Ytterligere klassifisering
Reparasjon av fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Vedlikehold av fotokopimaskiner
Ytterligere klassifisering
Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
Ytterligere klassifisering
Kontorstøttetjenester
Ytterligere klassifisering
Kopieringstjenester
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
5.1.3 Anslått varighet
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.5 Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
10,000,000
5.1.6 Generell informasjon
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Implementering
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Service og Oppdragsspesifikk kompetanse
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
5
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
Klima og miljø
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Pris
Navn
Priser og kostnader
Beskrivelse
-
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
15
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Midtre Hålogaland tingrett -
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
-
Virksomhet som signerer kontrakten
Narvik kommune

Del 6: Resultater

Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
10,000,000
6.1 Identifikator for resultatparti LOT-0000
Minst én vinner ble kåret.
6.1.2 Informasjon om vinnere
Vinner
Offisielt navn
Narvik Kontorsenter AS
Tilbud
Betalingsmiddelidentifikator
Anbud multifunksjonsmaskiner
Identifikator for parti eller gruppe med partier
LOT-0000
Verdien av resultatet
Norwegian krone (0)
Underleverandører
Enda ikke kjent
Informasjon om kontrakt
Identifikator for kontrakten
-
Tittel
Generell del-Narvik Kontorsenter AS
Datoen da vinneren ble kåret
30.04.2026
Dato for kontraktens inngåelse
05.05.2026
Virksomhet som signerer kontrakten
Narvik kommune
6.1.4 Statistisk informasjon
Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
Antall klagere
0
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringer Tilbud er levert elektronisk
Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
1

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
Narvik kommune
Organisasjonsnummer
959469059
Departement
Innkjøp
Postadresse
Postboks 64
By
Narvik
Postnummer
8501
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Arne Hvidsten
Telefon
+47 76 91 20 00
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
Virksomhet som signerer kontrakten
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Midtre Hålogaland tingrett
Organisasjonsnummer
926 723 073
Postadresse
Postboks 343
By
Narvik
Postnummer
8505
Underenhet i land
Nordland/Nordlánnda (NO071)
Land
Norge
Telefon
77 58 95 00
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Narvik Kontorsenter AS
Størrelsen på markedsdeltakeren, Mellomstor
Organisasjonsnummer
818037872
Departement
Salg
Postadresse
Frydenlundsgt 11
By
Narvik
Postnummer
8516
Underenhet i land
Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Geir Arne Torbergsen
Telefon
99099848
Rollene til denne virksomheten
Tilbyder
Vinner av disse delkontraktene
LOT-0000

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
3b4cab5e-7eba-49dc-80ab-00b8423d0964 01
Type skjema
Resultat
Type varsel
Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
Varsel utsendelsesdato
18.05.2026 10:36
Varsel om utsendelsesdato (eSender)
18.05.2026 10:46
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
norsk, English
Berikelse fra Anbudsradar

Krav til tilbudet

berikelse

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Språk
norsk, English

Tildelingskriterier

berikelse
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet40 %-
Implementering10 %-
Service og Oppdragsspesifikk kompetanse5 %-
Klima og miljø30 %-
Priser og kostnader15 %-

Resultat av konkurransen

berikelse
Fra kunngjøringen

Vinner av konkurransen

Antall tilbud/forespørsler mottatt

1

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →