Anskaffelse etter anskaffelsesforskriften del I og III: Kjøp av 3 diesel varebiler til Møre og Romsdal fylkeskommune, Fylkesvegavdelingen (Molde eller Ålesund), med tildeling basert på beste forhold mellom pris, kvalitet og miljø. Levering skal være registrert og klargjort til bruk. Avtale skal inngås på grunnlag av «Avtale varekjøp» og vedlegg som omfatter Møre og Romsdal-modellen og menneskerettighetsvilkår. Klima-/miljøhensyn er særskilt omtalt (Euro 6 m.m.).

• Kvalifikasjonskrav er ikke oppgitt i selve utdraget (henvises til ESPD-skjema integrert i Mercell); derfor kan konkrete krav/dokumentasjonskrav ikke trekkes ut fra teksten du ga.
• Vedlegg 4.1 (endringskatalog) sier at flere «Møre og Romsdal-modell»-krav utgår i denne kontrakten, men selve oppføringen av hvilke krav som gjenstår er ikke eksplisitt listet i utdraget (kun at enkelte punkt utgår).
• Ingen konkrete kontrakts-/utførelseskrav knyttet til bil-leveranse (f.eks. konkrete leveringstidspunkt/krav utover «så snart som mulig» og tilknyttet dagbot) er fullt detaljerte i utdraget; detaljer ligger i «Kravspesifikasjonen» (kun del av den er vist).

• Fylle ut ESPD-skjema elektronisk i Mercell (fanene «Opplysninger om leverandør», «Avvisningsgrunner» og «Kvalifikasjonskrav») som bekrefter oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og at det ikke foreligger avvisningsgrunner.Konkurransegrunnlag, kap. 3. Avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav (ESPD/eBevis)
• Dersom leverandør støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskrav: levere forpliktelseserklæring (vedlegg 8) og separat ESPD fra støtteleverandør(e).Konkurransegrunnlag, avsnitt «Støtte fra andre virksomheter…»
• Legge ved dokumentasjonsbevis for samtlige kvalifikasjonskrav sammen med tilbudet (utfylt ESPD alene er ikke tilstrekkelig).Konkurransegrunnlag, avsnitt «Dokumentasjonsbevis»
• Tilbyder må oppgi aksept av minimumskrav («A-krav») og at tilbudet er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget i Tilbudsbrev (Vedlegg 1).Tilbudsbrev, Vedlegg 1 (checkbox-tekst)
• Forbehold må tydelig fremgå i tilbudsbrevet og være presise/entydige; ellers kan tilbud bli avvist.Konkurransegrunnlag, avsnitt «Forbehold»
• Forespørselen/tilbudet skal leveres elektronisk via Mercell, og krever elektronisk signatur ved levering.Konkurransegrunnlag, kap. 5.3 «Innlevering av tilbud», samt kap. 5 «Innlevering av tilbud»
• Tilbudsdokumenter som skal legges i Mercell: Tilbudsdokumenter/fyll ut: Dok 01 Tilbudsbrev (Vedlegg 1), Dok 02 Kravspesifikasjon (Vedlegg 2), Dok 03 Pristilbud/Prisskjema (Vedlegg 3).Konkurransegrunnlag, kap. 5.4/«Tilbudets utforming ved levering»
• Språkkrav: alle dokumenter/kommunikasjon knyttet til forespørselen skal være på norsk (engelsk/svensk/dansk kan brukes dersom dokumentasjon ikke finnes på norsk, ellers autorisert oversettelse til tillatt språk).Konkurransegrunnlag, kap. 5.1 «Språk»

• Pris

  Evaluering basert på oppgitt pris i prisskjema. Tilbud med ufullstendige utfylte prisskjema eller priser gitt i andre deler av tilbudet kan bli avvist.

  Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 Tildelingskriterier (tabell)
• Kvalitet

  Basert på «kategori B»-krav i kravspesifikasjonen. Det settes karakter 1-10 for hvert tildelingskriterium (10 best), og poengsum beregnes ved karakter × vekt.

  Konkurransegrunnlag, kap. 4.2 og 4.3 (tildelingskriterier/evalueringsmodell)

• Løpende kontraktsoppfyllelse etter «Møre og Romsdal-modellen» og endringskatalog (vedlegg til kontrakten).Konkurransegrunnlag, avsnitt «Seriøsitetsbestemmelser» samt Vedlegg 4.1/4.2
• Menneskerettigheter/leverandørkjede: Leverandøren skal overholde kontraktsvilkår for ivaretakelse av grunnleggende menneskerettigheter i leverandørkjeden; inkluderer krav til policys, rutiner, risikoanalyse og kontraktsoppfølging (dokumentasjon/egenerklæring/oppfølgingssamtale/kontroll/revisjon kan kreves), samt sanksjoner ved brudd.Vedlegg 5 «Menneskerettigheter - kontraktvilkår», pkt. 1-4
• Ved bruk av underleverandør i avtalen: underleverandør krever skriftlig forhåndssamtykke fra Oppdragsgiver, og Oppdragstaker kan ikke nekte uten saklig grunn; Leverandør er fullt ansvarlig.Avtale varekjøp, kap. 2 «Bruk av underleverandør»
• Leveringsbetingelser: dersom ikke annet er avtalt skal leveransen være DDP (Incoterms 2020) til Oppdragsgivers angitte leveringssted.Avtale varekjøp, kap. 6.1
• Fakturering: betalingsfrist 30 kalenderdager fra levering er skjedd og godkjent faktura er mottatt; faktura skal være elektronisk i EHF-format.Avtale varekjøp, kap. 5.2 og 5.3
• Mislighold/dagbot ved forsinket levering/mangler: dagbot 0,15% av avtalte pris eks. mva. for den del som ikke kan tas i bruk, minimum kr 1.000 per virkedag, maks 100 virkedager; samlet dagbotansvar begrenset til 15% av total kontraktsum (med unntak ved forsett/grov uaktsomhet).Avtale varekjøp, kap. 7.2 «Dagbot»
• Ved heving: Oppdragsgiver kan foreta dekningskjøp og kreve differanse mellom avtalt pris og pris ved dekningstransaksjon.Avtale varekjøp, kap. 8 «Dekningskjøp…»
• Kontrakten reguleres av kjøpsloven (Kjøpsloven) for forhold som ikke reguleres av avtalen.Avtale varekjøp, kap. 11