GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER

RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT

KonkurranseKunngjøring av konkurranseAktiv

Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune.

PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk.

Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid.

Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon.

Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver.

For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.

Fra kunngjøringen · Doffin

Del 1: Kjøper

1.1 Kjøper
Offisielt navn
GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting

Del 2: Prosedyre

2.1 Prosedyre
Tittel
RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT
Beskrivelse
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune. PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk. Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid. Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon. Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver. For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.
Prosedyreidentifikator
ece4d361-324c-4c4e-83d5-41d74fc71275
Intern identifikator
5050
Type prosedyre
Åpen
Prosedyren er en hasteprosedyre, Usann
—
Begrunnelse for den akselererte prosedyren
—
Hovedtrekkene i prosedyren
—
2.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
IT-tjenester
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
2.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
2.1.4 Generell informasjon
Rettslig grunnlag
—
Direktiv 2014/24/EU
—
2.1.6 Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Del 5: Delkontrakt

5.1 Delkontrakt LOT-0001
Tittel
RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT
Beskrivelse
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune. PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk. Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid. Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon. Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver. For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.
Intern identifikator
6593
5.1.1 Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Ytterligere klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
IT-tjenester
Ytterligere klassifisering
Bransjespesifikk programvare
5.1.2 Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
—
5.1.3 Anslått varighet
Startdato
01.10.2026
Annen varighet
Ubegrenset
5.1.6 Generell informasjon
Reservert deltakelse
Ingen
Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
—
Anskaffelsen er omfattet av avtalen om offentlige anskaffelser (GPA), Usann
—
5.1.9 Utvelgelseskriterier
Sources of selection criteria
Notice
Kriterium Financial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.
Kriterium Enrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.
Kriterium Other economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Minstekrav er kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse. Eksempelvis tilsvarende kredittrating "A" fra Bisnode. Documentation requirements: Kredittvurdering fra et anerkjent kredittopplysningsbyrå (basert på siste års regnskapstall), ikke eldre enn 3 måneder .
Kriterium Measures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten. Documentation requirements: Redegjørelse for kvalitetssikringssystemet og rutiner, inntil 2 sider. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon
Kriterium References on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring. Documentation requirements: Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag utført de siste 3-5 årene. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.
Kriterium Relevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Leverandøren må ha nøkkelpersonell med tilfredsstillende kompetanse og erfaring for å gjennomføre oppdraget. Documentation requirements: CV(er) for nøkkelpersonell, som dokumenterer relevant utdanning, sertifiseringer (om aktuelt) og erfaring fra lignende prosjekter/oppgaver. CV skal vise roller, ansvarsområder, varighet på tidligere oppdrag og referanser
5.1.10 Tildelingskriterier
Kriterium
Type
Pris
Navn
—
Beskrivelse
Pris og kostnader
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
30
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
40
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
Utvikling, samarbeid og leveransemodell
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
10
Kriterium
Type
Kvalitet
Navn
—
Beskrivelse
IKT-Krav
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
20
Kriterium
Type
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
Navn
—
Beskrivelse
Hovedregelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller - kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7- 9 (5). Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er et journal- og fagsystem for PPT for registrering, saksbehandling og produksjon av vårt arbeid på individ- og systemnivå i henhold til gjeldende regelverk. Avtalen omfatter ingen eller lite reisevirksomhet og ingen bruk av papir eller annet forbruksmateriell. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, ser vi imidlertid at det kan oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasentrene tilknyttet de digitale løsningene. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for oppdragsgiver å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)
Category of award threshold criterion Vekt (prosent, presis)
Tildelingskriterium - tallverdi
0
Beskrivelse av metoden som skal benyttes dersom vektingen ikke kan uttrykkes ved kriterier
—
Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
—
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Tilgangen til enkelte anskaffelsesdokumenter er begrenset
—
Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på
https://app.artifik.no/procurements/5050
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Navn
e-Tendering
5.1.12 Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering
Obligatorisk
Adresse for innlevering
https://app.artifik.no/procurements/5050
Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
norsk (bokmål), norsk (nynorsk)
Elektronisk katalog
Ikke tillatt
Frist for mottak av tilbud
15.06.2026 12:00
Frist til anbudet må være gyldig, Dag
77
Vilkår for kontrakt
Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
Nei
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
N/A
eFaktura
Obligatorisk
Elektronisk bestilling vil bli brukt, Sann
—
Elektronisk betaling vil bli brukt, Sann
—
Finansiell ordning
N/A
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale
Ingen/nei
—
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Ingen
—
5.1.16 Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
Vestoppland og Valdres tingrett -
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER -
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER -
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
Artifik AS -

Del 8: Virksomheter

8.1 ORG-0001
Offisielt navn
GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER
Organisasjonsnummer
912862089
Postadresse
Postboks 630
By
GJØVIK
Postnummer
2810
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
Kontaktpunkt
Andreas Skjærbekk
E-post
anskaffelser@gjovik.kommune.no
Telefon
+47 41449668
Internett-adresse
https://www.gjovik.kommune.no/for-ansatte/anskaffelser/
Kjøper profil
https://www.gjovik.kommune.no/for-ansatte/anskaffelser/
Rollene til denne virksomheten
Kjøper
—
Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
—
Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
—
8.1 ORG-0002
Offisielt navn
Vestoppland og Valdres tingrett
Organisasjonsnummer
926723758
Postadresse
Postboks 69
By
Gjøvik
Postnummer
2801
Underenhet i land
Innlandet (NO020)
Land
Norge
E-post
vestre.innlandet.tingrett@domstol.no
Telefon
+47 61020200
Internett-adresse
https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/vestoppland-og-valdres-tingrett/
Rollene til denne virksomheten
Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
—
8.1 ORG-0003
Offisielt navn
Artifik AS
Organisasjonsnummer
925364967
Postadresse
Stortingsgata 12
By
Oslo
Postnummer
0161
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
E-post
support@artifik.no
Internett-adresse
https://artifik.no
Rollene til denne virksomheten
Leverandør av innkjøpstjenester
—
Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
—

Kunngjøringsinformasjon

Varselidentifikator/-versjon
13167960-86f8-4e58-b265-820b60881f79 01
Type skjema
Konkurranse
Type varsel
Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
Varsel utsendelsesdato
18.05.2026 12:05
Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
English, norsk
Anbudsradars gjennomgang av konkurransegrunnlaget

Sammendrag

Anbudsradar
Utdrag basert på konkurransegrunnlaget

Bilagene beskriver anskaffelse/kontrakt for et løpende fagsystem for PPT (PPT-fagsystem) som skal leveres som samlet plattformløsning. Det inngår etablering, drift/vedlikehold (tjenesteavgift), arkivkjerne, integrasjoner og lisenser. Casen og kravspesifikasjonen omtaler funksjonalitet for arbeidsflyt, journalføring, samhandling, varsling, lederoversikt, statistikk og sikkerhet/personvern. Pris-/prisskjema angir prisgrunnlag per kommune og timepriser/opsjoner som kan brukes ved behov.

Krav til tilbudet

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Case skal besvares gjennom en eller flere innspilte videoer fra løsningen.Kilde: Bilag 1 Vedlegg 1 CASE – «CASE»
  • Tilbudet skal prises i prisskjema (bilag 6a/prisskjema), herunder totalpris til evaluering per kommune og totalprisgrunnlag.Kilde: Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Oppsummering» og «Prisskjema»
  • Leverandøren må prise timepriser for tjenester som ikke inngår i avtalen (juniorkonsulent, seniorkonsulent, brukerstøtte utenom arbeidstid jf. SLA, timebasert opplæring utenom etablering).Kilde: Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Timepriser for tjenester som ikke inngår i avtalen»
  • Leverandøren skal fylle ut og eventuelt prise opsjoner/tilleggsmoduler (opsjon 1–3 i prisskjema).Kilde: Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Pris for tilleggsmoduler og andre opsjoner»

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud
15.06.2026
Språk
English, norsk
Elektronisk katalog
Ikke tillatt

Tildelingskriterier

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget og kunngjøringen
KriteriumVektBeskrivelse
Pris30 %Pris og kostnader
Kvalitet40 %Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser
Kvalitet10 %Utvikling, samarbeid og leveransemodell
Kvalitet20 %IKT-Krav
Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %Ikke nærmere beskrevet

Viktige kontraktskrav

Anbudsradar
Fra konkurransegrunnlaget
  • Leverandøren skal levere en samlet plattformløsning basert på kundens behov (Bilag 1 og 1a) og prisene skal være fullstendige/tilstrekkelig spesifisert slik at totalsummen gir korrekt bilde av totale kostnader.Kilde: Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Leverandøren skal prise en samlet plattformløsning…»
  • Prisene skal omfatte alle nødvendige kostnader for å ta løsningen i bruk, herunder etablering og oppsett, arkivkjerne, integrasjoner, lisenskostnader, eventuelle tredjepartskostnader og andre forutsetninger.Kilde: Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Prisene skal omfatte samtlige kostnader…»
  • Leverandøren er ansvarlig for å identifisere og prise alle nødvendige kostnadsposter; manglende poster anses inkludert i tilbudt pris.Kilde: Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Leverandøren er selv ansvarlig…»
  • Drift av tjenesten er inkludert i vederlaget; uønskede hendelser etter leveringsdag håndteres etter tjenestenivåkrav (bilag 4).Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026-fagsystem PPT.docx – «Leverandørens ansvar for tjenesten»
  • Godkjenningsprøve: Kunden skal undersøke tjenesten i 10 virkedager fra leveransemelding (dersom ikke annet avtales i bilag 3).Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «godkjenningsprøve og Leveringsdag»
  • Dokumentasjon/opplæring: Dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet avtales; leveres senest når godkjenningsprøve starter (hvis ikke annet avtales i bilag 3). Opplæring ytes i den grad avtalt i bilag 1/2; priser for opplæring fremgår av bilag 6.Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Dokumentasjon og opplæring»
  • Standardoppgraderinger og alminnelig vedlikehold inngår i vederlaget (med mindre særskilt angitt i bilag 6). Leverandøren tester og foretar nødvendige standardoppgraderinger for å oppfylle avtalte krav.Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Oppgradering/vedlikehold…»
  • Leverandøren kan kreve endringer/tillegg etter endringsanmodning; endringer skal skje skriftlig og undertegnes. Leverandøren skal føre katalog over endringer i bilag 8 og oppdatere kunden.Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Endringer av avtalen etter avtaleinngåelsen»
  • Fakturering: EHFformat; ingen administrasjons-/fakturalgebyr aksepteres. Elektronisk faktura må brukes; kan medføre tilbakehold av betaling ved brudd.Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Faktureringstidspunkt og betalingsbetingelser» + Bilag 6 – «Avtalens punkt 4.2»
  • Varighet: Avtalen gjelder 3 år fra leveringsdag og fornyes automatisk 1 år, med oppsigelsesfrister (3 mnd før fornyelse for kunden; 12 mnd for leverandør før fornyelse).Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Varighet»
  • Avbestilling: Kunden kan avbestille helt/delvis med 3 måneders skriftlig varsel. Kunden betaler gjennomført del + dokumenterte direkte kostnader + avbestillingsgebyr 10% av vederlag fakturert siste 3 måneder (med mindre annet avtales i bilag 6).Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Avbestilling»
  • Tilgang/avslutning: Leverandøren skal bistå i avslutningsperioden, og legge til rette for overføring/tilgjengeliggjøring av kundens data (ingen tilbakeholdsrett i kundens data).Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – «Avslutning av avtalen» + «Leverandøren har ikke under noen omstendighet rett til å tilbakeholde kundens data»
  • Personvern/informasjonssikkerhet: Leverandøren skal iverksette forholdsmessige tiltak for konfidensialitet/integritet/tilgjengelighet/robusthet og hindre utilsiktet endring/sletting/angrep. Kunde kan angi nærmere krav i bilag 1. Ved personopplysninger skal databehandler levere databehandleravtale med bilag (inngår som del av SSA‑L).Kilde: SSA-L Avtaletekst 2026 – Kap. 6 «informasjonssikkerhets- og personopplysningsvern» + «Bilag til avtalen» (bilag 2, bilag 9 osv.)
  • Arkivkjerne: Løsningen skal ha arkivkjerne integrert eller integrasjon til heldigital arkivkjerne som tilfredsstiller Arkivloven (må-krav).Kilde: SSA-L Bilag 1 (kravtabell i Bilag 1) – «A-1»

Forbehold ved utdraget

Anbudsradar
  • Priser: Alle oppførte summer i prisskjema (Gjøvik/Vestre Toten/Nordre Land/Søndre Land) fremstår som 0 i teksten. Det er uklart om dette er placeholders/utkast.
  • Tildelingsmodell: Vekting mellom kvalitet og pris er ikke eksplisitt oppgitt i utdraget (kvalitet nevnes med 40% i behovsbeskrivelsen, men komplett pris-/kvalitetsvekting er ikke gjengitt).
  • Leveransefrist til flere kommuner: Tekst om leveringsfrist (01.12.2026) er oppgitt for Gjøvik kommune i bilag 3, mens prisskjema er for flere kommuner. Uklart om samme frist gjelder alle.
  • Tjenestenivå (SLA) og standardiserte kompensasjoner: Krav om brukerstøtte/satser henviser til bilag 4, men selve innholdet (tilgjengelighet/kompensasjoner) er ikke med i utdraget.

Dokumentassistent

Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med henvisning til kapittel og punkt i dokumentene svaret er hentet fra.

Kurs og rådgivning fra redaksjonen

Gratis fagmøte – 30 minutter digitalt om aktuelle anskaffelsestemaer.

Se datoer →

Kurs: Hvordan vinne anbud – praktisk kurs for deg som skriver tilbud.

Les mer →

Rådgivning

Ta kontakt →