RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT
Frist 15.06.2026
Spør om konkurransedokumentene
Still spørsmål om innholdet i konkurransedokumentene og få svar med kildehenvisning — uten å lese alle dokumentene selv. AI-svar kan inneholde feil; originaldokumentene gjelder alltid.
Bør du se nærmere på denne konkurransen?
- RA-26-001-GK-PPT FAGSYSTEM IKT: utførelsessted Innlandet (NO020), Norge.
- Tildeling: Pris 30 %, Kvalitet 40 %, Kvalitet 10 %, Kvalitet 20 %.
- Innlevering: Case skal besvares gjennom en eller flere innspilte videoer fra løsningen.
- Særlig å merke seg: Leverandøren skal levere en samlet plattformløsning basert på kundens behov (Bilag 1 og 1a) og prisene skal være fullstendige/tilstrekkelig spesifisert slik at totalsummen gir korrekt bilde av totale kostnader.
Om oppdraget
Konkurransen gjelder inngåelse av avtale om levering av fagsystem for PP-tjenesten i Gjøvik kommune. Følgende kommuner skal ha rett til å tre inn i avtalen på tilsvarende vilkår: Vestre Toten kommune, Nordre Land kommune og Søndre Land kommune.
PP-tjenesten i Gjøvik kommune, samt eventuelle tilsluttede kommuner, har behov for et moderne, framtidsrettet og brukervennlig fag- og journalsystem som understøtter registrering, saksbehandling og produksjon av tjenestens arbeid på både individ- og systemnivå, i samsvar med gjeldende regelverk.
Fag- og journalsystemet skal bidra til en effektiv og hensiktsmessig håndtering av registreringsarbeid knyttet til elevjournaler, samt støtte det systemrettede arbeidet i PP-tjenesten. Løsningen skal ha gode integrasjonsmuligheter mot nødvendige tilgrensende systemer og være egnet som verktøy for statistikk, rapportering og analyse av tjenestens arbeid.
Systemet skal være skybasert, sikre forsvarlig arkivering og ivareta dokumentasjonsplikten i henhold til gjeldende lov- og regelverk, samt gi en oversiktlig og helhetlig struktur for lagring og gjenfinning av informasjon.
Leverandøren skal ha ansvar for support, vedlikehold og videreutvikling av fagsystemet, slik at løsningen til enhver tid møter gjeldende og fremtidige behov og krav hos oppdragsgiver.
For nærmere informasjon vises det til konkurransegrunnlaget med tilhørende bilag og kravspesifikasjon i SSA-L Bilag.
Tjenesteområde
- Programvare, IT-systemer, software 48000000
- IT-tjenester, rådgivning, programvareutvikling 72000000
- Systemrådgivning, teknisk rådgivning 72222300
- Bransjeprogramvare 48100000
Tildelingskriterier
| Kriterium | Vekt | Hva vurderes | Praktisk betydning |
|---|---|---|---|
| Pris | 30 % | Pris og kostnader | Pris må være konkurransedyktig og kunne dokumenteres tydelig. |
| Kvalitet | 40 % | Løsningskvalitet og støtte for arbeidsprosesser | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 10 % | Utvikling, samarbeid og leveransemodell | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet | 20 % | IKT-Krav | Vis konkret gjennomføringsevne, metode og relevante referanser. |
| Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) | 0 % | Ikke nærmere beskrevet i kunngjøringen | Miljøvalg bør tallfestes og knyttes direkte til leveransen. |
Tilbudsstrategi
- Pris teller 30 %. Prisbildet bør være konkurransedyktig og lett å kontrollere.
- Kvalitet teller 40 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 10 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet teller 20 %. Bruk relevante referanser og beskriv konkret gjennomføring.
- Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) teller 0 %. Tallfest miljøeffekt, transport, materialvalg og andre målbare tiltak.
- Gå gjennom kontrollpunktene i originaldokumentene før det brukes mye tid på tilbudet.
Historikk hos oppdragsgiver
Basert på strukturerte tildelingskunngjøringer i Anbudsradar. Listen kan være ufullstendig der eldre kunngjøringer mangler leverandørdata.
Se full oppdragsgiverprofil for GJØVIK KOMMUNE FELLESENHET ANSKAFFELSER
Leverandører oppdragsgiver ofte har tildelt kontrakter til
- Rambøll Norge AS2 tildelinger · sist 15.04.2026 · Ikke oppgitt
Beriket informasjon fra konkurransedokumentene
AI-basert uttrekk fra konkurransedokumentene. Kontroller alltid originaldokumentene før tilbud leveres.
Oppdragssammendrag fra dokumentene
Bilagene beskriver anskaffelse/kontrakt for et løpende fagsystem for PPT (PPT-fagsystem) som skal leveres som samlet plattformløsning. Det inngår etablering, drift/vedlikehold (tjenesteavgift), arkivkjerne, integrasjoner og lisenser. Casen og kravspesifikasjonen omtaler funksjonalitet for arbeidsflyt, journalføring, samhandling, varsling, lederoversikt, statistikk og sikkerhet/personvern. Pris-/prisskjema angir prisgrunnlag per kommune og timepriser/opsjoner som kan brukes ved behov.
Dette må kontrolleres i originaldokumentene
- Priser: Alle oppførte summer i prisskjema (Gjøvik/Vestre Toten/Nordre Land/Søndre Land) fremstår som 0 i teksten. Det er uklart om dette er placeholders/utkast.
- Tildelingsmodell: Vekting mellom kvalitet og pris er ikke eksplisitt oppgitt i utdraget (kvalitet nevnes med 40% i behovsbeskrivelsen, men komplett pris-/kvalitetsvekting er ikke gjengitt).
- Leveransefrist til flere kommuner: Tekst om leveringsfrist (01.12.2026) er oppgitt for Gjøvik kommune i bilag 3, mens prisskjema er for flere kommuner. Uklart om samme frist gjelder alle.
- Tjenestenivå (SLA) og standardiserte kompensasjoner: Krav om brukerstøtte/satser henviser til bilag 4, men selve innholdet (tilgjengelighet/kompensasjoner) er ikke med i utdraget.
Innleveringskrav
- Case skal besvares gjennom en eller flere innspilte videoer fra løsningen.Bilag 1 Vedlegg 1 CASE – «CASE»
- Tilbudet skal prises i prisskjema (bilag 6a/prisskjema), herunder totalpris til evaluering per kommune og totalprisgrunnlag.Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Oppsummering» og «Prisskjema»
- Leverandøren må prise timepriser for tjenester som ikke inngår i avtalen (juniorkonsulent, seniorkonsulent, brukerstøtte utenom arbeidstid jf. SLA, timebasert opplæring utenom etablering).Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Timepriser for tjenester som ikke inngår i avtalen»
- Leverandøren skal fylle ut og eventuelt prise opsjoner/tilleggsmoduler (opsjon 1–3 i prisskjema).Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Pris for tilleggsmoduler og andre opsjoner»
Tildelingskriterier i dokumentene
- Kvalitet (case/kravtabell i SSA‑L Bilag 1, vurderes skjønnsmessig)
Caseopgaven evalueres som del av tildelingskriteriet kvalitet, basert på relevant oppfyllelse av evalueringskrav i SSA‑L Bilag 1. Evalueringen skjer skjønnsmessig på helhetlig og skjønnsmessig vurdering av i hvilken grad løsningen svarer opp behovene.
Bilag 1 Vedlegg 1 CASE + Bilag 1 kravstruktur (E-krav, kravgrupper/vekting) - Priskriterium (priseksempel: totalpris til evaluering)
Totalprisene i prisskjema samles og er grunnlaget for evaluering av priskriteriet. Antall brukere/integrasjoner/annen funksjonalitet avtales først i forbindelse med kontraktssignering.
Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Oppsummering»
Viktige kontraktskrav
- Leverandøren skal levere en samlet plattformløsning basert på kundens behov (Bilag 1 og 1a) og prisene skal være fullstendige/tilstrekkelig spesifisert slik at totalsummen gir korrekt bilde av totale kostnader.Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Leverandøren skal prise en samlet plattformløsning…»
- Prisene skal omfatte alle nødvendige kostnader for å ta løsningen i bruk, herunder etablering og oppsett, arkivkjerne, integrasjoner, lisenskostnader, eventuelle tredjepartskostnader og andre forutsetninger.Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Prisene skal omfatte samtlige kostnader…»
- Leverandøren er ansvarlig for å identifisere og prise alle nødvendige kostnadsposter; manglende poster anses inkludert i tilbudt pris.Bilag 6a Prisskjema PPT.xlsx – «Leverandøren er selv ansvarlig…»
- Drift av tjenesten er inkludert i vederlaget; uønskede hendelser etter leveringsdag håndteres etter tjenestenivåkrav (bilag 4).SSA-L Avtaletekst 2026-fagsystem PPT.docx – «Leverandørens ansvar for tjenesten»
- Godkjenningsprøve: Kunden skal undersøke tjenesten i 10 virkedager fra leveransemelding (dersom ikke annet avtales i bilag 3).SSA-L Avtaletekst 2026 – «godkjenningsprøve og Leveringsdag»
- Dokumentasjon/opplæring: Dokumentasjon skal være på norsk hvis ikke annet avtales; leveres senest når godkjenningsprøve starter (hvis ikke annet avtales i bilag 3). Opplæring ytes i den grad avtalt i bilag 1/2; priser for opplæring fremgår av bilag 6.SSA-L Avtaletekst 2026 – «Dokumentasjon og opplæring»
- Standardoppgraderinger og alminnelig vedlikehold inngår i vederlaget (med mindre særskilt angitt i bilag 6). Leverandøren tester og foretar nødvendige standardoppgraderinger for å oppfylle avtalte krav.SSA-L Avtaletekst 2026 – «Oppgradering/vedlikehold…»
- Leverandøren kan kreve endringer/tillegg etter endringsanmodning; endringer skal skje skriftlig og undertegnes. Leverandøren skal føre katalog over endringer i bilag 8 og oppdatere kunden.SSA-L Avtaletekst 2026 – «Endringer av avtalen etter avtaleinngåelsen»
Konkurransedokumenter
Åpne via DoffinDokumentene åpnes foreløpig i ekstern portal: ARTIFIK.
Egen dokumentvisning og automatisk dokumentanalyse rulles ut per dokumentportal. Originaldokumentene gjelder alltid ved tilbudsarbeid.