Rammeavtale - Håndtverkertjenester

Rammeavtale for Karmøy kommune (maks 4 år; varighet 2 år + 1 + 1) for flere fagområder, herunder Ventilasjon og kulde samt også elektro-, byggmester-, rørlegger-, systeminnredning- og taktekker-/blikkenslagertjenester. Avtalens prisskjema angir timepriser (personell) og påslag for materiell/utstyr, samt regler for overtid og innbaking av kjøregodtgjørelse/vaktordning. Standard kontraktsvilkår og utkast rammeavtale presiserer blant annet prisfasthet, prisendringer, EHF-fakturering, krav til etikk og dokumentasjon samt misligholds- og oppsigelsesregler.

• Fakturering skal skje i elektronisk handelsformat (EHF); kommunen kan returnere faktura/kreditnota som ikke er i avtalt format. (EHF-faktura/ kreditnota)Kilde: Utkast rammeavtale, kap. 1.6 EHF - Faktura
• Faktura, kreditnota og purringer skal leveres i EHF-format; PDF regnes ikke som elektronisk faktura. Leverandøren dekker selv kostnader ved dette. (EHF-faktura/ kreditnota)Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 7.2 Faktura og faktureringstidspunkt
• Ordrebekreftelse: Leverandøren skal sende ordrebekreftelse til oppdragsgiveren så snart som mulig etter mottak av bestillingen, og spesifisere avvik. (ved bestilling)Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.2 Ordrebekreftelse
• Pakkseddel skal følge leveransene (ikke kun én pakkseddel per epost til bestiller). (leveransedokumentasjon)Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.3.5 Leveringsbetingelser (e)

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

25.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Tillatt

• Nøkkelpersonell: Leverandørens avtalte nøkkelpersonell skal fremgå av kontrakten; skifte krever oppdragsgivers godkjenning, og leverandøren bærer kostnader ved kompetanseoverføring.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 1.2.3 Nøkkelpersonell
• Endringer: Alle endringer/tillegg til avtalen skal avtales skriftlig.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen
• Midlertidig stansing: Oppdragsgiver kan kreve stans; oppdragsgiver skal erstatte dokumenterte kostnader ved omdisponering av personell og andre direkte kostnader påført som følge av stans.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.2 Midlertidig stansing av ytelsen
• Avbestilling: Oppdragsgiver kan avbestille ved skriftlig varsel og skal betale beløp for allerede utført arbeid samt dokumenterte merkostnader til omdisponering av personell og andre direkte kostnader.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.3 Avbestilling
• Underleverandører: Leverandør kan bruke underleverandører, men hovedleverandør er ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser innfris; i standardvilkår er partene ansvarlige for egne ansatte og har fullt ansvar for underleverandørers arbeid som om utført av seg selv.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 3.2 Ansvar for egne ansatte, underleverandører og tredjeparter; Utkast rammeavtale, pkt. 1.3.2 Bruk av underleverandører
• Ordre-/kommunikasjonskrav: Varsel, krav og meldinger skal gis skriftlig; varsling skal sendes til partsrepresentant/avtalte adresser.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 1.2.2 Varsling
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrifter og relevante tariffavtaler; dokumentasjon kan kreves (arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister, bankutskrift mv.); kontroller kan gjennomføres og brudd kan medføre sanksjoner som heving, retting og krav om utskifting av underleverandør.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.6 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Revisjon/tilsyn: Oppdragsgiver eller ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører; også kontroll av skatte- og avgiftsforpliktelser.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.7 Revisjon
• Betaling og lønnsutbetaling: All betaling under utførelse skal skje med elektronisk betalingsmiddel; alvorlige brudd gir rett til prisavslag; lønn/godtgjørelser skal utbetales til konto i bank.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.8 Betaling med elektronisk betalingsmiddel og lønnsutbetaling
• Menneskerettigheter: Leverandør skal etterleve relevante ILO-konvensjoner, FNs barnekonvensjon og produksjonslandets lovgivning; skal etablere policys/rutiner innen 6 måneder for risikovurdering/håndtering/rapportering; oppdragsgiver kan kreve dokumentasjon og gjennomføre revisjoner; sanksjoner kan omfatte retting, bytte av underleverandør eller midlertidig stans, og heving ved vesentlige brudd.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.9 Menneskerettigheter i leverandørkjeden
• Miljø og HMS: Leverandør skal overholde miljølovgivning, ha nødvendige utslippstillatelser, håndtere skadelige stoffer forsvarlig, levere sikkerhetsdatablad ved behov, og dokumentere returordning/tilsvarende løsning for emballasje.Kilde: Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.10 Miljø og HMS
• Prisfasthet og prisendring (rammeavtaleutkast): Leverandørens prisbesvarelse = nettopriser i tilbudet; eks. mva i NOK; faste første 12 måneder; prisendringer etter 12 mnd. og kan ikke avvike fra dokumenterte kostnadsøkninger, dog ikke over KPI/SSB konsumprisindeks; normalt maks én gang årlig; prisøkninger må begrunnes skriftlig minst 2 måneder før ikrafttredelse og kan ikke tre i kraft før skriftlig godkjenning av oppdragsgiver.Kilde: Utkast rammeavtale, pkt. 1.3.3 Priser og pkt. 1.3.4 Prisendringer
• Priser i prisskjema (timer og tillegg): Overtidstillegg 50 % (16:00-21:00) og 100 % (21:00-07:00 samt helg/helligdager) gjelder for mannskap; tillegg ikke for maskin/utstyr.Kilde: Prisskjema-ark (felles tekst i flere prisskjema), «Personell: For arbeid utenom alminnelig arbeidstid...»
• Inn baking i timepris (vaktordning/tilgjengelighet/utrykning, kjøregodtgjørelse, adm./verktøy mv.): Oppgitte timepriser skal inkludere alle kostnader knyttet til vaktordning, tilgjengelighet og utrykning; det gis ikke særskilt godtgjørelse for dette; kjøregodtgjørelse skal også være innbakt; sosiale kostnader, personlig/spesialverktøy og adm.kostnader skal være inkludert i timeprisene (unntak for helt spesielle maskiner/verktøy som lift/stillas).Kilde: Prisskjema «Ventilasjon og kuldearbeid», «Rørleggertjenester og rørleggermateriell», «Elektromateriell og tjenester» (og tilsvarende i flere), avsnitt om vakt/tilgjengelighet/utrykning og timepris; samt «Byggmestertjenester»/«Taktekker...»: kjøregodtgjørelse innbakt i timepris
• Materiell/påslag og åpen bok: Materiell leveres til dokumentert selvkost (fratrukket rabatter) tillagt påslagsprosent; påslagsprosent skal omfatte alle utgifter (inkl. administrasjon, frakt, emballasje, forsikring, brekkasje, håndtering på byggeplass og fortjeneste) og skal være fast i avtaleperioden; kommunen kan foreta stikkprøver («åpen bok»).Kilde: Prisskjema-ark «Ventilasjon og kuldearbeid», «Byggmestertjenester», «Rørleggertjenester og rørleggermateriell», «Elektromateriell og tjenester», «Taktekker og blikkenslagertjenester», «Systeminnredning» (Materiell-avsnitt)

• Konkurranseform og tildelingskriterier er ikke opplyst i den gjengitte teksten (ingen eksplisitte kriterier/vektinger eller evalueringsmodell utover at total evalueringssum beregnes).
• Det fremgår ikke konkrete kvalifikasjonskrav til leverandør (f.eks. HMS, faglige kvalifikasjoner, referanser, økonomisk kapasitet) i de vedlagte tekstutdragene.
• Utkast rammeavtale beskriver flere avtalefag, men prisskjemaene som er gjengitt gjelder ikke alle fagområdene like eksplisitt (flere prisskjema-ark viser «personell» og materiell/påslag, men avgrensning mot nøyaktige leveranseomfang per fag er ikke nærmere spesifisert her).