Rammeavtale for Karmøy kommune (maks 4 år; varighet 2 år + 1 + 1) for flere fagområder, herunder Ventilasjon og kulde samt også elektro-, byggmester-, rørlegger-, systeminnredning- og taktekker-/blikkenslagertjenester. Avtalens prisskjema angir timepriser (personell) og påslag for materiell/utstyr, samt regler for overtid og innbaking av kjøregodtgjørelse/vaktordning. Standard kontraktsvilkår og utkast rammeavtale presiserer blant annet prisfasthet, prisendringer, EHF-fakturering, krav til etikk og dokumentasjon samt misligholds- og oppsigelsesregler.

• Konkurranseform og tildelingskriterier er ikke opplyst i den gjengitte teksten (ingen eksplisitte kriterier/vektinger eller evalueringsmodell utover at total evalueringssum beregnes).
• Det fremgår ikke konkrete kvalifikasjonskrav til leverandør (f.eks. HMS, faglige kvalifikasjoner, referanser, økonomisk kapasitet) i de vedlagte tekstutdragene.
• Utkast rammeavtale beskriver flere avtalefag, men prisskjemaene som er gjengitt gjelder ikke alle fagområdene like eksplisitt (flere prisskjema-ark viser «personell» og materiell/påslag, men avgrensning mot nøyaktige leveranseomfang per fag er ikke nærmere spesifisert her).

• Fakturering skal skje i elektronisk handelsformat (EHF); kommunen kan returnere faktura/kreditnota som ikke er i avtalt format. (EHF-faktura/ kreditnota)Utkast rammeavtale, kap. 1.6 EHF - Faktura
• Faktura, kreditnota og purringer skal leveres i EHF-format; PDF regnes ikke som elektronisk faktura. Leverandøren dekker selv kostnader ved dette. (EHF-faktura/ kreditnota)Standard kontraktsvilkår, pkt. 7.2 Faktura og faktureringstidspunkt
• Ordrebekreftelse: Leverandøren skal sende ordrebekreftelse til oppdragsgiveren så snart som mulig etter mottak av bestillingen, og spesifisere avvik. (ved bestilling)Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.2 Ordrebekreftelse
• Pakkseddel skal følge leveransene (ikke kun én pakkseddel per epost til bestiller). (leveransedokumentasjon)Utkast rammeavtale, pkt. 1.3.5 Leveringsbetingelser (e)

• Nøkkelpersonell: Leverandørens avtalte nøkkelpersonell skal fremgå av kontrakten; skifte krever oppdragsgivers godkjenning, og leverandøren bærer kostnader ved kompetanseoverføring.Standard kontraktsvilkår, pkt. 1.2.3 Nøkkelpersonell
• Endringer: Alle endringer/tillegg til avtalen skal avtales skriftlig.Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.1 Endring av ytelsen etter avtaleinngåelsen
• Midlertidig stansing: Oppdragsgiver kan kreve stans; oppdragsgiver skal erstatte dokumenterte kostnader ved omdisponering av personell og andre direkte kostnader påført som følge av stans.Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.2 Midlertidig stansing av ytelsen
• Avbestilling: Oppdragsgiver kan avbestille ved skriftlig varsel og skal betale beløp for allerede utført arbeid samt dokumenterte merkostnader til omdisponering av personell og andre direkte kostnader.Standard kontraktsvilkår, pkt. 2.3 Avbestilling
• Underleverandører: Leverandør kan bruke underleverandører, men hovedleverandør er ansvarlig for at alle betingelser og forpliktelser innfris; i standardvilkår er partene ansvarlige for egne ansatte og har fullt ansvar for underleverandørers arbeid som om utført av seg selv.Standard kontraktsvilkår, pkt. 3.2 Ansvar for egne ansatte, underleverandører og tredjeparter; Utkast rammeavtale, pkt. 1.3.2 Bruk av underleverandører
• Ordre-/kommunikasjonskrav: Varsel, krav og meldinger skal gis skriftlig; varsling skal sendes til partsrepresentant/avtalte adresser.Standard kontraktsvilkår, pkt. 1.2.2 Varsling
• Lønns- og arbeidsvilkår: Leverandøren skal sikre lønns- og arbeidsvilkår i tråd med forskrifter og relevante tariffavtaler; dokumentasjon kan kreves (arbeidsavtaler, lønnsslipper, timelister, bankutskrift mv.); kontroller kan gjennomføres og brudd kan medføre sanksjoner som heving, retting og krav om utskifting av underleverandør.Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.6 Krav til lønns- og arbeidsvilkår
• Revisjon/tilsyn: Oppdragsgiver eller ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos leverandør og underleverandører; også kontroll av skatte- og avgiftsforpliktelser.Standard kontraktsvilkår, pkt. 4.7 Revisjon