Nasjonalt digitalt fagsystem for kirkelige aktiviteter - "Church Management System"

Anskaffelse av «Church Management System» – et felles fagsystem for kirkelige aktiviteter (planlegging, gjennomføring og oppfølging av dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd, samt aktiviteter, frivillighet, kommunikasjon og styringsinformasjon). Kontrakten er en løpende avtale med initiell avtaleperiode på 3 år og forventet varighet inkl. opsjoner på 8–10 år (ev. lengre). Prosedyre: konkurransepreget dialog etter forutgående kunngjøring (FOA del I og III). Eies av rettssubjektet Den norske kirke (rDnk) ved Kirkerådet og benyttes også av sokn/fellesråd.

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjon: Norske: Firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet. (SSA-L kap. 6.3.1)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke til å oppfylle og gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjon: Årsregnskap inkl. noter og styre-/revisjonsberetning for de tre siste avsluttede regnskapsår (2023, 2024 og 2025). Hvis fjorårets årsregnskap ikke er ferdigstilt: foreløpig årsregnskap, alternativt dokumentasjon på finansiell styrke. Oppdragsgiver forbeholder seg kredittvurdering. Norske leverandører: oppdragsgiver henter reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. (Konkurransegrunnlag kap. 6.3.2)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser.

  Dokumentasjon: Oversikt over inntil 3 relevante leveranser siste 3 år. For hver leveranse: navn på oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, omfang i beløp/time. Fylles ut i vedlagt mal for referansebeskrivelser (Vedlegg 5). (Konkurransegrunnlag kap. 6.3.3)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3.3
• Ved støtte fra andre foretak: krav til dokumentasjon og formalisering.

  Dokumentasjon: Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) som tydeliggjør hvilke kvalifikasjonskrav det støttes på. Alle parter leverer komplett utfylt ESPD og selvstendig dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav (inkl. skatteattest for støttende foretak når arbeid > 500 000 ekskl. mva). Ved økonomisk kapasitet: solidarisk ansvar. Ved tekniske/faglige kvalifikasjoner: støttende foretak skal utføre tjenesten som krever kvalifikasjonene. (Konkurransegrunnlag kap. 6.3.4)

  Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.3.4

• ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) elektronisk utfylt i leverandørportalen, Del IV seksjon A (erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Forespørsel om å delta skal inneholde: utfylt forespørselsskjema (Vedlegg 1), elektronisk utfylt ESPD, evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 3), dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, samt skatteattest.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.1.1
• Forespørsel om å delta: signert av bemyndiget person med fullmakt til å forplikte leverandøren (aksepterer elektronisk signering eller skannet signert dokument).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 7.1.1
• Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta). Skal også leveres for støttende foretak ved arbeid over 500 000 ekskl. mva.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 4
• Tilbud (for kvalifiserte inviterte): utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 2), evt. utfylt skjema for avvik og forbehold (Vedlegg 4), utfylt Bilag 2 (leverandørens beskrivelse av tjenesten/dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier), utfylt Bilag 5 (Vedlegg 1 - egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår), samt øvrige kontraktsdokumenter (bilag/vedlegg) fylles ut og leveres.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 8.2

Innleveringsvilkår fra kunngjøringen

Frist for forespørsel/tilbud

18.06.2026

Språk

norsk, English

Elektronisk katalog

Ikke tillatt

• Signering av Den norske kirkes databehandleravtaler er krav for kontraktsinngåelse.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9.3
• Kontraktsfeste klima- og miljøkrav (minstekrav i kontrakten) samt aktsomhetsvurderinger, reguleres i kontrakten; endringer i SSA-L Bilag 7 (aktsomhetsvurderinger og klima- og miljøhensyn).Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 9.2 og SSA-L Bilag 1 pkt. 4.5.9
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår/etiske krav omfattes; relevante krav og beføyelser ligger i kontraktsbestemmelsene.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 3
• Leverandøren skal dokumentere klima- og miljøhensyn; og aktsomhetsvurderinger for menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold/internasjonal humanitærrett, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon (reguleres i kontrakten).Kilde: SSA-L Bilag 1 pkt. 4.5.9
• Kontraktsramme: SSA-L (Statens standardavtaler for løpende tjenestekjøp) med tilhørende bilag.Kilde: Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Tidspunkter for oppfyllelse av MÅ-krav: noen skal oppfylles ved kontraktsinngåelse, andre senest 6–12 måneder etter kontraktsinngåelse; manglende oppfyllelse kan medføre avvisningsplikt.Kilde: SSA-L Bilag 1 pkt. 5 (innledende kravstruktur)

• Konkurransegrunnlaget oppgir ikke vekting (%) for tildelingskriteriene i selve teksten; det skal oppgis i invitasjonen til å levere tilbud (Konkurransegrunnlag kap. 9.1).
• For Bilag 1 «Krav» er teksten stoppet ved begynnelsen av kapittel 5.2.5 (Data og datakvalitet); konkrete krav utover det som er synliggjort i utsnittet er ikke med i utdraget.
• Tydelige «kontrakts-/utførelseskrav» utover databehandleravtale og at klima/miljø og aktsomhet kontraktsfestes er ikke fullt ut spesifisert i den gjengitte teksten (detaljer ligger i SSA-L og bilag som ikke er vedlagt her).