Anskaffelse av «Church Management System» – et felles fagsystem for kirkelige aktiviteter (planlegging, gjennomføring og oppfølging av dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd, samt aktiviteter, frivillighet, kommunikasjon og styringsinformasjon). Kontrakten er en løpende avtale med initiell avtaleperiode på 3 år og forventet varighet inkl. opsjoner på 8–10 år (ev. lengre). Prosedyre: konkurransepreget dialog etter forutgående kunngjøring (FOA del I og III). Eies av rettssubjektet Den norske kirke (rDnk) ved Kirkerådet og benyttes også av sokn/fellesråd.

• Konkurransegrunnlaget oppgir ikke vekting (%) for tildelingskriteriene i selve teksten; det skal oppgis i invitasjonen til å levere tilbud (Konkurransegrunnlag kap. 9.1).
• For Bilag 1 «Krav» er teksten stoppet ved begynnelsen av kapittel 5.2.5 (Data og datakvalitet); konkrete krav utover det som er synliggjort i utsnittet er ikke med i utdraget.
• Tydelige «kontrakts-/utførelseskrav» utover databehandleravtale og at klima/miljø og aktsomhet kontraktsfestes er ikke fullt ut spesifisert i den gjengitte teksten (detaljer ligger i SSA-L og bilag som ikke er vedlagt her).

• Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Norske: Firmaattest. Utenlandske: bekreftelse på registrering i bransjeregister/foretaksregister iht. lovgivningen i etableringslandet. (SSA-L kap. 6.3.1)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3.1
• Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke til å oppfylle og gjennomføre kontrakten.

  Årsregnskap inkl. noter og styre-/revisjonsberetning for de tre siste avsluttede regnskapsår (2023, 2024 og 2025). Hvis fjorårets årsregnskap ikke er ferdigstilt: foreløpig årsregnskap, alternativt dokumentasjon på finansiell styrke. Oppdragsgiver forbeholder seg kredittvurdering. Norske leverandører: oppdragsgiver henter reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. (Konkurransegrunnlag kap. 6.3.2)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3.2
• Leverandøren skal ha erfaring fra relevante leveranser.

  Oversikt over inntil 3 relevante leveranser siste 3 år. For hver leveranse: navn på oppdragsgiver, kort beskrivelse, tidspunkt, omfang i beløp/time. Fylles ut i vedlagt mal for referansebeskrivelser (Vedlegg 5). (Konkurransegrunnlag kap. 6.3.3)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3.3
• Ved støtte fra andre foretak: krav til dokumentasjon og formalisering.

  Signert forpliktelseserklæring (Vedlegg 3) som tydeliggjør hvilke kvalifikasjonskrav det støttes på. Alle parter leverer komplett utfylt ESPD og selvstendig dokumentasjon for relevante kvalifikasjonskrav (inkl. skatteattest for støttende foretak når arbeid > 500 000 ekskl. mva). Ved økonomisk kapasitet: solidarisk ansvar. Ved tekniske/faglige kvalifikasjoner: støttende foretak skal utføre tjenesten som krever kvalifikasjonene. (Konkurransegrunnlag kap. 6.3.4)

  Konkurransegrunnlag kap. 6.3.4

• ESPD (europeisk egenerklæringsskjema) elektronisk utfylt i leverandørportalen, Del IV seksjon A (erklæring om oppfyllelse av kvalifikasjonskrav og fravær av avvisningsgrunner).Konkurransegrunnlag kap. 6.2
• Forespørsel om å delta skal inneholde: utfylt forespørselsskjema (Vedlegg 1), elektronisk utfylt ESPD, evt. forpliktelseserklæring (Vedlegg 3), dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav, samt skatteattest.Konkurransegrunnlag kap. 7.1.1
• Forespørsel om å delta: signert av bemyndiget person med fullmakt til å forplikte leverandøren (aksepterer elektronisk signering eller skannet signert dokument).Konkurransegrunnlag kap. 7.1.1
• Skatteattest (ikke eldre enn 6 måneder fra frist for å levere forespørsel om å delta). Skal også leveres for støttende foretak ved arbeid over 500 000 ekskl. mva.Konkurransegrunnlag kap. 4
• Tilbud (for kvalifiserte inviterte): utfylt tilbudsskjema (Vedlegg 2), evt. utfylt skjema for avvik og forbehold (Vedlegg 4), utfylt Bilag 2 (leverandørens beskrivelse av tjenesten/dokumentasjon på oppfyllelse av tildelingskriterier), utfylt Bilag 5 (Vedlegg 1 - egenerklæring lønns- og arbeidsvilkår), samt øvrige kontraktsdokumenter (bilag/vedlegg) fylles ut og leveres.Konkurransegrunnlag kap. 8.2

• Oppdragsforståelse

  Inngår eksempelvis partnerskap og samarbeid, gjennomføringsmodell.

  Konkurransegrunnlag kap. 9.1
• Teknisk og funksjonell løsning

  Inngår eksempelvis tilbudt løsning, demonstrert evne, implementering, etterfølgende nyutvikling/fleksibilitet/videreutvikling og SLA.

  Konkurransegrunnlag kap. 9.1
• Pris

  Prismodell. Alle priser oppgis i NOK ekskl. mva. Evaluering med hybridmodell for pris.

  Konkurransegrunnlag kap. 9.1

• Signering av Den norske kirkes databehandleravtaler er krav for kontraktsinngåelse.Konkurransegrunnlag kap. 9.3
• Kontraktsfeste klima- og miljøkrav (minstekrav i kontrakten) samt aktsomhetsvurderinger, reguleres i kontrakten; endringer i SSA-L Bilag 7 (aktsomhetsvurderinger og klima- og miljøhensyn).Konkurransegrunnlag kap. 9.2 og SSA-L Bilag 1 pkt. 4.5.9
• Krav om lønns- og arbeidsvilkår/etiske krav omfattes; relevante krav og beføyelser ligger i kontraktsbestemmelsene.Konkurransegrunnlag kap. 3
• Leverandøren skal dokumentere klima- og miljøhensyn; og aktsomhetsvurderinger for menneskerettigheter/anstendige arbeidsforhold/internasjonal humanitærrett, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon (reguleres i kontrakten).SSA-L Bilag 1 pkt. 4.5.9
• Kontraktsramme: SSA-L (Statens standardavtaler for løpende tjenestekjøp) med tilhørende bilag.Konkurransegrunnlag kap. 1.3
• Tidspunkter for oppfyllelse av MÅ-krav: noen skal oppfylles ved kontraktsinngåelse, andre senest 6–12 måneder etter kontraktsinngåelse; manglende oppfyllelse kan medføre avvisningsplikt.SSA-L Bilag 1 pkt. 5 (innledende kravstruktur)